（山東省單縣婚姻登記處，山東 菏澤 274300）

引言

在婚姻登記檔案中記錄夫妻雙方在婚姻登記機關辦理結婚登記、補發(fā)結婚登記證、離婚登記的具體過程。婚姻登記檔案中記錄的信息在處理公民辦理房產(chǎn)過戶、離婚、繼承財產(chǎn)、子女撫養(yǎng)權、再婚、購房等多方面事物中是必不可少的憑證記錄，也是證明個人婚姻真實性的憑證，是國家檔案的重要資料信息。在社會的發(fā)展和時代的進步中，當前婚姻登記檔案也應該做到與時俱進，在婚姻登記檔案中實行數(shù)字化管理，從而完善婚姻登記檔案的信息完整性，提高查詢檔案信息的速度，減輕婚姻登記機關檔案工作人員的工作內(nèi)容，增加婚姻登記檔案的利用率。本文對數(shù)字化管理在婚姻登記檔案工作中的運用進行分析論述，希望有助于日后在婚姻登記檔案工作中數(shù)字化管理的發(fā)展。

一、在婚姻登記檔案中存在的問題

1.檔案信息資料保存方式不當

在進行婚姻登記機構制度與機制改革之前，是由社區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接負責婚姻登記的所有有關工作?；橐龅怯浌ぷ髟诟母锴?，管轄管理工作不穩(wěn)固，工作人員流動性大，對婚姻登記工作進行改革后，裁撤所有縣級以下相關機構，交由縣級以上的婚姻登記機關全權負責相關工作。但是在機關移交工作過程中，造成了部分檔案資料丟失，檔案資料信息不全，檔案流失數(shù)量較多[1]。另外，部分文件不符合法律、法規(guī)規(guī)定的基本要求，當事人的身份證復印件較為草率，基本個人信息模糊不清，對后期開展工作造成影響。其次，婚姻登記檔案文件數(shù)量巨大，進行保存要占據(jù)較大的空間地方，給原本空間范圍不大的婚姻登記處帶來了存放檔案上極大的問題，所以在各種情況下，婚姻檔案丟失成為常見現(xiàn)象。

2.歷史婚姻登記檔案可利用率低

在我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展中，各種法律、法規(guī)體系在逐步完善，由于社會快速發(fā)展，人民群眾的需求也越來越多，比如購買房屋、戶籍等。想要順利操作這些活動必須通過利用婚姻登記檔案中記錄的信息資料，因此，對婚姻登記檔案信息利用率極高，但是在對婚姻登記進行改革之前，婚姻登記檔案中存在信息資料不完整、部分文件丟失等各種問題[2]。如：雙方當事人信息資料都是虛假的、名字記錄錯誤等情況，很大程度地影響到檔案信息的查詢。

二、數(shù)字化管理在婚姻登記檔案中現(xiàn)狀

在婚姻登記檔案工作中開展數(shù)字化管理有很大的進度，也有不錯的工作成果。在數(shù)字化新時代中，婚姻登記檔案工作工作人員進行婚姻檔案中采用數(shù)據(jù)錄入，在錄入數(shù)據(jù)的過程中，對無效的數(shù)據(jù)信息進行及時清理，提高婚姻登記檔案中數(shù)字檔案的質(zhì)量。在婚姻登記機關中相關領導應該構建完整的婚姻登記檔案數(shù)字化管理業(yè)務體系，設定一系列錄入數(shù)據(jù)要求標準，清晰規(guī)定錄入檔案的具體項目和信息內(nèi)容，有效地使檔案管理變得規(guī)范完整化[3]。與此同時，加強提高婚姻登記檔案信息的保密措施，對婚姻登記檔案信息安全進行有效保障。

三、提高婚姻登記檔案登記工作中數(shù)字化管理的有效措施

1.增加婚姻登記檔案數(shù)字化管理的認知

在新時代的進步和發(fā)展中，進行結婚與離婚登記數(shù)量每年都在增高，所以，在婚姻登記工作中開展檔案信息工作變得更加復雜，每天都在增加查詢婚姻檔案的人數(shù)，為在婚姻登記檔案工作開展數(shù)字化管理帶來一定程度的挑戰(zhàn)，這就需要機關中相關領導及工作人員增加婚姻登記檔案數(shù)字化管理的在婚姻登記檔案中重要性的認知。與此同時，相關領導和工作人員正確了解到數(shù)字管理技術在工作中的積極作用，在工作中加強對婚姻登記管理的重視程度，將資源共享和群眾導向的基本觀念充分融合在工作中[4]。使婚姻登記檔案信息管理技術和工作效率在這種工作方式中得到全方位的提升，讓數(shù)字化管理工作成果為公眾有效工作手段。

2.加強婚姻登記檔案數(shù)字化管理工作的安全性

在實際婚姻登記工作中想要有效的加強婚姻登記檔案的安全性，在日常工作中對計算機的硬件設施要密切關注，及時有效地提高計算機硬件設施的防御系統(tǒng)。與此同時，要對病毒系統(tǒng)和入侵技術做好有效預防，在這種手段中加強網(wǎng)絡安全性。在進行工作中相關的檔案管理人員應該時刻保持警惕，養(yǎng)成定期對系統(tǒng)進行更新和維護的安全意識。在工作中發(fā)現(xiàn)安全問題，針對問題及時進行有效解決。

3.對婚姻登記檔案進行現(xiàn)代化信息管理

人們在隨著社會信息化技術的不斷深入與發(fā)展，對于生活中的信息管理越來越重視，在婚姻登記檔案中運用電子信息技術，在提升檔案管理的效率和質(zhì)量的同時也達到新時代背景下對婚姻登記檔案的需求。所以，婚姻登記檔案管理人員要清楚了解到在檔案管理工作中構建現(xiàn)代化信息體系為后續(xù)工作所帶來的便利性，在工作中將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作模式轉變?yōu)楝F(xiàn)代化電子檔案管理工作模式，在工作中極大程度地提高了工作人員的工作效率，降低了工作壓力，與此同時，在婚姻登記中進行現(xiàn)代化的婚姻檔案管理能夠在根本上解決預防不法人員進行各種欺詐騙婚等違法亂紀行為，對人民群眾的切身利益提供有效的保障。

4.提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

首先，在婚姻登記管理工作中想要順利開展檔案管理工作的重要基礎因素就是相關的檔案管理工作人員，所以婚姻登記機關應該注重對檔案管理工作人員進行專業(yè)培訓，在婚姻登記機關中定期組織與檔案管理有關的培訓，有助于改進檔案管理工作人員老舊的管理觀念，了解到現(xiàn)代化信息管理對婚姻檔案管理工作的影響，組織檔案管理人員學習各種先進的科技設備的操作技能，將信息化技術落實到檔案管理工作中，進而提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和檔案管理能力，還能在檔案管理工作中順利開展現(xiàn)代化信息管理模式改革[5]。其次，在婚姻登記機關中也應該構建員工之間的獎懲制度體系，在開展現(xiàn)代化信息管理中工作認真積極的員工予以鼓勵和嘉獎，也對怠慢工作的工作人員予以警告和懲罰，從而逐步完善婚姻登記檔案工作的數(shù)字化管理體系，提高工作質(zhì)量。

結語

綜上所述，我國當前社會的高速發(fā)展提高了婚姻登記機關中婚姻登記檔案工作的重要性。所以，在新時代的背景下，在婚姻登記檔案工作中將數(shù)字化技術運用在工作中可以有效地推動婚姻登記檔案工作發(fā)展，本文中針對數(shù)字化管理在婚姻登記檔案工作中的運用進行分析，探究提高運用的措施，希望日后有效地提高婚姻登記檔案工作的數(shù)字化管理水平。