江峰錦
(重慶市渝北區(qū)人民醫(yī)院 重慶 401120)
受深入開展各類質(zhì)量管理認(rèn)證工作和等級(jí)醫(yī)院評(píng)審工作的影響,檢驗(yàn)科管理者提高了對(duì)全面質(zhì)量管理理念的重視度。在運(yùn)轉(zhuǎn)全面質(zhì)量管理體系過(guò)程中,策劃-實(shí)施-檢查-處置(PDCA)循環(huán)是一項(xiàng)基本方法,是指在各個(gè)管理環(huán)節(jié)中綜合運(yùn)用搜集到的數(shù)據(jù)資料,達(dá)到促進(jìn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)的目的[1]。
PDCA 循環(huán)法能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和全面控制,進(jìn)而全面提升管理質(zhì)量。其基本原理為:根據(jù)P、D、C、A 的轉(zhuǎn)動(dòng)方式實(shí)施螺旋式上升和大環(huán)扣小環(huán)的管理過(guò)程。每個(gè)PDCA 循環(huán)的過(guò)程都能夠?qū)|(zhì)量問題進(jìn)行解決,最終獲得進(jìn)步[2]。所以,在檢驗(yàn)科規(guī)范化管理中,首先,管理者需要發(fā)揮協(xié)調(diào)和策劃的作用,以便解決存在于本部門管理中的問題,促進(jìn)管理水平和管理能力的提升;其次,需要加強(qiáng)對(duì)過(guò)程相容性的重視度,按實(shí)際情況確定PDCA 循環(huán)的管理內(nèi)容;最后,利用培訓(xùn)的方式,將PDCA 循環(huán)管理理念灌輸于全體員工中,使工作人員充分了解PDCA循環(huán)管理的相關(guān)內(nèi)容,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人行為的有效規(guī)范[3]。
3.1.1 檢驗(yàn)科生物安全防護(hù)工作有待完善
檢驗(yàn)科需要嚴(yán)格進(jìn)行安全防護(hù)管理工作,使工作人員有效保證自身生命安全。目前,部分實(shí)驗(yàn)室存在諸多問題,比如,實(shí)驗(yàn)室布局缺乏科學(xué)性,非污染區(qū)和污染區(qū)無(wú)明確劃分界限;生物安全制度缺乏系統(tǒng)性,外來(lái)人員在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)隨意逗留;保護(hù)裝置匱乏,例如,缺少護(hù)目鏡、口罩、帽子及洗眼裝置等。上述安全問題均會(huì)導(dǎo)致污染情況的發(fā)生,從而對(duì)檢測(cè)質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
3.1.2 檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)有待提高
在迅速發(fā)展的醫(yī)學(xué)技術(shù)的影響作用下,需要不斷提高檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),使其有效適應(yīng)醫(yī)學(xué)發(fā)展,保障患者的自身安全。但是,現(xiàn)階段部分檢驗(yàn)人員的知識(shí)體系缺乏系統(tǒng)性,不能短時(shí)間內(nèi)熟悉新設(shè)備,從而對(duì)檢驗(yàn)效率產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。
3.1.3 儀器設(shè)備管理有待規(guī)范
檢驗(yàn)科的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備較多,先進(jìn)的儀器設(shè)備使檢驗(yàn)效率顯著提高。現(xiàn)如今,醫(yī)學(xué)工作者較為依賴智能化和自動(dòng)化的檢測(cè)設(shè)備,但部分人員對(duì)設(shè)備維護(hù)和管理的重視度不足,導(dǎo)致檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性受到了嚴(yán)重影響。
3.1.4 質(zhì)量管理體系有待完善
檢驗(yàn)科存在質(zhì)量管理體系的相關(guān)問題,在多種因素的影響作用下,檢驗(yàn)科對(duì)質(zhì)量管理體系的建立仍有待提高,因此,在檢驗(yàn)過(guò)程中,檢驗(yàn)人員未能有效遵循相關(guān)操作流程,從而無(wú)法有效保證檢驗(yàn)的安全性,最終導(dǎo)致二次傷害的產(chǎn)生[4]。
持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組成員包含組織中不同領(lǐng)域的3 個(gè)或更多的人,他們的共同目標(biāo)應(yīng)是改進(jìn)組織的質(zhì)量水平。
對(duì)檢驗(yàn)科室規(guī)范化管理產(chǎn)生影響的因素主要包括:(1)醫(yī)院管理:醫(yī)院管理對(duì)臨床檢驗(yàn)工作的順利開展具有直接影響;(2)儀器設(shè)備配置:部分醫(yī)院的儀器設(shè)備比較缺乏,導(dǎo)致無(wú)法開展相關(guān)檢驗(yàn)項(xiàng)目,而有些醫(yī)院的部分設(shè)備被閑置,并未達(dá)到醫(yī)院配置儀器的初衷;(3)人力資源配置:檢驗(yàn)結(jié)果的可信度和檢驗(yàn)人員專業(yè)水平之間具有十分密切的關(guān)系,檢驗(yàn)科的檢驗(yàn)人員是否專業(yè)將直接影響檢驗(yàn)的質(zhì)量,如何有效提高檢驗(yàn)人員的專業(yè)水平是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的內(nèi)容。
3.4.1 積極強(qiáng)化質(zhì)量控制管理
對(duì)日常檢驗(yàn)數(shù)據(jù)加強(qiáng)質(zhì)量管理,在采集樣本期間需要嚴(yán)格規(guī)范操作流程;在運(yùn)輸標(biāo)本期間,嚴(yán)封樣本,并及時(shí)運(yùn)送樣本;在分析樣本時(shí),嚴(yán)格控制整個(gè)分析過(guò)程的質(zhì)量,以保證準(zhǔn)確地進(jìn)行采集、檢驗(yàn)及分析,從而提高檢驗(yàn)質(zhì)量。
3.4.2 積極強(qiáng)化人員管理
一方面,確保工作人員規(guī)范操作,有效提高工作人員的專業(yè)水平,如規(guī)范操作儀器、規(guī)范采集標(biāo)本及準(zhǔn)確分析結(jié)果等,使其充分掌握先進(jìn)的檢驗(yàn)技術(shù),以便在臨床診療期間,充分滿足現(xiàn)代檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的要求;另一方面,不斷提高工作人員的職業(yè)道德水平,只有這樣,檢驗(yàn)人員才會(huì)認(rèn)真地做好日常工作,提高檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性,顯著提升服務(wù)質(zhì)量。
3.4.3 積極強(qiáng)化日常管理
一方面,做好儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作,定期檢修和清洗儀器,以保證檢驗(yàn)工作的順利開展,并有效提高檢驗(yàn)質(zhì)量;另一方面,做好感染控制工作,科室應(yīng)當(dāng)向檢驗(yàn)人員定期講解有關(guān)檢驗(yàn)科感染控制的知識(shí),同時(shí)建立完善的管理制度,做好日常消毒工作,避免出現(xiàn)感染情況[5]。
小組長(zhǎng)每周需要檢查管理措施的落實(shí)狀況,并由醫(yī)院管理科定期進(jìn)行嚴(yán)格抽查,按照抽查的結(jié)果,實(shí)施有效的質(zhì)量考核和評(píng)價(jià),并分析總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高。
應(yīng)仔細(xì)觀察規(guī)范化管理措施實(shí)施前后檢驗(yàn)科工作人員的操作規(guī)范、基礎(chǔ)知識(shí)、醫(yī)德水平評(píng)分情況,其中,3 項(xiàng)指標(biāo)的總分為100 分,評(píng)分越高,表明工作人員的專業(yè)水平越高。
討論和分析存在于檢驗(yàn)科管理期間的相關(guān)問題,找出有效的解決方案,積極地調(diào)整和優(yōu)化管理,同時(shí)將該問題納入PDCA 模式的下個(gè)循環(huán)中,以全面驗(yàn)證相關(guān)解決方案的有效性。
綜上所述,檢驗(yàn)科是醫(yī)療工作中十分重要的組成部分,檢驗(yàn)質(zhì)量對(duì)醫(yī)生的診斷結(jié)果具有直接影響,應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化質(zhì)量管理,將PDCA 循環(huán)管理工作運(yùn)用于檢驗(yàn)科中,明確管理過(guò)程中的相關(guān)問題,同時(shí)提出改進(jìn)方案,并實(shí)施定期循環(huán),保證檢驗(yàn)科管理工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),從而促進(jìn)醫(yī)院檢驗(yàn)科的發(fā)展。