陸立群(中石化項(xiàng)目管理有限公司,江蘇 南京 210048)
招標(biāo)投標(biāo)是一種交易組織方式,在各個(gè)行業(yè)中都被廣泛的運(yùn)用,對行業(yè)的發(fā)展起著一定的促進(jìn)作用。石油化工企業(yè)采用招標(biāo)投標(biāo)的交易組織方式,實(shí)現(xiàn)建設(shè)和運(yùn)營,有利于選擇出最合適的合作伙伴,建立長期的合作關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)行。但是石油化工企業(yè)在招投標(biāo)工作中還是存在一些不足之處,需要進(jìn)一步的完善和發(fā)展。
石油化工企業(yè),也就是以石油、天然氣等為原料的化學(xué)工業(yè),范圍比較廣,產(chǎn)品多種多樣。石油化工企業(yè),作為能源的主要供應(yīng)者,關(guān)系著人們的日常生活,與衣食住行都有著密切的聯(lián)系,同時(shí)石油化工還是材料工業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,不僅促進(jìn)了農(nóng)業(yè)的發(fā)展,也促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
招標(biāo)投標(biāo),是在市場經(jīng)濟(jì)條件下所進(jìn)行的大宗貨物買賣、工程建設(shè)項(xiàng)目的承包、服務(wù)項(xiàng)目的采購與提供。目前,招投標(biāo)已經(jīng)成為一種國際慣例,是商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的產(chǎn)物,是應(yīng)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的方法和市場經(jīng)濟(jì)的競爭機(jī)制的作用,開展一種擇優(yōu)成交的方式。石油化工企業(yè)作為國有企業(yè),在大多數(shù)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目時(shí),是必須采用公開招標(biāo)的。招投標(biāo)工作中,需要招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)委、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等各方相互配合,共同完成招標(biāo)投標(biāo)工作。
但是石油化工企業(yè)在實(shí)際的招投標(biāo)工作中還是存在一些問題,需要進(jìn)一步解決和完善,主要從三個(gè)方面來進(jìn)行分析:(1)陪標(biāo)、圍標(biāo)問題,簡單來講,陪標(biāo)就是招標(biāo)單位在項(xiàng)目進(jìn)入有招標(biāo)之前,就已經(jīng)有了意向合作單位,意向單位私下邀請其他單位參加投標(biāo),確保意向單位達(dá)到中標(biāo)的目的。圍標(biāo)是幾個(gè)投標(biāo)之人相互約定,通過一定的方式來排擠其他投標(biāo)人,達(dá)到中標(biāo)的目的。在石油化工企業(yè)招投標(biāo)過程中,這一問題常常導(dǎo)致招投標(biāo)工作無法做到公平、公正、誠實(shí)信用。特別是圍標(biāo),其后果往往會(huì)給企業(yè)帶來一定的損失,成為招投標(biāo)過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。(2)承包單位轉(zhuǎn)包問題,在當(dāng)前的工程建設(shè)中,因?yàn)檗D(zhuǎn)包而造成的事故有很多,其中最常見的就是“豆腐渣工程”,承包單位在投標(biāo)的時(shí)候,是經(jīng)過層層選擇和調(diào)查的,但是投標(biāo)單位中標(biāo)后,為了獲取利益或者其他原因,把部分工程再轉(zhuǎn)包出去,轉(zhuǎn)包的單位可能自身存在資歷低、施工經(jīng)驗(yàn)不足等問題,從而影響施工質(zhì)量。(3)投標(biāo)文件編寫問題,主要是時(shí)間設(shè)置上比較緊張,沒有充足的時(shí)間來確保招標(biāo)文件的質(zhì)量,國家的招標(biāo)投標(biāo)法明確規(guī)定,招標(biāo)文件的編寫時(shí)間不等低于20天,但是在實(shí)際中,石油化工企業(yè)因?yàn)楣て诘仍颍s短投標(biāo)文件編制時(shí)間,從而影響投標(biāo)人的編制工作,可能導(dǎo)致投標(biāo)效果不佳,或者投標(biāo)質(zhì)量出現(xiàn)問題。
針對完善石油化工企業(yè)招投標(biāo)工作的相關(guān)措施,主要結(jié)合上述的問題,而進(jìn)行的以下分析:
在招標(biāo)過程中,出現(xiàn)圍標(biāo)或者陪標(biāo)的問題,與招標(biāo)人、有投標(biāo)人、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等之間有著很大的關(guān)系,可能是監(jiān)督機(jī)構(gòu)在整個(gè)過程中監(jiān)督不到位,也可能是招標(biāo)人與投標(biāo)人之間違法溝通等。要解決圍標(biāo)、陪標(biāo)問題的出現(xiàn),還需要從這幾個(gè)方面入手,加強(qiáng)對其的管理和監(jiān)督,可以實(shí)行負(fù)責(zé)人終身負(fù)責(zé)制,以此來約束負(fù)責(zé)人的行為,讓負(fù)責(zé)人在進(jìn)行招標(biāo)工作中,履行相關(guān)的職責(zé),做到公平公正,有效的避免陪標(biāo)現(xiàn)象的出現(xiàn)。針對監(jiān)督機(jī)構(gòu),在招標(biāo)過程中,加強(qiáng)監(jiān)督,防止出現(xiàn)圍標(biāo)行為。
從另一方面來講,國家對于懲治腐敗問題,是嚴(yán)厲而堅(jiān)決的。在石油企業(yè)投標(biāo)工作中,如果出現(xiàn)陪標(biāo)現(xiàn)象,很大一部分的原因是招標(biāo)人、或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收取了投標(biāo)人的好處,然后以權(quán)謀私,幫助其中標(biāo)。對招標(biāo)負(fù)責(zé)人實(shí)行終身負(fù)責(zé)制,從本質(zhì)上杜絕了石油化工企業(yè)的腐敗現(xiàn)象。
如果在編制投標(biāo)文件的過程中,沒有充足的時(shí)間,往往會(huì)導(dǎo)致制作的投標(biāo)文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤,以致于不能按要求響應(yīng)招標(biāo)文件,導(dǎo)致廢標(biāo),招標(biāo)人也可能因此而無法選擇到最合適的合作伙伴。其主要的原因是招標(biāo)人在時(shí)間制定上不合理,加上監(jiān)督機(jī)構(gòu)在監(jiān)督工作中放任自流,導(dǎo)致投標(biāo)人沒有足夠的時(shí)間吃透招標(biāo)文件的細(xì)節(jié)要求,出現(xiàn)紕漏。所以,對于投標(biāo)文件的編制,招標(biāo)人一定要給予充足的時(shí)間。
同時(shí)還需要注意評(píng)標(biāo)的時(shí)間,評(píng)標(biāo)就是針對招標(biāo)文件,對投標(biāo)人進(jìn)行一個(gè)評(píng)審,以便于選擇出最合適的合作方??梢詮膬蓚€(gè)方面入手,一方面是與招標(biāo)人的一個(gè)答疑過程,了解投標(biāo)人的相關(guān)情況。主要是針對石油化工工程中存在的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,詢問相關(guān)的解決措施,同時(shí)詢問一些相關(guān)的疑問,評(píng)委對投標(biāo)人進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的評(píng)審。另一方面是評(píng)標(biāo)對不同的工程進(jìn)行評(píng)審,要確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,防止出現(xiàn)招標(biāo)漏洞。這里重要的參與者即是評(píng)委,評(píng)委評(píng)標(biāo)關(guān)系著中標(biāo)結(jié)果和招標(biāo)人對合作方的選擇,因此,作為評(píng)審的評(píng)委,必須要確保公平公正,監(jiān)督機(jī)構(gòu)在此過程中要做好監(jiān)督,避免評(píng)委出現(xiàn)違法或者漏洞問題。
首先針對承包單位轉(zhuǎn)包的情況,加強(qiáng)監(jiān)督管理,避免轉(zhuǎn)包而導(dǎo)致工程質(zhì)量問題。針對這問題,主要是中標(biāo)的承包單位,目前石油建設(shè)工程中的轉(zhuǎn)包現(xiàn)象有很多,因?yàn)檎袠?biāo)人在完成招標(biāo)之后,就放松了管理,把大部分的工作都交給了承包單位,對承包單位的具體工作安排和計(jì)劃就不是很了解,導(dǎo)致了轉(zhuǎn)包行為的出現(xiàn)。所以還需要加強(qiáng)對工程的監(jiān)督管理,比如合理安排監(jiān)理人員,做好監(jiān)督管理工作,保證承包商按照合同進(jìn)行,避免出現(xiàn)轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。此外,還需要注重現(xiàn)場的監(jiān)督審核管理,做好審查工作,確保施工質(zhì)量。
在監(jiān)督管理中,還需要重視對評(píng)委以及專家?guī)斓墓芾?,在前?.1 節(jié)中闡述了保證招投標(biāo)的公正性,建立終身責(zé)任制。對于招標(biāo)投標(biāo)工作的進(jìn)行,也需要加強(qiáng)監(jiān)督管理。對整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,確保其合法性。建立專家?guī)?,主要是建立專業(yè)隊(duì)伍,一方面嚴(yán)格的要求這些專家評(píng)委,對投標(biāo)人要給予專業(yè)、精準(zhǔn)的評(píng)審,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私的行為發(fā)生。而且吸收更多的專業(yè)性人才。在對評(píng)委專家?guī)旃芾淼臅r(shí)候,要制定出完善的管理機(jī)制,比如定期的進(jìn)行工作認(rèn)證、定期的補(bǔ)充學(xué)習(xí)。建立評(píng)標(biāo)委員會(huì)終身責(zé)任制,一旦出現(xiàn)問題,就是整個(gè)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的共同責(zé)任,有利于其相互監(jiān)督,確保工程質(zhì)量和招標(biāo)公平。
在石油化工企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)的工作中,涉及的投資金額是巨大的,對企業(yè)的發(fā)展也是有著很大的影響,而保密工作是招標(biāo)工作中的重點(diǎn)工作。在整個(gè)招標(biāo)過程中,要避免招標(biāo)人和投標(biāo)人的直接接觸,要避免評(píng)委與投標(biāo)人之間的私下聯(lián)系,在投標(biāo)人獲取到招標(biāo)文件之后,還需要保證投標(biāo)人的身份信息不外泄,如需要進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,這個(gè)時(shí)候招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就需要充分發(fā)揮作用,針對招標(biāo)人和投標(biāo)人之前的疑問和澄清,代理機(jī)構(gòu)要做好雙方的傳達(dá),起到紐帶作用,避免投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的直接接觸。在進(jìn)行信息往來的時(shí)候,也需要做好保密工作,避免信息的泄漏,直到招標(biāo)投標(biāo)工作結(jié)束。
本文對石油化工企業(yè)招投標(biāo)工作展開分析,結(jié)合實(shí)際情況,提出了幾點(diǎn)問題,并根據(jù)問題提出了幾點(diǎn)建議。本文的探析還有很多地方不完善,只是總結(jié)了其中的部分問題,也還有一些不足之處,需要進(jìn)一步從實(shí)際工作中去發(fā)現(xiàn)和改進(jìn),確保招標(biāo)投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。