加強(qiáng)物資管理對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的意義和作用

王錦陽(yáng)(遼河石油勘探局有限公司石油煉化工程分公司，遼寧 盤(pán)錦 124010)

0 引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步增大，企業(yè)的生存壓力更高。加強(qiáng)物資管理對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的意義重大?；谶@一認(rèn)識(shí)，企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)，應(yīng)該充分的審視企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際情況，在了解外部市場(chǎng)環(huán)境的基礎(chǔ)之上從企業(yè)管理出發(fā)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的全面提升。物資管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要性工作，必須要提起足夠的重視，進(jìn)行物資管理方式的優(yōu)化設(shè)置，為企業(yè)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 物資管理的內(nèi)涵

物資管理有廣義與狹義之分，廣義方面主要就是對(duì)于不可再生的社會(huì)物資與可再生社會(huì)物資進(jìn)行管理。狹義的物資管理就是進(jìn)行企業(yè)所應(yīng)用到的各項(xiàng)物資進(jìn)行購(gòu)、銷(xiāo)、運(yùn)、存、管理。我國(guó)在建國(guó)初期到改革開(kāi)放前，采取的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度，企業(yè)的物資采購(gòu)管理就是對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、物資準(zhǔn)備計(jì)劃等幾個(gè)方面工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)物資管理也發(fā)生了比較大的變化，除了上述的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)之外，還增加了以下兩個(gè)重要環(huán)節(jié)：其一是企業(yè)對(duì)于其經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的物資進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查和預(yù)測(cè)，其二是企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。對(duì)于物資供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查和分析，確定市場(chǎng)發(fā)展的方向，為企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略的制定提供基礎(chǔ)條件。

2 加強(qiáng)企業(yè)物資管理，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升

促進(jìn)企業(yè)的全面快速的發(fā)展，要從經(jīng)濟(jì)效益方面入手分析，從而更好的推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)物資管理，制定出符合實(shí)際管理工作需要的管理材料，能夠有效的優(yōu)化企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)模式，不僅能夠給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升做出必要的貢獻(xiàn)，還能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供良好的基礎(chǔ)條件。全面的開(kāi)展物資管理能夠有效的降低經(jīng)營(yíng)成本，對(duì)于社會(huì)發(fā)展起到關(guān)鍵性的促進(jìn)作用。

原料采購(gòu)工作是企業(yè)的物資管理部門(mén)重要的一項(xiàng)工作，現(xiàn)代社會(huì)中，很多企業(yè)都會(huì)存在物資存儲(chǔ)量過(guò)大而導(dǎo)致流動(dòng)資金短缺的情況，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展，要改變這一現(xiàn)狀，需要不斷的優(yōu)化采購(gòu)系統(tǒng)，加大力度開(kāi)展物資管理，給企業(yè)提供充足的物資產(chǎn)品供應(yīng)，使得企業(yè)資金利用率得到提升，避免發(fā)生嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升。

3 企業(yè)物資管理的主要問(wèn)題

3.1 儲(chǔ)備量過(guò)大，占用大量資金導(dǎo)致資金流動(dòng)性差

有些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，組織開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)物資采購(gòu)工作，沒(méi)有按照規(guī)定要求開(kāi)展工作，也就是沒(méi)有按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要來(lái)合理的規(guī)劃企業(yè)物資采購(gòu)的預(yù)算資金，沒(méi)有充分的了解物資的整體情況，盲目采購(gòu)情況比較普遍，重復(fù)購(gòu)置的情況比較明顯，造成企業(yè)物資儲(chǔ)備量過(guò)大，占用資金量也比較大，與之相對(duì)應(yīng)的就是流動(dòng)資金數(shù)量比較少，如果企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)發(fā)展需要使用資金，會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)法有序進(jìn)行。

3.2 采購(gòu)環(huán)節(jié)重視不足

企業(yè)組織開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)工作的關(guān)鍵性作用，也沒(méi)有做好整體性的評(píng)估和預(yù)算分析，物資浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重，此外，采購(gòu)環(huán)境也會(huì)直接受到市場(chǎng)供需環(huán)境的影響，原材料的價(jià)格隨著市場(chǎng)波動(dòng)也會(huì)給企業(yè)成本造成不利的影響。

3.3 庫(kù)存管理不規(guī)范，浪費(fèi)嚴(yán)重

有些企業(yè)沒(méi)有重視庫(kù)存管理，只是組織幾個(gè)人員來(lái)進(jìn)行貨物進(jìn)出的簡(jiǎn)單記錄，沒(méi)有分類(lèi)存放和記錄，物資存放管理比較隨意，賬實(shí)不符的情況比較普遍，物資管理水平低。

3.4 物資使用缺少監(jiān)控

有些企業(yè)的物資管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)并不存在直接的聯(lián)系，二者之間缺乏溝通，財(cái)務(wù)部門(mén)只進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，物資管理部門(mén)只進(jìn)行物資管理工作，沒(méi)有形成完善的管理制度體系，管理人員配置也嚴(yán)重不足，物資管理記錄不完善，沒(méi)有進(jìn)行必要的物資監(jiān)控，造成有些物資資源的浪費(fèi)，不僅損壞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4 加強(qiáng)企業(yè)物資管理的有效措施

4.1 完善企業(yè)物資管理制度

根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的物資管理制度，這是企業(yè)開(kāi)展物資管理工作的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的物資管理體系，必須要滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)物資管理的制度化、程序化，各項(xiàng)工作都能夠明顯的規(guī)定，同時(shí)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，通過(guò)制度的制定可以更好的使得各項(xiàng)工作明確具體的負(fù)責(zé)人，以更好的開(kāi)展本職工作。建立完善的績(jī)效考核制度，充分了解工作處理情況，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，有效的解決物資管理問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)總體水平的提升。

4.2 科學(xué)合理的計(jì)劃管理

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要設(shè)定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，這是非常重要的工作，也是物資管理的基礎(chǔ)。制定有效的物資采購(gòu)計(jì)劃，能夠保證物資可以足量的供應(yīng)到企業(yè)中，滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。同時(shí)還能夠促進(jìn)企業(yè)資金流動(dòng)性的提升，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況，降低采購(gòu)成本，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，科學(xué)合理的計(jì)劃管理，能夠更好的讓企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到物資計(jì)劃的重要性，還能夠選擇合適的處理方法，了解不同物資在企業(yè)中所產(chǎn)生的重要作用，并且能夠根據(jù)不同的物資進(jìn)行定期的監(jiān)督、及時(shí)反饋，使得企業(yè)的物資管理更加的科學(xué)與合理，有效的預(yù)防出現(xiàn)浪費(fèi)的問(wèn)題，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。

4.3 規(guī)范的采購(gòu)管理

企業(yè)在規(guī)范采購(gòu)工作開(kāi)始前，應(yīng)該深入分析供應(yīng)商管理水平、技術(shù)水平等方面進(jìn)行綜合的調(diào)查和分析，保證物資質(zhì)量和性能能夠達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。此外，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)還需要對(duì)比不同供應(yīng)單位的物資質(zhì)量和價(jià)格，還要考慮到企業(yè)的信譽(yù)度之后確定最為合理的供應(yīng)商。根據(jù)實(shí)際管理的需要，建立完善的訂貨渠道，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以保證企業(yè)的物資供應(yīng)需要。通過(guò)對(duì)比不同供應(yīng)單位的物資產(chǎn)品，選擇符合要求的物資，并且能夠保證價(jià)格是合理的，從而可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。還要嚴(yán)格的規(guī)范采購(gòu)審批權(quán)限，使得物資采購(gòu)更加的透明，實(shí)現(xiàn)集中化管理，促進(jìn)采購(gòu)效率的提升。

4.4 精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

采取精細(xì)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理措施，確保物資能夠順利、有序的配送到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，這是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。因此，精細(xì)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理，首先需要保證數(shù)量、質(zhì)量全部達(dá)到要求，保證入庫(kù)數(shù)量達(dá)到準(zhǔn)確度要，賬實(shí)一致。其次應(yīng)該進(jìn)行入庫(kù)物資的驗(yàn)收和保養(yǎng)管理，嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)辦理，按照需要發(fā)放物資產(chǎn)品，避免存在不合理領(lǐng)用的問(wèn)題，防止出現(xiàn)物資流失嚴(yán)重的情況。

4.5 嚴(yán)格的消耗管理

企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中需要消耗大量的物資以保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，但是物資的消耗和使用并不是隨意的，也不能存在盲目性的問(wèn)題，要按照企業(yè)的實(shí)際需要利用物資。同時(shí)還應(yīng)該形成比較強(qiáng)烈的物資節(jié)約氛圍，循環(huán)利用各種物資，對(duì)于存在消耗量過(guò)大的情況，要深入分析造成原因，明確具體的責(zé)任人，并且和個(gè)人業(yè)績(jī)聯(lián)系起來(lái)，可以提升物資的利用率，禁止存在物資浪費(fèi)的問(wèn)題，確保企業(yè)物資合理利用，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展之下，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步增大。加強(qiáng)企業(yè)物資管理對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的意義更加突顯。在企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)管理中需要充分的做好物資管理工作，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，也能夠提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，帶動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。