化工機(jī)械配件采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

費(fèi)立 楊健

(1.中石化寧波工程有限公司，浙江 寧波 315103；2 南京三方化工設(shè)備監(jiān)理有限公司，江蘇 南京 210036)

0 引言

化工企業(yè)在日常的生產(chǎn)管理過(guò)程中離不開(kāi)化工機(jī)械，而化工機(jī)械設(shè)備及其配件的使用必然會(huì)帶來(lái)?yè)p耗，積少成多，所以說(shuō)化工機(jī)械配件的購(gòu)買(mǎi)也是化工企業(yè)當(dāng)中一項(xiàng)很重要的支出。化工企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，內(nèi)部管理的加強(qiáng)將會(huì)直接的關(guān)系到化工企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本得到了有效的控制，所以企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展也可以得到保證，化工機(jī)械配件的采購(gòu)管理也會(huì)直接關(guān)系到化工企業(yè)成本的控制。但是受到各種因素的影響，在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中也會(huì)相應(yīng)的存在一些問(wèn)題。因此在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)的采購(gòu)管理人員也要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理方法的制定，加強(qiáng)采購(gòu)管理研究，及時(shí)解決當(dāng)前采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中所遇到的問(wèn)題，為今后相關(guān)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)[1]。

1 化工機(jī)械配件采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.1 采購(gòu)管理的體系不夠完善

傳統(tǒng)的化工機(jī)械配件采購(gòu)管理觀念已經(jīng)難以契合社會(huì)當(dāng)前的發(fā)展需要了，但是很多化工企業(yè)至今都沒(méi)有從傳統(tǒng)觀念的束縛當(dāng)中走出來(lái)，在這種采購(gòu)管理思想的影響之下，并沒(méi)有結(jié)合化工企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)建立一個(gè)更為完善的采購(gòu)管理體系，這樣一來(lái)就直接導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)完成受到影響。采購(gòu)管理體系自身包含著很多方面內(nèi)容，比如對(duì)采購(gòu)價(jià)格的管理、對(duì)化工機(jī)械配件供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)化工機(jī)械配件采購(gòu)流程的管理、對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程的監(jiān)管等多個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)了問(wèn)題，將會(huì)對(duì)后續(xù)的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)產(chǎn)生不利影響，使問(wèn)題變的更加嚴(yán)重[2]。就我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，化工企業(yè)的數(shù)量是比較多的，但是企業(yè)自身的發(fā)展資質(zhì)卻良莠不齊，很多化工企業(yè)并沒(méi)有對(duì)化工機(jī)械配件的購(gòu)買(mǎi)工作加以重視，因此在管理方面也會(huì)相應(yīng)的存在一些不足之處，企業(yè)往往只是對(duì)最終的購(gòu)買(mǎi)結(jié)果有所重視，由此便直接導(dǎo)致了對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管的缺失。由于沒(méi)有重視對(duì)供應(yīng)商的管理，所以為化工設(shè)備也相應(yīng)的埋下了一些質(zhì)量隱患，使得化工設(shè)備在工作運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中質(zhì)量問(wèn)題頻出，企業(yè)的整體生產(chǎn)進(jìn)程受到了影響，這就給企業(yè)的生產(chǎn)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失[3]。

1.2 企業(yè)采購(gòu)管理的意識(shí)比較薄弱

很多化工企業(yè)往往沒(méi)有對(duì)化工機(jī)械配件采購(gòu)工作的開(kāi)展加以重視，直接導(dǎo)致了采購(gòu)管理的意識(shí)比較薄弱，對(duì)于一些采購(gòu)問(wèn)題的出現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)的做出解決，由此導(dǎo)致了化工企業(yè)接下來(lái)的生產(chǎn)活動(dòng)無(wú)法順利的進(jìn)行下去。但是對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，化工機(jī)械配件的采購(gòu)管理卻是很重要的，是企業(yè)成本管理中一個(gè)很重要的組成部分，一旦在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，那么將會(huì)增加資源消耗，使企業(yè)的生產(chǎn)成本提高，這樣一來(lái)企業(yè)所可以得到的經(jīng)濟(jì)效益也就相應(yīng)降低了。就當(dāng)前化工企業(yè)的實(shí)際發(fā)展來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理意識(shí)薄弱可以說(shuō)是一個(gè)共性問(wèn)題，企業(yè)往往將工作的重點(diǎn)放在生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的謀取上，忽視了采購(gòu)管理對(duì)成本控制的影響，進(jìn)而導(dǎo)致了化工企業(yè)的資金流失[4]。

1.3 采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較低

化工機(jī)械配件采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)性和系統(tǒng)性是比較強(qiáng)的，因?yàn)椴少?gòu)人員需要運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)盡可能的保證采購(gòu)成本降低但配件質(zhì)量合格，但是由于企業(yè)的重視程度低，所以采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)往往難以達(dá)到相關(guān)的要求，專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)都是比較欠缺的，由于相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和采購(gòu)責(zé)任意識(shí)存在不足，所以也就使采購(gòu)管理工作難以取得優(yōu)化的效果，實(shí)際的采購(gòu)成果并不能符合企業(yè)的需要。

1.4 采購(gòu)管理的隊(duì)伍控制存在問(wèn)題

采購(gòu)管理隊(duì)伍的建立和控制將會(huì)直接的關(guān)系到采購(gòu)工作的開(kāi)展，如果不能做好隊(duì)伍控制工作的話，那么采購(gòu)工作的進(jìn)行將不能實(shí)現(xiàn)有序管理，只有重視對(duì)采購(gòu)管理工作的有效控制，才可以使采購(gòu)工作的進(jìn)行更具針對(duì)性，將化工機(jī)械配件采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，有效的降低企業(yè)在采購(gòu)方面的經(jīng)濟(jì)投入。但當(dāng)前很多化工企業(yè)并沒(méi)有重視對(duì)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)和完善，管理的理念比較落后，并且對(duì)于化工機(jī)械配件采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都沒(méi)有提出有力的管理方法，這樣一來(lái)就直接制約了采購(gòu)管理工作的開(kāi)展，導(dǎo)致了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題，并不利于企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益的提升[5]。

1.5 供應(yīng)商自身的不穩(wěn)定問(wèn)題

作為供應(yīng)商自身也存在很多不穩(wěn)定性：供應(yīng)商自身資金、債務(wù)的不穩(wěn)定，供應(yīng)商人員不穩(wěn)定，供應(yīng)商原材料采購(gòu)不穩(wěn)定等原因都可能導(dǎo)致供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和供貨時(shí)間的不穩(wěn)定，這將對(duì)采購(gòu)造成極大風(fēng)險(xiǎn)，可能延遲企業(yè)的生產(chǎn)或造成質(zhì)量事故。

2 化工機(jī)械配件采購(gòu)管理中問(wèn)題解決策略

2.1 建立起更為完善的采購(gòu)管理體系

完善的體系將會(huì)對(duì)采購(gòu)管理工作的進(jìn)行起到有效的指導(dǎo)作用，在采購(gòu)管理體系之下進(jìn)行化工機(jī)械配件采購(gòu)的話，可以確保各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加合理規(guī)范，采購(gòu)工作進(jìn)行的有效性也會(huì)相應(yīng)提高。這個(gè)體系會(huì)貫穿在化工機(jī)械配件采購(gòu)全過(guò)程，需要結(jié)合實(shí)際來(lái)進(jìn)行采購(gòu)清單的編制，和企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)也要做好采購(gòu)確認(rèn)，相關(guān)的采購(gòu)人員需要重視市場(chǎng)調(diào)查工作，選擇更適合的供應(yīng)商以及對(duì)供應(yīng)商的延伸管理，對(duì)于采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)也要進(jìn)行全面的追蹤控制，盡可能的避免會(huì)出現(xiàn)回扣狀況，規(guī)范采購(gòu)人員自身的行為。

2.2 企業(yè)要相應(yīng)的提升采購(gòu)管理意識(shí)

當(dāng)前化工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是比較嚴(yán)峻的，因此說(shuō)企業(yè)需要通過(guò)采購(gòu)管理意識(shí)的加強(qiáng)來(lái)進(jìn)一步的做好成本管理工作，重視對(duì)采購(gòu)管理知識(shí)的掌握，合理的配備采購(gòu)人員，這樣一來(lái)可以為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，繼而將企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)加以提升[6]。

2.3 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理人員的培訓(xùn)

培訓(xùn)工作的開(kāi)展是很必要的，這會(huì)對(duì)采購(gòu)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)加以培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，使他們可以更好的適應(yīng)采購(gòu)工作的需要，相關(guān)的采購(gòu)人員也要積極的接受培訓(xùn)管理工作，主動(dòng)的進(jìn)行自身專(zhuān)業(yè)能力的提升，這樣就在很大的程度上提升了采購(gòu)管理工作的質(zhì)量。

2.4 重視采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)

化工企業(yè)建立起一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍，這有助于采購(gòu)管理工作進(jìn)行的規(guī)范化，企業(yè)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)這個(gè)問(wèn)題加以重視，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下進(jìn)一步的熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，人員各司其職，對(duì)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對(duì)性的管理，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決[7]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，就社會(huì)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，化工企業(yè)的配件采購(gòu)工作是極為重要的，如果不能及時(shí)的解決損耗問(wèn)題，可能會(huì)造成一些生產(chǎn)事故，化工機(jī)械配件的采購(gòu)是很必要的，這也是化工企業(yè)當(dāng)中一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)支出，當(dāng)前在機(jī)械配件采購(gòu)管理當(dāng)中所存在的一些問(wèn)題使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出難以得到有效控制，如果不及時(shí)的進(jìn)行問(wèn)題解決，會(huì)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生不利影響，因此在采購(gòu)管理過(guò)程中，需要結(jié)合當(dāng)前所存在的問(wèn)題來(lái)制定解決措施，組織相關(guān)的采購(gòu)人員做培訓(xùn)，提升他們的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，更加規(guī)范化的開(kāi)展采購(gòu)工作，既降低成本，又提升質(zhì)量。