王高健 上蔡縣食品藥品檢驗中心
政府會計制度從2019 年起實施,其對政府會計核算模式進行了重構(gòu),平行記賬對行政單位提出了新的要求,對那些納入部門預算管理的業(yè)務,預算會計核算且進行財務會計核算。在賬務處理上,盡管預算會計與財務會計有明顯的差異,但兩者的關(guān)系是銜接對應的。本文主要研究了兩者科目的平衡與對應,分析了兩者的銜接關(guān)系,希望能夠為行政單位加快實施政府會計制度提供參考依據(jù)。
1.(非同級)財政撥款收入=(非同級)財政撥款預算收入
通常情況下,關(guān)于財務會計與預算會計,財務會計的“(非同級)財政撥款收入”與預算會計的“(非同級)財政撥款預算收入”對應,且存在著相等的關(guān)系。
2.捐贈收入+利息收入+租金收入+其他收入=其他預算收入+當期確認為收入但沒確認為預算收入的金額-當期確認為預算收入但沒確認為收入的金額
其中,等式左邊與右邊分別是財務會計與預算會計的科目,左邊的四個科目與右邊的“其他預算收入”對應。然而因核算基礎(chǔ)存在著差異,對于收入的確認主要存在以下幾種情況。
首先,特殊情況下確認為收入的其他應收款產(chǎn)生的時間差異。比如保險公司的賠款,對于財務會計與預算會計,財務會計主要是根據(jù)權(quán)責發(fā)生制在確認這一應收款項過程中將其歸到“其他收入”之中,而預算會計主要是根據(jù)收付實現(xiàn)制,在實際收到時才確認為“其他預算收入”。其次,無法償還的應付款項產(chǎn)生的永久性差異。財務會計在核銷的同時確認“其他收入”,預算會計則不確認為收入。再次,接受的非貨幣性資產(chǎn)捐贈產(chǎn)生的永久性差異。財務會計確認為“捐贈收入”時,預算會計不確認為收入。
1.業(yè)務活動費用=行政支出+當期確認為費用但沒確認為預算支出的金額-當期確認為預算支出但沒確認為費用的金額
其中,財務會計的“業(yè)務活動費用”對應著預算會計的“行政支出”。值得注意的一個問題是,因核算基礎(chǔ)有所區(qū)別而存在差異。
如**組織部2019年12月采購了幾部套辦公桌,預付訂金1000元,當期財務與預算會計的“預付賬款”與“行政支出”分別增加1000元。年末以上等式右邊的“行政支出”發(fā)生額應扣除這1000元。假設(shè)2020年1月組織部收到這些辦公桌,獲得相應的發(fā)票,然后結(jié)算剩余款項19000元,當期計入財務與預算會計的“業(yè)務活動費用”與“行政支出”分別為20000元與19000元。期末“業(yè)務活動費用”發(fā)生額需扣除確認的預付款項1000元。
2.資產(chǎn)處置費用+其他費用=其他支出
其中,財務會計的“其他費用”和“資產(chǎn)處置費用”與預算會計的“其他支出”相對應。但資產(chǎn)處置費用不包括被處置資產(chǎn)的賬面價值,僅指實際支付的相關(guān)費用。
通常情況下,對于行政單位來說,財務會計的“其他費用”往往涉及現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈、罰沒支出等,發(fā)生時根據(jù)平行記賬計入預算會計的“其他支出”,通常沒有差異。
行政單位一般會在年末編制“本年盈余與預算結(jié)余差異表”,主要是用來檢驗兩者的平衡關(guān)系。它基本上合計到以下兩方面:重要事項的差異和其他事項差異。
具體的現(xiàn)實當中,單純通過核對該表的方式無法判定平行記賬是否正確,除此之外,還應當兼顧到財務會計與預算會計兩者的期末余額的平衡關(guān)系,核對方法見下文。
1.零余額用款額度=資金結(jié)存,財政應返還額度=資金結(jié)存
財務會計的“零余額用款額度”“財政應返還額度”分別對應著預算會計的“資金結(jié)存”“資金結(jié)存”,并且相互對應的雙方金額是相同的。
2.貨幣資金+可收回的應收款項-應支付的應付款項=資金結(jié)存
財務會計的“貨幣資金”對應著預算會計的“資金結(jié)存”。需指出的是,預算會計的“資金結(jié)存”期末借方余額主要是體現(xiàn)了某個部門預算資金的累計滾存情況,期末與預算會計的“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“財政撥款結(jié)余”“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”對應。
對于上述等式。可收回與應支付的應付款項都存在自身的特定范圍。其中,第一個項目通常是指“預付賬款”和“其他應收款”中預算資金之外的款項。第二個項目是指“應繳財政款”與“其他應付款”(具體來說,它由以下兩部分組成:沒有納入預算的暫付款項與收到的同級財政部門預撥的下期預算款)。
只有以上所說應收或應付款項,才會對財務會計的“貨幣資金”和預算會計的“資金結(jié)存”的其中之一產(chǎn)生一定的影響,才有必要在以上的等式中予以適當調(diào)整。比如某單位收到應繳財政款的時候,財務會計將會做出以下調(diào)整:增加銀行存款,但是預算會計卻不進行調(diào)整,如果期末仍然沒有把該筆錢交到當?shù)卣呢斦块T,此時財務會計的存款余額中需要將該筆資金扣除,如此才能與預算會計的貨幣資金余額相對應。
一般預算內(nèi)應收或應付款項往往和“財政撥款收入”“財政撥款與收入”存在著對應的關(guān)系,而不會對貨幣資金產(chǎn)生任何影響。
對于行政單位而言,其在經(jīng)營運作過程中涉及的貨幣資金基本上為銀行存款,鑒于上述原因,本人認為可以在“貨幣資金”這一科目的下面設(shè)置以下兩個科目“往來可用資金”和“往來結(jié)算資金”,然后由這兩者來區(qū)分是否應支付與可收回。以上我們所說的應支付的應付款項和可收回的應收款項都是結(jié)算資金,因此我們可以把它們考慮到“往來結(jié)算資金”之中。另一方面,其他應收款項和應付款項可以歸到“往來可用資金”之中。這樣對進一步改善期末對賬工作的效率起到非常重要的作用。
3.累計盈余=財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)+財政撥款結(jié)余+非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余+資產(chǎn)賬面價值+預算內(nèi)應收款項預算內(nèi)應付款項
其中,財務會計的“累計盈余”和預算會計的三項(即等式右邊的前三個科目)存在著對應的關(guān)系。相同地,因兩者的核算基礎(chǔ)具有一定的差異,財務會計的凈資產(chǎn)和預算會計的結(jié)余也有著明顯的不同。
比如行政單位在購買固定資產(chǎn)的時候,財務會計會將這部分款項歸到“固定資產(chǎn)”之中,但是預算會計則將這部分款項歸到“行政支出”之中,這樣肯定會使得年末財務會計的“累計盈余”數(shù)值比預算會計的“結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”數(shù)值要高。不僅如此,固定資產(chǎn)折舊時,財務會計則會歸到“業(yè)務活動費用”之中,但是預算會計則不進行任何處理,由此就使得年末財務會計的“累計盈余”數(shù)值比預算會計的“結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”要小。相同地,上述兩個科目之間必然相差在途物資、庫存物品等資產(chǎn)的賬面價值,這里所述的資產(chǎn)并沒有涉及“受托代理資產(chǎn)”。
此外,除去資產(chǎn)賬面價值,預算會計的“結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”仍然需要扣去預算內(nèi)的應付款項,并且還需要加上預算內(nèi)應收款項,只有這樣才與財務會計的“累計盈余”數(shù)值相同。而這里所說的預算內(nèi)應收、應付款項恰恰與上述的可收回的應收款項與應支付的應付款項相反。比如,行政單位在年末結(jié)賬之前仍然沒有報銷或結(jié)算的員工借款,支付款項時財務會計就會將其歸到“其他應收款”與“財政撥款收入”之中,根據(jù)《政府會計準則制度解釋第1 號》相關(guān)標準以及規(guī)定,預算會計在年末將會將其歸到“行政支出”和“財政撥款預算收入”之中,這樣就使得預算會計的“結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”數(shù)值比財務會計“累計盈余”數(shù)值要小一些。
總之,筆者從自身出發(fā),闡述了工作過程中積累的經(jīng)驗,旨在為業(yè)界同行提供參考,同時更好的按照新制度要求規(guī)范地開展業(yè)務。政府會計制度的具體落實,需要相關(guān)從業(yè)者深入地研究探討政府會計準則及解釋,充分把握其內(nèi)涵,另外也要兼顧工作的具體情況,認真分析,積極實踐,不斷提高自己的業(yè)務能力,為推動政府會計改革貢獻自己的微薄力量。