客戶關(guān)系管理指的是通過對企業(yè)客戶信息的收集和分析,深入挖掘客戶需求并竭盡所能的予以滿足,以贏得客戶滿意度,與客戶維持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化企業(yè)市場競爭力的一個過程。在電子商務(wù)背景下,客戶關(guān)系管理的重要性愈發(fā)彰顯出來,其在企業(yè)管理中的應(yīng)用更具有劃時代的意義,需要企業(yè)能夠切實(shí)加強(qiáng)對客戶關(guān)系管理的研究和創(chuàng)新,致力于給客戶提供多樣化、個性化的服務(wù),在留住老客戶的同時發(fā)展新客戶,不斷拓展企業(yè)的客戶群體,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。
(一)提高了企業(yè)的運(yùn)營效率。一般來說,客戶關(guān)系管理與企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、物流配送等環(huán)節(jié)有著極為密切的聯(lián)系,將其應(yīng)用于企業(yè)管理之中,有利于加強(qiáng)各個部門之間的溝通與合作,讓信息得以高效傳遞和共享,企業(yè)資源將得到優(yōu)化配置,員工對于自身崗位職責(zé)也會更加明確,使得企業(yè)各部門及全體員工形成了合力,工作面貌煥然一新,對于企業(yè)運(yùn)營效率的提升大有助益。
(二)降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)運(yùn)營過程中面臨著諸多的風(fēng)險,承受著巨大的生存壓力,要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要積極應(yīng)用和加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,在與老客戶積極溝通,贏得其信賴的同時,不斷的吸收新客戶,利用客戶來宣傳企業(yè)產(chǎn)品,擴(kuò)大企業(yè)的影響力。企業(yè)還可以借助客戶來把握市場真實(shí)需求,了解企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營管理的缺失,那么企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險就會隨之下降,企業(yè)利益也能得到可靠保障。
(三)增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力??蛻羰瞧髽I(yè)的重要資源,將會給企業(yè)帶來無限商機(jī),只有準(zhǔn)確把握客戶需求,才能得到客戶的信賴,企業(yè)產(chǎn)品的銷路將會徹底打開。通過加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,與企業(yè)客戶保持有效溝通,將客戶需求實(shí)時反饋給相關(guān)部門,以便于調(diào)整企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,促使企業(yè)利潤指標(biāo)順利達(dá)成,企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益將會更為可觀,市場競爭力也能顯著增強(qiáng)。
現(xiàn)階段,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻糍Y源的競爭,擁有忠誠客戶數(shù)量越多意味著企業(yè)的競爭力越強(qiáng),而信息時代的到來給客戶關(guān)系管理創(chuàng)新給予了有力支持,利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng),已經(jīng)成為了企業(yè)開展客戶關(guān)系管理工作的一個新舉措,具體涉及到以下幾個環(huán)節(jié):
(一)分析客戶需求。以往企業(yè)在與客戶合作的過程中通常過于被動,客戶需要直接將需求告知企業(yè),企業(yè)才能將產(chǎn)品銷售出去,在激烈的市場環(huán)境下可供客戶選擇的合作方眾多,同種類型的產(chǎn)品質(zhì)量相差無幾,企業(yè)的優(yōu)勢并不明顯,極易失去與客戶的合作機(jī)會。企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)營銷理念和營銷模式,主動出擊,才能占據(jù)上風(fēng)。運(yùn)用客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)收集關(guān)于企業(yè)客戶的詳細(xì)信息,尋找購買企業(yè)產(chǎn)品客戶的共同特征,對目標(biāo)客戶群體進(jìn)行準(zhǔn)確定位,深入分析客戶需求,制定科學(xué)的營銷計(jì)劃,企業(yè)營銷活動的開展就會取得巨大成功。
(二)銷售跟蹤。有時候企業(yè)向客戶推薦產(chǎn)品時,客戶會出于某種原因不能夠迅速購買,此時就要利用客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)的銷售跟蹤功能,將客戶的信息記錄下來,標(biāo)注他們與企業(yè)沒有達(dá)成合作的具體原因,思考應(yīng)對之策。企業(yè)還要持續(xù)性的與客戶溝通,向不同層次客戶銷售不同檔次的產(chǎn)品,提高營銷人員的業(yè)務(wù)能力,在此情況下客戶流失現(xiàn)象就會得以避免,還能給客戶以善解人意之感,讓客戶感到心中十分熨帖,他們對企業(yè)的信任程度將會有所增強(qiáng)。
(三)訂單執(zhí)行。訂單的執(zhí)行需要企業(yè)多個部門的協(xié)同配合,應(yīng)將客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)等建立接口,采購充足的原材料,合理安排企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度,優(yōu)化企業(yè)各類資源的配置,致力于不斷提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,在規(guī)定時間內(nèi)交付產(chǎn)品,嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,這將關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)。此外,企業(yè)還要在交付產(chǎn)品之前對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn),保證產(chǎn)品質(zhì)量切實(shí)滿足客戶需求,盡可能的降低產(chǎn)品的不合格率,這樣才能得到客戶的認(rèn)可。
(四)售后服務(wù)。不少客戶在購買產(chǎn)品時都會比較關(guān)注企業(yè)的售后服務(wù),倘若企業(yè)在銷售產(chǎn)品過后就與客戶斷開了聯(lián)系,不了解客戶對產(chǎn)品的使用狀況,指導(dǎo)用戶正確的使用方法,一旦產(chǎn)品的使用壽命縮短,或者是性能發(fā)揮受阻,客戶就會認(rèn)為受到了欺騙,他們對企業(yè)的好感將會降到零點(diǎn)。因此企業(yè)要為客戶提供良好的售后服務(wù),在客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)中為每一個客戶都建立檔案,定期電話回訪,提醒客戶產(chǎn)品使用和保養(yǎng)的相關(guān)事項(xiàng),以便于充分發(fā)揮產(chǎn)品功能,使之能夠真正改善客戶的生活質(zhì)量,客戶對企業(yè)的忠誠度就會顯著上升。
(五)產(chǎn)品的再銷售。企業(yè)中的忠誠客戶往往會長期性的購買企業(yè)產(chǎn)品,是企業(yè)利潤的重要來源,如果企業(yè)能夠大力發(fā)展更多的忠誠客戶,必然會獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益,成為市場競爭中的優(yōu)勝者。企業(yè)要利用好客戶關(guān)系管理系統(tǒng)增加客戶的忠誠度,比如說在客戶群體中開展調(diào)查,了解他們對企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的滿意度,在客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,基于客戶實(shí)際需求出發(fā)有針對性的改進(jìn)營銷計(jì)劃,向客戶推薦企業(yè)產(chǎn)品,讓客戶覺得他們享受到了優(yōu)惠,感受到了企業(yè)對他們的重視,客戶就會對企業(yè)產(chǎn)生較高的忠誠度,企業(yè)盈利能力將會持續(xù)提高。
經(jīng)由上文的分析可知,客戶關(guān)系管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)能否獲得穩(wěn)定而豐厚的利潤,對風(fēng)險予以強(qiáng)力抵御,在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于客戶關(guān)系管理的應(yīng)用效果。為了推動現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的迅速增長,企業(yè)必須要在客戶關(guān)系管理上下足功夫,采取有效方法策略來強(qiáng)化客戶關(guān)系管理的實(shí)效性。
(一)建立完善的客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)。要想保證客戶關(guān)系管理的有效性,就要重視客戶信息的收集、分析和反饋,當(dāng)務(wù)之急是要建立完善的客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)手段,在互聯(lián)網(wǎng)平臺上開展相關(guān)工作,可以大大提高客戶信息分析處理效率,所得結(jié)果也會更具參考價值,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理決策的制定提供可靠依據(jù)。而且客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)的建立能夠讓企業(yè)整個營銷流程更加公開化、透明化,其中的不足之處將會無所遁形,有利于企業(yè)營銷計(jì)劃的改良和優(yōu)化。企業(yè)要加強(qiáng)軟硬件設(shè)施和數(shù)據(jù)庫的建設(shè),從整體角度進(jìn)行客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃,確保系統(tǒng)功能的完備,可以充分滿足企業(yè)客戶關(guān)系管理工作實(shí)際所需,進(jìn)而推動企業(yè)客戶關(guān)系管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。
(二)加強(qiáng)客戶服務(wù)的創(chuàng)新。首先,企業(yè)要創(chuàng)新服務(wù)理念,將為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為終極目標(biāo),將這種思想傳遞給企業(yè)員工,讓他們擺正心態(tài),將功利心予以摒棄,學(xué)會站在客戶的角度考慮問題,幫助客戶解決他們遇到的實(shí)際困難,拉近與客戶的距離。其次,企業(yè)要創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,拓展服務(wù)渠道,豐富服務(wù)類型,讓客戶可以從更多的途徑獲得服務(wù),擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的宣傳范圍,企業(yè)的社會影響力也會大幅提升。最后,創(chuàng)新企業(yè)服務(wù)形式,提高企業(yè)員工的服務(wù)水平,給予客戶特色化、個性化的服務(wù)。這是只有本企業(yè)的客戶可以享受到的服務(wù),將會讓客戶的心理需求得到最大化的滿足,客戶會產(chǎn)生賓至如歸之感,他們將更容易發(fā)展成為企業(yè)的忠誠客戶。
(三)優(yōu)化服務(wù)流程。整個服務(wù)流程大致分為三個階段:一是售前階段,為客戶提供完善的產(chǎn)品信息和個性化服務(wù),將客戶瀏覽或購買的信息記錄保存,當(dāng)顧客再次光顧時,可以有針對性地開發(fā)或刺激其潛在的需求,不斷開拓市場。二是售中階段,給客戶提供定制產(chǎn)品和全程跟蹤服務(wù),當(dāng)客戶提出具體需求時,企業(yè)要竭盡全力的予以滿足,還要將產(chǎn)品、服務(wù)信息發(fā)送給客戶,直到與客戶的交易完成為止。三是售后階段,為客戶解答疑問,幫助客戶了解產(chǎn)品使用情況,針對客戶的問題及時解決,為客戶提供良好的售后服務(wù),對于退換貨服務(wù)要及時給予處理,消除客戶的顧慮,提高企業(yè)產(chǎn)品銷售的成功率。
(四)加強(qiáng)與客戶的互動。首先,溝通之前要對客戶信息予以明確把握,分析客戶可能需要哪些產(chǎn)品,根據(jù)客戶實(shí)際情況及喜好主動向客戶推薦,講解企業(yè)、產(chǎn)品的優(yōu)勢,還要觀察客戶的態(tài)度,以免引起客戶的反感。其次,向客戶介紹一些創(chuàng)意性的產(chǎn)品,將新產(chǎn)品、新資料、新的利好消息傳達(dá)給客戶,讓客戶知道本次優(yōu)惠力度非常大,錯過了就十分可惜,激發(fā)客戶的購買欲望,產(chǎn)品銷售就會水到渠成。最后,定期開展對客戶的調(diào)研和回訪,根據(jù)客戶的購買力、穩(wěn)定性、利益點(diǎn)等特征對客戶進(jìn)行分類,不同群體客戶運(yùn)用不同的服務(wù)方式,還要持續(xù)跟蹤,對客戶的資料信息進(jìn)行補(bǔ)充和完善,為營銷策略的制定提供參考。
企業(yè)與客戶的合作是一個雙贏的概念,應(yīng)該充分認(rèn)識到客戶關(guān)系管理的應(yīng)用價值,建立完善的客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng),優(yōu)化為客戶的服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)形式,切實(shí)提高企業(yè)管理與服務(wù)水平。唯有如此企業(yè)才能得到客戶的認(rèn)同和信賴,與客戶建立長久而穩(wěn)定的合作關(guān)系,雙方將會從合作中獲得較高的利益,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的互利共贏,企業(yè)的未來發(fā)展前景必然會一片光明。