基于ERP的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)

丁天翔

(長(zhǎng)春光華學(xué)院，長(zhǎng)春 130033)

在企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning，簡(jiǎn)稱ERP) 中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(Finance Management Information System，簡(jiǎn)稱FMIS)占有重要地位。與傳統(tǒng)的FM IS開(kāi)發(fā)相比，在ERP架構(gòu)基礎(chǔ)上的FM IS開(kāi)發(fā)，無(wú)論是在開(kāi)發(fā)思想方面還是實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面，都存在較大差別。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要用于對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后收集和反映，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，而基于ERP的FM IS則強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控及其他系統(tǒng)(生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng))的集成性，要求其提供更專業(yè)的財(cái)務(wù)審核能力、分析能力、預(yù)判能力和決策支持能力。因此，有必要在ERP架構(gòu)的基礎(chǔ)上深入分析FM IS(簡(jiǎn)稱EFM IS)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)過(guò)程。

1 EFM IS總體方案

作為典型的企業(yè)高端財(cái)務(wù)管理軟件，在其整體方案設(shè)計(jì)中，應(yīng)緊密貼合各類企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程和ERP系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)具體的實(shí)施方案，可在其原有基礎(chǔ)上進(jìn)行高級(jí)制訂和修改?？傮w方案主要取決于各類軟件的開(kāi)發(fā)情況和各大企業(yè)業(yè)務(wù)流程的核心部分，需要實(shí)時(shí)采集企業(yè)信息，集成采購(gòu)模塊、生產(chǎn)模塊、庫(kù)存模塊、銷售模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)算調(diào)整的規(guī)范化和過(guò)程化，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)實(shí)施，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程，保證系統(tǒng)的有效性。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)功能和數(shù)據(jù)流程都能較好地體現(xiàn)出該系統(tǒng)的發(fā)展理念，可為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息、企業(yè)資源計(jì)劃和軟件設(shè)計(jì)的改造與升級(jí)提供借鑒。FM IS在ERP中占有舉足輕重的地位，但與傳統(tǒng)的研究開(kāi)發(fā)相比，在思想和實(shí)現(xiàn)技術(shù)上還存在很大困難。FM IS以任務(wù)、功能為導(dǎo)向，以ERP為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和其他系統(tǒng)的綜合整合能力，從而更大限度地使用和發(fā)揮該系統(tǒng)的長(zhǎng)處。

1.1 功能結(jié)構(gòu)

ERP的主要功能和結(jié)構(gòu)包括供應(yīng)鏈管理、銷售和市場(chǎng)、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、制造管理、庫(kù)存管理、工廠和設(shè)備維護(hù)、人力資源管理、報(bào)告系統(tǒng)、執(zhí)行制造系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)設(shè)法取得原材料，將各類原材料轉(zhuǎn)化為各種間接產(chǎn)品和其他最終產(chǎn)品，并向顧客進(jìn)行銷售的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。分布式對(duì)象計(jì)算系統(tǒng)采用了許多高端和最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，其中最出色的就是面向客戶端/服務(wù)器分布式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和對(duì)象的計(jì)算技術(shù)，ERP將各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心管理機(jī)能放在服務(wù)器端，把所有供應(yīng)鏈與其外部對(duì)話的應(yīng)用機(jī)能放在客戶端。目前，支持各種分布式計(jì)算的公用對(duì)象請(qǐng)求代理架構(gòu)框架是ERP軟件中最常用的前沿核心技術(shù)。

財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)在財(cái)務(wù)實(shí)施過(guò)程中優(yōu)化資金流程，規(guī)劃和控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。執(zhí)行制造系統(tǒng)是介于ERP與生產(chǎn)控制之間的一部分，主要用于產(chǎn)品的生產(chǎn)，是生產(chǎn)、配貨、發(fā)貨、生產(chǎn)信息、報(bào)表的計(jì)劃系統(tǒng)，其主要功能包括資源配置和狀態(tài)報(bào)表、編程和詳細(xì)操作、生產(chǎn)單元配置、文檔控制、數(shù)據(jù)采集、工人質(zhì)量管理、過(guò)程管理、材料管理、維護(hù)管理、工具管理、生產(chǎn)跟蹤。

1.2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部的交易活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃息息相關(guān)，但不同部門對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求是不同的，于是提出了集成EFM IS網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建議。在系統(tǒng)設(shè)施完善的基礎(chǔ)上，通過(guò)推廣傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的功能與結(jié)構(gòu)，在完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)功能集中管理的同時(shí)，還可以利用數(shù)據(jù)和信息更加直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，使管理者逐步深入了解企業(yè)各部門的現(xiàn)狀，對(duì)各部門的發(fā)展提出有效建議，并對(duì)人員和工作分配進(jìn)行調(diào)整，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)情況。

2 基于ERP的EFM IS實(shí)現(xiàn)技術(shù)

2.1 輔助分析技術(shù)

財(cái)務(wù)分析的最基本功能是將各種大量的數(shù)據(jù)報(bào)告轉(zhuǎn)換成其他有用信息，用于完成各種具體決策計(jì)劃，降低各種決定的不確定性。例如，流動(dòng)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)換率就是反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)換速度和收益能力的重要參數(shù)，銷售業(yè)績(jī)占所有流動(dòng)資產(chǎn)平均余額的比例，其計(jì)算公式如下：

流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售總收入/平均流動(dòng)資產(chǎn)

在EFM IS中，通常用函數(shù)進(jìn)行處理。為了能夠明確企業(yè)之間的各種差異和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，需以圖表的形式對(duì)結(jié)果進(jìn)行展示分析，并將圖表打印出來(lái)，便于客戶查看。例如，用進(jìn)行指標(biāo)對(duì)比分析的圓形圖來(lái)表示不同顏色所占成分總量的比例，用百分率圖來(lái)反映數(shù)據(jù)。折線圖和曲線圖可以更加清晰、簡(jiǎn)單、直接地反映出企業(yè)連續(xù)幾年或幾個(gè)月的發(fā)展趨勢(shì)，讓客戶可以充分了解企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部有一個(gè)初步了解，方便客戶與企業(yè)之間進(jìn)行溝通，從而提高企業(yè)與客戶之間的合作效率。

2.2 FM IS整合

對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行互換整合，使其成為有機(jī)整體，要把EFM IS全部編譯成EXE文件，直接從系統(tǒng)的最基礎(chǔ)主菜單進(jìn)行。在此之前，主要程序被定義為主文件，在編譯時(shí)可以只執(zhí)行文件的核心部分。生成文件后，可以直接執(zhí)行主文件，主文件執(zhí)行后就可以進(jìn)入密碼畫面，輸入密碼后就能進(jìn)入財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)菜單。當(dāng)用戶選擇與系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的其他菜單項(xiàng)目時(shí)，執(zhí)行所對(duì)應(yīng)的各種文件會(huì)將系統(tǒng)導(dǎo)入運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了各重大功能項(xiàng)目之間的友好運(yùn)作，提高了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作效率，為企業(yè)發(fā)展提供了便利條件，能夠確保基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的完整性和科學(xué)性。在數(shù)據(jù)統(tǒng)一的情況下，保證處理結(jié)果的精確性和穩(wěn)定性，其設(shè)計(jì)成果才有了完整的意義，既能使整項(xiàng)程序精準(zhǔn)且安全的運(yùn)作下來(lái)，又可將各功能連接在一起。

2.3 訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的高級(jí)技術(shù)

在軟件的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，EFM IS必須考慮到ERP的管理理念和其業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化性。在基本的開(kāi)發(fā)技術(shù)中，EFM IS與一般的程序沒(méi)有什么區(qū)別，只是考慮了前端接口的設(shè)計(jì)和后端數(shù)據(jù)庫(kù)的接入技術(shù)。在設(shè)計(jì)接口的過(guò)程中，大多數(shù)企業(yè)要求開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)接口必須與現(xiàn)有紙質(zhì)賬戶相似，以便符合財(cái)務(wù)人員的工作習(xí)慣。在Windows平臺(tái)上，許多EFM IS使用Grid或DBGrid控件輸入各種數(shù)據(jù)。在后臺(tái)，EFM IS能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)和操作，如選擇記錄集、顯示記錄、存儲(chǔ)輸入數(shù)據(jù)，等等。

本研究利用Dephi+SQL server技術(shù)，開(kāi)發(fā)了c/s結(jié)構(gòu)的EFM IS系統(tǒng)。典型的數(shù)據(jù)顯示和輸入組件是Grid或DBGrid控件，例如，向用戶提供輸入數(shù)據(jù)接口的Grid被稱為MPSG-DATA，用戶可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)，并將組件各單元格的數(shù)據(jù)用代碼表示出來(lái)，然后寫入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表格。

3 結(jié)語(yǔ)

采用ERP高端理念和軟件對(duì)企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理已是大勢(shì)所趨，但現(xiàn)在引進(jìn)的許多軟件不符合國(guó)內(nèi)企業(yè)的需求。而基于ERP的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅重視電子財(cái)務(wù)管理的一般功能，更注重企業(yè)整體功能上的均衡與協(xié)調(diào)發(fā)展，為集成化作出了極大貢獻(xiàn)，可靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)的安全隱患，大幅提高系統(tǒng)的完善程度，使之成為更實(shí)用的商業(yè)軟件。