2016年10月,財政部頒布了《管理會計基本指引》,在其中明確指出,企業(yè)使用管理會計,應(yīng)遵循戰(zhàn)略性、融合性、適應(yīng)性以及成本效益原則。其中,融合性原則即為財務(wù)與業(yè)務(wù)進行有機的融合,能夠推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。管理會計也應(yīng)以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),融入到企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),通過科學(xué)的管理會計工具,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。
管理會計在業(yè)務(wù)運營的過程中作用廣泛,如:細(xì)化成本維度,強化成本管理;結(jié)合市場預(yù)測,參與產(chǎn)品定價決策;指定判斷客戶價值,并指定合理的信用政策或標(biāo)準(zhǔn);輔助業(yè)務(wù)部門進行具體流程的再優(yōu)化……企業(yè)運用管理會計對于企業(yè)提升內(nèi)部管理水平、促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級有著重要的作用,而業(yè)財融合對于企業(yè)各部門之間發(fā)揮協(xié)同作用、充分及時地利用相關(guān)信息以及各層級做出戰(zhàn)略決策有著重要的意義。
隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不斷壯大,橫向分工越來越明確,專業(yè)化水平不斷提升,但是也造成了部門與部門之間交流溝通較少,產(chǎn)生了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的隔閡。各部門以自身利益為出發(fā)點,有可能會做出有損于企業(yè)整體利益的事項,造成部門的利益有悖于企業(yè)整體利益的情況。因此,業(yè)財融合對于增進企業(yè)部門間的信息交流有著重要的作用,通過不斷推進業(yè)財融合建設(shè)能夠提升組織的運行效率,提升信息的傳遞速度,尋找價值創(chuàng)造的動因,充分利用信息并從中挖掘出有價值的信息。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,能夠幫助企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。當(dāng)前,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大與多元化經(jīng)營戰(zhàn)略的實施,業(yè)財融合對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有著重要的意義,是企業(yè)組織體系發(fā)展的必經(jīng)之路。
在大數(shù)據(jù)時代,信息成為了企業(yè)重要的無形資產(chǎn),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,業(yè)財融合為企業(yè)提升組織價值創(chuàng)造的能力提供了路徑,是企業(yè)未來發(fā)展的重要手段。業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合,使得業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都是為了實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而服務(wù)。通過事前的預(yù)判,事中的控制與事后的評價能夠為各個部門及時地提供相關(guān)可利用的信息,為各部門進行決策提供信息基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)的發(fā)展離不開財務(wù)數(shù)據(jù)的支撐,業(yè)財融合為企業(yè)做出合理的決策提供了重要的信息支持。業(yè)財融合打破了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘,單一地依靠財務(wù)數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價值。推行業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)提高運用信息的能力與效率,幫助企業(yè)全面地掌握財務(wù)信息與非財務(wù)信息。這樣,當(dāng)企業(yè)做決策時就不會因為缺乏數(shù)據(jù)的支持而做出不當(dāng)?shù)臎Q策,利用信息整合的優(yōu)勢能夠幫助企業(yè)尋找價值創(chuàng)造的動因,從而做出正確的決策。
通過業(yè)財融合的推行,能夠幫助企業(yè)進行規(guī)范地運作。因為在透明的信息系統(tǒng)下,能夠消除各部門信息溝通的障礙,減少信息不對稱的風(fēng)險,促使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互溝通與交流,消除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間鴻溝。在大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段的支持下,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門可以進行數(shù)據(jù)的實時共享,相互監(jiān)督,從而幫助業(yè)務(wù)的落實與推進。
國外管理會計發(fā)展迅猛,管理會計的理念成熟,應(yīng)用也較為廣泛。而國內(nèi)的管理會計起步較晚,中國的大多數(shù)公司沒有意識去推行管理會計。由此,財政部于2016年頒布的管理會計基本指引應(yīng)運而生,而我國企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財融合的進程中面臨著諸多挑戰(zhàn)。
國內(nèi)的管理會計起步較晚,在這種環(huán)境下這就造成了中國的大多數(shù)公司不注重管理會計人才的引進?,F(xiàn)代企業(yè)中的財務(wù)人員還多是扮演著“賬房先生”的角色,專業(yè)素質(zhì)較低,不能滿足在推進業(yè)財融合進程中的各種要求,缺乏相關(guān)的管理會計理念與方法,這勢必會造成企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中的困難。
在我國,業(yè)務(wù)與財務(wù)長時間地剝離開來,多數(shù)企業(yè)沒有意識應(yīng)用管理會計的工具實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的財務(wù)人員在財務(wù)部門集中辦公,業(yè)務(wù)人員分散在企業(yè)的其他部門,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員沒有進行有效的溝通。財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的了解不足。此外,當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)構(gòu)成復(fù)雜,大多數(shù)企業(yè)進行著多元化經(jīng)營,財務(wù)人員缺乏主動參與到業(yè)務(wù)中去的相關(guān)專業(yè)知識與積極性。
企業(yè)的每個業(yè)務(wù)單位都有其職責(zé)所在,每個部門可能也會較多地關(guān)心自己部門的指標(biāo)完成情況。比如,企業(yè)的財務(wù)部門可能更加關(guān)心利潤指標(biāo)的完成情況,而企業(yè)的銷售部門注重銷售量的變化、生產(chǎn)部門注重完工率、產(chǎn)品合格率。企業(yè)的愿景與下屬各部門的利益訴求不一致,且兩權(quán)分離放大了這種差異。這樣造成了各個單位的目標(biāo)與企業(yè)整體的目標(biāo)相背離,業(yè)務(wù)活動沒有在財務(wù)數(shù)據(jù)的支撐下進行,財務(wù)數(shù)據(jù)脫離業(yè)務(wù)活動,缺少對業(yè)務(wù)活動的分析。
當(dāng)前,區(qū)塊鏈、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展,提升了企業(yè)的信息處理能力與速度。但是,很多企業(yè)還是沒有跟進相關(guān)的系統(tǒng)或者即使推進了相關(guān)的信息系統(tǒng)卻沒有進行有效的利用。如果企業(yè)的信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮有效的作用,勢必會影響到信息的傳輸效率,增加信息不對稱的風(fēng)險,從而影響業(yè)財融合的實現(xiàn)。
業(yè)財融合是財務(wù)職能發(fā)揮作用的基礎(chǔ)保障,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,如何更好地配置企業(yè)的內(nèi)部資源并對其進行良好的整合對企業(yè)的長久發(fā)展起著越來越重要的作用。良好的職能戰(zhàn)略可以幫助企業(yè)提升組織效率,發(fā)揮協(xié)同作用。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的財務(wù)需要轉(zhuǎn)型、變革與發(fā)展,不然單一做賬的財務(wù)人員將會被人工智能所取代,而財務(wù)人員的所形成的產(chǎn)品——財務(wù)報告由人工智能就能完成,需要財務(wù)人員對業(yè)務(wù)變化的原因進行分析,進而幫助業(yè)務(wù)的提升與飛躍,更好地幫助企業(yè)創(chuàng)造價值。因此,當(dāng)前財務(wù)應(yīng)主動融合到業(yè)務(wù)中去,應(yīng)站在業(yè)務(wù)的角度看財務(wù),站在財務(wù)的角度看業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)相互協(xié)同,促進溝通。比如,企業(yè)可以定期舉辦業(yè)務(wù)研討會,增強企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門的溝通交流,有助于財務(wù)人員從中發(fā)掘有價值的信息。業(yè)財融合是財務(wù)職能發(fā)揮作用的基礎(chǔ),沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐的財務(wù)分析毫無意義。因此,企業(yè)應(yīng)建立由財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員組成的組織體系。
專業(yè)化的人才隊伍是推行業(yè)財融合的關(guān)鍵,企業(yè)需要重視引進管理會計方面的人才。管理會計師應(yīng)當(dāng)積極參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定中來,也應(yīng)通過對信息的搜集整理,挖掘企業(yè)創(chuàng)造價值的動因,尋找最優(yōu)的商業(yè)模式,運用科學(xué)系統(tǒng)的管理會計工具,通過對數(shù)據(jù)的分析、整合,找出不能為企業(yè)帶來增值的項目,推進管理會計目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)重視管理會計的作用,引進管理會計方面的人才。企業(yè)的財務(wù)人員也因不斷提高自身的專業(yè)水平,不斷適應(yīng)業(yè)財融合的要求,從戰(zhàn)略的角度分析問題,不能將自己的工作局限于單一模式中,應(yīng)不斷提升參與到業(yè)務(wù)中去的積極性,制定行之有效的可研報告,不斷尋找企業(yè)價值創(chuàng)造的驅(qū)動因素,從而提升組織的價值創(chuàng)造能力。
在大數(shù)據(jù)時代,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在數(shù)據(jù)資源搜集的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)進行價值凝練與智能處理,促進數(shù)據(jù)發(fā)揮價值。當(dāng)前,在傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)下,各部門之間的信息傳遞速度受阻。而先進的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠幫助企業(yè)將財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)活動結(jié)合起來。因此,企業(yè)需要借助一個綜合的信息管理系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯集到這個系統(tǒng)中,通過數(shù)據(jù)的實施更新與共享,增強信息的傳遞速度,確保各部門之間互通有無,減少信息不對稱的程度,從而提高組織的工作效率。此外,企業(yè)需要定期地對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行全面的整合,從中提煉出有價值的信息。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)地分析,推進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通,提升決策的質(zhì)量與決策的速度,使各個部門在信息技術(shù)的支持下發(fā)揮群策群力作用。
全面預(yù)算是以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),在企業(yè)的經(jīng)營管理決策中起著非常重要的作用,可以組織協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的工作,是企業(yè)財務(wù)資源與非財務(wù)資源的協(xié)調(diào)工具、控制標(biāo)準(zhǔn)與考核依據(jù)。全面預(yù)算管理的核心是經(jīng)營預(yù)測和業(yè)務(wù)預(yù)算,而業(yè)務(wù)預(yù)算需要在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上進行。財務(wù)部門作為全面預(yù)算管理的主導(dǎo)者,起著牽頭作用,企業(yè)組織的其他各個部門也應(yīng)積極參與到全面預(yù)算體系中去,預(yù)算要落實到每個部門,需要每個人知道他們在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的角色與任務(wù)。在制定預(yù)算時,企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)與其他部門協(xié)調(diào)溝通,加強各部門與整體利益的認(rèn)同感,將企業(yè)的短期目標(biāo)與長期目標(biāo)相互結(jié)合,不斷推進業(yè)財融合體系建設(shè)。
業(yè)財融合對于創(chuàng)造企業(yè)價值、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化有著重要的意義。推行業(yè)財融合建立與完善需要全員的積極參與,群策群力,這樣,業(yè)財融合才能發(fā)揮其作用。而業(yè)財融合是一個長期的過程,不能操之過急,需要在企業(yè)現(xiàn)狀的把握上根據(jù)實際需要展開,需要對運用的信息系統(tǒng)進行不斷的適應(yīng)于調(diào)整,在良好的組織體系下不斷提升企業(yè)的管理水平,從而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。業(yè)財融合下的管理會計對企業(yè)的價值創(chuàng)造發(fā)揮著獨特的作用,這將決定著財務(wù)的未來發(fā)展方向。