王雪松

(黑龍江省農(nóng)業(yè)投資集團(tuán)有限公司，哈爾濱150000)

1 財(cái)務(wù)共享視角

1.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算智能化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要

隨著AI技術(shù)智能應(yīng)用的不斷成熟，大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作將由機(jī)器人所替代。因此，要主動(dòng)適應(yīng)變革，創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算智能化，不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理，提高企業(yè)的卓越競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵

財(cái)務(wù)是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)科，有著非常專業(yè)的行業(yè)術(shù)語(yǔ)和專業(yè)邏輯，同時(shí)受到財(cái)經(jīng)法規(guī)的嚴(yán)格約束。在大部分業(yè)務(wù)部門眼里，財(cái)務(wù)部門就像是一個(gè)難通的關(guān)、一個(gè)難過的坎，業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不理解，業(yè)財(cái)矛盾沖突不斷。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更為有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。

1.3 創(chuàng)新財(cái)務(wù)高效管理能決定企業(yè)的精益化管理水平

企業(yè)的管理顆粒度越細(xì)，越能夠統(tǒng)籌布局，越能夠充分發(fā)揮每一個(gè)顆粒度的最大效益。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的匯集之地，要采集更加全面、精細(xì)的數(shù)據(jù)，并有效、充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)的效用。高效的財(cái)務(wù)管理工作將有效推動(dòng)企業(yè)的精益化管理，能夠有效支撐企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)共享時(shí)代的企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法

2.1 提升財(cái)務(wù)管理人員的精細(xì)化管理意識(shí)

要想提升財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)，就需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的管理意識(shí)淡薄與實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行全過程分析。在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理時(shí)，需要在員工的心中樹立正確的管理觀念和管理思想，細(xì)化精細(xì)化管理手段和具體的工作職責(zé)，讓財(cái)務(wù)管理人員充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性。

2.2 完善企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度

在財(cái)務(wù)共享的發(fā)展時(shí)代，完善企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理制度可以在一定程度上使企業(yè)的管理職責(zé)更加明確化，使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方式更加科學(xué)化、合理化。企業(yè)的發(fā)展需要健全完善的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的制度化、規(guī)范化。

2.3 提升企業(yè)的信息化管理水平

企業(yè)的精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)化的工作，不同的行業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上的管理都是不同的，都具有不同的發(fā)展特點(diǎn)。因此，要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理，提升企業(yè)的發(fā)展效率，減少財(cái)務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)上的交叉和重復(fù)性工作，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多種信息化技術(shù)手段來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合化管控。

2.4 提升財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)

需要定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)其精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的思想，還可以邀請(qǐng)具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)專家對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行指導(dǎo)與授課，大幅提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的精細(xì)化管理水平。財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著管理和監(jiān)督職能，財(cái)務(wù)人員既要熟知財(cái)經(jīng)法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，又要深入了解前端業(yè)務(wù)部門和后端財(cái)務(wù)信息需求部門的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，既能用業(yè)務(wù)語(yǔ)言與前端部門進(jìn)行溝通，又能迅速為信息需求者提供豐富、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.5 精準(zhǔn)服務(wù)——報(bào)銷掌中寶

為了有效做好財(cái)務(wù)規(guī)章制度的宣傳、貫徹和執(zhí)行，梳理現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度，需要對(duì)模糊的地方進(jìn)行認(rèn)真研討并加以明確，還要對(duì)易出現(xiàn)問題的地方進(jìn)行特別關(guān)注提醒，并編制成手冊(cè)——報(bào)銷掌中寶，同時(shí)制作成微信H5、紙質(zhì)和電子版，方便在線下和線上進(jìn)行學(xué)習(xí)。

2.6 品質(zhì)服務(wù)——微信二維碼、微信小程序

鑒于年輕人喜愛電子產(chǎn)品的特點(diǎn)，可以借助新媒體形式將開具發(fā)票的單位信息生成二維碼存儲(chǔ)在微信號(hào)里，業(yè)務(wù)人員只要出示二維碼就可以快速準(zhǔn)確的開具發(fā)票了。同時(shí)，還可以開發(fā)微信小程序，將差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)等普遍發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、開票要求、重要提醒等放到微首頁(yè)，方便人們實(shí)時(shí)在線了解關(guān)于報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定。

2.7 優(yōu)化資金電子支付流程

通過應(yīng)用電子支付輔助模塊，明顯減少了申請(qǐng)人員填寫支付單據(jù)的工作量，提高了準(zhǔn)確率，節(jié)約了財(cái)務(wù)審核人員對(duì)電子支付單據(jù)的審核時(shí)間，減少了單據(jù)出錯(cuò)率。目前，電子支付成功率提高到98.75%以上，有效保證了資金支付的安全性和高效性。

3 實(shí)施效果

3.1 基礎(chǔ)管理更加規(guī)范，管理質(zhì)效不斷提升

借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化和財(cái)務(wù)管理的智能化，并將各項(xiàng)規(guī)章制度固化于信息系統(tǒng)，減少了人為干預(yù)，從源頭上確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和客觀性，也確保了各項(xiàng)規(guī)章制度能夠無(wú)偏差貫徹執(zhí)行，使基礎(chǔ)管理更加規(guī)范，管理質(zhì)效不斷提升。

3.2 解放財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)力，有效優(yōu)化資源配置

資金、資產(chǎn)、稅務(wù)、成本費(fèi)用、預(yù)算、報(bào)表，財(cái)務(wù)工作幾乎一半以上的工作量都是同質(zhì)化、程序化，通過將大量紛繁的財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算等具體化、程序化的財(cái)務(wù)事務(wù)剝離，借助信息技術(shù)和業(yè)務(wù)流程來(lái)完成，大大解放了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)力，節(jié)約了人力和財(cái)力，使財(cái)務(wù)人員力量得到重新分配和整合，有效優(yōu)化了資源配置。

3.3 推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合、高效協(xié)同

在業(yè)財(cái)融合的過程中，財(cái)務(wù)核算受制于前端業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性，前端業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)定不了解，加深了財(cái)務(wù)與具體業(yè)務(wù)管理之間不協(xié)同、不匹配的矛盾。而財(cái)務(wù)報(bào)銷掌中寶、H5和微信小程序深入梳理了報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)，明晰了各項(xiàng)操作規(guī)范，增強(qiáng)了操作規(guī)范的易用性和可理解性，為業(yè)務(wù)人員報(bào)銷提供了具體指導(dǎo)，有效推動(dòng)了業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?、高效協(xié)同。

3.4 促進(jìn)依法從嚴(yán)治企，提升企業(yè)本質(zhì)的安全水平

在高效、共享、智能的新型財(cái)務(wù)管理體系中，財(cái)務(wù)工作不斷向業(yè)務(wù)縱向延伸，各項(xiàng)法律法規(guī)要求通過流程固化到信息系統(tǒng)之中。規(guī)范化的操作不僅能夠使業(yè)務(wù)人員熟知各項(xiàng)規(guī)定，行有所依，而且由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向過程管控，杜絕人情關(guān)，行有所止，有效促進(jìn)依法從嚴(yán)治企，提升企業(yè)本質(zhì)的安全水平。