王浩雨 李玫佳 江西農(nóng)業(yè)大學南昌商學院
所謂內(nèi)部審計(Internal Audit),是指在組織內(nèi)部建立的獨立部門,對經(jīng)濟活動管理展開監(jiān)督,旨在增加組織價值與改善運營。對于國有企業(yè)而言,大多成立了內(nèi)審部門,對經(jīng)營活動進行監(jiān)督,進而提高控制與治理能力,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提升管理效率質(zhì)量,幫助組織實現(xiàn)其經(jīng)營目標。相對于外部審計而言,內(nèi)部審計的獨立性與權威性存在一定的缺陷,但對內(nèi)部管理相對較為熟悉,能夠持續(xù)性地加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)督,與外部審計互為補充,旨在促進國有企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理,有效防范風險。
隨著國有企業(yè)改革不斷推進,內(nèi)部管理日趨規(guī)范化,大部分國有企業(yè)已在內(nèi)部組建了審計部門,承擔企業(yè)經(jīng)營活動中的內(nèi)部審計工作,深入到國有企業(yè)中展開調(diào)研,深入地剖析當前國有企業(yè)內(nèi)部審計工作中的風險點:
內(nèi)部審計部門在隸屬于國有企業(yè)的一個職能部門,無論是運作經(jīng)費、人員配備,均是有國有企業(yè)管理層進行確定,由此,獨立性、權威性相對偏弱。部分國有企業(yè)的管理層對內(nèi)部審計工作的重視程度不足,存在著人員兼任財務、審計的情況,導致獨立性不足。同時,內(nèi)審人員的薪酬、績效、晉升等,管理層的話語權較強,由此,在開展內(nèi)部審計工作中往往顧慮較多,需要兼顧多方利益,例如管理層明示或暗示對某些事件不予監(jiān)督等,導致內(nèi)審工作客觀性不強,可能存在著監(jiān)督不力的風險點。
長期以來,國有企業(yè)對內(nèi)部審計工作重視程度不足,導致內(nèi)部審計人員團隊建設相對滯后,專業(yè)性匱乏。本身內(nèi)部審計工作涉及的范圍較廣,對審計人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,特別是需要涉獵會計、財務、計算機、審計、法律等方面的知識。內(nèi)審人員的專業(yè)性匱乏,導致內(nèi)部審計工作的推進流于形式、流于表象,更多的是對經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)進行核對、對固定資產(chǎn)進行盤點,未真正發(fā)揮出內(nèi)部審計的職能,由于缺乏專業(yè)性,亦難以參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中,不利于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,可能還存在著審計覆蓋面狹窄而引發(fā)的風險點。
國有企業(yè)大多實現(xiàn)了內(nèi)部信息化管理,例如引入OA 辦公系統(tǒng)、財務管理軟件等,但相較而言,由于對內(nèi)部審計工作的重視不足,內(nèi)部審計信息化建設相對滯后。例如,內(nèi)審工作開展過程中,與其他部門無法實現(xiàn)信息共享,增加了審計的難度。未建立完善的審計配套軟件,使部分審計工作的開展還處于手工操作階段,如財務數(shù)據(jù)與審計數(shù)據(jù)未實現(xiàn)實時交互,可能存在著偏差,影響到審計效率與準確性。同時,在推進信息化建設過程中,內(nèi)審人員的計算機專業(yè)知識相對匱乏,安全意識不強,可能會存在病毒、木馬攻擊的風險隱患,一旦操作失誤,可能會給企業(yè)造成嚴重損失,甚至泄露商業(yè)秘密。
國有企業(yè)改革持續(xù)推進,要促進高質(zhì)量發(fā)展,必須強化內(nèi)部審計工作,提高經(jīng)濟活動監(jiān)督質(zhì)量,從而有效地防范風險點。
國有企業(yè)提高內(nèi)部審計工作效率,必須從優(yōu)化組織構架著手,提高審計部門的地位,使內(nèi)審工作客觀、獨立地開展,能夠切實起到對經(jīng)濟活動的監(jiān)督作用。加強內(nèi)部審計工作獨立性保護,配備專職內(nèi)審人員,全面履行審計監(jiān)督職責,內(nèi)審工作直接向董事長進行匯報,防范管理層的干涉與干擾。將內(nèi)部審計工作滲透于國有企業(yè)經(jīng)營全過程中,滲透到每一個部門,從而將合規(guī)經(jīng)營的理念融入每一位員工心中,構建良好的企業(yè)文化,提高內(nèi)部審計工作的效率,有序地防范風險。特別是提升內(nèi)部審計工作地位,對于內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并對整改不力的部門、人員進行通報,與績效掛鉤,從而在企業(yè)內(nèi)部樹立內(nèi)審部門的權威性,從而跳出內(nèi)控,樹立以風險為導向的審計理念。
國有企業(yè)要重視內(nèi)部審計工作,更要加強內(nèi)審人員的培養(yǎng),從而建立一支高素質(zhì)、專業(yè)性強的內(nèi)審隊伍,著手提高內(nèi)審質(zhì)量與效率,為合規(guī)、穩(wěn)定經(jīng)營提供有力保障。在知識更新迅速的時代,鼓勵內(nèi)部審計人員加強學習,特別是通過在職深造、考取相關資格證書,既能夠提高專業(yè)素養(yǎng),又能夠證明自身的專業(yè)能力。國有企業(yè)可制定員工資格證書獎勵制度,從而全面提升員工的綜合素養(yǎng),例如財會人員、一線技術人員等,邀請業(yè)界的專業(yè)人員開展講座,派出內(nèi)審人員去其他企業(yè)交流,從而豐富經(jīng)驗與閱歷,提高內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力。引導內(nèi)審人員加強最新頒布的制度、政策學習,加強發(fā)展趨勢變化的預判,切實發(fā)揮經(jīng)濟活動的監(jiān)督職能。
國有企業(yè)在推進信息化建設中,要將內(nèi)審部門納入其中,與財務軟件、固定資產(chǎn)盤點軟件等結合起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互傳遞,從而提高內(nèi)部審計的工作效率,實現(xiàn)運用信息系統(tǒng)設計內(nèi)審工作流程,提高對經(jīng)營業(yè)務的實時監(jiān)督,將內(nèi)審工作貫穿于經(jīng)營的全過程,提高風險防范能力。構建內(nèi)部審計信息化平臺,設計財務審計、經(jīng)濟責任審計、內(nèi)控制度審計、采購審計等模塊,數(shù)據(jù)的交互使內(nèi)審工作能夠?qū)崟r開展,特別是國有企業(yè)規(guī)模大,有多家分支機構布局于全國各地,信息化平臺的構建能夠?qū)崿F(xiàn)遠程開展內(nèi)審工作,提高內(nèi)審效率,亦能夠通過動態(tài)開展審計工作推進企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范化、效益性。