企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的科學(xué)構(gòu)建

劉梅 銅陵泰富特種材料有限公司

一、前言

企業(yè)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系，能夠顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，幫助企業(yè)在行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大優(yōu)勢(shì)。目前很多企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系過程中，未充分認(rèn)識(shí)并建立精細(xì)化管理意識(shí)，也不注重建立健全的責(zé)任制度及考核機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠的控制力度，人員也缺乏專業(yè)的精細(xì)化管理能力。為此，有必要在企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系過程中高度關(guān)注這些問題，并采取有效策略加以改進(jìn)和優(yōu)化，在科學(xué)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理概述

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系，其本質(zhì)是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的改革和創(chuàng)新，通過內(nèi)部控制和精細(xì)化管理雙重作用的發(fā)揮，進(jìn)一步改進(jìn)和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用和價(jià)值。企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系具有非常明顯的特征，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：①該體系所涉及的工作流程可使企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步加強(qiáng)流程化管理，并科學(xué)區(qū)分財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)和工作步驟所存在的差異，同時(shí)可更加規(guī)范、科學(xué)、有效的處理財(cái)務(wù)工作流程；②企業(yè)財(cái)務(wù)部門在開展內(nèi)部控制過程中加強(qiáng)精細(xì)化管理，會(huì)比較重視分析并應(yīng)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)，強(qiáng)大有效的數(shù)據(jù)收集工作不僅能夠使財(cái)務(wù)管理工作具有更多可靠依據(jù)，還可以促使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)基于數(shù)據(jù)分析工作實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、有效的規(guī)劃和管理；③企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系過程中非常重視系統(tǒng)化和全局化，所以會(huì)站在企業(yè)資源管理整體角度進(jìn)一步整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源與信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理[1]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理現(xiàn)狀

（一）未深刻認(rèn)識(shí)并建立精細(xì)化管理意識(shí)

現(xiàn)代精細(xì)化管理理念看重對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行明確化、具體化的責(zé)任界定，基于不同職位和不同級(jí)別的管理工作使企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)一體化、精細(xì)化管理。而當(dāng)前很多企業(yè)還并沒有看到精細(xì)化管理的重要價(jià)值，對(duì)精細(xì)化管理相關(guān)理念缺乏正確、深刻的認(rèn)識(shí)，所以在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建立以及財(cái)務(wù)管理工作開展當(dāng)中還是沿用傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)管理方式，無法有效提升財(cái)務(wù)工作效率。還有一些企業(yè)雖然在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建立期間比較看重精細(xì)化管理，但并未對(duì)精細(xì)化管理具備正確、深刻的認(rèn)知與理解，只單方面看到精細(xì)化管理當(dāng)中體現(xiàn)出的“細(xì)”，不注重追求“精”，也就是在實(shí)際管理工作中過于強(qiáng)調(diào)細(xì)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，不夠關(guān)注對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率實(shí)現(xiàn)科學(xué)綜合的考量[2]。

（二）缺乏健全的責(zé)任及考核機(jī)制，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制力度不足

企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系，一個(gè)關(guān)鍵性內(nèi)容就是要區(qū)分并明確不同部門和各部門當(dāng)中員工的自身職責(zé)，利用崗位管理工作詳細(xì)的明確各崗位工作職責(zé)，并在此基礎(chǔ)上確保財(cái)務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)措施能夠有效、順利實(shí)施。而目前很多企業(yè)缺乏健全的責(zé)任確定以及考核機(jī)制，并且很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在開展期間會(huì)受到工作環(huán)境、管理理念等相關(guān)因素影響，不能科學(xué)有效的明確財(cái)務(wù)工作相關(guān)職責(zé)，也不看重對(duì)財(cái)務(wù)職責(zé)履行情況的考量考評(píng)，這一定程度上阻礙著財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理相關(guān)工作的有序開展[3]。

（三）人員缺乏專業(yè)的精細(xì)化管理能力

企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系要實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行，人是關(guān)鍵影響因素，同時(shí)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作期間，人員也是主導(dǎo)者，企業(yè)必須確保人員隊(duì)伍完備、充足，企業(yè)才具備構(gòu)建并實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系的基礎(chǔ)。而當(dāng)前很多企業(yè)管理者并未深刻認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的作用，企業(yè)目前所營(yíng)造的環(huán)境也不符合財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系的實(shí)施要求。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員個(gè)人綜合素養(yǎng)及專業(yè)技能有待提升，不能保證財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理相關(guān)工作可以有序、有效的開展。目前，企業(yè)中非常缺乏既具備精細(xì)化管理知識(shí)又具有良好的財(cái)務(wù)專業(yè)技能的綜合型人才，而在缺乏人才支撐情況下，將難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系真實(shí)效用。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的科學(xué)構(gòu)建策略

（一）樹立精細(xì)化管理理念

企業(yè)要科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系，首先要樹立精細(xì)化管理理念，對(duì)相關(guān)理念實(shí)現(xiàn)正確、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和理解，并充分重視將相關(guān)理念滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作當(dāng)中，為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一方面，企業(yè)要從上至下的樹立精細(xì)化管理理念，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)重視精細(xì)化管理理念，從企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展角度科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理機(jī)制，在企業(yè)范圍內(nèi)營(yíng)造重視精細(xì)化管理的氛圍，從根源上為企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理營(yíng)造優(yōu)良的實(shí)施環(huán)境。另一方面，企業(yè)各級(jí)管理人員要精準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)和把握財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理精髓與主旨，深刻理解精細(xì)化管理當(dāng)中的“精”與“細(xì)”，在深度解讀相關(guān)理念基礎(chǔ)上保證有關(guān)管理理念充分滲透到各財(cái)務(wù)管理工作細(xì)節(jié)中，在各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作及環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn)與反映精細(xì)化管理[4]。

（二）健全財(cái)務(wù)內(nèi)控問責(zé)及考核機(jī)制，關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系，既要看重詳細(xì)的分解各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，把系統(tǒng)化、整體化的財(cái)務(wù)工作詳細(xì)劃分到各部門和各基層人員身上，還要在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系的同時(shí)，注意建立人員崗位責(zé)任制，并制定有關(guān)考核機(jī)制，結(jié)合前期數(shù)據(jù)分析以及整合工作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的詳細(xì)分工，明確各崗位人員自身職責(zé)。企業(yè)在科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系過程中，還要建立科學(xué)有效的考核機(jī)制作為體系運(yùn)行支撐。企業(yè)要基于不同工作人員和各部門實(shí)際工作性質(zhì)與內(nèi)容構(gòu)建相應(yīng)工作考核機(jī)制，以動(dòng)態(tài)了解企業(yè)員工實(shí)際工作情況，并根據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理相關(guān)工作有序展開。同時(shí)，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系過程中，要加強(qiáng)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制，因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)控制在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中屬于一項(xiàng)關(guān)鍵性內(nèi)容，風(fēng)險(xiǎn)控制效果直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理效果與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，只有在風(fēng)險(xiǎn)控制中加強(qiáng)精細(xì)化處理，才可確保財(cái)務(wù)內(nèi)控工作具備精細(xì)化發(fā)展基礎(chǔ)。企業(yè)開展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作具有不確定性大、成效不太明顯等特點(diǎn)，如果企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在較大的隨意性，將直接增加企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而在內(nèi)控精細(xì)化體系建設(shè)中對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制加強(qiáng)精細(xì)化處理，會(huì)有效減少企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，可見精細(xì)化處理在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中占據(jù)重要地位[5]。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)精細(xì)化處理，主要涉及內(nèi)容和對(duì)象兩大部分，同時(shí)還要注意科學(xué)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)，并對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別和有效監(jiān)督，科學(xué)評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。在精細(xì)化處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作期間，要將精準(zhǔn)、細(xì)化作為指導(dǎo)思想，以確保精細(xì)化管理可以充分發(fā)揮自身價(jià)值和作用，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（三）提升人員精細(xì)化管理專業(yè)水平

企業(yè)要構(gòu)建并實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系，就要確保體系建設(shè)與實(shí)施環(huán)節(jié)均具備高素質(zhì)、綜合型財(cái)務(wù)管理人員。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過程中，要注重提升既有財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)，不僅要積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作專業(yè)、規(guī)范的開展，還要努力提升財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)化管理技能，確保精細(xì)化管理理念可以深入滲透到具體的財(cái)務(wù)管理工作中，保證所建精細(xì)化管理體系的有效實(shí)施和有序運(yùn)行。另外，企業(yè)除了要對(duì)既有財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，還要注重將精細(xì)化管理素質(zhì)要求前移到人員引進(jìn)和招收階段，注重新進(jìn)人員的專業(yè)、綜合素質(zhì)要求。為了提升企業(yè)全體財(cái)務(wù)工作者的能力，企業(yè)要在日常工作中系統(tǒng)化的對(duì)財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn)工作，并積極利用網(wǎng)絡(luò)教育資源，使財(cái)務(wù)人員利用碎片時(shí)間進(jìn)行精細(xì)化管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，關(guān)注培訓(xùn)后的考核工作，確保財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)全面提升。企業(yè)要為人員開展精細(xì)化管理工作制定相關(guān)激勵(lì)機(jī)制，以有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中的參與積極性，不斷完善與加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理，保證體系高效運(yùn)行。

五、結(jié)束語

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中，財(cái)務(wù)管理屬于關(guān)鍵性組成部分，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況直接影響著企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r，而企業(yè)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系，能夠促使企業(yè)各部門加強(qiáng)協(xié)作，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立緊密聯(lián)系，提升企業(yè)管理規(guī)范化程度，高效利用各項(xiàng)企業(yè)資金、資源，逐步提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。為此，企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理相關(guān)理念和特點(diǎn)，并正視目前財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系建立當(dāng)中存在的不足，積極采取有效措施加以改進(jìn)和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的科學(xué)構(gòu)建和有效運(yùn)行，為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。