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      信息化背景下財務稽核在風險管控中的應用

      2020-01-18 18:12:55張萍中共開陽縣委辦公室機關服務中心
      環(huán)球市場 2020年21期
      關鍵詞:管控財務信息化

      張萍 中共開陽縣委辦公室機關服務中心

      隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中美貿易戰(zhàn)的日益激烈,企業(yè)遭遇的競爭強度不斷增大,加上新冠疫情的不利影響,世界整體經(jīng)濟形勢低迷,企業(yè)面臨的風險也在增加。在這樣嚴酷的外部環(huán)境下,風險管控在企業(yè)管理中的地位越來越重要。本文針對企業(yè)風險管控的基本內容和主要現(xiàn)狀,論述國內企業(yè)風險控制中普遍存在的問題,考察信息化背景下財務稽核在風險管控中的應用價值,并提出針對性的策略分析。

      一、企業(yè)風險管控的基本內容和現(xiàn)狀分析

      (一)企業(yè)風險管控的基本內容

      風險管控,顧名思義,包括管理控制風險的各種行為策略,是指企業(yè)在最大程度上降低經(jīng)營中遇到的問題[1]。在企業(yè)的日常運營中,競爭無處不在,風險無處不在。開拓新市場,研發(fā)新產品,投資新領域等等經(jīng)營行為,都可能要面對巨大的損失。風險管控可以有效地減少企業(yè)的決策錯誤率,減少不必要的經(jīng)營虧損,使得企業(yè)能夠創(chuàng)造更高的收益,保證企業(yè)的存續(xù),促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

      評估風險類型是風險管控的出發(fā)點,企業(yè)應該對不同風險進行估量,按照詳細的分類,合理的度量不同活動的風險級別,這對于企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營非常重要,因為在風險評估中,如果高估了某項經(jīng)營活動的風險,可能會使得企業(yè)錯失發(fā)展良機,而如果低估了風險,可能會使得企業(yè)損失慘重甚至遭遇破產。因此,可以說風險評估是風險管控的核心,是后續(xù)行動的指引。沒有合理的風險評估,就談不上有效的風險管控。

      制定應急方案是風險管控的關鍵策略,在評估可能存在的風險類型之后,企業(yè)應該有針對性的制定解決方案,以企業(yè)實際情況為出發(fā)點,制定合理的應對手段,同時要準備多個候選方案,這樣才能真正做到有備無患,一旦出現(xiàn)預估的風險問題,就可以直接啟動相應的方案,在最短的時間內避免損失,或者將損失控制在最低水平。

      風險管控還要具備一定的靈活性,不能墨守成規(guī),因為企業(yè)經(jīng)營瞬息萬變,難以完全預料,有時候外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化,雖然還沒有對企業(yè)產生實質損害,但管理者應該及時調整風控方案,主動出擊,靈活轉變,切不可固守原有方案,因為風控方案無論制定的如何詳細,可能都無法應對迅速變化的市場環(huán)境,在充分準備的基礎上保持靈活度,可以更加有效地規(guī)避風險。

      (二)企業(yè)風險管控的現(xiàn)狀分析

      目前,我國企業(yè)的風險管控還很不完善,很多管理人員缺乏風險控制的意識,很多時候,企業(yè)的風險控制都來源于高管的個人經(jīng)驗判斷,缺乏集思廣益的決策過程,缺乏專業(yè)人才的合理化建議,風險管控沒有形成固定的制度。由于很多企業(yè)管理者都有一定的成功經(jīng)驗,并且身居高位,在企業(yè)決策中普遍存在高估自身能力,低估風險的傾向,“一把手”掌控一切的企業(yè)文化在中國仍然廣泛存在,重要決策無法得到有效的監(jiān)督,發(fā)生錯誤不能及時進行修正,加之很多管理者對于新鮮事物的接受度不夠,對風險管控了解不多,輕視風險管控的作用,這些都很容易使得企業(yè)遭遇不必要的風險。

      除了管理者的不重視之外,很多企業(yè)也沒有建立專業(yè)的風控部門。缺少專業(yè)部門,沒有系統(tǒng)規(guī)劃,沒有專業(yè)人員開發(fā)風控工具,進行持續(xù)的風險檢測,這使得企業(yè)難以發(fā)展并形成適合自己的風險控制體系。究其原因,很多企業(yè)對風險管控認識不到位,不同部門之間缺乏協(xié)作和溝通,往往直接交由高管負責,對于風險的分析流于表面,沒有全面收集內外部信息,更沒有從企業(yè)的各個流程出發(fā)進行風險估算?,F(xiàn)存的風險控制手段,往往脫離實際業(yè)務,沒有密切結合自身情況,大而不當,非??辗?,缺乏針對性,當企業(yè)真正遭遇風險時,管理者往往拿不出很好的應對方案,只是憑借以往經(jīng)驗被動處理,一旦遇到的是全新的問題,就會產生很大的負面影響。

      另外,很多企業(yè)在風險管控的具體工作中,相關人員的權責設置不清晰,很多部門都沒有專人負責監(jiān)控風險,一旦問題發(fā)生,無人直接負責,造成互相推諉,只求免責的情況。風險管控并不是管理企業(yè)目前存在的問題,而是為了有效避免未來運營中可能出現(xiàn)的問題,如果權責不明,很多員工容易消極怠工,對風險管控工作沒有警惕意識,認為還沒有發(fā)生的事情不用過于在意,相關管理人員也容易松懈,沒有履行自己應盡的職責。

      二、財務稽核對企業(yè)經(jīng)營的主要作用

      財務稽核是企業(yè)內部控制的第一道防線,是內部控制體系的重要環(huán)節(jié),主要分為兩部分,分別是財務稽查工作和財務復核工作[2]。財務稽核的本質就是防范企業(yè)經(jīng)營風險,對于規(guī)范企業(yè)會計核算、保障資產安全具有重要作用,財務稽核工作與公司業(yè)務層面的內控流程具有一致性,貫穿了整個業(yè)務流程。

      財務稽核工作,關注的不僅僅是企業(yè)的財務問題,其工作范圍也包括企業(yè)的運營和管理,因此在財務稽核過程中,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,通過財務稽核,相關人員可以向決策者提出切中肯綮的意見,進而提高企業(yè)的經(jīng)營水平。

      另外,在財務稽核工作中,可以有效提升企業(yè)的風險防范能力。因為財務稽核工作遍布公司所有業(yè)務環(huán)節(jié),能夠檢測到企業(yè)運行中尚未顯露的潛在問題,并根據(jù)實際發(fā)現(xiàn)的具體情況,通過完善內部控制體系,提供切實可行的解決方案,有效降低企業(yè)風險。

      三、信息化背景下財務稽核在風險管控中的應用

      隨著科技的飛速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的必要工具。財務稽核利用信息化帶來的便捷性,可以更有效地對企業(yè)的財務信息進行核查,例如可以通過智能管控在線信息,改變人工稽核、現(xiàn)場稽核的方式。信息化流程可以大幅度提升財務稽核工作的效率,達到良好的效果。對于企業(yè)風險管控存在的主要問題,信息化背景下的財務稽核可以發(fā)揮巨大的作用。

      (一)有效利用企業(yè)內部信息流

      企業(yè)風險管控的根本目的是發(fā)現(xiàn)問題,而資金是企業(yè)的“動脈”,資金安全,不存在明顯的隱性問題,企業(yè)的風險就基本可控,對于資金的詳細分析,離不開對財務報表等企業(yè)內部信息流的分析考察。

      財務稽核能夠充分分析企業(yè)財務報表,通過資產負債表、現(xiàn)金流量表以及利潤表,全面掌握企業(yè)可能存在的潛在風險。例如考察企業(yè)的短期償債能力,可以通過流動比率、速動比率等財務指標進行分析;考察企業(yè)的盈利能力,可以通過凈資產收益率、總資產收益率等財務指標進行分析;考察企業(yè)的現(xiàn)金流情況,可以通過現(xiàn)金流量表進行分析;考察企業(yè)的資產運營能力,可以通過總資產周轉率、存貨周轉率等指標進行分析。在信息化背景下,財務稽核對財務報表等信息的分析報告,可以第一時間發(fā)送給企業(yè)的管理者,管理者有了全面細致的決策依據(jù),就能夠及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險,有效避免對風險的低估和輕視。

      (二)將財務稽核延伸到整個公司

      很多企業(yè)在風險管控中存在的主要問題,是信息溝通不流暢不及時,沒有專門的風控部門進行整體把握,不同部門之間的風險信息缺乏共享,整個公司的風控行動都是各自進行,無法形成合力,往往呈現(xiàn)非?;靵y的狀態(tài)。

      將信息技術與財務稽核工作結合起來,可以改變傳統(tǒng)稽核工作中效率低下,信息傳遞緩慢的情況,在公司核心業(yè)務的整個流程中,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)植入稽核控制規(guī)則,就可以將公司面臨的各種財務風險和經(jīng)營問題傳導到各個部門,形成信息共享,提升整個公司的整體風險防范意識。

      (三)明晰責任主體,構建管控系統(tǒng)

      財務稽核可以對公司的關鍵業(yè)務進行梳理,厘清權責不明造成的風險問題。讓每一個環(huán)節(jié)的員工,都清楚自身應該承擔的重要責任。利用信息化構建完善的財務稽核管控系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,不僅可以識別關鍵風險點,還能使員工對自己工作中的潛在風險有了更清晰的認知,在未來的工作中主動規(guī)避風險,預防風險,減少推諉塞責的現(xiàn)象。

      利用管控系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,可以將財務稽核工作深入到公司的整個業(yè)務流程,更好的把握風險控制點,將控制類型細分成不同的應對方法[3]。通過信息系統(tǒng)進行問題反饋,還可以直接植入針對業(yè)務系統(tǒng)的風險控制策略,實現(xiàn)風險控制同步無延遲,讓企業(yè)的風險管控更加高效。

      四、結束語

      本文論述了中國企業(yè)風險管控的基本內容和主要現(xiàn)狀,針對其中存在的一些問題,結合信息化背景,分析財務稽核在風險管控中的具體應用。研究發(fā)現(xiàn),信息化工具可以使得財務稽核工作更加有效,很好地提高了企業(yè)的風險管控水平。

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