陳博 江陰興澄特種鋼鐵有限公司
制造業(yè)企業(yè)成功實現(xiàn)業(yè)財融合,能夠有效提升企業(yè)抗風(fēng)險能力和財務(wù)管理水平,對實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展具有重要意義。但目前很多制造業(yè)企業(yè)缺乏正確的業(yè)財融合理念,對業(yè)財融合缺乏準(zhǔn)確的功能定位,一些企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)兩部門相關(guān)數(shù)據(jù)綜合契合度較低,業(yè)財融合也沒有健全的管理制度,直接影響著制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合效果。為此,有必要結(jié)合相關(guān)問題深入研究制造業(yè)企業(yè)加強業(yè)財融合的策略。
由于制造業(yè)企業(yè)大部分是勞動密集型企業(yè),企業(yè)內(nèi)員工數(shù)量較大,人員素質(zhì)參差不齊,這種現(xiàn)狀就使得一些制造業(yè)企業(yè)無法使企業(yè)全員均充分認(rèn)識到業(yè)財融合的價值與重要性。另外,在企業(yè)運營過程中會將財務(wù)、業(yè)務(wù)兩部門分割成獨立的經(jīng)濟活動組織,而受到制造業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)運營思維影響,企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營管理活動期間不夠注重業(yè)務(wù)、財務(wù)兩部門工作實現(xiàn)有機融合,業(yè)財融合程度相對較低,這就使得制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)部門將大部分精力用于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),不夠關(guān)注將財務(wù)管理滲透到各項業(yè)務(wù)生產(chǎn)工作中,財務(wù)部門也不注重對業(yè)務(wù)前端經(jīng)營情況實現(xiàn)動態(tài)了解,無法及時掌握企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃,不關(guān)注為企業(yè)發(fā)展提出實效性建議,直接影響著業(yè)財融合價值發(fā)揮[1]。
目前一些制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合期間,對財融合功能缺乏準(zhǔn)確定位,比如一些制造業(yè)企業(yè)會強調(diào)在各個經(jīng)營方面均落實業(yè)財融合,這種缺乏重點的措施將會影響到業(yè)財融合效果。還有一些企業(yè)直接把業(yè)財融合職責(zé)歸納到財務(wù)部門,這將導(dǎo)致財務(wù)人員肩負(fù)更大的工作職責(zé),這樣的業(yè)財融合不夠科學(xué),難以真正實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
在信息化時代下,制造業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)長足發(fā)展,就必須保證各項數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確。但一些制造業(yè)企業(yè)在實際運營中,將財務(wù)、業(yè)務(wù)兩部門看作是獨立的運營部門,所以兩部門在數(shù)據(jù)處理期間都立足各自部門角度出發(fā),這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理方式以及處理結(jié)果會出現(xiàn)很大差異。在業(yè)務(wù)、財務(wù)兩部門數(shù)據(jù)無法保持一致情況下,也將難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,不僅浪費企業(yè)資源,還會對企業(yè)各項決策的制定產(chǎn)生影響。
制造業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合,就必須有健全的管理制度作為保障,而目前很多制造業(yè)企業(yè)未針對業(yè)財融合建立健全的管理制度,導(dǎo)致實際管理中存在諸多問題,不利于加快實現(xiàn)業(yè)財融合。制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合期間,財務(wù)部門需要詳盡評估業(yè)務(wù)部門各項工作流程,使得很多業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)完全展現(xiàn)出來,很多管理及工作方面的不足也將被放大,這一定程度上會使業(yè)務(wù)部門有關(guān)工作人員增加心里負(fù)擔(dān),對業(yè)財融合產(chǎn)生抵觸情緒。那么,就需要業(yè)財融合期間,制造業(yè)企業(yè)加快創(chuàng)新、完善相關(guān)管理制度,使各部門在工作中增加責(zé)任感、約束感。
制造業(yè)企業(yè)管理層及基層工作人員如果缺乏正確的業(yè)財融合意識,將直接影響到企業(yè)整體業(yè)財融合效果,為此,制造業(yè)企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財融合期間,要解決的主要問題是要讓企業(yè)全員對業(yè)財融合增加認(rèn)同感,提高支持度,使全員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,為新型管理模式建立奠定基礎(chǔ)。制造業(yè)企業(yè)的高層管理者要先樹立強烈的業(yè)財融合理念,根據(jù)企業(yè)實際情況對業(yè)財融合實施方案實現(xiàn)科學(xué)制定。在此基礎(chǔ)上,中層管理者要對業(yè)財融合計劃實現(xiàn)合理化制定,并在實際工作中關(guān)注宣傳業(yè)財融合相關(guān)理念與價值作用,增強基層員工在業(yè)財融合方面的向心力和認(rèn)同感,高度關(guān)注業(yè)財融合在實際工作中的全方位滲透[2]。
為了使業(yè)財融合充分發(fā)揮其效用,制造業(yè)企業(yè)需要準(zhǔn)確定位業(yè)財融合功能。財務(wù)部門在制造業(yè)企業(yè)屬于在多個部門之間連接的重要管理部門,在實施業(yè)財融合方面具有很大優(yōu)勢和發(fā)展空間,但只靠財務(wù)部門解決具體問題就會體現(xiàn)出很大的局限性,為此,業(yè)財融合不僅要關(guān)注發(fā)揮財務(wù)人員作用,還要注重發(fā)揮業(yè)務(wù)人員作用,在此基礎(chǔ)上明確業(yè)財融合功能定位。制造業(yè)企業(yè)并不是在所有經(jīng)營業(yè)務(wù)方面都適合滲透業(yè)財融合,企業(yè)在實施業(yè)財融合期間,除了要對內(nèi)部組織框架以及管理能力進(jìn)行考慮,還要對企業(yè)實施業(yè)財融合的成本、預(yù)期收益等實現(xiàn)綜合考量,尤其要考慮能夠為企業(yè)帶來重要價值的項目及領(lǐng)域,著重體現(xiàn)資源的合理分配,實現(xiàn)物盡其用[3]。另外,制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合期間,業(yè)務(wù)、財務(wù)兩部門要明確劃分各自所需承擔(dān)的具體責(zé)任。業(yè)財融合在實施期間,要注意到一些項目是不能開展業(yè)財融合的,否則將可能出現(xiàn)違背財務(wù)法紀(jì)法規(guī)等問題,為此要保證業(yè)財融合的全面合法。
首先,制造業(yè)企業(yè)要注重把控業(yè)財融合源頭,為避免業(yè)財數(shù)據(jù)在口徑方面發(fā)生差異,需要企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)兩部門在實際工作環(huán)節(jié)加強協(xié)同合作,在雙方共同協(xié)商與溝通基礎(chǔ)上制定項目計劃,確保兩部門數(shù)據(jù)可以順暢轉(zhuǎn)換,保證業(yè)財數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。其次,要嚴(yán)格把控業(yè)財融合過程。在業(yè)財數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)期間,要注重根據(jù)制造業(yè)企業(yè)各個運營環(huán)節(jié)實際進(jìn)度落實具體的管理責(zé)任,保證業(yè)財數(shù)據(jù)在每個流傳環(huán)節(jié)高度安全與完整,保持高效利用。針對重點業(yè)務(wù)項目,要注重編寫業(yè)財融合應(yīng)用手冊及操作指南,保證業(yè)財數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程處于嚴(yán)格把控狀態(tài)。最后,要動態(tài)關(guān)注業(yè)財融合結(jié)果。制造業(yè)企業(yè)要針對業(yè)財數(shù)據(jù)制定相關(guān)共享機制,有機的共享信息系統(tǒng)接口,保證業(yè)財數(shù)據(jù)可以在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部持續(xù)共享、更新和流通[4]。在數(shù)據(jù)共享過程中,要及時處理異議反饋,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
制造業(yè)企業(yè)要推進(jìn)落實人才融合,就要對內(nèi)部組織管理進(jìn)行系統(tǒng)化改革,不斷創(chuàng)新并健全業(yè)財管理體系,并根據(jù)實際情況設(shè)置業(yè)財融合部門、跨職能虛擬團隊、業(yè)務(wù)部門財務(wù)接口制度等。有條件的企業(yè)可單獨組建業(yè)財融合機構(gòu),還可在既有機構(gòu)當(dāng)中設(shè)置業(yè)財融合崗位,明確相關(guān)職責(zé),對業(yè)財融合具體工作進(jìn)行引導(dǎo)。財務(wù)代表駐派制是目前制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的常用制度,具體就是在重點業(yè)務(wù)部門或營銷環(huán)節(jié)派駐財務(wù)人員,同時對派駐點各級工作人員實現(xiàn)業(yè)財融合考核,促使有關(guān)人員充分參與到業(yè)財管理當(dāng)中。業(yè)務(wù)部門財務(wù)接口制度也屬于常用制度之一,也就是由相關(guān)業(yè)務(wù)人員兼管部分財務(wù)工作,接受系統(tǒng)化的財務(wù)培訓(xùn)后,回到個人工作崗位,履行相應(yīng)的職責(zé)。
近年來,制造業(yè)企業(yè)發(fā)展迅速,并且企業(yè)業(yè)務(wù)更加煩瑣,這就使得企業(yè)運營對成本信息完整度與及時性等提出更高要求,而業(yè)財融合可更充分的滿足這些新型管理需求。因此,制造業(yè)企業(yè)要充分認(rèn)識到業(yè)財融合的重要價值,結(jié)合目前實施業(yè)財融合期間面臨的困境與存在的不足,積極采取有效策略推進(jìn)落實業(yè)財融合,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率和綜合競爭力的全面提升。