郗晨生 甘肅省核地質(zhì)二一三大隊(duì)
當(dāng)前,項(xiàng)目預(yù)算管理越來(lái)越成為地質(zhì)勘查工作過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),有助于明確項(xiàng)目整體投資規(guī)模,為后續(xù)勘查工作的經(jīng)費(fèi)管理提供依據(jù)。因此,進(jìn)一步改進(jìn)預(yù)算管理工作對(duì)于地質(zhì)勘查項(xiàng)目推進(jìn)具有重要意義。
當(dāng)前,要想進(jìn)一步適應(yīng)“新時(shí)代”背景下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),地質(zhì)勘查項(xiàng)目就必須針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展情況,加快改革與創(chuàng)新的步伐,建立預(yù)算管理系統(tǒng)。而在運(yùn)用預(yù)算管理系統(tǒng)提高預(yù)算制定及實(shí)施效率過(guò)程中,從變革管理模式的角度,地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理者必須進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)并突破現(xiàn)有的預(yù)算管理系統(tǒng)的弊端。各個(gè)管理層級(jí)要通過(guò)拓寬新思路、采用新方法,不斷對(duì)勘察項(xiàng)目中的預(yù)算管理工作的不足進(jìn)行及時(shí)彌補(bǔ)。在預(yù)算管理分析系統(tǒng)的改進(jìn)過(guò)程中,相關(guān)責(zé)任部門始終要堅(jiān)持預(yù)算與支出相一致的根本原則,最大限度上保證預(yù)算管理過(guò)程的真實(shí)可靠性。只有堅(jiān)持這個(gè)思路,項(xiàng)目承擔(dān)方才能從根本上保障項(xiàng)目的整體推進(jìn)進(jìn)程,同時(shí)保證自身的切身利益不受損害,減少勘查過(guò)程中的各種阻礙。
從法律法規(guī)的角度來(lái)看,我國(guó)已經(jīng)針對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的需要出臺(tái)了一系列法案,這些法案為地質(zhì)勘查項(xiàng)目的預(yù)算管理工作的改進(jìn)提供了良好的基礎(chǔ),為預(yù)算監(jiān)管工作和具體賬目管理工作提供合理依據(jù)。“新時(shí)代”背景下,地質(zhì)勘查工作中伴隨著越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)行為,因此改進(jìn)預(yù)算管理工作是符合國(guó)家法律精神和市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的。具體來(lái)看,預(yù)算管理的改進(jìn)一定是一個(gè)多方面參與、共同協(xié)調(diào)的過(guò)程,在此過(guò)程中,勘查項(xiàng)目?jī)?nèi)部更多成員的訴求能夠得到滿足,同時(shí)更多工作人員的意見(jiàn)能夠被吸納,在客觀上能夠使得整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)的科學(xué)合理性得到有效提高。并且,項(xiàng)目整體的預(yù)算管理系統(tǒng)需要將勘查過(guò)程中的具體工作進(jìn)行細(xì)致分類,然后根據(jù)涉及不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工作進(jìn)行統(tǒng)一歸類,進(jìn)而針對(duì)每一類工作所要耗費(fèi)的資金量進(jìn)行預(yù)先估計(jì)。在這些工作完成后,預(yù)算管理系統(tǒng)能夠更加科學(xué)合理的對(duì)項(xiàng)目整體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行有效分析管理。最終,地質(zhì)勘查項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中可能遇到的各種情況都能夠得到有效覆蓋,最大限度上減少預(yù)算分析不當(dāng)造成的管理失誤問(wèn)題。對(duì)于該過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也能夠進(jìn)行有效整合分析與總結(jié),確保預(yù)算管理的最終目標(biāo)能夠得到有效落實(shí),勘查工作能夠高效順利的完成。
地質(zhì)勘查項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中,雖然改進(jìn)預(yù)算管理工作能夠進(jìn)一步為項(xiàng)目推進(jìn)提供動(dòng)力,是高效完成勘查任務(wù)的有效途徑。但是,當(dāng)前該項(xiàng)工作的改進(jìn)過(guò)程中仍存在著諸多障礙與挑戰(zhàn)亟待解決。
具體來(lái)說(shuō),首先,地質(zhì)勘查項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要同時(shí)開(kāi)展多方面的工作,需要協(xié)調(diào)的人員和事務(wù)眾多。在這種情況下,整體項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程面臨著多方面風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)是否能夠得到有效防控直接影響著預(yù)算管理系統(tǒng)的改進(jìn)效果。其次,由于地質(zhì)勘查項(xiàng)目的復(fù)雜性,預(yù)算管理分析的溝通難度較大。根據(jù)上文中的分析,改進(jìn)預(yù)算管理工作需要多方面人員的參與。然而,若在該過(guò)程中各個(gè)部門缺乏高效的溝通,則項(xiàng)目工程人員的合理訴求與建議不能快速完整的傳遞給預(yù)算管理分析工作人員,為預(yù)算管理工作的改進(jìn)增加了很多難度。再次,當(dāng)前我國(guó)的地質(zhì)勘察事業(yè)對(duì)于具備較強(qiáng)專業(yè)性技能的人才需求仍然很大,造成整個(gè)人才隊(duì)伍的平均工作經(jīng)驗(yàn)較少。這種現(xiàn)象在一定程度上使得工作人員很難為預(yù)算管理的改進(jìn)工作提供充足且準(zhǔn)確的信息。最后,總體來(lái)說(shuō)我國(guó)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),進(jìn)行地質(zhì)勘查工作過(guò)程中都不具備預(yù)算管理分析系統(tǒng),因此應(yīng)用這種模式的單位相對(duì)較少,尚未為該項(xiàng)工作的改進(jìn)積累足夠的經(jīng)驗(yàn)。雖然當(dāng)前越來(lái)越多單位對(duì)于在地質(zhì)勘查項(xiàng)目中運(yùn)用預(yù)算管理系統(tǒng)給予更多重視,但是對(duì)于不斷改進(jìn)該系統(tǒng)的意識(shí)還不強(qiáng),也尚未掌握改進(jìn)該系統(tǒng)的有效方法。
第一,承擔(dān)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的單位在開(kāi)展預(yù)算管理改進(jìn)工作前,內(nèi)部相關(guān)部門要充分意識(shí)到地質(zhì)勘查工作的特點(diǎn)。在不斷變革方法、消除障礙的過(guò)程中,必須充分的掌握本單位承擔(dān)的勘查項(xiàng)目的具體情況,進(jìn)而在進(jìn)行預(yù)算管理分析的改進(jìn)過(guò)程中,創(chuàng)造性的制定出適合本單位發(fā)展趨勢(shì)的改進(jìn)策略,以最大限度上減少工作量,降低改進(jìn)成本。具體來(lái)看,在改進(jìn)過(guò)程中要遵循科學(xué)的規(guī)律,秉承公正公開(kāi)的原則,確保單位內(nèi)部多方面利益相關(guān)方都能參與到改進(jìn)工作中來(lái)。并且,在預(yù)算管理系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)管理部門要加強(qiáng)對(duì)改進(jìn)工作的監(jiān)督管理,在必要時(shí)可以通過(guò)派專人進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。這樣一方面能夠加強(qiáng)改進(jìn)過(guò)程中的科學(xué)性,也能夠有效的控制整個(gè)改進(jìn)工作的成本。
第二,進(jìn)一步拓寬預(yù)算管理分析工作人員和勘查項(xiàng)目工作人員的溝通渠道。在系統(tǒng)改進(jìn)工作推進(jìn)過(guò)程中,要提升相關(guān)工作人員的溝通協(xié)作能力,使得其能夠更好的與一線工程人員進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有預(yù)算管理系統(tǒng)中的漏洞。更為重要的是,通過(guò)加強(qiáng)溝通,一線工程人員的各種訴求與好的建議能夠更高效的傳遞到預(yù)算管理分析部門,為預(yù)算管理分析系統(tǒng)的改進(jìn)提供更多思路??偟膩?lái)說(shuō),只有建立合理高效的溝通協(xié)作機(jī)制,預(yù)算管理分析系統(tǒng)的全面性與有效性才能夠得到提高,系統(tǒng)的改進(jìn)過(guò)程也將更為順利。
第三,在預(yù)算管理工作的改進(jìn)過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)資金的管控,最大限度上增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。資金對(duì)于地質(zhì)勘查項(xiàng)目的推進(jìn)是至關(guān)重要的,因此,要進(jìn)一步借助資金管控這一有效手段,使得預(yù)算管理系統(tǒng)的安全性得到有效提升。
綜上所述,“新時(shí)代”背景下,為了更好的推進(jìn)地質(zhì)勘查項(xiàng)目,進(jìn)一步改進(jìn)和完善預(yù)算管理工作具有十分重要的意義。面對(duì)各種客觀存在的障礙,相關(guān)單位要進(jìn)一步充分意識(shí)到地質(zhì)勘查工作的特點(diǎn),拓寬各方的溝通渠道以及加強(qiáng)資金管控,最終提升地質(zhì)勘查工作的效率。