張嵩 江西銅業(yè)股份有限公司
財務(wù)共享使企業(yè)的工作效率、管理水平以及競爭力方面都得到了一定程度的提升,財務(wù)共享有效的發(fā)揮出了在降低成本、提高效率、提升管理、控制風(fēng)險等方面的積極作用,引入財務(wù)共享推進(jìn)集團(tuán)公司的財務(wù)工作轉(zhuǎn)型,將財務(wù)人員從基本工作中解放出來并向業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)方面轉(zhuǎn)型,能為集團(tuán)公司的競爭力發(fā)揮內(nèi)部保障作用。
如今借助財務(wù)功效,集團(tuán)的管理制度和業(yè)務(wù)流程變得越來越統(tǒng)一,越來越標(biāo)準(zhǔn),其中能夠改善對于人員的配置,而且可以實現(xiàn)對于成本的控制,提升管理來效率,促進(jìn)自身的發(fā)展和進(jìn)步,最主要的就是能夠?qū)崿F(xiàn)采取管理的轉(zhuǎn)型,常見的價值包括這樣幾種:
借助財務(wù)共享能夠顯著提升整體的工作效率,而且可以實現(xiàn)對于人力資源的優(yōu)化,減少整體的成本。其中相對復(fù)雜的工作可以更加簡化,而且分工更加詳細(xì),能夠顯著減少財務(wù)運行成本,最主要的就是能夠給人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
如今共享業(yè)務(wù)中心可以借助統(tǒng)一的管理制度,完善業(yè)務(wù)流程來增快標(biāo)準(zhǔn)化速度,其中各個業(yè)務(wù)單位的非核心業(yè)務(wù)就是共享中心來進(jìn)行落實,而且能夠更好地給顧客提供服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展和進(jìn)步。
共享業(yè)務(wù)能夠使得各個單元的程序更加統(tǒng)一,在執(zhí)行的時候不會產(chǎn)生錯誤和偏差的情況,參考統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)可以更加方便地進(jìn)行使用,管理控制更加合理。不僅如此,借助財務(wù)共享中心的功能來進(jìn)行強化,而且可以好的促進(jìn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
要向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)入財務(wù)共享理念,要讓領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到實施財務(wù)共享后為企業(yè)所帶來的好處:為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持、降低財務(wù)運作成本、提升服務(wù)質(zhì)量及管控力度、提升企業(yè)的綜合競爭力等。讓高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財務(wù)共享的便利性以及財務(wù)共享的實施是涉及集團(tuán)利益的工程,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確其重要性并給予充分的支持,推動財務(wù)共享工作的實施,在實施過程中遇到新問題、新情況、需要各部門相互協(xié)調(diào)時應(yīng)迅速出面促進(jìn)問題的解決,在財務(wù)共享項目實施過程中也應(yīng)給予成員充分的授權(quán)和相應(yīng)的激勵。只有高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)共享進(jìn)行充分的理解、深度的認(rèn)同,才能使財務(wù)共享順利的落實和推進(jìn)。
一方面,公司可以通過加強培訓(xùn)、讓更多的財務(wù)人員掌握更多的工作技能,了解未來財務(wù)共享中心實施后工作內(nèi)容的變化。另一方面,通過完善信息系統(tǒng)、加強知識培訓(xùn)、提升工作人員的綜合水平,提升財務(wù)工作的質(zhì)量。從戰(zhàn)略、共享、業(yè)務(wù)三方面進(jìn)行職能劃分,將財務(wù)人員從基礎(chǔ)工作中解放,將精力投入到支持業(yè)務(wù)工作的過程中,從分析、決策、管理、業(yè)務(wù)規(guī)范等方面開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作。實施財務(wù)一體化管理,實現(xiàn)財務(wù)人力資源的統(tǒng)一以及長遠(yuǎn)規(guī)劃和定位,拓展財務(wù)工作人員的成長渠道和平臺,防范決策風(fēng)險,將規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,在戰(zhàn)略規(guī)劃實施中產(chǎn)生聚合效應(yīng),為集團(tuán)公司財務(wù)共享的實現(xiàn)創(chuàng)造有利的前提條件。明確財務(wù)共享的定位、發(fā)展方向、前景、升遷通道以及激勵制度,改變財務(wù)工作人員對財務(wù)共享中心的舊有看法,透徹的認(rèn)識財務(wù)共享對財務(wù)工作的有效性,使財務(wù)人員積極的看待財務(wù)共享中心。
財務(wù)共享系統(tǒng)需要軟硬件的支持完成各部門、各分子公司之間的財務(wù)工作對接,因此,在軟硬件方面應(yīng)不斷進(jìn)行完善和升級。加大資源投入,完善硬件方面的升級和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),各方應(yīng)積極溝通和反饋系統(tǒng)的實際使用和操作情況,督促軟件開發(fā)公司針對存在的實際問題及時進(jìn)行完善、更新網(wǎng)絡(luò)安全功能以提升財務(wù)信息系統(tǒng)的功能性,保障系統(tǒng)運行的安全性,使系統(tǒng)的使用體驗不斷優(yōu)化。各個分子公司有不同的需求,統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程并不能都適用,因此,流程再造是完善系統(tǒng)的核心問題,在不同類型、行業(yè)、地區(qū)的子公司進(jìn)行試點,測試業(yè)務(wù)流程,在測試過程中檢驗存在的問題并及時改善,以簡單高效為原則不斷進(jìn)行創(chuàng)新,避免出現(xiàn)重大的問題影響公司的運作。
設(shè)置財務(wù)共享中心的內(nèi)部審計部門,負(fù)責(zé)直接核查各項財務(wù)數(shù)據(jù),對各個環(huán)節(jié)和流程實時監(jiān)督,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總以防范內(nèi)控風(fēng)險;與稅務(wù)部門加強溝通,根據(jù)稅政差異和當(dāng)?shù)貙嶋H的稅政情況改進(jìn)系統(tǒng)中的稅務(wù)模塊,加強稅務(wù)的檢查力度以降低稅務(wù)風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)是公司的機密,財務(wù)共享需要依托網(wǎng)絡(luò)的傳遞,因此,數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)的安全保障尤其重要。組織專業(yè)人員對安保系統(tǒng)進(jìn)行強化,以技術(shù)支持和制度規(guī)范強化財務(wù)中心的信息安全,防范系統(tǒng)風(fēng)險,如此也能夠使得信息傳輸變得更加保密。在這個時期要設(shè)置認(rèn)證控制功能,在各個模塊中都需要設(shè)置安保系統(tǒng),正確落實安全責(zé)任制度,確保可以更好地保障財務(wù)信息的安全性和可靠性。
在進(jìn)行集團(tuán)公司財務(wù)共享建設(shè)的時候,需要掌握公司的 具體管理目標(biāo)和實際的環(huán)境條件,選擇合理的戰(zhàn)略來進(jìn)行落實。只有充分地落實共享建設(shè),才可以更好地顯示出財務(wù)共享的作用,促進(jìn)集團(tuán)公司的發(fā)展和進(jìn)步。如今集團(tuán)公司財務(wù)共享價值的提升得到了高度重視,財務(wù)共享也變得越來越廣泛,相信相關(guān)的財務(wù)共享建設(shè)會發(fā)揮更加顯著的作用。