尚文芝 宏圣煤炭物流貿易有限公司
近幾年我們國家對網絡安全和信息化工作高度重視,做出建設網絡強國、數(shù)字中國的戰(zhàn)略部署,將網絡安全和信息化工作提高到國家戰(zhàn)略層面,推動我國信息化建設取得了長足進步。而對于企業(yè)來說,企業(yè)的人才建設、資金管理及信息化管理等工作是決定企業(yè)經營成敗的關鍵。企業(yè)每天的生產經營業(yè)務均會產生大量的數(shù)據信息,企業(yè)如果能夠將此信息通過互聯(lián)網、大數(shù)據等信息化技術進行分類、收集、匯總,便可以實現(xiàn)信息的共享,并為管理者提供決策的依據。
在信息化高速發(fā)展的今天,數(shù)據信息對于企業(yè)來說是十分重要的,它改變了企業(yè)原有的管理模式,數(shù)據成為促使企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)可通過大數(shù)據技術來建立信息化管理系統(tǒng),使企業(yè)各個業(yè)務部門生成的信息以數(shù)據的形式在內部進行傳遞,并通過互聯(lián)網收集對企業(yè)決策有用的信息,幫助管理者準確地制定各項經營方案,盡可能確保決策合理,以免企業(yè)發(fā)展走向誤區(qū)。企業(yè)通過利用大數(shù)據技術能夠在數(shù)量龐大、內容繁雜的數(shù)據中篩選出有價值的信息,通過整合與分析這些有價值的信息能夠精準把握市場趨勢,不斷提高企業(yè)信息資源的使用效率。
多數(shù)的企業(yè)的管理方式還比較陳舊,無法適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求,企業(yè)生產信息未能及時與其他部門進行共享,造成銷售部門、倉儲部門信息出現(xiàn)偏差,影響了企業(yè)經營決策的正確性,這種不協(xié)調將使企業(yè)的行政管理成本不斷上升。
雖然在云、大、物、智、移迅速發(fā)展的今天,信息中心在企業(yè)中的作用慢慢凸顯,但由于企業(yè)對于信息化的重視程度不高,對信息化人才的培養(yǎng)投入自然不足,加之企業(yè)信息化從業(yè)人員待遇不高,收入與付出不相匹配,引進人才困難重重,導致信息化專業(yè)人員青黃不接,缺少高、精、尖技術骨干,更缺少既懂業(yè)務又懂信息化的復合型人才。信息化人才和信息化管理人才的缺失在很大程度上使企業(yè)難以及時引進前沿的信息化管理理念和先進的信息化技術,難以在與運營商、開發(fā)商的談判中切實維護企業(yè)的信息化建設利益,難以保證信息系統(tǒng)運行的可靠性和安全性,滯后的企業(yè)管理理念和方法,嚴重制約了企業(yè)信息化的建設進程和推廣使用工作。
信息化設備和系統(tǒng)區(qū)別于普通的設備,需要持續(xù)維護升級才能不斷完善并發(fā)揮實效,目前有些企業(yè)重投入、輕管理,雖然已經購買了設備、搭建了平臺,但沒有充足的后期維護升級和技術服務預算,嚴重影響了IT 設備和系統(tǒng)的可靠性和及時性,無法達到預期的業(yè)務效果和信息化價值發(fā)揮。
企業(yè)信息化工作是一項長期的復雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,必須先進行總體規(guī)劃,通過信息化戰(zhàn)略規(guī)劃設計將信息技術與生產和管理有機結合,以信息全局可視化、信息標準化、信息資源集中化為手段,加快信息資源整和應用系統(tǒng)集成,在信息化規(guī)劃的整體框架下,分布實施,提高企業(yè)安全生產、經營管理、科學決策的管理水平。
首先,企業(yè)管理層應重視信息化管理建設工作,使企業(yè)內部部門及職工樹立正確的信息化管理意識,使用大數(shù)據、云計算等信息化技術分析、匯總經營數(shù)據,利用大數(shù)據為企業(yè)經營提供有用的信息數(shù)據,使企業(yè)的信息平臺不斷向著信息化、現(xiàn)代化的目標前進。其次,企業(yè)在信息化的建設過程中,應結合自身管理需要與機構設置,充分對軟硬件環(huán)境進行評估,認真做好信息平臺建設的準備工作,又要充分利用現(xiàn)代技術手段,如物聯(lián)網技術、云計算技術、數(shù)據庫技術等,在此基礎上構建高效的信息處理系統(tǒng),幫助企業(yè)有效整合信息資源,并進行合理應用,進而能夠不斷提升企業(yè)的綜合實力。
為保障網絡安全,維護網絡空間主權,促進經濟社會信息化健康發(fā)展,2017 年6月1 日,我國第一部涉及網絡安全管理的基礎性法律《網絡安全法》正式實施,對我國網絡安全相關事宜進行了詳細的規(guī)定。企業(yè)在進行信息化建設的同時一定要重視網絡安全工作,實時關注網絡安全動態(tài),定期不定期開展信息系統(tǒng)網絡安全自查及網絡安全漏洞隱患排查整改工作,從防火墻、入侵檢測、入侵防御、漏洞掃描、網絡防病毒等方面建立保障措施,保證網絡數(shù)據傳輸?shù)耐暾?、保密性和可用性,持續(xù)推進企業(yè)信息化建設工作。
目前企業(yè)信息化管理的主要難題就是如何高效地將此信息整合成對管理者決策有用的信息,實現(xiàn)經濟信息的共享目標。在這樣的信息化管理工作中,企業(yè)應規(guī)范、整合各部門的業(yè)務信息,充分利用大數(shù)據、云計算、互聯(lián)網等信息化技術,建立適合企業(yè)發(fā)展的信息化標準平臺,收集對企業(yè)經營相關的信息,為財務部門、管理層制定決策提供有用的信息資料,通過規(guī)范、統(tǒng)一企業(yè)各部門提供的基礎數(shù)據并實現(xiàn)數(shù)據共享,提高企業(yè)內部行政管理的效率,實現(xiàn)數(shù)據化管理目標,確保企業(yè)健康、可持續(xù)地發(fā)展,不斷提升企業(yè)整體的競爭能力,為管理者做出投資、融資方案提供有用的參考信息。
企業(yè)要加大創(chuàng)新力度,高度重視云計算、物聯(lián)網、大數(shù)據分析、人工智能等信息領域,提高關鍵技術領域和核心產業(yè)的重視度和資金投入,加快打通企業(yè)信息化的創(chuàng)新鏈條,逐步建設管理集約化、生產過程自動化、企業(yè)管理信息化、安全監(jiān)控智能化的目標,增強企業(yè)公司高層領導管控能力,提高企業(yè)經營管理水平,加強協(xié)同化運營,為企業(yè)的業(yè)務戰(zhàn)略提供良好支撐。