李冉 民生人壽保險股份有限公司江蘇分公司
在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理之中,全面預(yù)算已經(jīng)成為非常關(guān)鍵的管理工具,在推動公司企業(yè)等的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標實現(xiàn)方面非常重要。對于壽險公司來說,隨著保險行業(yè)領(lǐng)域市場的發(fā)展以及變化,壽險公司所面臨的經(jīng)營風險問題更加復雜,對于壽險公司發(fā)展和管理也提出了新的要求。因此,這也要求壽險公司在內(nèi)部管理方面應(yīng)該高度重視全面預(yù)算管理,建立完善全面預(yù)算體系,強化對經(jīng)濟活動和財務(wù)管理的控制,進而促進壽險公司經(jīng)營水平的提升。
壽險公司在經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍方面主要集中在了人壽、年金、健康、意外、傷害、分紅等相應(yīng)的保險業(yè)務(wù)。無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)活動還是公司的組織架構(gòu),壽險公司的內(nèi)部管理方面都有著較強的特殊性。因此,對于壽險等保險公司來說,實施全面預(yù)算具有重要意義,主要是:
第一,有利于促進壽險公司的持續(xù)發(fā)展。當前形勢下,保險行業(yè)領(lǐng)域迅速發(fā)展,尤其是保險產(chǎn)品的多樣性、投資渠道的多樣化以及市場參與主體的多樣化,壽險公司經(jīng)營風險日趨復雜,通過健全完善全面預(yù)算工作體系,可以增強壽險公司的內(nèi)部管控力度,促進壽險公司各項經(jīng)營管理活動規(guī)范和有序,進而降低風險隱患,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
第二,有利于增強壽險公司的綜合競爭實力。在競爭更加嚴峻的形勢下,壽險公司在內(nèi)部實施全面預(yù)算,可以有效革新壽險公司以往存在的粗放式的經(jīng)營管理模式,提高壽險公司經(jīng)營管理精細化程度,實現(xiàn)內(nèi)部資源利用效率的提升,減少各項費用之支出,進而實現(xiàn)壽險公司競爭力的提升。
第三,有利于實現(xiàn)壽險公司的決策科學。通過管理過程中建立實施全面預(yù)算,能夠促進壽險公司內(nèi)部各項財務(wù)資源配置的科學合理,實現(xiàn)資金資產(chǎn)等利用效率的提升,進而促進壽險公司經(jīng)營決策水平的提升。
(1)壽險公司的全面預(yù)算與公司戰(zhàn)略發(fā)展銜接不夠緊密。當前有的壽險公司在全面預(yù)算目標的制定上,沒有注重緊密結(jié)合壽險公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,全面預(yù)算體系實施過程中,缺乏了戰(zhàn)略導向性,影響了預(yù)算管理的實際作用發(fā)揮。
(2)壽險公司的全面預(yù)算編制精細化不足。當前有的公司在全面預(yù)算的編制過程中沒有結(jié)合壽險公司的實際狀況和需求,編制流程不夠科學,缺乏業(yè)務(wù)部門的參與,預(yù)算項目的精細化不足,預(yù)算編制的方法選擇上也不夠綜合系統(tǒng),因而影響了預(yù)算計劃的實效。
(3)壽險公司的全面預(yù)算執(zhí)行考評不夠完善。有的壽險公司在全面預(yù)算編制完成以后缺乏有力的執(zhí)行控制,對于公司全面預(yù)算具體執(zhí)行過程缺乏動態(tài)的跟蹤管理以及系統(tǒng)的考評分析,對實際的執(zhí)行效果也難以準確的掌握,不能及時改進在預(yù)算管理中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),影響了預(yù)算管控的實際效果。
(1)在壽險公司內(nèi)部建立戰(zhàn)略導向性的預(yù)算管理體系。在全面預(yù)算體系的建設(shè)以及實施過程中,應(yīng)該注重強化戰(zhàn)略預(yù)算管理的理念,圍繞著壽險公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標做好預(yù)算指標的制定,既應(yīng)該注重對壽險公司財務(wù)核算指標的反映,還應(yīng)該注重突出非財務(wù)指標的挖掘運用,并結(jié)合公司的實際情況來建立戰(zhàn)略導向型的全面預(yù)算管理組織架構(gòu)體系,尤其是完善預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、公司財務(wù)部門的職責,確保預(yù)算管理措施得到有效的執(zhí)行落實。
(2)優(yōu)化完善壽險公司的全面預(yù)算編制模式。在壽險公司全面預(yù)算的編制方面,應(yīng)該做好預(yù)算編制的方法選擇,按照不同的預(yù)算項目來科學選擇預(yù)算編制方法。對于壽險公司的業(yè)務(wù)宣傳、招待、印刷、服務(wù)、保險保障、水電公雜、會議差旅等與業(yè)務(wù)量密切相關(guān)的費用可以采取增量預(yù)算的方式進行編制;對于人工成本、機構(gòu)費用、資產(chǎn)費用等則可以采取零基預(yù)算的編制方式。同時,在預(yù)算管理方面還可以在年初年中進行滾動預(yù)測,按照實際情況對預(yù)算計劃進行適當?shù)恼{(diào)整完善。
(3)強化壽險公司的預(yù)算執(zhí)行和考評管理。在壽險公司的預(yù)算執(zhí)行方面,重點是應(yīng)該加強壽險公司的預(yù)算審批管理,尤其是強化對壽險公司預(yù)算支出的管控,并注重加強預(yù)算的事前事中以及事后控制管理,尤其是強化對壽險公司預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤分析,將預(yù)算管理實際數(shù)據(jù)進行整理,與預(yù)算計劃數(shù)據(jù)進行對比分析,綜合確定預(yù)算執(zhí)行差異率,分析差異原因,經(jīng)過研究審批以后確定預(yù)算調(diào)整或者加大預(yù)算計劃的管控力度。同時,還應(yīng)該注重全面加強全面預(yù)算的績效考評管理體系,重點針對預(yù)算目標的制定即完成情況、預(yù)算管控執(zhí)行力度、預(yù)算支出的實際績效情況等,綜合各類財務(wù)指標以及非財務(wù)指標,做好全面預(yù)算的績效評價分析,促進預(yù)算目標的順利實現(xiàn)。
在壽險公司內(nèi)部經(jīng)營過程中強化全面預(yù)算應(yīng)用,應(yīng)該根據(jù)壽險公司的行業(yè)特點以及自身的經(jīng)營實際,明確公司戰(zhàn)略模式下的全面預(yù)算工作思路,改進優(yōu)化全面預(yù)算的具體編制、執(zhí)行、考評等環(huán)節(jié)完善管控措施,進而促進全面預(yù)算目標的高標準實現(xiàn)。