藍(lán)婧瑞 西安工業(yè)大學(xué)
高?;ㄊ歉咝;窘ㄔO(shè),是我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的重要組成。隨著高校的擴(kuò)招,基建建設(shè)更為深入,基建財(cái)務(wù)管理也承載著較大的壓力,面臨一些新挑戰(zhàn),因此關(guān)于高?;ㄘ?cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的分析尤為必要,重點(diǎn)是對(duì)高校基建財(cái)務(wù)管理不足進(jìn)行分析,明確問(wèn)題基礎(chǔ)上提出高?;ㄘ?cái)務(wù)管理的針對(duì)性?xún)?yōu)化舉措,以高?;ㄘ?cái)務(wù)管理的優(yōu)化,為高?;ㄌ峁┯行У闹笇?dǎo)與參考,更好地推動(dòng)我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展。
高校規(guī)模擴(kuò)張,師生數(shù)量增加,原有的基礎(chǔ)建設(shè)無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)需要,因此產(chǎn)生基建的新需求,而高校基建規(guī)模大,周期長(zhǎng)[1],加上教育的公益性質(zhì),使得高校面臨資金不足,負(fù)債壓力大的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。高校的收入有限,資金來(lái)源單一,多為財(cái)政撥款,這部分收入更多的是保障學(xué)校的基本教學(xué),如果用于基本建設(shè),資金不足,很多高校不得已主動(dòng)向銀行或者金融機(jī)構(gòu)尋求貸款支持,而背負(fù)巨大的債務(wù),高校后期運(yùn)行管理負(fù)載沉重。
高?;ㄘ?cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。而當(dāng)前多數(shù)高?;ㄘ?cái)務(wù)管理不受重視,基建財(cái)務(wù)人員不參與基建項(xiàng)目的決策,更多的是扮演會(huì)計(jì)人員的角色,其財(cái)務(wù)管理較為被動(dòng)且無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督實(shí)效。此外高校財(cái)務(wù)管理在一定程度上與基建工程管理存在脫節(jié)的情況,基建管理人員全權(quán)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員只涉及最后的工程款支付,不參與項(xiàng)目決策、工程招標(biāo)、項(xiàng)目建設(shè)、驗(yàn)收及決算控制等,信息不對(duì)稱(chēng)情況突出,也不利于其監(jiān)督職責(zé)的發(fā)揮。且目前多數(shù)高?;ㄘ?cái)務(wù)制度不健全,審批責(zé)任不明確,重形式,輕實(shí)效,基建財(cái)務(wù)人員只有在施工方申請(qǐng)支付工程款時(shí)才能了解到項(xiàng)目的零散信息,缺乏審批參考與指導(dǎo),無(wú)法做到基建風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的把控,使得基建財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)效大打折扣。
對(duì)于高校基建財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),必須配備專(zhuān)業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理人員,其作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要分支構(gòu)成,面臨著專(zhuān)業(yè)人才缺乏的問(wèn)題,在部分高?;ㄘ?cái)務(wù)人員多為普通財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,其缺乏基建方面的認(rèn)知,更談不上專(zhuān)門(mén)的基建財(cái)務(wù)管理。一般的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)基建會(huì)計(jì)、項(xiàng)目建筑工程方面的知識(shí)了解不多,且沒(méi)有系統(tǒng)全面地研究學(xué)習(xí)基建財(cái)務(wù)方面的知識(shí),無(wú)法交出高?;ㄘ?cái)務(wù)管理的滿(mǎn)意答卷。
首先著手高校基建的規(guī)劃設(shè)計(jì),基于總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,做好基建建設(shè)部署,科學(xué)論證,多主體探討,確保建設(shè)規(guī)劃的合理性,以達(dá)到預(yù)算控制的目的。設(shè)計(jì)單元要遵循設(shè)計(jì)規(guī)定,基于預(yù)算目標(biāo),追求基建的高性?xún)r(jià)比。其次要建立完善的基建變更制度,明確各項(xiàng)目工程中變更權(quán)限及具體變更內(nèi)容,配合有效的監(jiān)督審計(jì),詳細(xì)檢查工作量,確保變更合乎規(guī)范且控制在合理范圍。再次要加強(qiáng)基建項(xiàng)目外包成本的控制,做好成本控制工作,確保在保證基建質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大限度降低外包成本[2]。最后建立工程決算責(zé)任制度,以此規(guī)避虛報(bào)決算數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn),依法追究建設(shè)責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任等。多管齊下,多措并舉,實(shí)現(xiàn)高?;ǔ杀镜挠行Э刂?,也最大限度減輕高?;ㄘ?fù)債壓力。
必須重視高?;ㄘ?cái)務(wù)管理與監(jiān)督,確保其管理實(shí)效的發(fā)揮?;ㄘ?cái)務(wù)管理必須統(tǒng)籌與基建項(xiàng)目的全過(guò)程。首先要加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目的預(yù)算編制,從編制到匯總到執(zhí)行,全程監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)超預(yù)算的項(xiàng)目,對(duì)存在重大變更的項(xiàng)目要認(rèn)真分析,擬定調(diào)整預(yù)算報(bào)告,按照程序合理地報(bào)批預(yù)算[3]。其次要做好配套建設(shè)資金的科學(xué)部署工作。以穩(wěn)定有效的資金運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金專(zhuān)戶(hù)儲(chǔ)存,專(zhuān)款專(zhuān)用,按照合同條款科學(xué)結(jié)算,以實(shí)現(xiàn)工程價(jià)款的監(jiān)督與管理,也帶來(lái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的強(qiáng)化。最后要加強(qiáng)對(duì)工程的造價(jià)監(jiān)督與管理,推行全過(guò)程造價(jià)控制模式,讓財(cái)務(wù)管理人員積極參與重大方案擬定,工程變更洽商座談等,讓其建言獻(xiàn)策,提出合理化的建議,使得工程造價(jià)管理更科學(xué),監(jiān)督更富實(shí)效。只有切實(shí)發(fā)揮基建財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用,才能帶來(lái)最理想的項(xiàng)目管理成效,也讓高校獲得實(shí)實(shí)在在的工程投資效益。
要重視高校基建財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的優(yōu)化建設(shè),在高校內(nèi)部建構(gòu)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)性。鑒于一般財(cái)務(wù)管理人員在基建財(cái)務(wù)管理中的知識(shí)缺陷、經(jīng)驗(yàn)缺陷,必須實(shí)現(xiàn)基建財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的宣講與培訓(xùn),高??梢曰诨ㄘ?cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和實(shí)際,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行針對(duì)性地培養(yǎng),讓其盡快熟悉基建財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)、內(nèi)容和要求等,掌握基建財(cái)務(wù)管理的技巧方法等,使得其更好地參與基建建設(shè),提供財(cái)務(wù)管理方面的支持。高校也可以鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),以實(shí)現(xiàn)自身基建財(cái)務(wù)管理能力的穩(wěn)步提升,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)部探討交流,外部學(xué)習(xí)提升,積累基建財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),掌握基建財(cái)務(wù)管理的新思路和新模式等。以人才隊(duì)伍建設(shè)優(yōu)化帶來(lái)高?;ㄘ?cái)務(wù)管理實(shí)效的提升。
高?;ㄘ?cái)務(wù)管理必須得到相應(yīng)的重視,以基建財(cái)務(wù)管理統(tǒng)籌基建項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。基建財(cái)務(wù)管理實(shí)效的取得是多方舉措綜合作用的結(jié)果,在高校基建財(cái)務(wù)管理中,必須重視資金管理,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),以實(shí)現(xiàn)基建財(cái)務(wù)管理理想預(yù)期的取得,也推動(dòng)高?;üぷ鞯捻樌_(kāi)展。