新形勢下加強與完善醫(yī)院財務(wù)管理的途徑

劉思思 贛州市人民醫(yī)院招標辦 李丹丹 江蘇省徐州市腫瘤醫(yī)院收費處

新形勢下，會計信息化發(fā)展已到相當?shù)某潭?。大?shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，使得醫(yī)院會計管理已日益規(guī)范，但也同時給醫(yī)院會計管理帶來了諸多風(fēng)險。必須切實加強對醫(yī)院財務(wù)管理。

一、新形勢下加強與完善醫(yī)院財務(wù)管理所面臨的困境

（一）會計信息傳輸容易泄密

醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，既有互聯(lián)網(wǎng)，也有醫(yī)院HIS 系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下，極易被木馬和病毒有機可乘，在信息傳輸中出現(xiàn)信息泄密的問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行信息的傳輸，就會導(dǎo)致各項會計信息被非法竊取而泄密。在醫(yī)院與銀行網(wǎng)絡(luò)連接后，通過電子支付可以提高支付的便捷性，如果對數(shù)據(jù)信息的輸入、輸出等缺乏切實可行的網(wǎng)絡(luò)信息安全防控技術(shù)，極容易造成數(shù)據(jù)管理混亂的問題。在新形勢下，會計憑證電子儲存方式的應(yīng)用，如果備份管理不到位，就可能出現(xiàn)會計信息被竊取、篡改等問題。此外，有的醫(yī)院會計管理人員在會計信息數(shù)據(jù)收集、整理過程中，沒有進行定期備份，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失[1]。

（二）會計操作缺乏監(jiān)督管理

在新形勢下，為滿足財務(wù)管理的需要，醫(yī)院通過借助計算機信息技術(shù)對會計財務(wù)進行處理。在會計操作的過程中，大多都是由會計人員獨立完成，比較缺乏行之有效的外在監(jiān)督與管理。雖然，各類會計軟件都有較強的授權(quán)和密碼保護功能，難免存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，比如在會計軟件操作制度上不夠完善，權(quán)限管理不夠嚴密，加上會計具有很強的專業(yè)性，往往難以對其操作情況進行有效監(jiān)督，容易出現(xiàn)越權(quán)操作、違規(guī)操作等問題。

（三）會計管理人員水平不夠

由于部分醫(yī)院會計人員對計算機信息技術(shù)的學(xué)習(xí)、認知、應(yīng)用能力不足，在會計信息化方面的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。在醫(yī)院信息化會計管理中，由于會計管理人員的風(fēng)險意識淡薄，無法對會計管理知識進行科學(xué)有效的運用，也就難以對會計信息化過程中的財務(wù)風(fēng)險進行準確分析與把控。因為少數(shù)會計管理人員難以應(yīng)對突發(fā)情況，也就導(dǎo)致會計管理的風(fēng)險劇增[2]。

二、新形勢下加強與完善醫(yī)院財務(wù)管理的途徑

（一）加強數(shù)據(jù)信息保密管理

針對會計信息容易出現(xiàn)的泄漏問題，醫(yī)院必須加強會計信息技術(shù)管理，以防出現(xiàn)經(jīng)濟損失的問題。作為醫(yī)院要加強對會計數(shù)據(jù)信息的管控。在醫(yī)院會計管理中信息泄露所暴露出的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)科學(xué)制定會計信息應(yīng)急預(yù)案，及時查漏補缺，填補漏洞，及時把網(wǎng)絡(luò)的漏洞修復(fù)到位，避免在傳輸會計信息過程中發(fā)生泄露的問題，最大可能地降低會計信息泄密的風(fēng)險。特別是加強對各種病毒、木馬的防范，做好信息的加密保護，以免在信息傳輸中導(dǎo)致泄露。在具體實施中，采取電磁屏蔽等科學(xué)措施，盡可能地避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的問題，特別是對重要的會計數(shù)據(jù)信息，進行多級備份和加密處理，盡可能確保會計信息的正確性和完整性。在設(shè)計會計信息系統(tǒng)方面，要設(shè)置獨立的服務(wù)器。要盡可能地避免連接移動設(shè)備，嚴防病毒和木馬對會計信息造成侵害。即使在醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境下，也要安裝正版的殺毒軟件，盡可能增強計算機網(wǎng)絡(luò)安全。此外，還要加強加密檢索技術(shù)的應(yīng)用，以確保會計數(shù)據(jù)信息的安全。

（二）不斷提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)

首先，要嚴格把好會計人員選用關(guān)。將高素質(zhì)專業(yè)化的優(yōu)秀人才選用到會計管理隊伍中來，從源頭上確保會計隊伍專業(yè)化水平。其次，要加強對會計人員的專業(yè)培訓(xùn)。因為醫(yī)院會計人員專業(yè)素質(zhì)不高，特別是在會計信信息化技術(shù)方面比較欠缺，就會導(dǎo)致會計管理中容易出現(xiàn)信息泄露等各種風(fēng)險。根據(jù)醫(yī)院會計工作實際，堅持日常學(xué)習(xí)與集中培訓(xùn)相結(jié)合，增強會計人員的風(fēng)險意識，提高其會計管理專業(yè)知識技能，增強其預(yù)防和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。最后，完善會計管理人員獎罰制度。針對醫(yī)院會計人員容易出現(xiàn)的信息泄露，進一步完善會計操作的監(jiān)督管理制度，堅決防治此類問題的發(fā)生。要堅持抓早抓小，防范未然，做到早發(fā)現(xiàn)早提醒早制止，嚴防小問題拖成大問題，督促會計人員不斷提升計算機信息化技術(shù)，更好地適應(yīng)新時代會計信息化管理的需要[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，新形勢下的醫(yī)院會計管理方向勢必是朝著信息化的方向發(fā)展，所以在具體的會計管理中需要切實加強信息化技術(shù)的應(yīng)用，要切實加強對醫(yī)院會計軟件的選用和使用過程中的監(jiān)督管理，從源頭上做好財務(wù)管理等工作。