大數(shù)據(jù)時(shí)代下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理信息化建設(shè)研究

劉紅霞 濱州市不動(dòng)產(chǎn)交易登記中心

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來和我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)作為一項(xiàng)新型的技術(shù)遍布各個(gè)領(lǐng)域，且發(fā)揮著無可替代的作用。房地產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域依然展現(xiàn)出飛速發(fā)展的勢(shì)頭，交易量的攀升也使民眾對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理提出了更高的要求，因此，將數(shù)字化技術(shù)融入不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，發(fā)揮其特有的優(yōu)勢(shì)，成為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門迫切需要解決的問題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理信息化的主要內(nèi)容

目前，我國(guó)要想建設(shè)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的信息化模式，就需要根據(jù)大數(shù)據(jù)在現(xiàn)代社會(huì)中的獨(dú)有特點(diǎn)，改變傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理模式，引進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理專業(yè)技術(shù)人才和國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的信息化技術(shù)，不斷完善我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作，從而真正實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。建立現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)是不動(dòng)產(chǎn)登記部門實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作有序進(jìn)行的重要保障。因此，我們要建設(shè)以大數(shù)據(jù)和信息化為支撐的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理模式，一方面要不斷完善更新和改造升級(jí)現(xiàn)有管理系統(tǒng)，并建設(shè)一套全新的、完整的以及安全的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)；另一方面要不斷提升不動(dòng)產(chǎn)登記部門的大數(shù)據(jù)信息共享觀念，從思想意識(shí)上重視不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的信息化改革，建立健全評(píng)估反饋機(jī)制和系統(tǒng)，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理過程中遇到的復(fù)雜局面做出科學(xué)合理的評(píng)估，從而為不動(dòng)產(chǎn)登記部門有效地解決各類難題提供保障[1]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理信息化建設(shè)策略

（一）建立科學(xué)規(guī)范的數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系

要進(jìn)一步完善和豐富不動(dòng)產(chǎn)檔案的原始資料，在保證檔案資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，將其進(jìn)行數(shù)字化處理，以嶄新的形式存在于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。檔案管理人員要熟練掌握數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)新工作方法，在確保檔案資料完整性的基礎(chǔ)上，力求使檔案的內(nèi)容更為直觀、形象、生動(dòng)，既便于日常的歸檔整理，又便于查詢。要著眼于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理軟件的升級(jí)，確保管理人員熟練掌握數(shù)字化技術(shù)。要做到與時(shí)俱進(jìn)，開展不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，建立先進(jìn)的檔案查詢檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢的便捷性，滿足客戶的需求。要加強(qiáng)科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，充分發(fā)揮數(shù)字化檔案的潛在優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提升檔案的數(shù)字化水平[2]。

（二）數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

為實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化發(fā)展，需要完善不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過不斷優(yōu)化信息內(nèi)容，構(gòu)建基于房地產(chǎn)服務(wù)的良好平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)新時(shí)期不動(dòng)產(chǎn)管理工作的科學(xué)性與合理性，提高檔案服務(wù)能力和管理水平，需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息涉及的內(nèi)容進(jìn)行高效處理，因此，需要數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的支持。不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與完善，可實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)與維護(hù)，并且通過互聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新，為管理人員的工作提供便利。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)用過程中，相關(guān)人員在經(jīng)過授權(quán)后，可調(diào)用不動(dòng)產(chǎn)信息，為分析與整理工作提供便利條件。不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，需要管理人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提升管理工作水平，致力于提高工作效率。需要特別指出的是，在數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建工作中，數(shù)據(jù)庫(kù)中需要涵蓋城市不動(dòng)產(chǎn)信息的全部?jī)?nèi)容，并且對(duì)數(shù)字化信息進(jìn)行分類和整理。為強(qiáng)化管理水平，需要設(shè)立專業(yè)的數(shù)字化檔案信息維護(hù)部門，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行組織管理，以此全面提升管理工作效果，促使檔案數(shù)據(jù)庫(kù)更新與完善[3]。

（三）提高人員安全意識(shí)

在檔案安全管理工作中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，讓安全管理人員實(shí)行信息化的檔案管理。在培訓(xùn)的過程中，可以把培訓(xùn)的內(nèi)容分為兩個(gè)方面，一方面是專業(yè)技術(shù)上的培訓(xùn)，讓檔案管理人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)方面的學(xué)習(xí)，高效展開信息化檔案管理工作，提高歸檔的效率。另一方面是思想上的培訓(xùn)，因?yàn)楹芏鄼n案管理人員都已經(jīng)在崗位上工作了好多年，思維已經(jīng)固化，并不能理解互聯(lián)網(wǎng)檔案管理，所以應(yīng)該加強(qiáng)他們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的重視。在不動(dòng)產(chǎn)登記的檔案安全管理工作中，都是屬于機(jī)密的文件，因此還應(yīng)該培養(yǎng)安全管理人員的高度保密意識(shí)，讓工作人員都認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案保密規(guī)章制度》等相關(guān)的保密協(xié)議來把相關(guān)資料泄露的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。檔案管理人員經(jīng)過如此的培訓(xùn)后，檔案管理業(yè)務(wù)水平將得到升級(jí)，用高標(biāo)準(zhǔn)，高要求在檔案安全管理工作中大放異彩。管理人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守相應(yīng)的制度，通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，讓其有著更高的保密意識(shí)和工作效率。因此，在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)探析中，缺少相應(yīng)的管理人才是較重要的安全風(fēng)險(xiǎn)之一。

三、結(jié)語

綜上所述，目前的不動(dòng)產(chǎn)等級(jí)檔案信息在安全方面還是具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)沒有進(jìn)行解決，這已經(jīng)對(duì)我國(guó)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的安全造成了一定程度上的影響，對(duì)此相關(guān)單位需重視大數(shù)據(jù)檔案管理優(yōu)勢(shì)，病強(qiáng)化不動(dòng)產(chǎn)登記信息安全管理水平，發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)登記管理的現(xiàn)代化發(fā)展。