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      淺談事業(yè)單位出納工作中存在的主要問題及完善策略

      2020-01-19 09:07:48劉麗萍山西省運城市鹽湖區(qū)財政局
      環(huán)球市場 2020年34期
      關(guān)鍵詞:精細化流程事業(yè)單位

      劉麗萍 山西省運城市鹽湖區(qū)財政局

      對于事業(yè)單位而言,全面做好出納工作需要嚴格按照相關(guān)的制度要求,理順出納工作職能,加強基礎(chǔ)管理,這樣才能更好地保障出納工作能夠科學(xué)有序的開展,但是目前事業(yè)單位在出納工作開展過程中還存在制度體系不夠完善、基礎(chǔ)管理存在薄弱環(huán)節(jié)以及出納隊伍素養(yǎng)不高等問題,加強新形勢下事業(yè)單位出納工作存在的問題及完善措施研究,意義深遠。

      一、事業(yè)單位出納工作開展的意義分析

      對于事業(yè)單位而言出納工作的職能主要有以下幾個方面:一方面需要對貨幣資金業(yè)務(wù)進行辦理,按照國家相關(guān)的制度以及事業(yè)單位自身的工作實際,圍繞現(xiàn)金收付、存取以及銀行結(jié)算等工作,做好貨幣資金的辦理等各項業(yè)務(wù)。另一方面,出納人員還需要對事業(yè)單位的空白支票以及收據(jù)和庫存現(xiàn)金等予以保管,從而確保專項資金??罾?。此外事業(yè)單位出納人員還需要做好結(jié)賬以及對賬工作,確保嚴格做到日清月結(jié),同時還應(yīng)當按照銀行對賬單對銀行存款余額調(diào)節(jié)表等進行編制,出納人員還需要每月對相關(guān)的會計資料按照相關(guān)的憑證進行整理并予以裝訂存檔。

      對于事業(yè)單位而言全面做好出納工作,一方面有助于更好地夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)。出納工作作為財務(wù)管理工作的重要構(gòu)成要素,需要結(jié)合財務(wù)管理的整體工作目標要求,全面做好各方面的事務(wù),認真履行相關(guān)的職能,這樣才能更好地健全財務(wù)管理制度基礎(chǔ),以此為基礎(chǔ)更好地保證事業(yè)單位財務(wù)工作能夠扎實有序的開展,同時另一方面有助于更好地降低風(fēng)險,通過全面理順出納工作的內(nèi)容,優(yōu)化工作流程,健全相關(guān)的基礎(chǔ)檔案體系,可以更好地對照相關(guān)的數(shù)據(jù)以及事業(yè)單位日常運營管理的實際,加強風(fēng)險的排查和分析調(diào)整,以此為基礎(chǔ)找出事業(yè)單位在賬目管理、合同管理、票據(jù)管理、現(xiàn)金管理和資產(chǎn)管理等方面存在的不足,針對性制定完善相關(guān)的風(fēng)險防控機制,隨時應(yīng)對可能存在的風(fēng)險,提升財務(wù)管理的規(guī)范化水平,夯實事業(yè)單位改革發(fā)展的基礎(chǔ)。

      二、當前事業(yè)單位出納工作開展現(xiàn)狀分析

      目前事業(yè)單位在出納工作實施過程中依然面臨不少的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)內(nèi)部控制制度有待進一步完善

      事業(yè)單位雖然圍繞財務(wù)管理工作建立了相關(guān)的內(nèi)部工作機制,針對出納工作也提出了明確的要求,但是目前事業(yè)單位對出納工作整體上依然不夠重視。沒有將出納工作全面納入事業(yè)單位財務(wù)管理制度體系的范疇進行嚴格的監(jiān)控,針對出納崗位的職能、出納工作流程、出納工作的內(nèi)容以及職責(zé)交叉等方面,沒有形成完善的制度體系,崗位設(shè)置比較混亂,甚至有的人員身兼數(shù)職,財務(wù)管理人員沒有嚴格按照互相牽制的原則來進行相關(guān)審批流程的制定和優(yōu)化,出納工作崗位甚至沒有設(shè)定有效的監(jiān)督體系,從而不利于保障出納工作能夠規(guī)范有序的開展,增加了相關(guān)的風(fēng)險。

      (二)出納工作精細化水平有待進一步提升

      在事業(yè)單位財務(wù)管理工作的過程中,出納工作是重要的基礎(chǔ)工作,出納工作崗位也是重要的特殊崗位,其工作內(nèi)容和其他財務(wù)管理崗位之間具有很多的交叉,為此需要事業(yè)單位從加強財務(wù)綜合管理的視角來進行基礎(chǔ)管控和綜合調(diào)度,這樣才能更好地保證財務(wù)管理工作有序有力開展,但是目前事業(yè)單位相關(guān)的基礎(chǔ)工作不夠扎實,比如圍繞單據(jù)和賬目審批等相關(guān)的流程不夠完善,在外來單位發(fā)票管理等方面出納工作流程也不夠精細化,有的出納人員發(fā)生崗位調(diào)動以后,事業(yè)單位在相關(guān)的工作交接方面沒有形成順暢的交接工作機制,從而不利保證出納工作的順暢性和有序性。

      (三)事業(yè)單位出納工作人員的職業(yè)素養(yǎng)需要加強

      事業(yè)單位出納工作的開展需要出納人員的全力配合和參與,這樣才能更好地保證出納工作的開展質(zhì)量,但是目前事業(yè)單位出納人員數(shù)量較少,出納工作重視度不夠,出納工作的要求較低,工作內(nèi)容比較單一,出納人員承擔(dān)大量的事務(wù)性工作,事業(yè)單位沒有結(jié)合實際,建立完善的防范機制和績效考評體系,對于事業(yè)單位出納工作人員沒有圍繞國家最新的政策對財務(wù)管理政策以及信息技術(shù)等全面加強培訓(xùn),重大工作人員的思想意識比較保守,缺乏工作主動性和創(chuàng)造性,從而不利于保障出納工作能夠有效發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

      三、加強事業(yè)單位出納工作的優(yōu)化措施

      為了進一步提高事業(yè)單位出納工作開展成效,建議從以下幾個方面來進行探索研究:

      (一)建立完善的事業(yè)單位出納工作制度體系

      事業(yè)單位應(yīng)當圍繞出納工作以及其他財務(wù)管理工作的環(huán)節(jié),建立完善的綜合管理體系,要從建立完善的財務(wù)管理制度的視角來進行統(tǒng)籌安排,要深入研究國家最新的財稅管理政策、機制,并結(jié)合事業(yè)單位改革發(fā)展的實際以及出納工作的整體工作要求,建立完善的財務(wù)管理制度體系,保證基礎(chǔ)扎實。一方面應(yīng)當圍繞現(xiàn)金收據(jù)、憑證管理、票據(jù)管理等方面對出納工作的內(nèi)容以及流程和標準予以明確,從而確保出納工作人員能夠嚴格按照相關(guān)的要求來有序開展相關(guān)的工作。另一方面應(yīng)當加強審批管理,圍繞出納工作在票據(jù)結(jié)算、印章管理等方面建立完善的審批工作流程,確保出納各項工作和各個環(huán)節(jié)的工作有序開展,保證各項工作有據(jù)可查。此外事業(yè)單位還應(yīng)當全面加強內(nèi)部管理,建立完善的內(nèi)部控制體系,針對出納工作可能存在的風(fēng)險等全面加強排查,以為此基礎(chǔ)加強風(fēng)險源的監(jiān)控,確保出納工作有效規(guī)范地開展,另外事業(yè)單位還應(yīng)當完善財務(wù)交接制度,圍繞如何做好財務(wù)工作交接,實行四方監(jiān)督機制,要確保移交人、交接人、監(jiān)交人及相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)全面監(jiān)督該項工作的開展,提高出納工作開展的順暢性,將風(fēng)險降到最低。

      (二)提高事業(yè)單位出納工作精細化管理水平

      要樹立精細化管理的理念,圍繞事業(yè)單位出納工作的開展,全面加強財務(wù)監(jiān)督,圍繞現(xiàn)金盤點、賬目核對等方面完善相關(guān)的流程,加強層層監(jiān)督管理,確保賬款相符,針對財務(wù)管理業(yè)務(wù)工作開展過程中發(fā)生一些漏洞或風(fēng)險及時排除并予以糾偏。另外,事業(yè)單位還應(yīng)當建立健全財務(wù)監(jiān)督體系,不定期開展財務(wù)收支情況的內(nèi)部審計,針對內(nèi)部審計工作發(fā)現(xiàn)的問題,引導(dǎo)出納工作人員全面分析研究,從自身做起,注重規(guī)范操作,全面提高工作的精細化水平,另一方面出納工作人員還應(yīng)當按照相關(guān)的流程每日做好相關(guān)的清單,做好月結(jié)工作、賬目核對工作,開展歸檔完善工作,從而更好地保證出納檔案體系規(guī)范完善。

      (三)加強出納工作人員的培訓(xùn)

      要圍繞事業(yè)單位改革發(fā)展的實際以及整體的工作目標,不斷提高出納工作人員的職業(yè)化素養(yǎng),要加大出納專業(yè)工作人員的選拔和考核力度,圍繞財務(wù)管理工作的整體目標要求,針對出納崗位建立完善的任職崗位資格體系和績效考核評估機制,對出納工作人員的工作內(nèi)容,對照相關(guān)的制度和要求,量化考核指標,及時發(fā)現(xiàn)出納工作存在的問題,同時還應(yīng)當結(jié)合時代的發(fā)展要求和政策的變化情況,提高出納工作人員的敏感意識,加強國家最新的政策、大數(shù)據(jù)技術(shù)、財務(wù)管理軟件等方面的培訓(xùn),加強出納人員職業(yè)道德建設(shè),給予他們更多的外出學(xué)習(xí)交流機會,引導(dǎo)他們不斷學(xué)習(xí)和借鑒其他組織在財務(wù)管理工作開展方面的先進經(jīng)驗和做法,完善激勵機制,提高出納人員的創(chuàng)造性和能動性,在事業(yè)單位出納精細化管理、信息化體系建設(shè)、風(fēng)險防控、數(shù)據(jù)深度開發(fā)和利用等方面形成適合事業(yè)單位自身實際的特色化管理模式和工作機制,不斷提升出納工作相關(guān)數(shù)據(jù)成果轉(zhuǎn)化利用成效。

      總之,對于事業(yè)單位而言出納工作非常重要,想要不斷提升事業(yè)單位出納工作開展成效,需要結(jié)合實際建立完善的規(guī)章機制,強化過程控制,加強精細化管理,提升出納人員的專業(yè)素養(yǎng),這樣才能更好地保證事業(yè)單位出納工作扎實規(guī)范高效開展。

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