王珺 柳柳 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)
黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為核心的黨中央提出了全面依法治國的新理念新思想新戰(zhàn)略開啟了中國特色社會主義法治的新時代。依法治理將應(yīng)勢成為行政事業(yè)單位治理管理的基本方式。加強內(nèi)部控制建設(shè),是實現(xiàn)依法治理重要手段之一。而財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是提高行政事業(yè)單位總體管理水平的重要保證,是大力提倡反腐倡廉的需要,更是實現(xiàn)行政事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展的前提。然而經(jīng)國內(nèi)學(xué)者研究發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位財務(wù)管理依然存在著很多的問題諸如:“財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱、內(nèi)控風(fēng)險評估機制的缺乏、信息溝通的不完善等等?!比绾文苓m應(yīng)社會、經(jīng)濟、行政事業(yè)單位快速發(fā)展的形勢,提升服務(wù)質(zhì)量是財務(wù)管理的訴求。
第一,財務(wù)內(nèi)部控制重要性認識不足。
首先,行政事業(yè)單位高層管理者中的一部分并沒有意識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,相比較而言更加重視硬性指標,對服務(wù)性工作缺乏關(guān)注。單位分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)往往不具備財務(wù)會計、審計專業(yè)背景,缺乏財務(wù)、經(jīng)濟管理及內(nèi)部控制方面的專業(yè)知識,沒有認識到內(nèi)部控制在防范財務(wù)風(fēng)險,糾正差錯與舞弊的重要意義,沒能為單位開展財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)、監(jiān)督工作創(chuàng)造出積極主動的局面。
其次,行政事業(yè)單位普遍尚未建立財務(wù)內(nèi)部控制工作機制,包括各部門小組開展工作的程序、匯報路線、聯(lián)席會議安排以及報告要求等。
第二,高校的內(nèi)部控制人才不足。行政事業(yè)單位人員配置沒有內(nèi)部控制專業(yè)背景,在數(shù)量以及質(zhì)量上都達不到內(nèi)部控制的要求。對內(nèi)部控制崗位人員的配備重視度不夠,交流、培訓(xùn)也以編制少、任務(wù)重、經(jīng)費少為由,流于形式。而會計、審計、基建等部門和崗位具有很強的專業(yè)性,需要相關(guān)人員具備專業(yè)技能并定期培訓(xùn)不斷學(xué)習(xí),否則容易導(dǎo)致員工知識和技能難以及時更新逐漸不能很好的勝任本職工作,影響發(fā)揮在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用。
第三、財務(wù)內(nèi)部控制評價難以落實。
首先,目前我國并沒有針對性的具體政策來指導(dǎo)和規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價工作,使得內(nèi)部控制評價內(nèi)容并沒有被明確。在這種前提下,行政事業(yè)單位財務(wù)部門在開展此項工作過程中對如何具體實施內(nèi)部控制評價,采用何種方法評價存在著一定隨意性。
其次,行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的評價結(jié)果未與相關(guān)部門的工作業(yè)績考核形成有效對接,也不會對相關(guān)部門負責(zé)人的工作考評、薪酬待遇以及職位升遷有所影響。如此一來,評價結(jié)果就沒有得到有效的運用,財務(wù)內(nèi)部控制評價成果只有形式可言。
1、建立健全激勵約束機制
行政事業(yè)單位可以為財務(wù)管理人員單獨建立考核體系,將薪酬與考核的結(jié)果相掛鉤,建立崗位責(zé)任制度。在激勵模式方面,應(yīng)探索更多更有效的綜合激勵模式。此外,要以人為本,充分考慮不同人員的個體性差異,實行差別化激勵政策。激勵與約束要有機結(jié)合,才能全面增強財會隊伍工作積極性和崗位自信心。
2、加強內(nèi)部控制專業(yè)人員培訓(xùn)
行政事業(yè)單位制定財務(wù)內(nèi)部控制培訓(xùn)目標,一是要高度重視財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)部門是單位整體性系統(tǒng)中的重要組成部分,是單位順利實現(xiàn)其發(fā)展目標保障,基于單位整體發(fā)展的目標,確定財務(wù)內(nèi)部控制人員培訓(xùn)的目標。
行政事業(yè)單位應(yīng)遵循內(nèi)部控制建設(shè)的全面風(fēng)險管理原則、職責(zé)分明原則、動態(tài)實施原則、成本效益原則,借助科學(xué)的方法和手段,構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險評估機制。
首先,行政事業(yè)單位管理部門應(yīng)在參考企業(yè)控制活動的理論與實踐,并組織調(diào)研、學(xué)習(xí)和探討的基礎(chǔ)上,結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)和高等院校自身的特點,構(gòu)建授權(quán)與審批控制、計劃與預(yù)算管理、崗位設(shè)置與不相容職務(wù)分離控制、財產(chǎn)保護控制、運營與財務(wù)分析控制、財務(wù)綜合信息系統(tǒng)、績效考評控制等一套權(quán)責(zé)明確、激勵和約束相輔相成的主要控制活動制度、規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。
其次,行政事業(yè)單位財務(wù)控制活動不應(yīng)僅僅局限于財務(wù)部門,還應(yīng)當(dāng)延伸至全單位的各職能部門,在單位業(yè)務(wù)運行中形成一個既互相關(guān)聯(lián),又互相制約的狀態(tài),確保單位財務(wù)收支合法合規(guī)有序、資產(chǎn)的安全性與完整性,提升財務(wù)資金的使用效率和效果。
完善的行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系是單位持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。因此,行政事業(yè)單位要充分重視財務(wù)內(nèi)部控制,加強人才隊伍建設(shè),構(gòu)建科學(xué)財務(wù)風(fēng)險評估機制,加強行政事業(yè)單位財務(wù)控制活動規(guī)章制度建設(shè),進而推動內(nèi)控工作的落實。