劉愛良 青海中立源工貿(mào)有限公司
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理是相對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理來說的,是在二十世紀(jì)末期發(fā)展起來的新型財(cái)務(wù)管理模式。其指的是借助于對財(cái)務(wù)管理結(jié)果的分析,對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行快速調(diào)整,并通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息的匯總和保存等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做決策,快速調(diào)整企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的模式。通過構(gòu)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況、運(yùn)行情況,對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、部門等都進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,做好財(cái)務(wù)監(jiān)管和業(yè)務(wù)調(diào)整,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式通常有三種類型,即集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式,其指的是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)把控著財(cái)務(wù)管理的主要權(quán)限,各個(gè)子公司財(cái)務(wù)資金都要由集團(tuán)公司進(jìn)行管控,集團(tuán)會對各個(gè)子公司的經(jīng)營成本做出統(tǒng)一配對,并統(tǒng)一進(jìn)行核算,對其生產(chǎn)狀況進(jìn)行調(diào)整。這樣雖然能夠提升財(cái)務(wù)管理的有效性,有利于集團(tuán)公司對各個(gè)子公司資金的管理,降低舞弊,但是由于集團(tuán)公司不了解子公司的實(shí)際運(yùn)行情況,所以會導(dǎo)致決策失誤,也會為企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。
第二種類型是分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式,這種模式指的是集團(tuán)公司將部分決策權(quán)交給子公司,自己僅負(fù)責(zé)大方針的制定和大事項(xiàng)的管理。在這種背景下,子公司對財(cái)務(wù)管理有更大的自主性,而且還能夠環(huán)節(jié)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理壓力。不過也會導(dǎo)致集團(tuán)決策失靈,難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)子公司財(cái)務(wù)管理的一致。第三種類型是集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式。這種財(cái)務(wù)管理模式指的是集團(tuán)公司和子公司共同開展財(cái)務(wù)管理工作,并劃分各自的職責(zé),如此能夠?qū)ι鲜鰞煞N模式的缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),提升財(cái)務(wù)管理的效果,也是當(dāng)前很多企業(yè)所采用的模式。
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式與這三種類型的財(cái)務(wù)管理模式相比較而言,具有更強(qiáng)的時(shí)代性特征,并且對互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了科學(xué)運(yùn)用,能夠提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。比如,可以通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)營情況進(jìn)行了解,并及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行情況,并及時(shí)對決策規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。從本質(zhì)來看,動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式與這三種類型的財(cái)務(wù)管理之間并沒有較大的沖突,只是對財(cái)務(wù)工作的途徑、手段等進(jìn)行了創(chuàng)新,提升了財(cái)務(wù)管理的有效性,可以將動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理與這三種模式中的任何一種合并起來。
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施的基礎(chǔ),由于動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式將互聯(lián)網(wǎng)作為信息獲取的主要渠道,通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)進(jìn)行信息更新和匯總,所以企業(yè)必須要構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),如此才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員更好地開展動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理提供條件。當(dāng)前,很多企業(yè)都認(rèn)識到了動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的重要性,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員要及時(shí)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總、上報(bào)等,但是卻并沒有構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),顯然難以為財(cái)務(wù)人員動(dòng)態(tài)工作的開展?fàn)I造好環(huán)境,也勢必會影響財(cái)務(wù)管理的效果。需要注意的是,企業(yè)在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)候,要做好全面性分析,確保所構(gòu)建的系統(tǒng)符合自身的運(yùn)行情況,其中所設(shè)定的各個(gè)模塊都能夠與企業(yè)部門相匹配。同時(shí),還要定期對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新,做好數(shù)據(jù)信息的分類和存儲,將無用的信息清除掉,確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)信息都能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來有利作用。
動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施離不開各個(gè)部門之間的配合,也離不開科學(xué)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營程序。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格根據(jù)自身的運(yùn)行情況、部門情況等進(jìn)行財(cái)務(wù)管理程序的設(shè)定,將財(cái)務(wù)管理嵌入到各個(gè)部門、各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中,從產(chǎn)供銷全程開展財(cái)務(wù)管理,并加強(qiáng)監(jiān)管,使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更有力的作用。同時(shí),還要積極為業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的知識,使業(yè)務(wù)人員更了解財(cái)務(wù)規(guī)范,在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中嚴(yán)格規(guī)范自身的行為,主動(dòng)配合財(cái)務(wù)人員開展動(dòng)態(tài)化管理工作。同時(shí)也要為財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)有關(guān)的知識,使財(cái)務(wù)人員更了解業(yè)務(wù),明白企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況,更好地開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、分析等工作。通過業(yè)財(cái)融合,為企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),提升動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理的效果。
動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,一方面財(cái)務(wù)人員要掌握豐富的專業(yè)化知識,提升專業(yè)技能,另一方面還要懂得管理學(xué)、市場學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方面的知識,這樣才能夠更好地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更具前瞻性的決策。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要注重對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),比如要對其培訓(xùn)財(cái)務(wù)專業(yè)知識,同時(shí)還要培訓(xùn)一些互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的知識,提升財(cái)務(wù)人員的互聯(lián)網(wǎng)技能,使財(cái)務(wù)人員更好地利用互聯(lián)網(wǎng)搜集信息,動(dòng)態(tài)化反應(yīng)企業(yè)情況。第二,要構(gòu)建獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)專業(yè)化知識,提升綜合素質(zhì),并定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,對于考核結(jié)果好的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而對于考核結(jié)果差的人員進(jìn)行懲罰。第三,要把好招聘關(guān),積極引入綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員,提升招聘的條件和標(biāo)準(zhǔn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代,在這一時(shí)代背景下企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的期望更高,所以財(cái)務(wù)人員必須要加強(qiáng)努力,學(xué)習(xí)新知識和新技能,更好地發(fā)揮自身的作用。同時(shí),企業(yè)還要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展情況,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),并做好運(yùn)營流程的重塑,為財(cái)務(wù)管理工作的更好開展提供便利,使動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理更好地引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。