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      試析醫(yī)療設備計量質控信息管理系統(tǒng)的建設

      2020-01-19 15:07:05楊朔
      中國衛(wèi)生標準管理 2020年12期
      關鍵詞:信息管理系統(tǒng)框架計量

      楊朔

      醫(yī)療設備在目前的醫(yī)學診斷和治療中發(fā)揮著重要的作用,尤其是精密儀器,其在疾病的準確診斷方面有不可替代的價值。從現(xiàn)實分析來看,要將醫(yī)療設備的價值做最大化發(fā)揮,必須要實現(xiàn)設備管理的整體性提升,而提升設備管理的一個重要渠道是構建信息管理系統(tǒng)?;谀壳暗脑O備管理現(xiàn)狀,總結系統(tǒng)需要具備的功能,然后結合信息、網(wǎng)絡等技術對管理系統(tǒng)的具體建設做分析與考慮,這會使系統(tǒng)建設實效獲得提升。

      1 醫(yī)療設備計量質控信息管理系統(tǒng)的重要性

      從目前的醫(yī)療設備具體利用管理來看,之所以要強調計量質控信息管理系統(tǒng),主要是基于三方面的需要,以下是具體的分析。

      首先是醫(yī)療設備利用率提升的需要[1]。舉個簡答的例子,某醫(yī)院科室分三批次購進了6臺相同的設備,前兩次購進的4臺設備被很好的利用在了醫(yī)療實踐中,后面購進的兩臺雖然也進行了安裝,但是具體的應用卻沒有做相應的安排,這造成該科室擁有6臺設備,但是只使用了4臺的情況,從具體的分析來看,之所以出現(xiàn)這樣的情況,是因為后面兩臺設備沒有得到很好的管理,而且部分人員并不知道后面兩臺設備的存在,由此造成了資源的利用率低和浪費的情況。計量質控信息管理系統(tǒng)的構建可以將設備信息做完整錄入,并基于管理信息對其的利用做設置,這樣,相應的問題會得到有效的解決。

      其次是基于醫(yī)院設備安全利用的需要[2]。從醫(yī)院設備的具體利用分析來看,當其發(fā)生故障的時候,如果忽視故障繼續(xù)使用,很有可能引發(fā)安全事故,造成人員傷亡,所以對醫(yī)院的設備利用做具體的分析現(xiàn)實意義顯著。構建完整的醫(yī)院醫(yī)療設備計量質控信息管理系統(tǒng),將具體的設備信息在系統(tǒng)中做登記,當設備出現(xiàn)故障的時候,將該設備的故障做具體的登記,這樣,管理人員可以及時的發(fā)現(xiàn)設備故障并發(fā)布設備禁用信息,基于信息,設備停用,專業(yè)的維修部門做設備的維修,當設備恢復使用后,其重新進入正常使用設備目錄,這樣,設備的應用安全可以得到保障。簡言之,基于設備使用安全的考慮,積極的構建設備計量質控管理系統(tǒng)非常必要。

      最后是基于設備統(tǒng)一維修和考核的需要[3]。從設備的具體分析來看,如果設備頻繁的發(fā)生故障,可能是設備的使用壽命快要到了。利用設備計量質控管理系統(tǒng)將設備的購進日期、故障維修時間以及具體的日期等進行登記,這樣,設備的使用年限、故障情況等一目了然?;谛畔⑾到y(tǒng)對設備的檢修進行分析,這樣,檢修工作的針對性會更加突出,具體的檢修質量也會顯著提升?;跈z修結果對設備的具體使用進行評價,這樣,設備的具體利用規(guī)劃會更加的科學,其價值發(fā)揮會達到最佳的狀態(tài)。

      2 醫(yī)療設備計量質控信息管理系統(tǒng)的建設

      從目前的分析來看,在設備計量質控管理系統(tǒng)的具體建設中,首先要做的工作是進行調查分析。設備計量質控管理系統(tǒng)的具體建設主要的目的是解決當前醫(yī)療設備管理實踐中的具體問題,因此只有在明確了問題的基礎上討論系統(tǒng)的構建,系統(tǒng)構建的科學性和合理性才會更加的突出,而要發(fā)現(xiàn)問題,必須要做的一項工作是調查。就目前的調查分析來看,主要強調兩個方面的內容,以下是具體的分析。

      2.1 調查分析

      從目前的分析來看,在設備計量質控管理系統(tǒng)的具體建設中,首先要做的工作是進行調查分析[4]。設備計量質控管理系統(tǒng)的具體建設主要的目的是解決當前醫(yī)療設備管理實踐中的具體問題,因此只有在明確了問題的基礎上討論系統(tǒng)的構建,系統(tǒng)構建的科學性和合理性才會更加的突出,而要發(fā)現(xiàn)問題,必須要做的一項工作是調查。就目前的調查分析來看,主要強調兩個方面的內容,以下是具體的分析。

      第一是需要調查目前的醫(yī)療設備管理中具體存在著哪些問題[5]。就具體的調查來看,采用資料分析法和調查研究法。所謂的資料分析具體指的是將醫(yī)院設備的具體管理資料進行分析總結,并討論資料利用和管理效果之間的具體關系,由此發(fā)現(xiàn)管理實踐中存在的具體問題以及問題出現(xiàn)的原因。調查分析法則主要是隨機采訪醫(yī)院負責設備管理的醫(yī)護人員,從具體的管理人員處了解相關的內容,從而實現(xiàn)對問題的分析和總結[6]。第二是需要調查目前的管理實踐中需要改進的方面。就此內容的調查來看,主要利用問卷分析法,即向負責管理的人員進行問卷的發(fā)放,然后基于回收問卷做相關的分析,這樣可以獲得具體的結果。

      總的來講,通過積極的調查和分析了解現(xiàn)階段醫(yī)院設備管理實踐中的具體問題和需要改進的方面,這會為系統(tǒng)的具體建設提供方向和目標參考,這樣,系統(tǒng)建設的目的會更加的明確,其動力也會更足[7]。簡言之,調查分析是系統(tǒng)建設的基礎,所以對調查分析做全面控制非常的必要。

      2.2 框架設計

      在調查分析的基礎上可以進行設備計量質控管理系統(tǒng)的框架設計,以此來保證框架的完整性。就具體的框架設計工作來看,其需要強調兩點,以下是具體的介紹。

      第一是需要對系統(tǒng)的整體框架進行設計[8]。整體框架設計決定了系統(tǒng)在設備管理實踐中的邊際,這對于系統(tǒng)功能的整體發(fā)揮而言有突出的限制作用,因此在框架設計中需要考慮三個問題:(1)系統(tǒng)需要解決哪些管理方面存在的問題;(2)系統(tǒng)需要優(yōu)化和改善醫(yī)療設備管理實踐中的哪些問題;(3)系統(tǒng)需要增加或者是創(chuàng)新哪些管理方面的內容。通過這三個方面的具體考慮,在結合醫(yī)院的發(fā)展實踐,醫(yī)院醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)的框架設計會更加的完善,這樣,系統(tǒng)的完整性有了重要的支撐。

      第二是需要對大框架內部的具體框架進行設計[9]。從管理系統(tǒng)的建設來看,其是一個統(tǒng)一的整體,但是要真正的發(fā)揮管理的實效,還需要對系統(tǒng)內部的功能做區(qū)分,因此需要設計系統(tǒng)框架內部的具體模塊框架。就模塊框架的具體設計來看,主要是強調兩個方面的內容:(1)對模塊框架的邊界進行確定[10]。模塊框架的邊界確定可以使具體模塊的功能更加的明確,這樣,在細節(jié)設計的時候,針對性會更強。(2)需要強調模塊框架之間的聯(lián)系性[11]。從具體的分析來看,模塊之間雖然存在獨立性,但是各個模塊是相互聯(lián)系的,所以在模塊框架設計的時候,對各模塊之間的關系進行分析,然后做好設計,這樣,具體的模塊設計效果會更加的突出。

      2.3 模塊設計與建設

      在框架設計的基礎上需要做的重要工作是模塊的具體設計與建設[12]。從系統(tǒng)的具體利用來看,要全面的發(fā)揮計量質控信息管理系統(tǒng)的價值,需要做好幾大模塊的設計與建設,以下是具體的分析。

      首先是強調登錄模塊的具體設計與分析[13]。登錄模塊是系統(tǒng)應用最基礎的模塊,如果沒有該模塊,系統(tǒng)應用的安全性會受到重要的威脅。所以在具體的設計中,需要強調兩點:(1)登錄模塊的獨立性。登錄模塊是應用計量質控信息管理系統(tǒng)的基礎,其獨立可以保證系統(tǒng)應用的唯一性,這樣,系統(tǒng)的安全可以得到保證,所以在登錄模塊具體設計的時候,以賬號、密碼、驗證碼為主要內容有突出的現(xiàn)實意義[14]。(2)登陸模塊的關聯(lián)性,登陸模塊是應用計量質控信息管理系統(tǒng)的鑰匙,所以其和系統(tǒng)的功能控制界面有聯(lián)系,在具體的設計中對二者的具體關聯(lián)做分析與設計,這對于系統(tǒng)的有效運用有重要的影響。

      其次是控制界面的設計[15]??刂平缑娴木唧w設計對于系統(tǒng)的應用來講也有重要的價值。就目前的具體分析來看,控制界面主要包含三大部分:(1)界面選擇部分。所謂的界面選擇部分具體指的是管理實踐中可供選擇的操作部分,比如查詢檢索、數(shù)據(jù)錄入等。(2)確定部分,確定部分一般只有確定一個選項,其是任務執(zhí)行不可缺少的部分。(3)返回部分。返回選項在界面的選擇中有重要的作用。簡單來講,作為系統(tǒng)應用的重要組成部分,控制界面的設計對于整個系統(tǒng)的具體使用有著重要的影響,所以做好控制界面的具體設計工作非常重要。

      再次是數(shù)據(jù)庫建設[16]。在計量質控信息管理系統(tǒng)的具體應用中,所有的管理行為都要基于數(shù)據(jù),所以構建數(shù)據(jù)庫是非常必要的。從數(shù)據(jù)庫的具體建設來看,需要強調兩點:(1)大數(shù)據(jù)建設。所謂的大數(shù)據(jù)庫建設具體指建設存儲所有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,此數(shù)據(jù)庫具有綜合性。(2)類別數(shù)據(jù)庫的建設?;诰唧w的管理分類進行數(shù)據(jù)庫的建設,這樣,數(shù)據(jù)庫的管理信息會更加明確。比如在數(shù)據(jù)庫建設中,構建故障數(shù)據(jù)庫,設備數(shù)量數(shù)據(jù)庫等,這樣,數(shù)據(jù)庫在具體的利用中會表現(xiàn)出更好的效果。

      最后是數(shù)據(jù)檢索編輯模塊的建設[17]。數(shù)據(jù)檢索編輯模塊主要有兩個重要的作用:(1)數(shù)據(jù)檢索。在設備管理實踐中,強調檢索模塊的設計非常必要,所以強調檢索模塊的設計非常必要。比如在某設備的管理中,要真實的了解設備的使用情況、故障情況,可以基于數(shù)據(jù)庫做數(shù)據(jù)檢索,這樣,設備的購入時間、使用時間、利用過程中的故障表現(xiàn)以及維修部位和次數(shù)等一目了然,這可以為設備的管理提供全面的參考。(2)數(shù)據(jù)編輯。在管理實踐中,如果設備出現(xiàn)了問題并進行了維修,管理人員需要基于故障和維修實踐做設備的信息編輯,這樣,設備的整體情況會更加的完善。

      總的來講,計量質控信息管理系統(tǒng)的具體應用與各個模塊的價值體現(xiàn)有著密不可分的關系[18],明確模塊,做好模塊的設計,并對模塊的具體建設有所了解和掌握,這于系統(tǒng)的實際構建來講有突出的現(xiàn)實作用。

      2.4 系統(tǒng)組建

      在模塊設計完成后,接下來的一項重要工作是系統(tǒng)的組建。從系統(tǒng)的組建來看,具體的工作需要從如下的方面進行。

      首先是基于系統(tǒng)框架做模塊的組織[19]。各個模塊是系統(tǒng)框架的重要部分,對于系統(tǒng)的具體作用發(fā)揮有著重要的影響。在系統(tǒng)的建設中,基于框架進行模塊的組合,并在模塊關系的基礎上對各模塊的連接做分析,這樣可以實現(xiàn)系統(tǒng)內部的豐富。簡單來講,計量質控信息管理系統(tǒng)不僅僅需要實現(xiàn)整體框架上的完整,更要實現(xiàn)內部模塊的聯(lián)動,這樣,系統(tǒng)在實踐中才會表現(xiàn)出更好的效果。所以基于當前的醫(yī)院設備管理實踐問題解決進行模塊的組建有突出的現(xiàn)實意義。

      其次是基于系統(tǒng)的具體組建進行仿真[20]。所謂的仿真指的是將搭建好的計量質控信息管理系統(tǒng)在模仿醫(yī)院的某個部門或者是科室情況下進行應用,記錄應用數(shù)據(jù),并對比系統(tǒng)應用情況下管理實踐的具體變化。在變化對比分析中,不僅要和原來的管理系統(tǒng)應用實效做分析,同時還要考慮最初的設計預期,基于這兩方面的對比分析可以更好的判斷系統(tǒng)的應用價值。簡單來講,系統(tǒng)仿真是分析研究系統(tǒng)應用價值的重要手段,基于仿真分析可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設計存在的瑕疵,在瑕疵的基礎上做改善和優(yōu)化,整個系統(tǒng)的應用實效會有非常明顯的提升。

      最后是進行系統(tǒng)的調整和優(yōu)化。仿真為系統(tǒng)的調整和優(yōu)化提供了基本的參考,在仿真的基礎上,調整和優(yōu)化的效果會更加的顯著。比如在仿真的過程中發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)的具體功能發(fā)揮和人員素質有著明顯的關系,而且在目前的醫(yī)療實踐中,管理人員的綜合素養(yǎng)和系統(tǒng)的應用存在著明顯的差異性,基于這樣的分析認知,在系統(tǒng)應用調整過程中,基于系統(tǒng)的具體利用對人員的素質突出新的要求,并基于要求對人員培養(yǎng)做優(yōu)化,這樣,整個系統(tǒng)和應用實效會獲得非常明顯的提升。

      結束語

      綜上所述,在醫(yī)療設備具體管理中,因為缺乏信息化管理系統(tǒng),所以時常出現(xiàn)信息溝通不暢或者是設備管理滯后的情況。文章分析研究計量質控信息管理系統(tǒng)的建設重要性和具體的設計建設,最終的目的是要為醫(yī)院管理系統(tǒng)的全面改進和提升提供幫助,從而實現(xiàn)管理整體性進步。

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