劉賀 吉林省煙草公司松原市公司
隨著計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)運(yùn)算成本的不斷降低,煙草商業(yè)企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),特別是在會(huì)計(jì)和審計(jì)領(lǐng)域,射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)以及網(wǎng)絡(luò)傳感技術(shù)的應(yīng)用,極大地提高了企業(yè)交易記錄、內(nèi)部與外部信息數(shù)據(jù)量。大數(shù)據(jù)環(huán)境改變了審計(jì)對(duì)象,也引領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不斷升級(jí)和轉(zhuǎn)型。構(gòu)建大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)新模式,將是新常態(tài)下煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)審質(zhì)量提升的必要途徑。
隨著時(shí)代發(fā)展,數(shù)據(jù)種類更加多元化,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性逐漸提升,數(shù)量日益增多,垃圾信息等問題隨之而來。因此,要想提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化水平,能否在海量的信息中精確、及時(shí)獲取有效信息成為關(guān)鍵?;诋?dāng)前的時(shí)代背景,不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。隨著煙草商業(yè)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,審計(jì)業(yè)務(wù)的種類與數(shù)量不斷增多,審計(jì)信息也逐漸繁雜。目前我國大多數(shù)企業(yè)的專業(yè)工作人員數(shù)量不多,要想降低審計(jì)人員的工作難度、降低工作強(qiáng)度和減輕其工作壓力,改變企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作模式和促進(jìn)提升工作效率是核心手段。提升工作效率有利于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的審計(jì)工作,其中審計(jì)信息化是非常有效的方法。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐漸進(jìn)步并融入了企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,傳統(tǒng)紙質(zhì)的企業(yè)信息載體已經(jīng)逐步被電子憑證取代,系統(tǒng)軟件也廣泛應(yīng)用于各項(xiàng)操作中。這極大提升了企業(yè)管理工作的便利性,但是也存在暗箱操作的隱患。因此,研究企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化發(fā)展,制定合理的方案,對(duì)確保企業(yè)審計(jì)工作順利有效開展意義重大[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,煙草商業(yè)企業(yè)想要對(duì)所有的信息數(shù)據(jù)實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)的信息化程度。
審計(jì)部門的獨(dú)立性與企業(yè)審計(jì)工作的公平性有著密切地聯(lián)系,因此煙草商業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要運(yùn)用科學(xué)合理的手段,使得審計(jì)部門與領(lǐng)導(dǎo)層之間能夠互相約束,確保審計(jì)部門工作的科學(xué)合理性,從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最近幾年來大數(shù)據(jù)在各個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)用非常普及,但是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)對(duì)于專業(yè)知識(shí)方面有比較嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時(shí)涉及很多的科技含量,因此對(duì)于專業(yè)人員的素質(zhì)也有比較嚴(yán)格的要求,也正是由于這個(gè)原因,造成大數(shù)據(jù)方面的人才比較少。在企業(yè)的審計(jì)工作中融入大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠推動(dòng)企業(yè)審計(jì)工作的順利實(shí)施,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變審計(jì)的思想,領(lǐng)導(dǎo)工作人員積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的有關(guān)知識(shí),把大數(shù)據(jù)融入平時(shí)的工作過程中,強(qiáng)化工作人員對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知和掌握,使得大數(shù)據(jù)的運(yùn)用得到普及,根本上提升審計(jì)工作的效率[2]。
加大數(shù)據(jù)集中力度,構(gòu)建審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái),應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),進(jìn)行數(shù)據(jù)集中化處理和篩選,詳盡整合與轉(zhuǎn)換有助于煙草商業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息,保證審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的精準(zhǔn)性。推進(jìn)審計(jì)數(shù)據(jù)接口整合,及接入規(guī)范的制定,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通與信息共享,為審計(jì)工作提供數(shù)據(jù)支撐。建立良好的信息共享機(jī)制,做好異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間的對(duì)接訪問,充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的成果建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移策略,保證數(shù)據(jù)采集的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),從企業(yè)全局高度要求職能部門協(xié)同梳理各系統(tǒng)的工作流程和數(shù)據(jù)信息:一是對(duì)無效數(shù)據(jù)做減法,通過加強(qiáng)不同管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)挖掘分析力度,減少重復(fù)無效數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及終端輸入輸出的工作量[3]。二是對(duì)空白數(shù)據(jù)做加法,加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集、解決大數(shù)據(jù)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的廣度與深度。另外,拓展大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。系統(tǒng)構(gòu)建非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方案庫,提高運(yùn)用信息化技術(shù)發(fā)現(xiàn)問題,評(píng)價(jià)判斷、宏觀分析的能力。應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審計(jì)的七步流程法,確定審計(jì)重點(diǎn)與疑點(diǎn)并開展分析數(shù)學(xué)模型的驗(yàn)證與調(diào)優(yōu)工作。審計(jì)業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化提出新的審計(jì)思路和方法提交計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)人員開發(fā),計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)人員應(yīng)做好方案的及時(shí)更新、固化和共享等工作,促進(jìn)審計(jì)方法的高效利用。
對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)的審計(jì)工作來說,越來越多的審計(jì)工作人員都是采用電子數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行審計(jì),但是電子信息的數(shù)據(jù)相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)來說,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,電子數(shù)據(jù)信息存在一定的安全問題。因此,企業(yè)審計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)于電子數(shù)據(jù)信息安全性的重視,在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)過程中,需要加強(qiáng)對(duì)于存儲(chǔ)系統(tǒng)安全性能的提升。通常情況下,由于電子信息數(shù)據(jù)的獨(dú)特性,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)信息來源難以查清,因此,這會(huì)為后續(xù)審計(jì)人員對(duì)于審計(jì)證據(jù)的追查工作帶來較大的困難。另外,由于審計(jì)的數(shù)據(jù)信息存放較為分散,相應(yīng)的審計(jì)人員需要對(duì)每一條審計(jì)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,為后續(xù)的審計(jì)追查工作提供更多的便利。特別是要重點(diǎn)關(guān)注電子信息數(shù)據(jù)來源途徑以及時(shí)間的信息記錄,在處理數(shù)據(jù)過程中,也要對(duì)處理工具以及處理結(jié)果內(nèi)容等多項(xiàng)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄。最后一方面就是要對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行封條分點(diǎn)的記錄,方便后續(xù)的查詢,同時(shí)可以為數(shù)據(jù)安全性提供一定的保障,防止數(shù)據(jù)信息被篡改,確保審計(jì)部門的數(shù)據(jù)信息能夠安全穩(wěn)定的儲(chǔ)存。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的影響非常深遠(yuǎn),能夠保障企業(yè)穩(wěn)定、良好發(fā)展。煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要緊抓時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供的機(jī)遇,積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的各項(xiàng)挑戰(zhàn),針對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的缺陷,制定相應(yīng)的對(duì)策來保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)正常工作,保障其獨(dú)立性,真正發(fā)揮審計(jì)的作用。