李文聰 濰坊金碧置業(yè)有限公司
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度比較快,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用愈發(fā)顯著。企業(yè)預(yù)算管理是指在綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、收支費(fèi)用等資源數(shù)據(jù)的情況下開(kāi)展的配置性活動(dòng),從而達(dá)到平衡各方成本,維持企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。預(yù)算管理能夠在一定程度上決定企業(yè)的發(fā)展方向,重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,不僅能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
當(dāng)前絕大部分企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理有一定了解,但是由于理解不夠深入,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在預(yù)算控制效果比較弱、預(yù)算管理效果并不理想等情況。
預(yù)算管理是指企業(yè)借助財(cái)務(wù)工具對(duì)企業(yè)進(jìn)行多途徑、多角度的管理,科學(xué)的預(yù)算管理有助于合理分配資源,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)安全性。但就當(dāng)前情況來(lái)看,由于預(yù)算管理人員尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)于預(yù)算管理的科學(xué)認(rèn)識(shí),認(rèn)為預(yù)算管理工作僅僅與財(cái)務(wù)部門有關(guān),使得業(yè)務(wù)部門忽視自己的職責(zé),影響企業(yè)預(yù)算管理工作的開(kāi)展。預(yù)算管理人員需要在統(tǒng)籌兼顧各部門、各項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,確保指標(biāo)更加清晰,便于業(yè)務(wù)部門開(kāi)展工作。但是由于預(yù)算管理人員并不了解業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致其會(huì)在實(shí)際預(yù)算編制過(guò)程中有所疏漏,進(jìn)而影響企業(yè)工作進(jìn)程[1]。
預(yù)算目標(biāo)主要是基于前一年企業(yè)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況制定下一年的各項(xiàng)指標(biāo),在實(shí)際操作過(guò)程中往往偏向于短期管理目標(biāo),因此企業(yè)管理層會(huì)為了實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)而努力,反而忽視企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作并未真正站在企業(yè)戰(zhàn)略角度設(shè)計(jì)預(yù)算管理計(jì)劃,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。此外,企業(yè)當(dāng)前所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加偏向于短期盈利目標(biāo),企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化,不得不采取用短期業(yè)績(jī)吸引投資者的方式。
現(xiàn)階段企業(yè)所采用的預(yù)算編制方式為固定預(yù)算,即在預(yù)算執(zhí)行期內(nèi)保持不變,待執(zhí)行期結(jié)束后再比照各部門的完成情況與預(yù)算編制指標(biāo)變化情況。一旦企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化如成本、銷售價(jià)格等發(fā)生變化,就導(dǎo)致這種預(yù)算編制方法暴露出較大問(wèn)題。
企業(yè)預(yù)算編制工作一般在每年第四季度內(nèi)進(jìn)行,并且對(duì)下一年發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè),形成預(yù)算指標(biāo)。這種預(yù)算管理的指標(biāo)是基于上一年的市場(chǎng)發(fā)展情況,處于相對(duì)靜態(tài)的狀態(tài),一旦外界市場(chǎng)發(fā)生變化,就會(huì)對(duì)預(yù)算管理指標(biāo)造成極大影響,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展[2]。
預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展密切相關(guān),為了確保預(yù)算編制的科學(xué)化,就需要讓全員參與到預(yù)算管理過(guò)程中,明確預(yù)算管理工作的重要性,共同促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理指標(biāo)的科學(xué)建立。對(duì)于企業(yè)管理層人員而言,需要將預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要手段,依照預(yù)算管理推進(jìn)企業(yè)工作計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)管理人員可以采用考核的方式,將預(yù)算實(shí)際完成情況與預(yù)算編制指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,針對(duì)不同情況采用不同獎(jiǎng)懲手段。通過(guò)設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,有助于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而營(yíng)造良好的工作氛圍。預(yù)算管理在執(zhí)行過(guò)程中需要各部門人員及時(shí)進(jìn)行反饋調(diào)整,從而有助于財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況有一個(gè)動(dòng)態(tài)了解。
企業(yè)預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的數(shù)字化反映,也是反映和落實(shí)企業(yè)發(fā)展的有效手段。為了更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就需要采用短期與長(zhǎng)期相結(jié)合的預(yù)算管理方式。一般而言,企業(yè)需要做好市場(chǎng)調(diào)研工作,并且結(jié)合自身資源進(jìn)行分析,從而制定長(zhǎng)期發(fā)展的預(yù)算管理目標(biāo),此外還需要結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際發(fā)展情況分解預(yù)算管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)的變化情況采取多樣化的預(yù)算管理方法,從而確保其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中處于核心地位。尤其在信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該逐步推進(jìn)預(yù)算管理的信息化管理,利用信息技術(shù)如財(cái)務(wù)管理軟件等。同時(shí)借助其中的預(yù)算管理板塊,及時(shí)調(diào)整企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)更加貼合企業(yè)的發(fā)展情況。
此外還需要優(yōu)化預(yù)算組織體系,對(duì)于預(yù)算管理部門而言其屬于執(zhí)行機(jī)構(gòu)。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制效果的最大化,就需要將預(yù)算編制與企業(yè)整體管理控制進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、檢查、分析一體化,不斷完善與監(jiān)督預(yù)算管理工作[3]。
與傳統(tǒng)靜態(tài)化預(yù)算管理編制方法不同,動(dòng)態(tài)化預(yù)算管理有助于企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與方案,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員應(yīng)該采用動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的方式,指引企業(yè)進(jìn)行更好的發(fā)展。為此預(yù)算管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該將市場(chǎng)環(huán)境、政府政策的變化等信息及時(shí)體現(xiàn)在預(yù)算編制當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)管理與計(jì)劃的連接。不僅有助于管理人員能夠動(dòng)態(tài)化掌握企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的運(yùn)營(yíng)情況,更有助于其了解企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,企業(yè)充分利用戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),采用有效的管理手段如預(yù)算管理等促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。預(yù)算管理是企業(yè)維持自身運(yùn)轉(zhuǎn)以及確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效手段,但是其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)預(yù)算管理體系不健全、預(yù)算管理目標(biāo)較為模糊等問(wèn)題。為此企業(yè)需要從增強(qiáng)預(yù)算管理、健全預(yù)算管理體系等方面出發(fā),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化預(yù)算管理工作。