黃敬 安徽皖維高新材料股份有限公司

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，固定資產(chǎn)占國(guó)有企業(yè)總資產(chǎn)的重要部分，其管理工作則成為保證國(guó)有企業(yè)良性發(fā)展的基礎(chǔ)。高效利用固定資產(chǎn)可以做到優(yōu)化企業(yè)的資源，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好后備工作。反之，不合理的固定資產(chǎn)配置、處置將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則完善了諸多問題，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理特別是國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理有更高的要求，本文依據(jù)新準(zhǔn)則分析國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中遇到的若干問題，提出解決辦法。

一、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理弊端

（一）固定資產(chǎn)的配置不合理，利用率低

隨著科技水平的迅速發(fā)展，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的要求也隨之提高，尤其是電子設(shè)備類及專用設(shè)備類，受到科技發(fā)展的影響尤為明顯。許多企業(yè)沒有將固定資產(chǎn)采購納入全年的財(cái)務(wù)預(yù)算中，而是在需求部門提出申請(qǐng)時(shí)才臨時(shí)采購，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的配置沒有進(jìn)行通盤考慮，可能存在某些部門的資產(chǎn)更新?lián)Q代非常迅速，而另外一些部門的資產(chǎn)都很老舊的情況，完全取決于各使用部門是否積極地提需求。因此，從整個(gè)企業(yè)的角度來看，就存在固定資產(chǎn)配置不合理、利用率低的問題。

（二）固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)不健全

國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)會(huì)有專門的部門定期進(jìn)行采購，其中很大一部分是利用固有資產(chǎn)的份額來購進(jìn)貨物，但由于國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上并為全面落實(shí)信息化建設(shè)，使得國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的信息無法及時(shí)上傳，后期也無法對(duì)其進(jìn)行有效的管理和整合。而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息傳播的快慢與工作效率是呈正相關(guān)的，若當(dāng)下時(shí)代依舊采用傳統(tǒng)的固有資產(chǎn)管理模式，即使在當(dāng)下沒有過大的影響，在后期的發(fā)展中也必定會(huì)影響到資產(chǎn)的管理。

（三）固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

國(guó)有單位會(huì)計(jì)核算需求的程序相對(duì)繁冗，有時(shí)手續(xù)不全，使得固定資產(chǎn)無法入賬，從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。如果上級(jí)部門向下?lián)芸顩]有相關(guān)手續(xù)資料，則也無法入賬。同樣的，捐贈(zèng)的資產(chǎn)沒有適當(dāng)?shù)氖掷m(xù)程序，它們也將無法入賬并變成預(yù)算外資產(chǎn)。如果固定資產(chǎn)調(diào)出或者打報(bào)廢，但手續(xù)尚未完善，則該賬目空有其名，這些都會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符。這樣的想象不利于單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理，更不利于企業(yè)了解掌握自己的財(cái)務(wù)真實(shí)狀況。

二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理弊端的改善措施

（一）完善國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門的配置

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部通過設(shè)立相關(guān)管理部門來進(jìn)一步落實(shí)監(jiān)管效應(yīng)，并不斷采用新的管理方式來優(yōu)化固定資產(chǎn)管理效率。在管理部門中，要不斷完善硬件設(shè)施的配備以及人才的配備，為有關(guān)職能安排足夠的人手去實(shí)施，進(jìn)而為監(jiān)管工作保證好首要條件，有效地加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的進(jìn)一步專項(xiàng)實(shí)施，避免固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外，規(guī)范固定資產(chǎn)采購也是管理國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的重要工作。在實(shí)際購買過程中，所有關(guān)聯(lián)的部門要對(duì)當(dāng)?shù)卣归_調(diào)查，估算本利值，并進(jìn)行一系列的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告以及策略可行性分析報(bào)告，監(jiān)管人員在陳述好相關(guān)內(nèi)容后交由管理層進(jìn)行審核。管理層要認(rèn)真探討有關(guān)采購的風(fēng)險(xiǎn)及策略是否可行，通過互相探討，從多方面入手進(jìn)行分析來確定采購的性質(zhì)，避免盲目采購造成固定資產(chǎn)流失。

（二）引入現(xiàn)代化信息管理方式

企業(yè)從固定資產(chǎn)的購買，運(yùn)輸，存儲(chǔ)，使用，折舊和報(bào)廢，在這個(gè)過程中的數(shù)據(jù)非常復(fù)雜非常多。若僅依靠傳統(tǒng)公司的手工記錄進(jìn)行管理，肯定會(huì)降低效率，也很難確保數(shù)據(jù)記錄及數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，并難以適應(yīng)現(xiàn)代數(shù)據(jù)要求。因此，總的趨勢(shì)是使用現(xiàn)代信息管理方法來管理固定資產(chǎn)。當(dāng)將每個(gè)管理流程轉(zhuǎn)換為電子文件并將各種財(cái)務(wù)賬務(wù)數(shù)字化時(shí)，有關(guān)公司固定資產(chǎn)的信息不僅變得更加清晰，透明化，并可防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。管理人員可以更好地了解公司中固定資產(chǎn)的數(shù)量和用途，簡(jiǎn)化對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督，為管理層提供一定的數(shù)據(jù)支持和科學(xué)決策依據(jù)。但是，電子化管理也存在某些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須為出現(xiàn)緊急情況做好準(zhǔn)備，以確保企業(yè)在不可預(yù)見的情況下能夠按正常運(yùn)行，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并避免不損失。

（三）改善清查方式

改善清查情況，首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置特色卡片名錄，為固定資產(chǎn)的定義加限，做到有例可歸、有跡可循。附加不定期對(duì)實(shí)際固定資產(chǎn)進(jìn)行復(fù)核查實(shí)。其次對(duì)全面清查設(shè)立規(guī)定，加強(qiáng)各部門的配合，財(cái)務(wù)部門和采購部門、生產(chǎn)部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，后期管理各部門及時(shí)跟進(jìn)，了解使用狀態(tài)制定合理處理、處置方案。為了有效提升固定資產(chǎn)清查的效果，在原有清查方式的基礎(chǔ)上應(yīng)該增加互查的方式。由上一級(jí)的管理部門負(fù)責(zé)，從各企業(yè)抽取專業(yè)資產(chǎn)清查人員，以小組的形式對(duì)企業(yè)所提供的材料進(jìn)行清查，進(jìn)一步做到見物清點(diǎn)。

三、結(jié)語

國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，這樣不僅能夠保持企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的穩(wěn)定，還能夠避免資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生，還有利于減少企業(yè)活動(dòng)的成本，進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，只有國(guó)有企業(yè)從根本上明確固定資產(chǎn)管理意識(shí)，并通過一系列行為來落實(shí)固定資產(chǎn)的管理，進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。