王榮翠 中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司日照市分公司
FSSC是指以信息技術(shù)為支撐的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠通過對(duì)財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)人員的集中化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,在保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的同時(shí),降低管理成本,使得企業(yè)能夠?qū)⒏嗟馁Y金投入到運(yùn)營工作中,實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提高,以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新要求。
一是組織架構(gòu)。蘇A集團(tuán)FCCS經(jīng)過較長時(shí)間的發(fā)展,已經(jīng)形成了相對(duì)完善的組織架構(gòu),并且設(shè)置了票據(jù)、賬表及核算三個(gè)二級(jí)中心和相應(yīng)的管理直屬部門;二是信息系統(tǒng)。蘇A集團(tuán)在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過程中,依托的是全程供應(yīng)鏈思想,而為了能夠?qū)⑦@種思想落到實(shí)處,需要重視信息系統(tǒng)的應(yīng)用。如果從管理會(huì)計(jì)信息化的角度進(jìn)行分析,蘇A集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)包括了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)等;三是業(yè)務(wù)流程。在蘇A集團(tuán),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于重復(fù)性工作的標(biāo)準(zhǔn)化處理,借助相應(yīng)的信息系統(tǒng),能夠?qū)M(fèi)用報(bào)銷流程、應(yīng)付應(yīng)收賬款流程以及總賬流程等進(jìn)行有效處理。
一是組織架構(gòu)。中B公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)較為獨(dú)特,可以分為財(cái)務(wù)共享中心、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理中心以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中心;二是信息系統(tǒng)。對(duì)比蘇A集團(tuán)的信息系統(tǒng),中B公司在財(cái)務(wù)共享中心同樣運(yùn)用了除去SAP系統(tǒng)在內(nèi)的其他信息系統(tǒng),構(gòu)建起了集成化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以對(duì)之前的財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化再造,形成了包含銀企互聯(lián)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)等在內(nèi)的六個(gè)子系統(tǒng);三是績效評(píng)估體系。想要將管理會(huì)計(jì)的職能最大限度的發(fā)揮出來,需要設(shè)置科學(xué)合理的績效評(píng)估方式,中B公司在發(fā)展財(cái)務(wù)共享中心的過程中,構(gòu)建起了富有企業(yè)特色績效考核體系,借助平衡計(jì)分法以及計(jì)件工資制度,強(qiáng)化了對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督,并且建立起了完善的考核體系,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化提供相應(yīng)的衡量制度。
通過對(duì)信息系統(tǒng)體系的健全和完善,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)FSSC體系的信息整合能力。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展必須得到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)體系的有效支撐,而通過蘇A集團(tuán)與中B公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn),中B公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之所以能夠取得成功,主要是建立了集成化的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)體系,借助系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和子系統(tǒng)間的相互配合,實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的高效共享。通過完善信息系統(tǒng)體系的方式,能夠就不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的運(yùn)行和傳遞關(guān)系進(jìn)行明確,使得原本獨(dú)立運(yùn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)彼此協(xié)同,避免財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息分離運(yùn)作的情況,保證數(shù)據(jù)信息的快速運(yùn)行整合,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展。
蘇A集團(tuán)在運(yùn)用信息系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和運(yùn)行速度大大加快,能夠有效節(jié)約員工時(shí)間和運(yùn)營成本,不過從實(shí)際情況分析,蘇A集團(tuán)存在信息系統(tǒng)效率低下,流程運(yùn)作不暢等問題,這也導(dǎo)致了部分大型的信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,需要配合較大規(guī)模的客戶端才能保證正常運(yùn)作,而虛擬化客戶端在當(dāng)前的技術(shù)條件下并沒有得到普及。而對(duì)中B公司的財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)其處于財(cái)務(wù)云階段,云服務(wù)能夠?yàn)楦鞯刈庸咎峁└咝蕚€(gè)性化的服務(wù),如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)一傳輸、數(shù)據(jù)自主查詢等,在對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行發(fā)展的過程中,通過對(duì)云計(jì)算的合理運(yùn)用,能夠減少實(shí)體設(shè)備采購所需的成本,降低客戶端配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度協(xié)同。云端數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳遞,能夠?yàn)橐苿?dòng)辦公提供可靠支撐,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的即時(shí)性。
流程的優(yōu)化能夠切實(shí)保證信息系統(tǒng)運(yùn)行的效果,通過對(duì)業(yè)務(wù)操作的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和優(yōu)化,能夠有效降低流程中存在的缺陷,減少資源損耗。以蘇A集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為例,其本身在流程操作和業(yè)務(wù)層面存在一定分離,需要進(jìn)一步加強(qiáng)流程優(yōu)化??梢赃\(yùn)用DMAIC模型,配合統(tǒng)計(jì)學(xué)的相關(guān)原理,找出流程中存在的問題,完成相應(yīng)的流程再造。同時(shí),蘇A集團(tuán)原本單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理存在脫離業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的情況,也缺乏對(duì)管理層數(shù)據(jù)的可靠支撐,要求集團(tuán)建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心,借助大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,完成對(duì)相關(guān)部門數(shù)據(jù)的處理。數(shù)據(jù)中心的建立能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的管理化運(yùn)用,以信息技術(shù)手段為支撐,將管理會(huì)計(jì)的職能切實(shí)發(fā)揮出來。
總而言之,新時(shí)期,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中得到了越發(fā)廣泛的應(yīng)用,而通過對(duì)信息系統(tǒng)的合理運(yùn)用,能夠推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。對(duì)比蘇A集團(tuán)和中B公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,可以找出其中存在的共性問題,采取有效措施來對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作進(jìn)行完善,提升財(cái)務(wù)管理的效果。