在當(dāng)前企業(yè)改革深化發(fā)展和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的大環(huán)境中,人才的作用和地位日益突出,人才在企業(yè)運(yùn)行中表現(xiàn)出更關(guān)鍵的價值趨勢,人力資源管理已經(jīng)上升為人力資本管理。對于當(dāng)前的人資管理來說,科學(xué)的管理模式是關(guān)系到人才的積極性和能動性,以及人才對于企業(yè)歸屬感。本次研究提出柔性管理的使用,通過以員工為核心開展人性化管理,提高員工對于企業(yè)的歸屬感,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力。
柔性化管理,從本質(zhì)上說,是以人為中心的管理。這是在對人員的心理行為進(jìn)行調(diào)研了解的前提下,利用各種非強(qiáng)制性方法,在員工腦海中帶來說服力,將集體的意志轉(zhuǎn)變成個體的行為。這種管理方式是直接借助個體的心理活動,對其進(jìn)行潛在的干預(yù),使其對此產(chǎn)生認(rèn)可,并激發(fā)出主動行為,挖掘潛力,所以具有突出的內(nèi)在驅(qū)動性。一般來說,企業(yè)進(jìn)行柔性化管理,方法主要集中在兩個方面,采取柔性化的管理決策,或者采取柔性化的獎酬機(jī)制,也有可能是將這兩種方法結(jié)合到一起,共同作用。在提倡人性的現(xiàn)代,這種管理模式十分受推崇,并有良好的應(yīng)用效果。
對其起源,可以認(rèn)為是春秋戰(zhàn)國時期,老子提出的“無為而治”“上善若水”。他認(rèn)為應(yīng)當(dāng)依靠胸襟氣度包容天下。從現(xiàn)代化企業(yè)管理的角度分析,就是要求管理層學(xué)習(xí)水的品質(zhì),不僅不爭搶員工應(yīng)得的利益,還主動為員工謀福利、求發(fā)展,從而讓員工可以主動工作,增加對企業(yè)的歸屬感。在這之后,儒家思想進(jìn)一步提出“仁義”理論,講究“以和為貴”。而在柔性管理中,“人和”是最關(guān)鍵的一點(diǎn),認(rèn)為在企業(yè)管理時要打造和諧的環(huán)境,塑造和諧的人際關(guān)系。
在國外來說,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)之父弗雷德里克最先提出了剛性管理理論,認(rèn)為要借助科學(xué)管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和專制化,將員工當(dāng)成機(jī)器元件,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。之后,馬斯洛等人開始從心理學(xué)角度看待這個問題,研究出行為科學(xué),“霍桑實(shí)驗(yàn)”認(rèn)為人是有需求的,人際關(guān)系和企業(yè)歸屬感可能比物質(zhì)激勵更讓人放心,認(rèn)為進(jìn)行管理需要滿足人的心理需求,這是柔性管理的雛形。在之后,西方國家掀起“企業(yè)文化”浪潮,逐漸研發(fā)出“柔性工作制”,希望借助對員工各種情感的激發(fā)來提升績效,這是柔性管理理念的進(jìn)一步發(fā)展。
1.有助于吸引和留住人才
新時期,人才在企業(yè)應(yīng)對市場競爭中占據(jù)更加突出的地位,而且越來越多的企業(yè)認(rèn)識到人才的重要性,所以努力吸收人才和培養(yǎng)人才。而企業(yè)是否可以留住人才,與其提供的制度和模式息息相關(guān)。對于企業(yè)來說,使用柔性管理可以激發(fā)人才的創(chuàng)造性,具有激勵的作用,可以有效吸引社會上的人才,壯大企業(yè)自身軟實(shí)力。
2.可以增強(qiáng)員工的就業(yè)安全感
從本質(zhì)上說,柔性管理關(guān)心員工的需求和發(fā)展,是通過人性化的手段潛移默化的產(chǎn)生影響。在知識經(jīng)濟(jì)背景下,人才培養(yǎng)要耗費(fèi)很多資源,給企業(yè)帶來更多的人力成本和資源負(fù)擔(dān),再加上人資成本的增加并不能快速獲得收益,所以人資投資面臨很大的風(fēng)險。
所以采取柔性管理,將員工放在首位,關(guān)注員工需求的滿足,可以增強(qiáng)他們的就業(yè)安全感。
3.促使企業(yè)更好地適應(yīng)環(huán)境
當(dāng)前時代是信息爆炸的時代,外部交易環(huán)境比較復(fù)雜,而且瞬息萬變,在這種情況下,企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展需要決策者匯集大量專業(yè)人員的意見,快速出臺戰(zhàn)略決策。
這就意味著需要打破各部門之間的分工界限,按照職能進(jìn)行組合,使所有個體都具備獨(dú)立履職的權(quán)利。而通過柔性管理,可以提供“人盡其才”的環(huán)境,可以促使員工樹立主人翁意識,能夠快速獨(dú)立做出決策,更好地適應(yīng)環(huán)境。
4.促進(jìn)人力資源更新
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)要結(jié)合市場需求變化而調(diào)整人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和水平,盡量按照實(shí)際發(fā)展趨勢來招聘和培養(yǎng)人才。但對于老職工來講,因?yàn)樯畹确矫娴南拗剖沟盟麄儾辉敢怆x開崗位。
在這種情況下,企業(yè)可以借助柔性管理,推動老員工主動退休,并吸收更多的新員工,實(shí)現(xiàn)新老職工的交替,進(jìn)而促進(jìn)人力資源的更新。
1.保證教導(dǎo)有方
教導(dǎo)與指導(dǎo)不同,指導(dǎo)要求按照標(biāo)準(zhǔn)做對的事情,是剛性管理的內(nèi)容;而教導(dǎo)則是引導(dǎo)員工按自己的想法,用對的方法做事,屬于柔性管理的內(nèi)容。
對于企業(yè)來說,員工很多,管理有一定難度,所以要發(fā)揮柔性管理的作用,科學(xué)進(jìn)行教導(dǎo),掌握一定技巧。
首先是了解員工的個性和能力,掌握員工的喜好和特長,分析員工在工作中突出的一面,然后根據(jù)這些信息分配給員工略微超過其能力的工作;要將工作的目的和要點(diǎn)告知員工,尤其是他們需要達(dá)成的目標(biāo),但并不需要說明用什么方法達(dá)成;要為員工工作打造良好的環(huán)境,使他們始終保持心情愉悅;可以放手讓員工嘗試,避免上層領(lǐng)導(dǎo)方面的干預(yù),給予員工一定的自主權(quán)利;在員工遇到問題,并提出幫助請求時,要求員工先說出自己的想法,說出自己的構(gòu)想和做法,并對重要事項(xiàng)進(jìn)行中期報告;選擇恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)對員工進(jìn)行褒獎,并盡量選擇比較具體的方式,比如提供獎金或晉升機(jī)會等;在發(fā)現(xiàn)員工工作期間出現(xiàn)錯誤時,需要明確指出錯誤的所在,并給出耐心指導(dǎo),但需要員工先給出自己的解決意見,以觀后效;可以與員工分享自己曾經(jīng)的失敗經(jīng)驗(yàn)和克服困難的經(jīng)歷,提高員工的自信心;讓員工了解到自己的工作成果是怎樣關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的,樹立他們的主人翁意識。
在這里,管理層進(jìn)行現(xiàn)場教導(dǎo)時,可以選擇五步法:做給員工看、說給員工聽、讓員工做做看、幫助員工進(jìn)入狀態(tài)、稱贊以建立員工的自信。
2.及時進(jìn)行溝通
溝通應(yīng)當(dāng)是解決大部分難題的主要途徑,同時溝通也是一門藝術(shù)。因?yàn)閱T工的個性特點(diǎn)不同,性格愛好表現(xiàn)出較大的個體差異,所以針對不同的員工要實(shí)施不同的溝通方式。
一般來說,有以下四種類型:一是行事果斷,我行我素的員工,管理人員需要直接給出明確的信息,不要講太多細(xì)節(jié),也盡量不說明之前的處理方式,而是要求員工自己思考;同時在出現(xiàn)矛盾時,盡量進(jìn)行冷處理,避免沖突擴(kuò)大。
二是處事小心謹(jǐn)慎而我行我素的員工,也是需要指明正確的工作方向,但要說清楚細(xì)節(jié)問題,讓員工了解到企業(yè)已經(jīng)安排負(fù)責(zé)人,值得信賴的人員進(jìn)行關(guān)照,并避免產(chǎn)生沖突和爭執(zhí),盡量多表揚(yáng)少批評。
三是處事果斷,關(guān)心他人的員工,要采取溫和的話語進(jìn)行交流,更多的給予認(rèn)同和肯定,減少批評的話語,進(jìn)行溫和的說服。
四是處事謹(jǐn)慎,關(guān)心他人的員工,只向他們說明確定了的事情,主動去適應(yīng)他們的做法,而不是等待他們適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),并注意傾聽他們的想法,不隨便指揮。
3.保持科學(xué)的激勵
科學(xué)的激勵機(jī)制是柔性管理的關(guān)鍵,而這需要企業(yè)從心理學(xué)角度分析員工對于激勵措施的接受程度和給出的反應(yīng),合理確定激勵的標(biāo)準(zhǔn),保證激勵作用的發(fā)揮。一般進(jìn)行激勵可以設(shè)置年度、季度、月度等,但考慮企業(yè)經(jīng)營工作的繁忙以及資源情況,多數(shù)企業(yè)都是按照年度進(jìn)行激勵。激勵的方式有物質(zhì)和精神兩種,在實(shí)施時需要進(jìn)行結(jié)合,盡量以精神激勵為主。
進(jìn)行激勵還要注意把握時機(jī),“雪中送炭”相比“雨后送傘”更容易打動人心,一般及時給出激勵,員工會獲得更多的感知,接受程度也更高,反之則不然。另外,進(jìn)行激勵也要考慮員工的個人情況,所以企業(yè)需要掌握員工的需求,可定期與員工談心,了解他們的情況,及時給出激勵調(diào)整。
4.進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核
進(jìn)行激勵是與績效考核工作相對應(yīng)的,根據(jù)考核結(jié)果對員工進(jìn)行激勵。所以企業(yè)要加強(qiáng)宣傳力度,注重在內(nèi)部形成績效導(dǎo)向文化,讓員工對相關(guān)工作有詳細(xì)的了解,從而可以主動配合。
企業(yè)需要制定科學(xué)的績效考核發(fā)放機(jī)制,明確考核標(biāo)準(zhǔn)、流程、結(jié)果反饋機(jī)制等,保證相關(guān)工作的落實(shí)。
最后,企業(yè)需要堅(jiān)持公平公正,減少相關(guān)工作程序,保證考核結(jié)果和薪酬分配的公平性。企業(yè)還可以引進(jìn)股權(quán)分配等激勵方式,激發(fā)員工的熱情。對于績效考核的結(jié)果,企業(yè)需要公開給所有員工,所以企業(yè)需要建立合理的溝通和反饋通道,管理人員需要征集員工對此的意見,匯總信息,結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際,合理確定相應(yīng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);同時在考核之后需要及時將結(jié)果反饋回去,在企業(yè)內(nèi)部公開,讓所有員工對此有詳細(xì)了解,如果對最終結(jié)果存在意見,可以通過一定的渠道提出意見,由企業(yè)采取措施進(jìn)行處理??冃Э己斯ぷ鞯哪康牟粦?yīng)終止在考核結(jié)果,而是要建立PDCA循環(huán)模式,借助每次考核工作的進(jìn)行以及對考核結(jié)果的反饋利用,螺旋式提升員工和企業(yè)開展工作的水平。
柔性管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,是順應(yīng)當(dāng)前時代的必然趨勢。新時期人們的自我意識提升,對很多事物都有更加突出的個人想法,再進(jìn)行強(qiáng)制管理可能引發(fā)逆反心理,所以企業(yè)要掌握柔性管理的技巧,進(jìn)行合理應(yīng)用。
(本文作者單位:舟山聚能能源有限公司。作者簡介:徐竹,女,本科;研究方向:企業(yè)管理。)