摘要:目的:該文研究利用品管圈提高消化內(nèi)科住院病人糞便標本留取率,為臨床糞便標本送檢提供有效的管理方法,并觀察分析品管圈的實施效果。方法:隨機選擇2019年1月至4月本院消化內(nèi)科病區(qū)留取糞便標本患者作為研究對象,其中1~2月為品管圈活動對照組,共71例,其中男40例、女31例,年齡25~82歲,3~4月為品管圈活動干預組,共183例,其中男136例、女44例,年齡19~85歲,排除危重、臥床、生活不能自理的患者。收集入院三天內(nèi)住院病人糞便標本留取情況,對照組采用常規(guī)方法留取糞便標本。干預組成立品管圈活動小組,觀察對比兩組之間糞便標本留取率,采用卡方檢驗比較兩組之間的差異性。結(jié)果:對照組住院病人糞便標本留取率71.4%,干預組住院病人糞便標本留取率95.1%,干預組顯著高于對照組OR=7.582(卡方值27.343,P<0.05)。結(jié)論:品管圈活動是有效提高消化內(nèi)科住院病人糞便標本留取率的有效方法,適用于臨床推廣與應用。
關健詞:品管圈;消化內(nèi)科;糞便標本;留取率
【中圖分類號】R333.2 【文獻標識碼】A ? 【文章編號】1673-9026(2020)11-158-02
糞便常規(guī)作為臨床檢驗三大常規(guī)之一,多年來一直是新住院患者的傳統(tǒng)檢查項目[1],臨床上常根據(jù)大便標本的檢驗結(jié)果了解患者的消化系統(tǒng)功能,以協(xié)助診斷和治療疾病[2]。但由于醫(yī)生、護士的不重視,導致患者也認為糞便常規(guī)檢查無關緊要。有部分患者甚至至出院仍未留取糞便標本,這樣嚴重影響了臨床疾病的診斷和治療,也影響了病歷文書的完善,面對這樣的問題,應用品管圈質(zhì)量改進工具可有效降低臨床檢驗標本缺陷率,提高圈員運用品管圈管理工具解決臨床實際問題的能力[3]。我科護理人員成立了品管圈,品管圈(guality control circle ,QCC)是指由同一工作場所的人,為了解決現(xiàn)場工作問題,提升工作績效,自動自發(fā)地組成一個團隊(圈),然后分工合作,應用品質(zhì)管理的方法和工具,進行各種分析,解決工作場所的問題以達到改善業(yè)績的目標[4],近年來,品管圈活動在醫(yī)院管理工作中得到廣泛應用,2019年1月至4月我科開展了品管圈活動,針對我科住院病人糞便標本留取率低的情況,運用品管圈手法,擬提高住院病人的糞便標本留取率,現(xiàn)將活動過程報告如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
隨機選擇2019年1~4月在我科住院需留取糞便標本化驗患者作為研究對象,其中1~2月為品管圈活動對照組,共71例,其中男40例、女31例,年齡25~82歲,3~4月為品管圈活動研究組,共183例,其中男136例、女44例,年齡19~85歲,排除危重、臥床、生活不能自理的患者。
1.2 方法
對照組患者采取常規(guī)流程留取標本,糞便標本常規(guī)留取方法:醫(yī)囑班護士審核醫(yī)囑打印條形碼交責任護士,責任護士核對醫(yī)囑后貼標本盒交病人留取標本,并做好相關健康宣教及交待注意事項,患者留取標本后固定位置放置,配送人員對標本進行初步檢查后送檢。而干預組在此基礎上,則采用品管圈活動來提高糞便標本的送檢率。
1.2.1成立品管圈小組
由本科10名護士組成,平均年齡30.6歲;學歷:本科3名,大專5名,中專2名。職稱:主管護師:3名,護師:3名,護士4名,以自愿的方式主動加入圈組織,并由護士長擔任督導員,圈員通過頭腦風暴法自行設計圈名、圈徽,并確定“勤奮”為圈名,象征護理人員以勤勉、認真、充滿活力的工作狀態(tài),精心護理患者,使患者像金色的麥穗充滿希望和生命的延續(xù)。
1.2.2選定主題
采用5M主題選擇法,圈員們從院方政策、迫切性、可行性、達成性、圈能力方面進行評分,共提出提高肝硬化病人特檢單及時落實率、減少老年住院患者口服藥物問題、降低靜脈留置針使用中靜脈炎發(fā)生率、提高糞便標本留取落實率4個主題,最終選擇提高糞便標本留取率作為本次活動的注題。
1.2.3原因分析
設置專用數(shù)據(jù)收集本,圈員根據(jù)醫(yī)囑登記新開的糞便常規(guī)檢查病例,并負責發(fā)放標本盒給病人留取,三天后查找化驗結(jié)果,如未找到結(jié)果,則分析患者漏留的原因,通過1-2月份現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果分析原因有:(1)患者主觀意識上不重視(38.5%)(2)未及時督促留取標本(23.1%) (3) 護士宣教不到位(15.3%) ?(4)患者年老、病情重、自理差(11.5%) (5)留取不方便 (7.7%) ?(6)標本放置處不醒目(3.9%)
1.2.4對策擬定與實施
一、專人負責:安排專人負責管理糞便標本的留取,可使責任更具體、細致,操作更規(guī)范,并減少了交接環(huán)節(jié),使工作更順暢,在圈員中選出工作積極主動,責任心強的圈員輪流負責檢查標本的采集情況。
二、責任護士每日巡房時注意查看病人床頭是否有未留取的空標本盒,并及時了解未留取的原因,及時提醒、指導[5]。及時了解病人的心理想法,加強宣教,耐心反復講解糞便標本化驗的知識,強調(diào)留取糞便標本的重要性,指導患者準確留取標本,告知患者標本放置位置,及時與主管醫(yī)生溝通,有便秘情況的患者,及時使用導瀉藥促時排便,并向患者做好飲食方面健康宣教,根據(jù)病情指導患者多進食含新鮮蔬菜、水果的食物,并順時針在腹部按摩,以促進排便。
三、增加墻上指引,隨時隨地提醒患者,納入交接班內(nèi)容,班班交接,組長、護長定期質(zhì)控,對新護士進行培訓糞便標本化驗的知識,責任護士負責發(fā)放標本盒及做好宣教。并且發(fā)放標本盒的時候做好雙人核對無誤后再發(fā)放至病人,加強定期檢查病人標本化驗單的情況,在病房及走廊醒目處增加標識與指引,使病人能準確找到標本放置處,對年紀大,溝通有困難的患者采取圖片的介紹,使其掌握標本留取知識。
四、建立消化內(nèi)科糞便標本送檢的標準流程:1.辦公室護士接收醫(yī)囑,認真登記2.打印條形碼,雙人核對貼標本盒3.責任護士發(fā)放標本盒,及時督促留取情況4.納入交班內(nèi)容,班班交接5.與配送交接溝通,落實標本及時運送。上級護士隨時質(zhì)控檢查落實情況。
2 結(jié)果
2.1 有形結(jié)果
2019年3月至4月期間,對住院患者共有183例留取糞便標本的病例進行調(diào)查,3天內(nèi)未留取的例數(shù)為14例,患者忘記留2例,患者認為沒必要留取5例,3天內(nèi)出院、轉(zhuǎn)科3例,標本盒遺失1例,,送檢率3月份90%,4月份95.1%,達到了預期目標值。
研究數(shù)據(jù)錄入SPSS15.0軟件進行統(tǒng)計學處理,計數(shù)資料以例數(shù),百分率(n,%)表示,計數(shù)資料組間用x2檢驗,由表1可見,兩組患者糞便標本的留取率存在差異性(P<0.05)
2.2 無形成果:
通過品管圈活動,全科護士團隊精神、解決問題能力、協(xié)調(diào)
溝通能力較活動前明顯改善,重視糞便標本留取的護理工作。
3. 討論
3.1 品管圈活動是提高糞便標本留取率的有效手段
二便標本是臨床檢驗中的重要內(nèi)容,其結(jié)果不僅可以反映出患者的身體情況,同時也為制定治療方案提供有利的參考[6]。消化內(nèi)科經(jīng)常遇到消化道出血的病人,而糞便標本隱血檢查是判斷患者是否存在出血風險的重要檢測手段,并且糞便隱血檢查是臨床檢查胃腸道出血的檢驗指標,對慢性消化道出血診斷有重要價值,及時留取標本有利于疾病的及時診斷和治療,品管圈圈員們分工合作,積極查找原因及分析對策,規(guī)范了標本的采集操作,制定了標準操作流程。提高了活動前的質(zhì)量控制目標。
3.2 品管圈活動提高了護理團隊的凝聚力
開展品管圈活動,除了需要制度和政策的推動支持,合理有效的管理方法,全體圈員的共同參與也尤為重要[7],品管圈開展過程中的每個步驟都需要全體圈員密切配合,發(fā)現(xiàn)問題,共同解決問題,增強團隊合作精神。運用QCC活動,對護士應急急救能力進行管理,不僅提高了護士的應急急救能力,而且提升了團隊凝聚力和發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力[8]品管圈活動體現(xiàn)了人性化的管理,為圈員們創(chuàng)造了學習成長的工作環(huán)境,在活動過程中團隊的協(xié)作及整個圈內(nèi)組員的共同參與都得到了體現(xiàn),大家發(fā)揮群體的智慧、集體的力量,共同商討查找,調(diào)查分析需要重點迫切解決的護理問題,為改善我科護理質(zhì)量而群策群力,并通過運用頭腦風暴法,最后造出提高住院患者糞便標本留取為首要解決的護理問題,針對該問題,圈員們積極尋找相關原因,并從人、物、法、環(huán)等方面入手,利用魚骨圖分析法,詳細地分析出了整改患者糞便標本留取率低的原因,并制定改善措施,監(jiān)督措施的落實,因此品管圈活動強調(diào)的是集體的智慧,小組成員在活動中提高了對護理問題學習、觀察、分析及解決問題能力,在此次品管圈活動中,我們的護理人員分工合作,相互溝通,積極提出合理性的建議,激發(fā)了護士的分析、解決問題能力,增進了團隊合作精神。活動后護士的專業(yè)知識、解決問題能力、品管手法、自信心、溝通能力、團隊凝聚力和和諧度方面者高于活動前[9]。
3.3 品管圈活動提高了護士工作的積極性
近年來,品管圈管理被頻頻引入醫(yī)院的管理中,它正在逐步取代傳統(tǒng)的上級統(tǒng)籌管理模式,讓員工有了展示自身才華的機會[10]。品管圈活動強調(diào)讓圈員自動自發(fā)地參與活動,使自己享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán),品管圈活動不是上級下達命令而下級盲目執(zhí)行,也不是圈長一個人的事,而是強調(diào)個人參與,鼓勵提出合理的建議,全體圈員共同商討采納意見,圈員們可以再輕松愉悅的環(huán)境下暢所欲言,并人人把握現(xiàn)狀出發(fā),積極查找科室護理服務缺陷,對我們存在的服務問題從多方面深入剖析其原因,并尋求有效對策加以落實。在此過程中,我們積極與患者溝通,加大健康教育宣教力度,對全體圈員們進行理論實踐知識的規(guī)范化培訓,使全體護理人員準確掌握糞便標本留取的相關知識,制定標準操作指引,優(yōu)化改善服務流程。合理調(diào)配人力,充分發(fā)揮了監(jiān)控管理力度,使圈員們的自我評價值得到極大提高,激發(fā)了工作的熱情,增強了工作的責任心。
小結(jié):
通過糞便檢查的結(jié)果,臨床上可間接地了解到患者的胃腸功能及判斷消化道潰瘍、腫瘤情況,且品管圈活動使護理管理實現(xiàn)了由以物為中心的傳統(tǒng)管理向以人為中心的現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變,是一個具有改善相關部門質(zhì)量和提高效率的活動[11],通過此次活動,全體圈員學會了用數(shù)據(jù)說話,集思廣益解決問題的辦法,通過利用品管手法提高糞便標本的留取率,及時送檢留取的糞便標本,及時地為臨床診斷和治療提供檢驗依據(jù),提高了護理工作效率,縮短了患者的住院日程,節(jié)約了患者的費用,患者滿意度及病房床位使用率也得到了提高,節(jié)約了醫(yī)療成本,因此,利用品管圈活動提高住院患者糞便標本留取率效果明顯,值得在臨床推廣。
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作者簡介:劉紅珍,女,漢,1980年2月生,江西高安人,本科,主管護師,廣州市第八人民醫(yī)院,研究方向:內(nèi)科護理。