張曉梅
街道辦事處為城市基層的管理機構(gòu)。它的級別并不高但卻具有著重要意義。因此,街道辦事處能否持續(xù)健康發(fā)展尤為重要。街道辦事處的財務(wù)管理工作水平和質(zhì)量直接影響著街道辦事處運行效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,本文深入分析了街道辦事處財務(wù)管理的重要意義,并且總結(jié)了街道辦事處財務(wù)管理過程當(dāng)中存在的問題,最后針對具體問題提出了應(yīng)對措施。
街道辦事處的財務(wù)管理工作涉及街道本級、街道的下屬事業(yè)機構(gòu)以及社區(qū)居民委員會等部門的財務(wù)管理。隨著我國體制改革越來越深入,街道辦事處職能出現(xiàn)了一定的改變,進而街道辦事處財務(wù)管理過程中存在的問題越來越突出。街道辦事處要及時對思想觀念進行轉(zhuǎn)變,強化財務(wù)管理,對經(jīng)費使用進行規(guī)范,進而大大提升資金的使用效率。
一、街道辦事處財務(wù)管理的重要性分析
(一)強化財務(wù)管理具有重要政治意義
街道辦事處直接影響著黨群關(guān)系,其和政府形象密切相關(guān)。它是本級政府所派出的機構(gòu),專門對街道工作進行管理,是當(dāng)?shù)剌爡^(qū)經(jīng)濟社會的管理機構(gòu)。它下設(shè)許多個社區(qū)的居民委員會,和當(dāng)?shù)氐木用翊嬖诿芮嘘P(guān)系。所以,街道辦事處財務(wù)管理工作直接對黨和政府形象產(chǎn)生影響,是廣大人民群眾判斷黨和政府是不是廉政的重要依據(jù)。因此,街道辦事處的財務(wù)管理工作需要提高到戰(zhàn)略的角度,充分發(fā)揮其更大的政治意義。
(二)強化財務(wù)管理有助于街道辦事處健康發(fā)展
現(xiàn)階段,街道辦事處財務(wù)管理過程中還有許多不足之處,在構(gòu)建和諧社會的過程中,街道辦事處需要緊緊對自身財務(wù)管理工作進行抓住,將其看成是規(guī)范自身工作的提高點。這樣將大大有助于提高街道辦事處的存在意義,讓街道辦事處轉(zhuǎn)變自身服務(wù)意識,提高服務(wù)職能和公共職能,讓廣大人民群眾充分地認(rèn)可財務(wù)管理工作。
(三)深化預(yù)算管理制度改革提高預(yù)算管理的透明度,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》(國發(fā)【2014】45)精神,制定赤峰市紅山區(qū)哈達街道辦事處預(yù)決算公開實施方案。預(yù)算編制是開展鎮(zhèn)街財政國庫集中支付制度改革的前提和基礎(chǔ)。哈達辦事處要在紅山區(qū)財政局指導(dǎo)下,進一步細化預(yù)算編制,使所有財政性資金的支付建立在明晰的預(yù)算基礎(chǔ)上,為順利實施鎮(zhèn)街財政國庫集中支付制度改革創(chuàng)造條件。
(四)推行鎮(zhèn)街財政國庫集中支付制度改革,提高辦事處財政管理水平和管理效率。在鎮(zhèn)街推行以“建立國庫單一賬戶體系,規(guī)范資金支付流程”為標(biāo)志的國庫集中支付制度,是進一步深化和完善鎮(zhèn)街財政管理方式改革的重要舉措,是全面推進鎮(zhèn)街財政科學(xué)化、規(guī)范化管理的必然要求,是建設(shè)公共財政體系和源頭治理腐敗的有效途徑,對規(guī)范鄉(xiāng)級財政資金管理,加強財政“雙基”建設(shè)必將起到積極的推動作用。
二、街道辦事處財務(wù)管理工作過程中存在的問題
(一)財務(wù)制度不完善,更新速度慢
最近幾年時間里,我國財政部門陸續(xù)發(fā)布了政府會計制度、財政總預(yù)算會計制度和會計準(zhǔn)則等制度。但是,一些街道辦事處還沒有對適合自身工作的具體財務(wù)制度進行制定,或者所制定的制度太過簡單,進而不能包含全部業(yè)務(wù)。一些制度制定的時間比較早,不能根據(jù)當(dāng)前有關(guān)政策進行及時更新,其本身可能就是錯誤的。除此之外,一些制度間不能形成統(tǒng)一,甚至發(fā)生矛盾,進而造成了工作人員無章可依。一些制度盡管比較健全,但是由于缺少內(nèi)控機制,實際執(zhí)行起來也不到位。
(二)預(yù)算不夠規(guī)范,缺少過程控制
首先,在預(yù)算編制方面不夠合理。在編制預(yù)算的時候,傾向于對上年數(shù)據(jù)進行維持,財務(wù)人員不能進行詳細的調(diào)查研究,缺少實際數(shù)據(jù)的支持。其次,預(yù)算內(nèi)容方面不細化。項目支出語義表述的較為模糊,內(nèi)容方面出現(xiàn)交叉現(xiàn)象。一些項目執(zhí)行的時候存在較大隨意性,并且約束力比較弱。太多的預(yù)算調(diào)整降低了預(yù)算的嚴(yán)肅性以及剛性。最后,預(yù)算分析不能順利進行。一些街道辦事處不能定期進行財務(wù)分析和控制,不能有效地對問題進行糾正。因為缺乏分析,當(dāng)期的預(yù)算結(jié)果對下期預(yù)算編制以及執(zhí)行缺少參考意義,進而降低了預(yù)算的職能。
(三)財務(wù)基礎(chǔ)工作弱,會計核算不精準(zhǔn)
首先,會計人員調(diào)整頻繁,特別是新政府會計制度實施后,新接手的會計人員需要學(xué)習(xí)新的制度和新的內(nèi)控軟件,造成會計核算工作滯后。其次往來款項的核算不夠規(guī)范。一些街道的往來賬沒有核算明細,僅僅是簡單地將各種往來的資金劃入到統(tǒng)一賬戶來支出。往來款不能定期的清理,通過長時間的積累,掛賬往來款的數(shù)額越來越大。
(四)重大的項目管理不夠嚴(yán)密,固定資產(chǎn)不入賬
一些街道辦事處設(shè)置了項目管理機構(gòu),其主要職責(zé)為對重大的項目全過程進行負(fù)責(zé),而不讓財務(wù)管理人員來進行監(jiān)督和參與。在資金支付階段,項目管理人員傳遞到財務(wù)人員手中的資料將會和會計核算要求有所不同。在基本的建設(shè)整修項目當(dāng)中,給街道辦事處的下屬單位購進辦公設(shè)備和家具,因為沒有辦理竣工決算以及資產(chǎn)移交手續(xù),不能劃入到單位固定資產(chǎn)當(dāng)中,進而造成了賬實不符。
三、加強街道辦事處財務(wù)管理的應(yīng)對策略
(一)不斷規(guī)范街道辦事處的職能
街道辦事處需要不斷對自身職能進行規(guī)范,充分做好公共服務(wù)和社區(qū)服務(wù)。它的職能太膨脹將會造成其精力比較分散,不能做好本職工作。因此,政府需要不斷規(guī)范街道辦事處職能,改變自身職能。對于街道辦事處來說,它要對職能內(nèi)“非政府”因素進行剝離,將職能的范圍壓縮到社區(qū)的管理和公共服務(wù)中來,將屬于市場和社會的職能交給市場和社會來承擔(dān),進而更好的便于其他組織充分發(fā)揮作用,并且讓市場和企業(yè)對街道的經(jīng)濟發(fā)展起到促進作用。這樣,街道辦事處才可以將時間和精力都放到提高自身的公共服務(wù)職能上來,不斷提高自身財務(wù)管理的水平。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行鎮(zhèn)街財政國庫集中支付制度
在“鄉(xiāng)財縣管”財政管理體制下,辦事處作為區(qū)(縣級)級預(yù)算單位納入?yún)^(qū)國庫集中支付管理系統(tǒng)。按照紅山區(qū)財政局要求在代理銀行開設(shè)鎮(zhèn)街零余額賬戶,用于財政授權(quán)支付,并與區(qū)國庫單一賬戶清算,做到日終零余額管理。按照區(qū)里統(tǒng)一安排推廣公務(wù)卡制度,根據(jù)實際情況為有用卡需要的公務(wù)人員辦理公務(wù)卡,在公務(wù)支出中逐步以公務(wù)卡支付代替現(xiàn)金支付。
(三)健全財務(wù)管理以及監(jiān)督機制
當(dāng)?shù)卣裢庵匾暯值擂k事處工作,將其財務(wù)管理看成是構(gòu)建和諧社會的大事來抓,將這項工作納入到街道辦事處人員的考核和責(zé)任管理的內(nèi)容中來,同時作為街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)年終政績考核的內(nèi)容。除此之外,當(dāng)?shù)卣€要構(gòu)建專職部門,配備專職人員來強化街道辦事處財務(wù)管理方面的監(jiān)督管理,及時對街道辦事處宣傳新的財經(jīng)法律法規(guī),并且提供對應(yīng)的輔助以及咨詢。政府還需要利用各類形式來進行宣傳教育,強化對街道辦事處財務(wù)管理人員培訓(xùn)等服務(wù)。街道辦事處要定期給上級有關(guān)部門提供月度、季度以及年度報表,通過上級有關(guān)部門來審核和查錯,并且及時針對發(fā)現(xiàn)的問題提出合理化措施。
(四)構(gòu)建財務(wù)核算中心,健全人員配置
街道辦事處需要構(gòu)建財務(wù)核算中心,通過集中反映街道辦事處和所屬部門財務(wù)收支、及時準(zhǔn)確地反映街道辦事處財務(wù)狀況,在街道辦和所屬的部門當(dāng)中變?yōu)樨攧?wù)核算中心,并且配備專門財務(wù)管理人員,將所屬單位資金以及財務(wù)活動納入到街道辦事處的財務(wù)中心來管理,統(tǒng)一核算資金。在人員調(diào)整方面,要強化考核和評估人員專業(yè)素質(zhì),對人員專業(yè)素質(zhì)規(guī)定門檻限制。在調(diào)整之后需要強化崗前培訓(xùn),實行持證上崗的制度,強化財務(wù)人員動態(tài)考核。利用多種形式的培訓(xùn)和考核來強化財務(wù)人員自身素質(zhì)水平。
(五)強化財務(wù)人員方面的管理
財務(wù)人員綜合水平在一定情況下決定了工作效率和效果。所以,需要聘用業(yè)務(wù)技術(shù)高、思想素質(zhì)過硬的財務(wù)人員。定期進行財務(wù)輪崗,更好的調(diào)動員工的積極性。除此之外,創(chuàng)造良好學(xué)習(xí)氣氛,組織財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),實時更新財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識,進而讓財務(wù)管理人員在處理業(yè)務(wù)工作能力方面得到提高,確保財務(wù)管理工作較高的質(zhì)量。
四、結(jié)語
經(jīng)過上述分析我們可以看到,街道辦事處是我國政府重要的一個基層組織,直接影響著政群關(guān)系和黨群關(guān)系的穩(wěn)定性。所以,要不斷強化對街道辦事處財務(wù)管理工作的指導(dǎo)。因此,本文對當(dāng)前街道辦事處財務(wù)管理的重要性進行了詳細分析,并且總結(jié)了當(dāng)前存在的問題,最終針對性的提出應(yīng)對措施,力求進一步促進街道辦事處財務(wù)管理工作高效地運行。(作者單位:赤峰市紅山區(qū)哈達街道辦事處)