曾憲坤
隨著近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也逐漸變得更加激烈,在此過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效果起到了極大的影響作用。本文首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容及其重要意義進(jìn)行了概述,接著列舉了幾類財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到的挑戰(zhàn),最后根據(jù)這些問(wèn)題給出了有效的解決策略。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述
(一)財(cái)務(wù)管理信息化的基本介紹
財(cái)務(wù)管理信息化主要指企業(yè)財(cái)務(wù)工作者通過(guò)對(duì)新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、資金流動(dòng)等財(cái)務(wù)問(wèn)題的綜合性管理,進(jìn)而能夠更好地完成對(duì)企業(yè)各類金融信息及財(cái)務(wù)活動(dòng)的處理,對(duì)企業(yè)最終發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到積極的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,它通過(guò)將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以特殊的格式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,使得企業(yè)信息的存放更加安全可靠,搜索查找過(guò)程更加便捷,從而有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作的質(zhì)量及效率。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)極大的積極影響。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠使企業(yè)整體的管理水平得到明顯提升,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,所舉行的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本都會(huì)涉及到財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還能給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,能夠很好地減少以往收集處理數(shù)據(jù)過(guò)程中所耗費(fèi)的人力、物力及資金投入,從而更好地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)內(nèi)未樹(shù)立起正確的財(cái)務(wù)管理信息化理念
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)各部門積極參與配合來(lái)共同完成。然而目前仍有很多工作人員將會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理信息化二者相混淆,企業(yè)內(nèi)部并未樹(shù)立起正確的財(cái)務(wù)管理信息化理念。有些企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立并未加以重視,這就導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程受到重重阻礙。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才數(shù)量有限
專業(yè)人才支持是企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要基礎(chǔ),也是促進(jìn)企業(yè)未來(lái)能夠更好更快發(fā)展的動(dòng)力源泉。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理地應(yīng)用于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,這一過(guò)程需要工作人員同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理能力及一定的計(jì)算機(jī)操作能力。
(三)信息網(wǎng)絡(luò)安全仍待進(jìn)一步加強(qiáng)
由于互聯(lián)網(wǎng)本身具有一定的開(kāi)放性,因此在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,常常也會(huì)面臨大小不一的信息安全問(wèn)題,從而給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)極大的阻礙。然而,有些企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到信息安全問(wèn)題的重要性,在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)我行我素,不及時(shí)加強(qiáng)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)工作,這就很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失甚至泄露的情況,從而給企業(yè)帶來(lái)難以挽回的巨大損失。
(四)尚未建立起統(tǒng)一可靠的制度標(biāo)準(zhǔn)
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,由于在不同程序中并未建立起統(tǒng)一可靠的制度標(biāo)準(zhǔn),這就會(huì)在一定程度上降低企業(yè)內(nèi)部信息的利用率,從而對(duì)企業(yè)高層的最終決策產(chǎn)生一定的影響。有些企業(yè)為了最大化提高應(yīng)用程序的安全性,在設(shè)計(jì)過(guò)程中并沒(méi)有加強(qiáng)建立軟件與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)聯(lián),從而導(dǎo)致軟件功能的側(cè)重點(diǎn)有所偏離。當(dāng)前我國(guó)也并未出臺(tái)相關(guān)的管理規(guī)范及要求準(zhǔn)則,因此各個(gè)企業(yè)之間很難形成相互聯(lián)通的關(guān)系,這也大大提高了企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的難度。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略
(一)樹(shù)立可靠的財(cái)務(wù)信息化管理理念
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)階段,樹(shù)立正確的信息化管理理念起到了舉足輕重的影響作用。因此,只有不斷加快工作人員的思想轉(zhuǎn)變,在企業(yè)內(nèi)部形成以信息化為核心的指導(dǎo)方針,才能促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展壯大。同時(shí),企業(yè)管理人員還應(yīng)及時(shí)認(rèn)清財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的本質(zhì)內(nèi)容,從而做到真正地服務(wù)于企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng),并在信息化建設(shè)工作中幫助企業(yè)員工形成正確的工作理念、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平將直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的質(zhì)量,因此,只有不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),才能有效提高企業(yè)整體的發(fā)展水平。在此過(guò)程中,企業(yè)對(duì)工作人員進(jìn)行定期集中培訓(xùn),并邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家學(xué)者開(kāi)展專業(yè)話題演講,加強(qiáng)管理人員之間的經(jīng)驗(yàn)交流。
(三)全面加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督工作
信息安全是企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要前提,只有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)能夠安全地被利用,才能確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用能夠得到充分的發(fā)揮。因此,企業(yè)應(yīng)全面加強(qiáng)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)督管理工作,積極采取有效的安全防護(hù)措施。
(四)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)
只有確定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn),才能保證企業(yè)之間的信息化系統(tǒng)能夠有效聯(lián)系起來(lái),從而加快信息資源的共享和利用。因此,有關(guān)部門應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的綜合發(fā)展情況,建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),確保各大企業(yè)能夠依照所制定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已成為各個(gè)領(lǐng)域必然的發(fā)展趨勢(shì)。在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)極高的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,因此,企業(yè)內(nèi)各部門也應(yīng)積極開(kāi)展信息化建設(shè)工作,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展增添新的動(dòng)力。(作者單位:南水北調(diào)中線建管局渠首分局)