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      醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問題及應(yīng)對(duì)措施

      2020-02-04 16:05:57薛曉原
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2020年2期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理醫(yī)院財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)措施

      薛曉原

      摘要:醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制管理工作是醫(yī)院開展所有活動(dòng)的重要保障,也是決定醫(yī)院發(fā)展的重要因素。如果一個(gè)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作存在問題,不僅影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈和發(fā)展,也會(huì)為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作埋下漏洞和經(jīng)濟(jì)隱患。與此同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理也關(guān)系到國(guó)家財(cái)政收支狀況和每一位參加醫(yī)療消費(fèi)的公民利益。因此,文章針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問題的現(xiàn)狀,從個(gè)人角度進(jìn)行了分析和闡述。并結(jié)合現(xiàn)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,提出了相對(duì)應(yīng)的策略研究,從而論證了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作對(duì)醫(yī)院整體發(fā)展的重要意義,同時(shí)醫(yī)院內(nèi)部管理工作制度,促進(jìn)醫(yī)療體系健康,穩(wěn)定的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù);內(nèi)部控制管理;存在問題;應(yīng)對(duì)措施

      醫(yī)療機(jī)構(gòu)已成為人們生活中不可或缺的重要部門和組織機(jī)構(gòu),也是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。如何保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康穩(wěn)固的發(fā)展,取決于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理體系。如一個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理存在諸多漏洞,不僅僅會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)出現(xiàn)隱患,也無法滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求,影響未來發(fā)展方向。各大醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,正視自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的不足,以建立科學(xué),合理的管理體系。完善財(cái)務(wù)管理制度,提升整體內(nèi)部管理水平同時(shí),也為國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)了力量。

      一、淺析醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展的產(chǎn)物,它將單位內(nèi)部建立的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)相互聯(lián)系、相互制約,并根據(jù)自身發(fā)展而編制成規(guī)章、制度和方法。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理在開展過程中依據(jù)醫(yī)院自身實(shí)際情況,制定相應(yīng)的管理辦法,可以改善內(nèi)部管理,提高工作效率,也提升了整體工作質(zhì)量。與此同時(shí),它也從不同方面規(guī)范了醫(yī)院內(nèi)部的工作制度和工作因素。其中包括各部門職責(zé)分工制度;嚴(yán)格的審批檢查制度;健全的會(huì)計(jì)制度;嚴(yán)密的保管制度;有效的內(nèi)部審計(jì)制度以及可以勝任崗位的管理人員。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展具有重大意義,它合理的規(guī)劃了醫(yī)院資金,也杜絕了醫(yī)院內(nèi)部腐敗問題,確保了國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)也將醫(yī)院的資金為民、用民。

      二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問題現(xiàn)狀

      (一)內(nèi)部控制制度不夠完善

      在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度上應(yīng)堅(jiān)持公開、公正、透明的原則,然而,在實(shí)際開展過程中部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度沒有形成規(guī)范、嚴(yán)格的體系,這就無法形成完善的制度流程。這種現(xiàn)象極易為不法分子提供了機(jī)會(huì),讓醫(yī)院資金去向不明,埋下經(jīng)濟(jì)隱患。與此同時(shí),內(nèi)部控制制度不夠完善也就對(duì)考核體系和考核制度造成負(fù)面影響,員工整體工作效率較低,工作質(zhì)量不高,也無法將社會(huì)利益最大化發(fā)展。

      (二)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)不夠?qū)I(yè)

      在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)涉及的多個(gè)部門中,人員配備多未受過專業(yè)的審計(jì)、財(cái)會(huì)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)缺乏理解。沒有形成一套合理、科學(xué)的審計(jì)流程和工作模式。不僅造成財(cái)務(wù)工作整體效率下降,也會(huì)拉低整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力。當(dāng)面臨大型的資金、經(jīng)濟(jì)賬務(wù)時(shí),缺乏決策性和審計(jì)效能。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作也應(yīng)具備綜合工作能力,面對(duì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患能夠及時(shí)進(jìn)行應(yīng)對(duì)和處理。但是,在實(shí)際工作中部分工作人員綜合能力欠缺,沒有形成規(guī)范工作模式,也缺少應(yīng)急、應(yīng)對(duì)能力。

      (三)信息化管理水平不健全

      如今信息化已與各大行業(yè)領(lǐng)域相融合,相貫穿,簡(jiǎn)化了辦公流程,實(shí)現(xiàn)了資源共享,也提升了整體工作效率,保證了信息資料的完整性。采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的醫(yī)院大大存在,這影響了整體工作效率。針對(duì)需要技術(shù)支撐的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),就無法保證工作的緊密性和完整性。此外,信息化內(nèi)控管理模式需要管理人員具備計(jì)算機(jī)操作技能,又需要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能能力,而兩者兼?zhèn)涞娜瞬泡^少,這也為內(nèi)部管理工作的推進(jìn)造成了阻礙。

      (四)監(jiān)督稽查管理力度不強(qiáng)

      監(jiān)督稽查是對(duì)管理工作中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督和糾正,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的監(jiān)督稽查管理制度不夠完善,管理人員不夠?qū)I(yè),不能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全面的監(jiān)管。同時(shí),存在著監(jiān)督、稽查人員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作人員共同擔(dān)任的現(xiàn)象,這是管理稽查工作的漏洞,也就讓管理人員和監(jiān)督人員正視自身存在的問題。

      三、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理水平策略研究

      (一)健全管理制度

      醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)高度重視內(nèi)部控制管理制度,結(jié)合單位自身實(shí)際情況,制定適合自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的管理制度。首先,明確內(nèi)部控制管理制度的流程和需要承擔(dān)的責(zé)任;其次,對(duì)管理人員工作細(xì)則進(jìn)行分工,確認(rèn)每一位工作人員的工作職責(zé)和權(quán)力;最后,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)收支情況要做好記錄,記錄內(nèi)容涉及收入和支出的明細(xì)。管理人員應(yīng)遵循規(guī)章制度嚴(yán)格規(guī)范自我的工作和行為,保證工作流程的嚴(yán)密性,避免出現(xiàn)貪污腐敗的行為。

      (二)提高管理人員綜合素質(zhì)

      針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作挑選專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,熟悉醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作流程和審計(jì)相關(guān)工作,具有較強(qiáng)的專業(yè)工作能力。同時(shí),管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力,可以明確自身職責(zé)所在和崗位管理制度。面對(duì)各大資金和經(jīng)濟(jì)的審查工作可以熟練掌握工作細(xì)則。在隨著財(cái)務(wù)工作的改革與發(fā)展,也應(yīng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)管理人員整體工作水平和綜合能力,同時(shí)也提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作效率。在信息化時(shí)代影響下,財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將財(cái)務(wù)管理工作與信息技術(shù)工作相融合,熟悉財(cái)會(huì)管理系統(tǒng),從而降低了工作中的失誤,也節(jié)約工作時(shí)效。

      (三)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理流程

      相關(guān)財(cái)務(wù)人員在上崗前應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或從業(yè)證書,在工作過程中應(yīng)對(duì)每一環(huán)節(jié)管理流程詳細(xì)掌握。此外,財(cái)務(wù)工作是醫(yī)院內(nèi)部工作的核心工作,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)實(shí)行計(jì)劃輪崗管理制度,避免出現(xiàn)作假、作弊的現(xiàn)象發(fā)生。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)印章和個(gè)人印章要嚴(yán)格保管或?qū)俦9?,切記不法分子進(jìn)行違法操作。

      (四)強(qiáng)化監(jiān)督管理工作

      針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作成立專項(xiàng)的監(jiān)督、稽查小組,小組成員不能由管理人員擔(dān)任,并熟悉管理工作制度,流程和相關(guān)注意事項(xiàng)。形成科學(xué)、合理的監(jiān)督工作準(zhǔn)則,健全每一項(xiàng)監(jiān)督過程的制度和組織,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。用法律的準(zhǔn)則樹立一個(gè)科學(xué)的審計(jì)觀念,用公平獎(jiǎng)懲制度約束管理人員的工作水平和工作表現(xiàn)。成績(jī)突出的人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),而玩忽職守應(yīng)予以懲罰,讓管理人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作的重要性,提升工作效率,也避免了不良事件的發(fā)生。

      四、結(jié)語(yǔ)

      醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作是關(guān)系醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重中之重,雖然在實(shí)際工作中仍存在諸多的問題。但隨著人員自身綜合能力水平的提升,國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度的發(fā)展。各醫(yī)院部門會(huì)高度重視醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,規(guī)范管理流程,完善財(cái)務(wù)工作結(jié)構(gòu),營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境。

      參考文獻(xiàn):

      [1]向曉菊.醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問題分析及應(yīng)對(duì)策略[J].時(shí)代金融,2018(23).

      [2]趙自銘.當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問題以及應(yīng)對(duì)措施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(09).

      [3]劉曉燕.醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理中存在的問題與解決措施分析[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2018(23).

      [4]孫薇.醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問題分析及應(yīng)對(duì)策略[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(13).

      [5]吳瑤希.醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問題分析及應(yīng)對(duì)策略[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016(03).

      (作者單位:南京市婦幼保健院)

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