摘 要:加強圖書資料的信息管理對于醫(yī)院來說有十分重要的作用,隨著信息時代的來臨,需要加強對醫(yī)院圖書館的改革才能滿足時代發(fā)展的需求。對此,本文主要從加強醫(yī)院圖書資料信息管理的重要性出發(fā),分析了目前醫(yī)院信息管理的現狀,并提出了相應的改進措施,希望對我國醫(yī)院圖書資料信息管理水平的提升有所幫助,促進我國醫(yī)院圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院圖書館 信息管理 開發(fā)應用
中圖分類號:G251文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2020)01-00-01
一、加強醫(yī)院圖書資料信息管理的重要性
隨著信息技術和網絡技術的發(fā)展,為信息管理水平的提升提供了有力條件,總的來說,加強醫(yī)院圖書資料信息管理的重要性可以體現在三個方面:
第一、有利于醫(yī)院信息資料管理水平的提升,為醫(yī)療行業(yè)科學情報的高效傳遞提供了條件。對于醫(yī)院來說,開展信息管理工作的主要目的就是為各項科研工作提供資料,因此圖書館內的信息資料是十分重要的資源,其中包含了大量關于醫(yī)療行業(yè)的文獻資料以及最新的醫(yī)療研究結果。同時圖書信息資料還能夠為醫(yī)院領導在規(guī)劃未來發(fā)展方向時提供參考依據。
第二、有利于醫(yī)院內醫(yī)護人員綜合素質水平的提升,作為醫(yī)院信息資源管理中心,醫(yī)護人員可以在圖書館內瀏覽或閱讀相關的醫(yī)學資料,這在提升醫(yī)護人員專業(yè)知識的同時,還能掌握最新的醫(yī)療技術和相關內容,有利于醫(yī)護人員的個人發(fā)展,進而促進我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
第三、能夠為人類文化遺產的保存和應用提供支持,醫(yī)院中的圖書信息資料不僅記載了人類醫(yī)學歷史的發(fā)展和進步,還記錄了人類和疾病斗爭的過程與方法,對于人類醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有重要意義。
二、我國醫(yī)院圖書資料信息管理與開發(fā)應用的現狀
1.服務資源應用不足
目前我國大部分醫(yī)院普遍存在復藏率高、缺藏率高、利用率低的情況,該情況導致了醫(yī)院的資源建設與資源數字化、管理信息化存在差距,滿足不了時代發(fā)展的需求。同時醫(yī)院對于圖書資料的附加分類和分析分類不足,沒有建立相應的參照系統(tǒng),也沒有對文件進行主題加工。除此之外對于網絡信息資源的整合、加工能力也相對較低,大部分醫(yī)院僅能提供網上漫游和瀏覽的功能,無法保證醫(yī)院信息的真實性和專業(yè)性,這些問題給信息服務質量帶來了不利影響,也降低了相關資料的利用價值。
2.服務人員素質不高
目前醫(yī)院圖書館的管理人員年齡結構、學歷層次、知識機構以及專業(yè)結構沒有形成梯度,大多數的管理人員為護理專業(yè)改行或低學歷人員,缺乏專業(yè)人才。同時圖書管理人員普遍存在思想觀念陳舊、專業(yè)理論水平低、外語程度低、計算機應用能力差的情況,因此在實際的工作過程中,很難將圖書管理學的知識、信息技術知識和醫(yī)學知識相結合,無法滿足目前臨床、科研、教學的需要。
3.服務設施落后
目前我國大多數醫(yī)院仍使用傳統(tǒng)的管理模式,雖然一些三級醫(yī)院的圖書資源逐步朝自動化管理的方向發(fā)展,但是由于各醫(yī)院之間缺乏交流和溝通,沒有形成統(tǒng)一的標準,造成了集體系統(tǒng)建設水平存在較大差距,服務其不能再同一工作平臺上運行的情況,進一步增加了圖書資料的編排與中外文醫(yī)學期刊全文數據庫共享、普及、推廣和應用的困難。
三、加強醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應用的措施
1.提升醫(yī)院圖書館的資源利用率
具體可以從幾個方面進行,第一需要規(guī)范資源利用,可以對圖書文獻進行細化分類并生成相應的主題索引和目錄,為讀者查閱提供便利;第二需要利用報道性資料,通過推介、專題等信息在讀者間進行新信息的宣傳;第三可以提供服務性功能,就是提供咨詢和借閱功能,優(yōu)化信息資料的展示方式,為讀者閱讀提供便利;第四需要進行整合性應用,可以通過對零散文章、文獻或相關知識的整合,建立相應的知識系統(tǒng),以此來滿足讀者的使用需求;第五是提升信息資源管理的互動性,可以在專業(yè)性知識的基礎上,將圖書資料進行在度的開發(fā)和編寫,形成新的信息資源,促進相關資料價值的提升。
2.提升管理人員的專業(yè)素質
目前普遍存在醫(yī)院圖書資源信息管理人員專業(yè)素質不足的現象,為此醫(yī)院需要采取相應的措施,通過招聘專業(yè)人員或對相關人員進行培訓等方式,提升管理人員的專業(yè)素質,同時還可以邀請專家開設講座,提升管理人員的專業(yè)知識儲備,為信息資源的管理和開發(fā)提供人才基礎。
3.促進服務設施的升級和優(yōu)化
隨著科學技術的不斷發(fā)展,帶動了醫(yī)院信息技術的進步,院域網的普及為各醫(yī)院實現信息化管理打下了良好基礎。因此想要實現圖示資料的信息化管理,需要對集成系統(tǒng)進行選擇,這主要是由于集成系統(tǒng)的標準和規(guī)范對于信息化管理有重要影響,具有獲取更多資訊、提供更優(yōu)質服務的功能,對于文字處理能力的提升、聯網服務的開通也有重要作用。同時在該集成系統(tǒng)下,需要對館域網進行自動化改革,在連接域網和互聯網的基礎上,實現醫(yī)護人員在辦公室內就能進行信息資料的獲取和利用。
四、結束語
總而言之,加強對醫(yī)院圖書資料的管理和開發(fā)應用是時代發(fā)展的必然趨勢,在該過程中,需要積極轉變傳統(tǒng)模式,進行管理機制的全面改革,才能促進醫(yī)療事業(yè)的長遠發(fā)展。對此,醫(yī)院在對圖書資料信息的開發(fā)和應用過程中,需要合理使用現代科學技術,確保圖書資料的共享性,實現醫(yī)院圖書館數字化目標的建設,為醫(yī)院工作的開展提供便利。
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作者簡介:易秋莎(1984.08—),女,漢族,圖書資料專業(yè),館員,碩士。