醫(yī)院圖書館管理的信息化管理特點與措施研究

鄭秀敏

摘 要：醫(yī)院圖書館對于醫(yī)院發(fā)展而言有著直接的影響，主要因為醫(yī)院圖書館中包含著許多醫(yī)院的發(fā)展歷史與醫(yī)生們的研究成果，是醫(yī)院在未來發(fā)展中的可行性依據(jù)，因此，醫(yī)院圖書館管理人員必須要應用先進的網絡信息技術實施管理工作，確保能夠提高醫(yī)院圖書館管理質量，為其后續(xù)的發(fā)展奠定堅實基礎。

關鍵詞：醫(yī)院圖書館；信息化管理特點；管理措施

目前，在醫(yī)院圖書館管理過程中，經常會出現(xiàn)管理問題，無法達到一定的管理水平，不能滿足現(xiàn)代化管理技術的應用需求，基于此，醫(yī)院圖書館管理人員要積極應用網絡信息技術，全面提高醫(yī)院圖書館信息化管理水平，達到預期的管理效果。

1 醫(yī)院圖書館信息化管理意義

隨著我國科學技術的發(fā)展，醫(yī)院圖書館管理工作也開始向著信息化的方向進步，各類醫(yī)學新技術的應用也與網絡信息技術聯(lián)系在一起，形成了醫(yī)學信息技術系統(tǒng)，在一定程度上，能夠增強醫(yī)院圖書館的管理效率，為醫(yī)院圖書館的發(fā)展帶來更多機遇。但是，在帶來發(fā)展機遇的同時，也會面對一些挑戰(zhàn)，醫(yī)院圖書館如果不能滿足信息化的發(fā)展需求，就會影響整個醫(yī)院的發(fā)展前景，由此可見，醫(yī)院圖書館管理人員必須要全面分析信息化發(fā)展特點，有效解決管理工作中面臨的問題，制定完善的問題解決方案，使其向著更好的方向發(fā)展[1]。

2 醫(yī)院圖書館信息化管理問題

目前，圖書館管理人員在實施管理工作的過程中，還是會出現(xiàn)較多問題，影響著醫(yī)院圖書館的有效發(fā)展，對其造成較為不良的影響。具體問題表現(xiàn)為以下幾點：第一，醫(yī)院圖書館在信息化建設期間，沒有樹立正確的管理理念，多數(shù)醫(yī)院圖書館管理人員還在應用傳統(tǒng)的管理方式實施管理工作，對于信息化建設還是存在一些疑慮，一方面，是習慣于使用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，認為醫(yī)院圖書館的規(guī)模較小，沒有必要進行信息化的改造。另一方面，很多醫(yī)院沒有向圖書館下?lián)芨脑熨Y金，無法落實醫(yī)院圖書館信息化管理工作。另外，多數(shù)醫(yī)院圖書館管理人員認為醫(yī)院圖書館技術力量不足，自動化改造難度高，無法執(zhí)行信息化管理工作[2]。第二，部分醫(yī)院圖書館缺乏信息化管理人員，沒有聘用專業(yè)的計算機管理技術人員，對其造成較為不利的影響。醫(yī)院圖書館信息化管理需要計算機的支持，只有掌握計算機基礎應用知識，才能有效對醫(yī)院圖書館進行信息化改造。但是，當前我國多數(shù)醫(yī)院圖書館還沒有聘用專業(yè)素質較高的技術人才，缺乏計算機基礎應用知識，并且在信息化建設過程中，圖書館管理人員不能根據(jù)現(xiàn)代化網絡信息技術的特點，制定完善的服務方案，無法為醫(yī)院各個部門提供更好的幫助，對其造成較為不利的影響[3]。第三，醫(yī)院圖書館缺乏信息化建設資金，無法提高圖書館的信息化建設水平。一方面，醫(yī)院圖書館缺乏購買計算機以及相關硬件的資金，難以建設醫(yī)院圖書館信息化基礎設施。另一方面，醫(yī)院圖書館缺乏技術人員培訓資金，不能滿足醫(yī)院圖書館信息化建設需求，對其造成較為不利的影響。另外，我國醫(yī)院圖書館在信息化建設的長期規(guī)劃下，沒有足夠的儲備資金，導致其不能得到更好的進步[4]。

目前，我國政府對于醫(yī)院圖書館信息化建設已經給予了財政支持，但是，由于醫(yī)院對圖書館信息化建設工作不重視，不能投入足夠的財政資金，導致醫(yī)院圖書館的信息化建設缺乏足夠的運行資金，信息化建設不能達到規(guī)范的標準[5]。

3 醫(yī)院圖書館信息化管理特點

醫(yī)院圖書館信息化建設是提高醫(yī)院圖書館管理水平的前提，相關管理人員必須要全面了解醫(yī)院圖書館建設特點，以此為依托提高醫(yī)院圖書館整體信息化建設水平，進而營造良好的醫(yī)院圖書館發(fā)展空間。醫(yī)院圖書館信息化管理特點包括幾點：第一，高信息化水平特點、醫(yī)院圖書館信息化管理水平就是在醫(yī)院圖書館管理基礎上，對信息化管理基礎設施進行維護，確保能夠對讀者進行有效的管理。在此過程中，醫(yī)院圖書館基礎設施維護就是對醫(yī)院圖書館的借閱信息、館藏以及各類基礎數(shù)據(jù)信息進行管理，保證能夠達到相關標準，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的現(xiàn)象。醫(yī)院圖書館讀者管理工作就是在全面了解讀者所需要的信息之后，能夠為其提供良好的檢索，確保能夠達到相關管理標準。對于醫(yī)院圖書館整體管理水平而言，信息化建設是要通過專業(yè)化的技術對圖書館進行管理的，進而提高醫(yī)院圖書館的文獻價值[6]。第二，高信息系統(tǒng)安全性特點。醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)的安全性對于醫(yī)院圖書館的發(fā)展而言是非常重要的，在醫(yī)院圖書館管理人員執(zhí)行工作期間，必須要對其予以足夠重視。主要因為醫(yī)院圖書館中含有較多價值較高的醫(yī)學文獻與數(shù)據(jù)，因此，在實際管理期間，必須要遵循高安全性的原則，確保能夠有效管理圖書館相關信息，不會出現(xiàn)影響其安全性的問題。同時，醫(yī)院圖書館信息化管理人員還要重視數(shù)據(jù)的保密性，防止病毒以及黑客的侵入，與此同時，醫(yī)院圖書館管理人員還要實時的對系統(tǒng)安全性進行監(jiān)控，確保醫(yī)院圖書館信息系統(tǒng)正常進行。第三，數(shù)據(jù)庫功能完善特點。醫(yī)院圖書館在信息化建設的過程中，完善的數(shù)據(jù)庫功能對于醫(yī)院圖書館而言是較為重要的，相關管理人員必須要對其予以足夠重視，確保在合理應用信息化技術的同時，能夠滿足數(shù)據(jù)儲存的需求，提高數(shù)據(jù)庫檢索準確性，使其在便利操作的同時，能夠減少數(shù)據(jù)庫內容的不完整性，進而達到一定的應用作用。另外，在醫(yī)院圖書館數(shù)據(jù)庫發(fā)展期間，必須要遵循便利性原則，實時的對其進行更新，在更新之后，確保醫(yī)院圖書館數(shù)據(jù)庫的性能得以提高。因此，醫(yī)院圖書館在信息化建設期間，具有數(shù)據(jù)庫功能完善的特點，相關管理人員必須要遵循此原則，保證醫(yī)院圖書館信息化建設水平持續(xù)提高，為其后續(xù)的發(fā)展奠定良好基礎[7]。

4 醫(yī)院圖書館信息化管理措施

在醫(yī)院圖書館信息化發(fā)展期間，合理的管理方式與管理手段對于醫(yī)院圖書館信息化水平的提升起著至關重要的作用，醫(yī)院圖書館管理人員必須要利用先進的信息化技術予以支持，在提出新的管理課題之后，注重新型技術的應用，以及醫(yī)院圖書館管理人才隊伍的建設，在一定程度上，可以提高醫(yī)院圖書館信息化建設水平。具體醫(yī)院圖書館信息化管理措施包括以下幾點：

4.1 合理建設醫(yī)院圖書館信息網絡

醫(yī)院圖書館信息化管理工作水平主要體現(xiàn)在能否合理建設信息網絡，主要因為醫(yī)院信息網絡中包含這許多有利于醫(yī)院發(fā)展的臨床科研項目，能夠為臨床醫(yī)療的開展提供更好的支持。由此可見，醫(yī)院圖書館管理人員在信息化建設期間，必須要以原本的數(shù)據(jù)網絡為基礎，通過合理的信息化建設方式，不斷提高其網絡信息化水平。同時，醫(yī)院圖書館管理人員還要注重信息網絡的數(shù)據(jù)監(jiān)控工作，確保信息化建設水平達到相關標準，進而發(fā)揮醫(yī)院圖書館對醫(yī)院發(fā)展的輔助作用。

4.2 開展新的醫(yī)院圖書館信息化管理課題

在醫(yī)院圖書館信息化建設期間，醫(yī)院圖書館管人員必須要開展新的研究課題，保證能夠有效的對當年信息化建設課題進行有效的評選，進而選擇出不成熟的課題，在對其進行反復修改之后，確保起符合相關信息化建設要求。除此之外，醫(yī)院圖書館管理人員還要選擇出有利于醫(yī)院圖書館發(fā)展的課題，并且保證起實用性，在提高操作便利性的基礎上，提高醫(yī)院圖書館的信息化建設水平。

4.3 應用新型圖書館信息化管理技術

在醫(yī)院圖書館信息化建設期間，相關管理人員必須要應用新型管理技術，保證能夠從根本上提高醫(yī)院圖書館管理水平。由此可見，醫(yī)院圖書館管理人員必須要全面分析新型圖書館管理技術，保證能夠合理的引進新型管理工具，確保在信息化管理的基礎上，能夠提高醫(yī)院圖書館信息化管理實用性，在填補醫(yī)院圖書館信息化管理空白部分的基礎上，能夠持續(xù)提供醫(yī)院圖書館信息化管理水平。

4.4 建設醫(yī)院圖書館信息化管理人才隊伍

在醫(yī)院圖書館信息化管理建設期間，管理人才的專業(yè)素質對于醫(yī)院圖書館管理工作是非常重要的，醫(yī)院必須要重視圖書館信息化管理人才隊伍的建設。首先，在招聘期間，要提高醫(yī)院圖書館信息管理人才的招聘標準，要求其在受到專業(yè)知識教學的基礎上，有一定的管理經驗。其次，在聘用醫(yī)院圖書館信息化管理人員之后，要階段性的對其進行專業(yè)知識的培訓，保證能夠不斷提高醫(yī)院圖書館信息化管理人員的專業(yè)素質，使其掌握先進的管理技能，促進新型管理技術的引進，進而全面提高醫(yī)院圖書館信息化管理水平。

4.5 加強社區(qū)衛(wèi)生咨詢與借閱服務

為了滿足社區(qū)人民的需求，醫(yī)院圖書館管理人員要為其提供專業(yè)的信息咨詢，保證能夠通過各類網絡技術為其提供信息咨詢服務，同時，還要做好社區(qū)衛(wèi)生借閱工作，保證能夠不斷提高醫(yī)院圖書館信息建設水平。

5 結束語

醫(yī)院圖書館管理人員在信息化建設過程中，必須要重視其管理水平，保證能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供更多先進的服務，在借閱圖書的基礎上，提高醫(yī)院圖書館的信息化建設水平，促使其向著更好的方向發(fā)展。

參考文獻

[1]劉國屏.醫(yī)院圖書館管理的信息化管理特點與措施[J].科技視界，2013（33）：260.

[2]代麗.淺談醫(yī)院圖書館管理的信息化管理特點與措施[J].科技風，2014（21）：247.

[3]張穎.醫(yī)院圖書館的信息化管理研究[J].中國科技博覽，2012（16）：295.

[4]鐘敏.圖書館網絡信息、資源建設和利用研究[J].東方企業(yè)文化，2014（8）：213.

[5]史嘉興，謝琦.淺談現(xiàn)代醫(yī)院圖書館信息化建設[J].醫(yī)學信息，2015（28）：31.

[6]周良錦.醫(yī)院圖書館信息化管理思考[J].合作經濟與科技，2016（4）：113.

[7]郝靜.芻議當代圖書館信息化管理模式創(chuàng)新[J].商品與質量·焦點關注，2012.