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      醫(yī)院固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略研究

      2020-02-14 07:40:11徐瑤
      現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年1期
      關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略醫(yī)院

      摘要:伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國醫(yī)療水平不斷提升,與此同時,為了充分滿足就醫(yī)需求,醫(yī)院的建設(shè)規(guī)模也在不斷地擴大,固定資產(chǎn)的數(shù)量越來越多。在實際管理過程中,還存在一定的問題,急需加以改進。本文以醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理作為主要研究對象,分析了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理優(yōu)化的重要性,對其管理中存在的問題進行了研究,并有針對性地提出了幾點優(yōu)化策略,以期充分發(fā)揮醫(yī)院固定資產(chǎn)的效能,促進醫(yī)院經(jīng)濟效益有效提升。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化策略

      在醫(yī)院的日常運行中,醫(yī)院的固定資產(chǎn)為醫(yī)院各項基本職能的有效行使的提供了重要保障,也確保了醫(yī)院各項行政活動的有序開展,是醫(yī)院必不可少的重要組成部分。強化醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理力度,分析現(xiàn)有管理的不足,探索醫(yī)院固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略,能夠使醫(yī)院固定資產(chǎn)的資源配置得到優(yōu)化改進,促使醫(yī)院獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

      一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性

      (一)形成規(guī)范的管理體系

      醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理需要合理的管理體系,通過明確固定資產(chǎn)從購入、使用到報廢處理過程中各個部門、各個崗位的工作職責(zé),使固定資產(chǎn)管理的全過程都有管理依據(jù)、考評標(biāo)準(zhǔn)、追責(zé)機制。在形成了成熟的體系后,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展水平的變化,仍要注意適時對規(guī)章制度、崗位職責(zé)、資產(chǎn)配置做出調(diào)整,保持好管理體系與醫(yī)院發(fā)展的同步性。規(guī)范的制度辦法和流程,使各崗位分工更加清晰,有利于提升資產(chǎn)管理效率;同時,各崗位相互制約,能有效避免資產(chǎn)管理過程中的浪費甚至是侵占資產(chǎn)的行為。

      (二)發(fā)揮好固定資產(chǎn)的作用

      通過對醫(yī)院固定資產(chǎn)在購入、使用、存放等過程中的全方位管理,能發(fā)揮好固定資產(chǎn)的作用。在采購環(huán)節(jié),依照各部門需求,采購、建造質(zhì)量好、功能全的資產(chǎn),與供應(yīng)商談判,要求在后續(xù)使用期間提供維修、保養(yǎng)服務(wù),使資產(chǎn)在工作期間保持良好的性能,提高固定資產(chǎn)的使用效率;在使用期間,做好固定資產(chǎn)的保管、維修等工作,保證好貴重資產(chǎn)的存放安全,及時對損壞的資產(chǎn)進行修理,充分了解固定資產(chǎn)使用說明,杜絕粗暴、過度使用資產(chǎn)造成資產(chǎn)的提前損壞;定期對固定資產(chǎn)進行盤點,掌握現(xiàn)有固定資產(chǎn)的狀態(tài),及時清理無用、淘汰的資產(chǎn),做好資產(chǎn)的更新工作,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)作用,滿足日常工作需求。

      (三)降低成本,避免浪費

      單位在編制資產(chǎn)購置預(yù)算時,可以依據(jù)醫(yī)院的生產(chǎn)需求和資產(chǎn)投資計劃,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有資金情況,合理考慮資產(chǎn)購置預(yù)算。在掌握了資金情況后,通過構(gòu)建科學(xué)合理的固定資產(chǎn)采購計劃,使醫(yī)院的存量資金得到充分利用,避免資金閑置,降低資產(chǎn)采購的資金成本。依據(jù)計劃購置資產(chǎn)時,靈活選用招投標(biāo)、詢價、競爭性談判等多種渠道,降低資產(chǎn)的采購價格,對采購過程進行控制,避免腐敗的發(fā)生。通過對固定資產(chǎn)的庫存管理、日常管理、保養(yǎng)管理,還可以減少固定資產(chǎn)的庫存損失、檢修成本、減值損失。

      (四)改進醫(yī)院的管理水平

      醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價值高、品種多、流動性高、多部門共享的特點,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要部分,其價值真實性、形式完整性和資產(chǎn)安全性將直接影響醫(yī)院的評估和財務(wù)分析。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,是醫(yī)院整體管理的重要組成,管理好醫(yī)院固定資產(chǎn),是管理水平提升的重要表現(xiàn)。此外,固定資產(chǎn)得到科學(xué)的管理,能提高各部門的工作效率,為醫(yī)院的運營提供有力支持,能提高醫(yī)院工作的質(zhì)量,也促進了醫(yī)院管理水平的提高。

      二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

      (一)缺乏行之有效的監(jiān)督體制

      在我國,現(xiàn)階段的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中,缺乏有效的監(jiān)督體制,這主要體現(xiàn)在兩個方面:一是醫(yī)院總體層面并未建立起固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督考核體系;二是固定資產(chǎn)管理工作具體實施過程中也缺乏合理、詳細(xì)的評價指標(biāo)。從而導(dǎo)致在實際的工作過程中,部分態(tài)度認(rèn)真的工作人員在對固定資產(chǎn)進行管理的過程中將各項問題都處理得很好,也正是因此,才使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)能夠正常運行;但是由于部分人員在工作中具有一定的主觀隨意性,不對工作中出現(xiàn)的問題進行調(diào)查,隨意判斷,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的難度較高。未履行好固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)的情況,降低了醫(yī)院整體效率,但由于缺乏相應(yīng)的約束和監(jiān)督評價機制,對于這種現(xiàn)狀無法有效加以改善。

      (二)固定資產(chǎn)的核算方法較為落后

      由于所使用的固定資產(chǎn)核算方法較為落后,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)整合需求以及國家的經(jīng)濟發(fā)展需求都無法得到滿足。在會計核算過程中存在的問題,無法及時得到解決,導(dǎo)致對于資產(chǎn)的實際變化狀況不能及時進行反應(yīng),從而出現(xiàn)了財務(wù)與實際脫節(jié)的現(xiàn)象。在資產(chǎn)購置時,由于沒有專人驗收,資料拖延交付,導(dǎo)致遲遲不能入賬;在后續(xù)庫存收發(fā)中,登記部門記錄與財務(wù)明細(xì)賬不一致,又不能及時消除差異。會計核算不準(zhǔn)確的問題在單位負(fù)債構(gòu)建的過程中尤為明顯,由于無法確保核算與支出保持一致,因此,就會導(dǎo)致會計核算與單位的實際運營狀況不符,對財務(wù)信息的統(tǒng)計質(zhì)量產(chǎn)生影響。

      (三)缺乏健全的管理制度

      在醫(yī)院的實際運行過程中,由于缺乏相應(yīng)的管理制度或者僅僅將制度掛在墻上,導(dǎo)致在購置固定資產(chǎn)以及使用固定資產(chǎn)的過程中,出現(xiàn)了很多的漏洞。資產(chǎn)管理的各崗位職責(zé)不清,在出現(xiàn)問題時,容易相互推諉,影響了資產(chǎn)管理工作的正常開展;制定的管理制度得不到執(zhí)行,各科室之間隨意調(diào)配資產(chǎn),圖省事不辦理手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)賬卡分離,增加了資產(chǎn)丟失的風(fēng)險;在關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制制度的缺失,易引發(fā)道德風(fēng)險,部分采購人員與供貨商之間存在著不正當(dāng)?shù)睦骊P(guān)系,串通增加固定資產(chǎn)的采購價格,產(chǎn)生一系列不良現(xiàn)象。

      (四)對信息化重視程度不夠

      醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)仍缺乏深入認(rèn)識,只是購買一些信息化系統(tǒng)和設(shè)備,不愿意投入資源在固定資產(chǎn)管理信息化制度建設(shè)、信息化人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護等方面中去。在實際工作中仍然按照傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,信息化系統(tǒng)對固定資產(chǎn)管理起到的作用較小,由于傳統(tǒng)管理方式和信息化管理的方式同時進行,信息化系統(tǒng)處于邊緣地位甚至被視為資產(chǎn)管理中的多余工作。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)相互獨立,未能有效銜接,常常會出現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)不一致的情況,資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能直接利用,還需要進行差異的查找,這是一個耗費時間且煩瑣的工作,未能發(fā)揮出資產(chǎn)管理信息化提高效率的優(yōu)勢。

      (五)專業(yè)的資產(chǎn)管理人員相對缺乏

      醫(yī)院固定資產(chǎn)一般由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,財務(wù)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)預(yù)算和核算,業(yè)務(wù)部門和后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護和使用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要是醫(yī)療設(shè)備,這些設(shè)備一般技術(shù)較為先進,更新?lián)Q代快,財務(wù)人員對設(shè)備的用途、性能、市場行情了解得不夠,多是依照業(yè)務(wù)部門的需求編制預(yù)算,不能很好地進行財務(wù)控制,業(yè)務(wù)部門多是以自身利益為主導(dǎo),傾向于多配置本部門資源,容易形成資產(chǎn)的閑置。在資產(chǎn)使用過程中,由于缺乏專業(yè)的管理人員,出現(xiàn)使用、升級、維修方面的問題,都需要依靠供應(yīng)商解決,增加了運營成本。在資產(chǎn)處置時,由于缺少專業(yè)人員的管理,也存在應(yīng)當(dāng)報廢的不報廢,降低了醫(yī)療水平;或者是不應(yīng)當(dāng)報廢的提前報廢,造成資源的浪費。

      三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略

      (一)建立有效的監(jiān)督機制

      醫(yī)院的內(nèi)部管理工作隨著社會的不斷發(fā)展也在不斷地走向規(guī)范化、科學(xué)化,并且在實際的發(fā)展過程中,處理相應(yīng)的財務(wù)問題時,問題處理方式也有了明顯的進步,但是就固定資產(chǎn)的管理而言,依然存在一定的問題,這就需要工作人員對工作方式進行有效的整合。強化醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,能夠使醫(yī)院的經(jīng)濟效益得到有效的提升,同時也能夠優(yōu)化醫(yī)院的資源配置。為了能夠確保在醫(yī)院的發(fā)展過程中,更好地開展醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作,首先,需要做好人員監(jiān)督工作,相關(guān)部門必須要確保各項制度能夠得到落實。其次,必須建立起完善的評價體系,對固定資產(chǎn)管理進行分析評價,形成有效的監(jiān)督評價體系。在建立監(jiān)督評價體系的過程中,必須確保體系具有一定的科學(xué)性以及規(guī)范性。醫(yī)院各個部門通過利用監(jiān)督評價體系,對固定資產(chǎn)的管理工作人員進行評價,并根據(jù)實際的評價結(jié)果,落實獎懲制度,從而使固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量得到提升。

      (二)優(yōu)化規(guī)章制度

      對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理而言,不僅要做好人為的控制工作,同時還必須要從管理制度方面入手,提高對工作的約束力。一是要確定固定資產(chǎn)管理的部門、崗位、制度,明確固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、權(quán)限、責(zé)任分工、考評標(biāo)準(zhǔn)。二是要制定固定資產(chǎn)管理的控制制度,設(shè)置好固定資產(chǎn)從提出采購申請、制定采購計劃、采購招標(biāo)到處置報廢等各環(huán)節(jié)的流程和關(guān)鍵節(jié)點,確定審批權(quán)限,在崗位設(shè)置上做到相互制約。三是在不同層級都要建立起不同的固定資產(chǎn)內(nèi)部處理制度,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點、清查。在清查過程中,發(fā)現(xiàn)存在的問題,并對存在的問題進行及時有效的解決。

      (三)實行成本管理

      在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)過程中,固定資產(chǎn)的投入通常都是一次性的投入,但是對固定資產(chǎn)進行回收卻是一個較為漫長的過程,因此,醫(yī)院一般需要對賬面價值進行分析,并合理的劃分相應(yīng)的收購基金,將其應(yīng)用在大型的固定資產(chǎn)購置以及項目修建過程中。在固定資產(chǎn)的分配使用過程中,根據(jù)收入分配原則,各個科室都具有固定資產(chǎn)的盈利能力,因此,就必須要承擔(dān)相應(yīng)的投入成本,提高對成本核算工作的重視度,使固定資產(chǎn)的利用率能夠得到強化加深,從而在最大程度上避免出現(xiàn)盲目競爭以及盲目申請而產(chǎn)生的資源浪費現(xiàn)象,在成本核算過程中,也應(yīng)當(dāng)剛?cè)诤瞎潭ǔ杀镜耐度?,從而避免盲目競爭。只有?yōu)化資源的合理使用,才能夠確保醫(yī)院的固定資產(chǎn)能夠更加高效的運營。

      (四)加強信息化建設(shè)

      要加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化的建設(shè),需要在多方面加以努力。首先,提高對固定資產(chǎn)管理信息化的重視程度,只有主要領(lǐng)導(dǎo)深入認(rèn)識到信息化的作用,對固定資產(chǎn)信息化真正重視起來,愿意投入資源,才會為固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。其次,建立固定資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度,明確相關(guān)崗位職責(zé),設(shè)置好工作手冊,便于管理人員明確職責(zé),快速掌握系統(tǒng)的使用方法。最后,加強固定資產(chǎn)管理人員的信息化培訓(xùn)工作,明確考評機制,推動信息化的運行,使信息化不流于形式,起到實質(zhì)作用。

      (五)建立專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊伍

      醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身固定資產(chǎn)的規(guī)模、人力資源、資金實力建立起一支專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊伍,通過專業(yè)隊伍對資產(chǎn)購置計劃做出審查,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護和修理,定期盤點固定資產(chǎn),定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)的狀況出具報告。在配置上應(yīng)當(dāng)選用專業(yè)素質(zhì)高、職業(yè)道德好的人員,定期考核,對不能勝任工作的,及時做出調(diào)整和充實。要強化對資產(chǎn)管理人員職業(yè)道德的要求,把職業(yè)道德作為根本遵循,打造一支風(fēng)清氣正的隊伍;要采取措施提升資產(chǎn)管理人員勝任能力,通過外部交流、內(nèi)部培訓(xùn)等方式,打造一支專業(yè)高效的隊伍。

      結(jié)語

      總的來說,在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理過程中,相關(guān)工作人員必須對管理過程中存在的問題進行深入的研究分析,并提出有針對性的優(yōu)化策略。只有優(yōu)化對固定資產(chǎn)的管理,才能更好地保障各項固定資產(chǎn)的安全和完整,實現(xiàn)資源的合理配置,這對醫(yī)院的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。

      參考文獻:

      [1]修永新,李平,鄧盼,等.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風(fēng)險分析與控制策略研究[J].醫(yī)學(xué)與社會,2017,30(1):44-46.

      [2]汪丹梅,唐曉東,閻星云,等.大型公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全面管理模式研究[J].中國衛(wèi)生資源,2017,20(3):222-225.

      [3]陳文杰.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀與改進研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018,No.486(15):59.

      作者簡介:

      徐瑤(1974.11-? ),女,漢族,四川彭山人,本科,武漢市武昌醫(yī)院財務(wù)科,會計師,研究方向:財務(wù)管理。

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