于艷飛
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是我國(guó)企業(yè)管理中的重要組成部分,尤其是對(duì)醫(yī)藥行業(yè)這種特殊的企業(yè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制管理意義尤為重大。當(dāng)前,我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作做得并不科學(xué),其中還存在諸多問(wèn)題,對(duì)于行業(yè)的良好發(fā)展帶來(lái)了不利影響,基于此,本文針對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行了分析與探究,并提出一系列醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制實(shí)施的策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥行業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;內(nèi)部控制;策略
醫(yī)藥行業(yè)是與人民生活息息相關(guān)的行業(yè),這一行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定,因此國(guó)家對(duì)該行業(yè)的發(fā)展也更為關(guān)注。由于這種特殊性的存在,醫(yī)藥行業(yè)更應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的內(nèi)部管理提升重視度,通過(guò)全方位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理以及內(nèi)部控制管理等對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行控制,以推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。從另一方面來(lái)看,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制的實(shí)施,能夠保障醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),使其財(cái)務(wù)信息更為準(zhǔn)確可靠,實(shí)現(xiàn)行業(yè)社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益的全面提升,并且還能夠促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系的和諧融洽,因此醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的意義,積極對(duì)開(kāi)展這方面的工作。
一、醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制的實(shí)施原則
整體看,醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化、綜合化的工作,需要各個(gè)部門(mén)之間有效進(jìn)行溝通與配合,做到統(tǒng)籌分析、協(xié)調(diào)運(yùn)行。由于其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制的實(shí)施面臨較大的復(fù)雜性,所以更應(yīng)當(dāng)對(duì)這方面工作遵循的原則進(jìn)行明確,如此才能夠?yàn)檫@一工作的穩(wěn)定有序開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。其原則具體如下:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則、系統(tǒng)性和全面性原則、重要性和成本效益原則、靈活性和可操作性原則。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向性原則指的是該行業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理以及內(nèi)部控制工作的時(shí)候要重視風(fēng)險(xiǎn)的管理,要將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向作為重要的內(nèi)容,依據(jù)根據(jù)各項(xiàng)工作的重要程度以及內(nèi)部概率等進(jìn)行內(nèi)控策略的制定,對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行明確。只有做好風(fēng)險(xiǎn)管理,才能夠使各項(xiàng)工作得以有序開(kāi)展,降低企業(yè)的隱患,推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。系統(tǒng)性和全面性原則指的是醫(yī)藥行業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制工作的時(shí)候,要做好全面性分析,要針對(duì)每一個(gè)部門(mén)或者每一個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)都進(jìn)行詳細(xì)化管理,只有如此才能夠使這一管理更為全面,起到更好的作用。同時(shí),所設(shè)定的財(cái)務(wù)管理制度還要具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,每一個(gè)環(huán)節(jié)工作能夠環(huán)環(huán)相扣,起到較好的協(xié)調(diào)作用。重要性和成本效益原則指的是要按照指標(biāo)重要性對(duì)物力、財(cái)力、人力等進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制工作的重點(diǎn),并提升管理的有效性,不斷提升管理的效益。靈活性和可操作性原則指的是醫(yī)藥行業(yè)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制工作的時(shí)候要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行管理策略的制定,要確保所制定的策略具有一定的靈活性,能夠隨著企業(yè)的發(fā)展而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,避免出現(xiàn)生搬硬套的現(xiàn)象。并且還要提升內(nèi)部控制策略的可操作性,使其能夠與企業(yè)的發(fā)展相符合,切實(shí)發(fā)揮有用的價(jià)值。醫(yī)藥行業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作的時(shí)候只有遵循這幾個(gè)原則,才能夠提升這方面工作的有效性,為自身長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展帶來(lái)有利作用。
二、醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題
(一)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)缺失
醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作中風(fēng)險(xiǎn)控制管理是十分重要的部分,但是當(dāng)前我國(guó)很多醫(yī)藥企業(yè)在實(shí)際內(nèi)部管理中風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)都較低,這方面工作做得并不科學(xué)。多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)都沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),風(fēng)險(xiǎn)管理工作較為粗放,無(wú)法對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、深入地管理。由于醫(yī)藥行業(yè)涉及人民的生命安全,所以國(guó)家對(duì)其各個(gè)方面的管理十分嚴(yán)格,需要對(duì)運(yùn)輸、存儲(chǔ)、包裝、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)化控制,然而很多企業(yè)內(nèi)部都沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,無(wú)法依據(jù)法律規(guī)范開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理,因此為自身埋下了諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(二)內(nèi)部控制制度不科學(xué)
內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制工作開(kāi)展的基礎(chǔ),然而當(dāng)前我國(guó)很多醫(yī)藥企業(yè)都沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制制度,這對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。一些醫(yī)藥企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但是企業(yè)管理者以及員工等對(duì)這方面工作的認(rèn)識(shí)不足,在實(shí)際工作中也往往不會(huì)嚴(yán)格依據(jù)制度來(lái)開(kāi)展,這會(huì)導(dǎo)致制度流于形式,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,不能將其監(jiān)督、控制的作用全面體現(xiàn)出來(lái)。另外,醫(yī)藥企業(yè)的部門(mén)是比較多的,但是在實(shí)際工作中這些部門(mén)往往存在溝通不暢的現(xiàn)象,不能及時(shí)、有效地對(duì)信息進(jìn)行傳達(dá),這也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的開(kāi)展不力。甚至還有一些部門(mén)不依據(jù)規(guī)定來(lái)開(kāi)展工作,不為財(cái)務(wù)部門(mén)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,影響著財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展。
(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升
醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作開(kāi)展的主體就是會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)高低直接影響了這方面工作開(kāi)展的效果。當(dāng)前很多醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)都較低,在實(shí)際工作中無(wú)法嚴(yán)格依據(jù)制度來(lái)開(kāi)展工作,且對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的理解不夠科學(xué),簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作就是記賬和算賬的,離現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求差距較大,職業(yè)觀念老化,亟待更新。這導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)面臨著嚴(yán)重的會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,也不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展。并且還有一些財(cái)務(wù)人員專業(yè)化技能較低,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候沒(méi)有做好全面性考核,使缺乏經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)化技能低的人員流入企業(yè),影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。這些情況的存在對(duì)于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了較大的隱患,應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。
三、醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制實(shí)施的策略
(一)提升風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)
為了推動(dòng)醫(yī)藥行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制工作的有效開(kāi)展,應(yīng)當(dāng)提升相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,并積極開(kāi)展這方面的工作。醫(yī)藥企業(yè)還要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況構(gòu)建專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),針對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理,全面消除風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。同時(shí),還要構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況、國(guó)家政策變動(dòng)以及外界環(huán)境變化等及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。并提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的有效性和全面性,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)較為人性化,針對(duì)重大投資項(xiàng)目更應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并且要對(duì)資金來(lái)往、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款等進(jìn)行定期檢查,及時(shí)跟進(jìn)這些款項(xiàng),并做好管理。
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