毛鵬飛

摘? ? 要：建筑檔案的作用和價(jià)值日益凸顯。一般來(lái)說(shuō)，建筑檔案是按照一定方式保存的具有價(jià)值的文字、圖片、聲像等材料，在建筑工程建設(shè)的過(guò)程中，其檔案能夠真實(shí)記錄施工狀況和建筑的全貌，對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，是非常寶貴的資料。而且對(duì)于建筑人員來(lái)說(shuō)，建筑檔案是最直接、最有效獲取相關(guān)資料的途經(jīng)，所以加強(qiáng)建筑檔案的管理對(duì)于建筑業(yè)的發(fā)展有重要的意義。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;措施

1? 工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作的內(nèi)容

1.1? 對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的綜合類文件和資料進(jìn)行管理

建筑工程項(xiàng)目中的綜合資料主要是指項(xiàng)目施工的各種圖紙、項(xiàng)目變更的相關(guān)文件、工程建設(shè)過(guò)程中的各種合同、招投標(biāo)文件等，除此之外還包括工程建設(shè)過(guò)程中的圖片、視頻以及錄音資料等。綜合類文件的管理工作是建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作的主要內(nèi)容，對(duì)工程項(xiàng)目的順利開展和質(zhì)量保障都有著非常重要的意義。

1.2? 建筑項(xiàng)目中水、電以及設(shè)備的安裝文件的整理

這一部分的檔案資料管理工作是工程項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵憑證，主要包括項(xiàng)目施工的測(cè)量資料、工程沉降位移的數(shù)據(jù)記錄以及工程測(cè)量的相關(guān)成果等。通過(guò)對(duì)這些資料進(jìn)行整理和分類，能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各種問(wèn)題的解決提供有力的數(shù)據(jù)支撐，從而提高問(wèn)題解決的效率，保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

1.3? 建筑工程后期的資料管理工作

工程項(xiàng)目后期的資料管理工作主要是對(duì)項(xiàng)目的驗(yàn)收文件進(jìn)行管理，項(xiàng)目的驗(yàn)收文件不僅是工程項(xiàng)目安全性的重要保障，也是判定工程建設(shè)質(zhì)量的重要憑據(jù)。項(xiàng)目后期的檔案資料管理對(duì)象主要包括工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量勘察單位的檢查報(bào)告、施工單位的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告以及設(shè)計(jì)單位的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。

2? 建筑檔案管理過(guò)程中存在的不足之處

2.1? 建筑檔案原件缺少嚴(yán)重

對(duì)于建筑檔案管理來(lái)說(shuō)，原件是基礎(chǔ)且最直接檔案構(gòu)成部分，原件的損失對(duì)于信息查詢?nèi)藛T來(lái)說(shuō)會(huì)增加工作的困難度，而且對(duì)于建筑工程考察人員來(lái)說(shuō)也是極為不利的。當(dāng)前，在建筑檔案管理中，原件的缺失非常嚴(yán)重，部分材料僅僅只有復(fù)印件，導(dǎo)致很多的建筑檔案難以完整收錄，影響了建筑檔案實(shí)際價(jià)值的發(fā)揮。原件的缺失是多方面因素導(dǎo)致的，可能是設(shè)計(jì)部門和監(jiān)理單位僅下發(fā)了復(fù)印件，也可能是檔案管理責(zé)任人管理不利，原件在管理過(guò)程中被遺失。

2.2? 缺乏一體化的檔案管理模式

檔案管理在建筑工程中屬于獨(dú)立的部門，它需要和各部門緊密溝通，全面收集相關(guān)信息資料，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。但是很多的建筑單位并沒有建立一體化的檔案管理模式，檔案內(nèi)容管理界限不明確，促使部分文件由其他部門管理，很多檔案中的文化缺乏完善性，建筑工程的全貌難以通過(guò)收錄的檔案信息來(lái)呈現(xiàn)，分散在各處。

2.3? 檔案管理流程缺乏規(guī)范性

很多時(shí)候，檔案管理信息在完整的情況下，由于沒有規(guī)范化和嚴(yán)格化的管理流程，導(dǎo)致信息難以完整、準(zhǔn)確記錄。如建筑完工文件編錄的過(guò)程中，沒有嚴(yán)格的操作要求，以及工作人員專業(yè)素質(zhì)較差，沒有按照標(biāo)準(zhǔn)要求分類成冊(cè)，促使編制的目錄不準(zhǔn)確或者是存在遺漏，一些工程中原件圖紙缺失，在后續(xù)查詢中無(wú)法獲取。此外，檔案管理在建筑工程一開始就需要設(shè)定原始文件的管理內(nèi)容和格式，但很多建筑單位的檔案管理人員初期就忽略了對(duì)原始文件收錄的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，致使施工的過(guò)程中經(jīng)常修改和添加原件信息，導(dǎo)致檔案資料無(wú)法形成統(tǒng)一、規(guī)范的格式要求，這為后續(xù)檔案文件的組裝增加了難度。

3? 處理策略

3.1? 完善檔案管理制度

首先，建筑企業(yè)在具體開展檔案資料管理作業(yè)時(shí)，政府部門需要進(jìn)行管理法規(guī)和管理制度的科學(xué)制定，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，必須確保相關(guān)制度法規(guī)具有較高的可操作性，能夠更好地滿足建筑企業(yè)管理需求，確保企業(yè)具有更高的檔案資料管理能力。其次還需要針對(duì)工程建設(shè)檔案資料管理工作具體內(nèi)容制定管理制度，去某相關(guān)制度能夠進(jìn)一步滿足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，從而實(shí)現(xiàn)更高程度的規(guī)范化和科學(xué)化。例如，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化現(xiàn)場(chǎng)管理人員具體工作內(nèi)容，使其工作職責(zé)實(shí)現(xiàn)更高程度具體化合精確化，需要科學(xué)制定相關(guān)人員具體工作職責(zé)，最大程度實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，確保管理工作能夠進(jìn)一步符合企業(yè)工程內(nèi)容。最后，在具體工作過(guò)程中，檔案資料管理相關(guān)人員必須最起每個(gè)施工環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，確保能夠更為有效地管理檔案資料。因此，在進(jìn)行具體施工作業(yè)之前，管理人員必須全面勘察施工現(xiàn)場(chǎng)，并以此為基礎(chǔ)，科學(xué)制定檔案管理工作計(jì)劃，在完成工程建設(shè)之后還需要進(jìn)一步整理和分析相關(guān)資料，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的存檔作業(yè)。

3.2? 控制資料編寫過(guò)程

在管理檔案資料時(shí)，相關(guān)工作人員首先需要確保工程技術(shù)資料具有統(tǒng)一的表格樣式，在準(zhǔn)備籌建項(xiàng)目時(shí)，相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格基于工程具體特點(diǎn)進(jìn)行竣工資料表格的科學(xué)制定，確保能夠最大程度滿足檔案管理部門以及當(dāng)?shù)匦姓块T管理規(guī)定。有效統(tǒng)一表格樣式能夠能夠在一定程度內(nèi)簡(jiǎn)化工程資料整理和編輯作業(yè)，他從而有效避免資料格式出現(xiàn)不規(guī)范和多樣化的現(xiàn)象。

其次，還需要全面收集整理施工物質(zhì)資料，在進(jìn)行建筑項(xiàng)目施工作業(yè)時(shí)，受到時(shí)間以及其他因素的不良影響現(xiàn)場(chǎng)施工物質(zhì)，材料檢驗(yàn)報(bào)告和出廠合格證通常很難與相關(guān)材料同步到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)?；诖?，現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須確保及時(shí)收集復(fù)試資料，避免出現(xiàn)材料先用后試，對(duì)其工程進(jìn)度和工程質(zhì)量進(jìn)行更高程度的保障。

在此過(guò)程中，企業(yè)需要設(shè)置專業(yè)人員跟蹤收集和整理相關(guān)資料，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，第一步需要嚴(yán)格檢查到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的構(gòu)配件和原材料，同時(shí)，對(duì)其實(shí)驗(yàn)報(bào)告和材料合格證進(jìn)行及時(shí)收集和有效整理。在具體應(yīng)用相關(guān)材料之前需要審核廠家提供的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和合格證書。

3.3? 重視工作人員專業(yè)素養(yǎng)

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行具體工作過(guò)程中，如果確保更為有效的開展檔案資料管理作業(yè)，必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，確保相關(guān)工作人員能夠全面把握檔案管理流程。在完成培訓(xùn)工作之后還需要對(duì)其進(jìn)行一定程度的技能考核，只有確保滿足作業(yè)需求之后才可以具體參與檔案管理工作，最大程度實(shí)現(xiàn)持證上崗。在此過(guò)程中，如果要確保檔案資料管理，實(shí)現(xiàn)更高程度的合理化，需要對(duì)檔案資料管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)使其能夠進(jìn)一步明確具體工作流程，掌握更為專業(yè)的操作步驟，保證檔案管理內(nèi)容完全符合施工內(nèi)容。

3.4? 科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)

現(xiàn)代科技的高速發(fā)展為我國(guó)建筑單位管理工程檔案資料提供了新的技術(shù)，管理技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化，在具體進(jìn)行管理作業(yè)時(shí)，相公，工作人員可以利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案資料，通過(guò)科學(xué)構(gòu)建管理平臺(tái)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息庫(kù)，確保企業(yè)管理逐步實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化，滿足企業(yè)發(fā)展大趨勢(shì)。通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的編制建筑工程施工作業(yè)中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和資料，確保管理人員能夠更為便捷的查詢相關(guān)資料，進(jìn)而使管理人員具有更高的工作效率和工作質(zhì)量，有效推進(jìn)企業(yè)建設(shè)。

4? 結(jié)語(yǔ)

檔案在建筑工程中發(fā)揮著憑證以及參考等重要作用，在現(xiàn)代化建筑工程發(fā)展中，檔案的管理是不可缺失的工作內(nèi)容。但當(dāng)下，建筑單位在檔案的管理中存在原件缺失、管理不規(guī)范等問(wèn)題，影響了檔案價(jià)值的發(fā)揮。要加強(qiáng)檔案管理工作，需要建筑單位重視這一工作管理的積極作用，深入現(xiàn)場(chǎng)，創(chuàng)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)，同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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