王哲
摘要:醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的工作內(nèi)容復雜多樣,而財務管理貫穿于這些具體工作的始終,單位要想提升管理水平,必須加強財務管理,對財務管理工作進行有效控制。當前很多單位的財務內(nèi)控機制建設不全,預算管理與信息化建設水平不高,影響了財務管理水平的提升。因此,單位必須針對這些問題采取有效的改善對策,提升財務內(nèi)控水平,促使單位整體管理水平提升。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位;財務管理;內(nèi)部控制;對策
一、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制存在問題
(一)財務內(nèi)控機制不健全
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的提升需要健全的財務內(nèi)控機制與體系保障,但是當前很多單位對財務內(nèi)控工作不重視,導致財務內(nèi)控機制不健全,阻礙了財務管理工作的順利推進,對單位內(nèi)部管理水平的提升非常不利,也會影響事業(yè)單位的服務水平。有部分醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位在財務內(nèi)控機制建設方面投入不足,沒有根據(jù)單位的實際業(yè)務制定符合單位發(fā)展的財務內(nèi)控制度,也沒有設置健全的財務內(nèi)控管理機構(gòu),財務內(nèi)控崗位設置不合理,導致財務管理與內(nèi)部控制工作混亂[1]。有一些事業(yè)單位建立了財務內(nèi)控體系,但是在內(nèi)控管理與財務核算等方面創(chuàng)新不足,導致財務內(nèi)控工作方式落后,無法發(fā)揮實際作用。還有部分單位的財務內(nèi)控沒有得到充分的實施,導致財務內(nèi)控流于形式,影響了單位財務管理水平的提升。單位財務管理中的一項重要內(nèi)容是資金管理,通過對資金的有效管理可以了解到單位的資產(chǎn)變化與收支情況,為單位的預算編制與管控提供支持。但是,當前事業(yè)單位的財務管理存在很多薄弱環(huán)節(jié),財務管理監(jiān)督不力,賬目混亂、數(shù)據(jù)失真、賬實不符等問題的存在導致單位財務管理工作水平無法提升。財務工作人員的財務內(nèi)控意識不足,財務工作中存在隨意記賬、手續(xù)資料不全等不規(guī)范行為,導致財務管理工作不規(guī)范。
(二)預算控制管理不足
預算管理是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位財務管理的重要工作內(nèi)容,當前很多單位在編制預算方案時沒有充分分析單位的業(yè)務情況,對具體業(yè)務環(huán)節(jié)的資金需求了解不足,導致預算方案不科學,給預算執(zhí)行帶來了很多問題。在預算管理中,機構(gòu)設置不合理、權(quán)責不明確等問題的存在也給預算方案的執(zhí)行造成了困難[2]。在預算執(zhí)行方面,有的部門沒有按照預算方案嚴格執(zhí)行,導致預算管理流于形式,而有的部門過于僵化,對預算方案中不合理的內(nèi)容視而不見,導致財務內(nèi)控水平無法提升。
(三)財務內(nèi)控信息化水平較低
信息化管理是當前企事業(yè)單位都在積極推進的重要管理方式,信息系統(tǒng)的建設與信息技術(shù)的運用對單位管理水平的提升具有重要作用。與其他企事業(yè)單位相比,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的運營管理工作比較復雜,在運用信息技術(shù)手段方面存在一定難度。當前有部分事業(yè)單位在運用信息技術(shù)方面沒有根據(jù)自身的業(yè)務范圍與業(yè)務特點進行合理選擇,導致信息技術(shù)運用不合理,不僅無法提升財務內(nèi)控水平,也會影響單位其他工作的開展。還有部分單位僅利用簡單的信息技術(shù),而沒有建立完善的信息管理系統(tǒng),單位的信息化建設水平不高,對單位管理效率與管理水平的提升作用不大[3]。財務內(nèi)控信息化建設不足,單位就無法采集到全面詳細的信息,也無法對信息進行科學分析,不能對單位的各項決策提供支持,導致財務內(nèi)控整體水平落后,單位的長遠發(fā)展也會受到不利影響。
二、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位加強財務管理內(nèi)部控制的有效對策
(一)完善財務內(nèi)控制度與體系
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位要想加強財務管理內(nèi)部控制工作,必須建立科學、規(guī)范的財務內(nèi)控機制與健全的財務內(nèi)控體系。單位要根據(jù)社會發(fā)展與體制改革的需求,對內(nèi)部經(jīng)營管理制度進行完善優(yōu)化,為財務內(nèi)控提供基礎保證,確保財務內(nèi)控工作順利開展。事業(yè)單位內(nèi)控體系由多項管理體系組成,在財務內(nèi)控體系建設中單位要首先明確自身的業(yè)務范圍,根據(jù)不同業(yè)務的管理需求建立相互聯(lián)系、相互制約的內(nèi)控體系。衛(wèi)生健康事業(yè)服務中心要完成國家、省下達的重大疾病預防控制的指令性任務,實施疾病預防控制規(guī)劃、方案,組織開展本地疾病暴發(fā)調(diào)查處理和報告,負責常見病原微生物檢驗檢測和常見毒物、污染物的檢驗鑒定等重要工作。這些具體工作中都會涉及到財務工作,因此,單位要對這些具體工作進行分析,根據(jù)這些具體工作建立健全合適的財務內(nèi)控體系,確保各項具體工作順利進行。財務內(nèi)控人員也要明確自身的職責,對財務內(nèi)控中的各項具體工作加強監(jiān)督審核,不斷推進單位內(nèi)控水平的提升。另外,單位還要加強內(nèi)部審計工作,對財務管理工作進行有效審核,促進財務內(nèi)控工作不斷強化。單位的審核人員要找出內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),采取合理的措施對財務管理中的缺陷進行把控。
(二)強化會計控制
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位在財務管理工作中實施內(nèi)部控制,必須不斷提升財務部門及其工作人員的財務內(nèi)控意識,強化會計基礎工作,加強會計工作各環(huán)節(jié)的管控。在會計基礎工作階段,財務部門要明確會計管理工作職責,確保財務信息真實、準確;在具體會計工作中加強檔案管理,規(guī)范會計憑證、賬簿與財務會計的報告程序。同時,單位還要加強對工作人員的培訓,提高工作人員的財務會計專業(yè)能力,使工作人員明確自身的崗位職責,并加強績效考核工作,不斷推動財務內(nèi)控工作的提升。
(三)加強預算管理
預算控制是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位加強內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,預算管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,是財務內(nèi)控的重要部分。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的預算管理涉及到單位所有的經(jīng)濟活動,與單位內(nèi)各個部門都密切相關(guān)。要想加強預算管理,單位必須選擇合理的預算控制方法,明確控制要點,建立預算管理體系與問責機制,確保預算方案有效執(zhí)行。首先,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位必須不斷完善預算體系。單位需要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)與政策的規(guī)定確定預算控制范圍,把預算管理過程中的所有環(huán)節(jié)納入控制范圍。預算控制的主要內(nèi)容有預算編制、審批、分析、調(diào)整、執(zhí)行、考核等,單位在落實預算管理方案時必須從這些具體環(huán)節(jié)入手,對單位的全部收入與支出進行有效管理。預算管理體系的完善可以為預算分析與預算方案落實提供基本保障,對預算管理與績效管理的結(jié)合具有重要作用。其次,單位要建立健全問責機制,保證預算管理的有效執(zhí)行。單位需要對每項工作環(huán)節(jié)的工作崗位的權(quán)限與職責進行明確,使各項預算工作有效、規(guī)范、安全的運行。單位在崗位設置時要將不相容職位分離,使各部門、各崗位之間互相監(jiān)督、制約。此外,單位要對預算執(zhí)行情況進行有效管理,積極推進預算方案的落實。收支情況是預算執(zhí)行效果的重要體現(xiàn),在預算執(zhí)行階段單位要對具體環(huán)節(jié)的收支情況進行有效管理。單位必須按照國家的收費標準收費,加強收費過程的監(jiān)督管理,杜絕錯收費、亂收費等問題的發(fā)生。
(四)提升財務管理信息化水平
在互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位必須積極利用信息化手段,加強財務管理內(nèi)部控制工作,不斷提升單位的財務管理信息化水平,提高單位的服務效率與水平。單位要結(jié)合自身的業(yè)務活動與組織結(jié)構(gòu),明確財務管理工作需求,加大財務管理信息化建設投入,建立健全財務管理信息系統(tǒng),對單位財務信息進行全面管理。健全的財務管理信息系統(tǒng)應該保證財務信息的采集、分析、共享等工作的順利開展,為財務管理工作提供基礎信息。同時,單位還可以利用信息系統(tǒng),對單位的物資、設備、藥品等進行全面管理,根據(jù)工作需求合理分配利用單位資源,減少資源使用過程中的浪費行為,提高資源利用率。
三、結(jié)束語
在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位財務管理中加強內(nèi)部控制可以有效保證單位資產(chǎn)安全完整,使單位資產(chǎn)的管控更加規(guī)范,避免挪用公款、貪污腐敗等問題的發(fā)生。同時,財務內(nèi)控工作的強化也可以提升財務信息的真實性與準確性,提高單位決策的科學性,進一步提升單位的管理水平,對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位服務職能的發(fā)揮具有重要意義。
參考文獻:
[1]陳明福.探究加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的主要對策[J].納稅,2018 (6):33-33.
[2]王偉.探究加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017 (6):185.
[3]劉成光.淺析如何加強醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制[J].財會學習,2017 (17):252.