福建省泉州市鯉城區(qū)建筑安全監(jiān)察站,福建 泉州 362000
內(nèi)控管理制度是建筑企業(yè)中重要的管理工作,是提升建筑企業(yè)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵,提高建筑企業(yè)運(yùn)行效率的保障,在建筑企業(yè)發(fā)展過程中具有十分重要的作用,完善加強(qiáng)內(nèi)控管理制度,能夠有效提升建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持良好的競(jìng)爭(zhēng)力。
在建筑企業(yè)中,對(duì)于相關(guān)政策和規(guī)章制度要更加落實(shí),是保證內(nèi)控管理制度的重要基礎(chǔ)。規(guī)章制度是企業(yè)順利運(yùn)行的保障,是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ),所以建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,只有各種規(guī)章制度能夠準(zhǔn)確落實(shí),才能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
加強(qiáng)內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ)保障就是實(shí)現(xiàn)建筑奇特財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,在建筑企業(yè)的有效發(fā)展中,離不開完善的內(nèi)控管理制度。完善內(nèi)控管理制度,保證建筑企業(yè)能夠走可持續(xù)發(fā)展的道路。
在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,建筑企業(yè)如何能夠脫穎而出?就需要為建筑企業(yè)不斷地注入活力,完善建筑企業(yè)的內(nèi)控管理制度,將建筑企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題能夠妥善解決。建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的綜合型和專業(yè)性較強(qiáng),在制定內(nèi)控管理制度時(shí)要根據(jù)企業(yè)情況科學(xué)合理地來進(jìn)行制定,保證企業(yè)員工接受和遵守。所以完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。
內(nèi)控管理制度是建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),也是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)中,所構(gòu)建的重要的企業(yè)管理機(jī)制。在內(nèi)控管理制度中包含了建筑企業(yè)內(nèi)的很多元素,例如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全運(yùn)營(yíng)、控制活動(dòng)、提高員工活力、財(cái)務(wù)分配等等。建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中存在很多潛在的安全隱患,像是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中或者建筑施工活動(dòng)中,分析存在的隱患并進(jìn)行規(guī)避,才能使建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中風(fēng)險(xiǎn)降低。
在很多的建筑企業(yè)中,企業(yè)管理層內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,內(nèi)控管理制度不健全,對(duì)于內(nèi)控管理制度缺乏充分地認(rèn)識(shí)。在實(shí)行過程中,對(duì)于管理制度不在意,不能明確崗位責(zé)任,使得管理制度流于形式成為一紙空文,使得內(nèi)控管理制度失去作用。
在建筑行業(yè)里審計(jì)監(jiān)督不能很好地去進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)的工作,而且有些人員素質(zhì)不高,專業(yè)素質(zhì)低,只聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮等問題。在審計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)上對(duì)項(xiàng)目問題和他人問題進(jìn)行監(jiān)督,但對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)就不能很好地進(jìn)行執(zhí)行,不能形成完整的審計(jì)監(jiān)督體系,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度缺乏統(tǒng)一性和一致性。
現(xiàn)在國(guó)家對(duì)于建筑施工的問題不斷進(jìn)行規(guī)范化整理,很多建筑企業(yè)的隊(duì)伍素質(zhì)和施工不斷提高,但是由于內(nèi)控管理制度不健全,使得公司只干活不算賬的工作模式依然存在。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,缺乏成本概念,沒有進(jìn)行規(guī)范化的成本管理,使得資金在無形中流失。
我國(guó)在建筑行業(yè)中無序競(jìng)爭(zhēng)依然存在,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn),某些招標(biāo)方在招標(biāo)中憑借其有力的地位,在競(jìng)價(jià)過程中惡意壓低價(jià)格,競(jìng)標(biāo)公司的利潤(rùn)得不到保障,在競(jìng)標(biāo)過程中面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)。所以在我國(guó)建筑企業(yè)要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制,對(duì)于項(xiàng)目資金、業(yè)主信譽(yù)、市場(chǎng)波動(dòng)等進(jìn)行全面的衡量評(píng)估,減少建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
在很多建筑企業(yè)中都是垂直的管理模式,在公司中有很多的部門和機(jī)構(gòu),各級(jí)機(jī)構(gòu)之間不能很好地協(xié)調(diào),使得對(duì)事情的處理較慢,影響工程進(jìn)度,影響工作效率,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
科學(xué)合理的建立內(nèi)控管理制度改善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),保證內(nèi)部控制由上而下全體實(shí)行,覆蓋企業(yè)范圍內(nèi)的所有部門和職工,將內(nèi)控管理制度能夠良好的落實(shí)[1]。明確劃分崗位職責(zé),分離牽連職務(wù),保證管理企業(yè)運(yùn)行效率。
在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高的情況下,還面臨著外部環(huán)境的不斷變化以及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低風(fēng)險(xiǎn)損失,保證項(xiàng)目的進(jìn)行,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的強(qiáng)化非常重要。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,根據(jù)資金不同制定不同的評(píng)估方法,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對(duì)于整個(gè)環(huán)境和市場(chǎng)進(jìn)行全方位的評(píng)估,保證建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于成本控制的好壞,將直接影響建筑企業(yè)收益的大小,建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要保障之一就是對(duì)于成本的控制。建筑企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行前就要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以及造價(jià)預(yù)算,在項(xiàng)目進(jìn)行前項(xiàng)目經(jīng)理就要負(fù)責(zé)整體的項(xiàng)目控制制度,對(duì)于成本控制進(jìn)行編制造冊(cè)。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,還要不斷的監(jiān)控成本執(zhí)行狀況,及時(shí)進(jìn)行分析,在保證質(zhì)量的情況下節(jié)約支出,提高經(jīng)濟(jì)效益[2]。
建立良好的信息溝通系統(tǒng)使得企業(yè)能夠及時(shí)的掌握不同項(xiàng)目和部門的經(jīng)營(yíng)管理情況,保證不同項(xiàng)目能夠有序的進(jìn)行。內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ)就是對(duì)于信息時(shí)效性的獲取和處理,在施工過程中的工程進(jìn)度、執(zhí)行情況和成本控制上向管理者及時(shí)反饋,通過不同部門的運(yùn)算和分析,能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到良好的內(nèi)部控制。對(duì)于現(xiàn)如今的建筑企業(yè)來說只有完善信息溝通系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部管理,才能提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。
建筑企業(yè)建設(shè)監(jiān)督審計(jì)部門是內(nèi)控管理制度的組成部分,監(jiān)督審計(jì)部門的建立不但是對(duì)人員的監(jiān)督,還是對(duì)于整個(gè)企業(yè)本身的監(jiān)督。加強(qiáng)和完善建筑企業(yè)監(jiān)督審計(jì)的職能,對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)保持會(huì)計(jì)的真實(shí)性,對(duì)于內(nèi)部管理審計(jì)則加強(qiáng)了內(nèi)部人員的執(zhí)行力和落實(shí)情況,使得內(nèi)部監(jiān)督能夠發(fā)揮真正的作用。再建筑企業(yè)中來說給予監(jiān)督審計(jì)部門足夠的權(quán)限,能夠直接對(duì)接公司最高領(lǐng)導(dǎo),避免其他部門的干擾,能夠充分發(fā)揮出監(jiān)督審計(jì)的作用。
在建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度中制度不完善,執(zhí)行力低,信息傳輸落后,不能很好地意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)是主要的問題,如果建筑企業(yè)想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中進(jìn)行平穩(wěn)有效的發(fā)展,那么完善內(nèi)控管理制度就是十分必要的。在建筑企業(yè)中根據(jù)不同的問題,進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷進(jìn)行完善,使得建筑企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)于各種突發(fā)情況能夠有效把控,能夠有效提升建筑企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。