“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策研究

羅湘毅

（廣西壯族自治區(qū)宏觀經(jīng)濟(jì)研究院 廣西 南寧 530028）

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，檔案管理工作也出現(xiàn)了全新的變化，具有更為顯著的現(xiàn)代化特征，檔案管理中的數(shù)據(jù)化工作日益加重，各類檔案都從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為網(wǎng)絡(luò)檔案，在這樣的情況下就需要提升檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，同時(shí)要在更大程度上提升檔案資源的利用率，在確保檔案信息安全的前提下，使檔案管理充分實(shí)現(xiàn)信息化操作，著重探討和分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下檔案管理的現(xiàn)狀和對(duì)策就顯得至關(guān)重要。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的基本現(xiàn)狀

在當(dāng)前機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作取得了進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理質(zhì)量和效率得到了顯著的提升。然而也要看到，單位在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題或者不足，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）在實(shí)際的檔案管理中受到傳統(tǒng)思維模式的影響和制約

從實(shí)踐情況來(lái)看，在很多單位的檔案管理工作中只是把檔案管理當(dāng)成信息的存儲(chǔ)、保管、使用等，并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于單位發(fā)展的重要指導(dǎo)和促進(jìn)作用，更沒(méi)有把檔案管理在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作中有效融入，也沒(méi)有高度關(guān)注檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)缺乏應(yīng)有的認(rèn)知和思維能力，導(dǎo)致檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的檔案利用需求存在大的差距。在具體的檔案管理中，相應(yīng)的管理制度不夠健全完善，內(nèi)容不能得到及時(shí)有效的更新，由此造成傳統(tǒng)檔案管理模式仍然占據(jù)主體地位。

（二）欠缺與之相對(duì)應(yīng)的專業(yè)化管理人員

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，部分單位的檔案管理工作中缺乏高質(zhì)量的專業(yè)化的技術(shù)和管理人員，這成為阻礙檔案管理工作的重要因素。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等不斷涌現(xiàn)，在相關(guān)領(lǐng)域中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。新時(shí)代下的檔案管理工作中也需要進(jìn)一步有效應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，目前很多單位因?yàn)榍啡毕鄳?yīng)的專業(yè)化的管理人員和技術(shù)人員，缺乏應(yīng)用的操作能力和創(chuàng)新技能，不能深入挖掘檔案信息的重要價(jià)值，無(wú)法利用新技術(shù)、新設(shè)備，針對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行不斷的優(yōu)化和管理，沒(méi)有體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，因此極大的限制了新時(shí)代背景下檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，同時(shí)管理人員的思想缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，制約了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

（三）檔案管理隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用存在一定的安全問(wèn)題

在當(dāng)前的檔案管理過(guò)程中應(yīng)用多種類型的信息化技術(shù)，檔案管理呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式，存在著一定程度的安全隱患和技術(shù)瓶頸。在當(dāng)前的數(shù)據(jù)平臺(tái)環(huán)境下，法律法規(guī)需要健全完善，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中存在很大程度的風(fēng)險(xiǎn)，木馬軟件病毒會(huì)潛入到檔案管理系統(tǒng)中，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成重大破壞，使其信息丟失或被篡改，對(duì)檔案的安全性和穩(wěn)定性造成嚴(yán)重影響。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理相關(guān)問(wèn)題的對(duì)策分析

（一）切實(shí)有效的轉(zhuǎn)變思維方式和觀念

隨著互聯(lián)網(wǎng)思維的進(jìn)一步深入，在檔案管理過(guò)程中也要轉(zhuǎn)變管理理念和管理思維，進(jìn)一步向著網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)化思維方向發(fā)展。首先進(jìn)一步有效利用信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，針對(duì)檔案的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入的挖掘和充分利用，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)檔案的充分分析和探究，為相關(guān)使用人員提供高質(zhì)量的價(jià)值數(shù)據(jù)信息，有效避免人工查閱所帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)問(wèn)題。第二，充分利用信息化軟件結(jié)合用戶的個(gè)性化需求，使檔案管理具有個(gè)性化特征和指向性，在最大程度上提升自身的檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。第三，有效把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)一步有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案管理信息系統(tǒng)，從根本上提升檔案信息的使用價(jià)值和利用率，為檔案管理信息化提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)具備共享思維，以互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為著手點(diǎn)，進(jìn)一步提升檔案信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，使檔案信息的利用率和價(jià)值得到充分的提升。

（二）進(jìn)一步引進(jìn)和培養(yǎng)高質(zhì)量的專業(yè)管理人才

單位的檔案管理部門要充分樹(shù)立“人才強(qiáng)檔”的發(fā)展理念，關(guān)注檔案管理專業(yè)化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，對(duì)現(xiàn)有人員開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)，使管理人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)能力得到提升，具備應(yīng)有的崗位適應(yīng)能力。在針對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和再教育的過(guò)程中，也要確保專職和兼職人員都納入到培訓(xùn)體系中，確立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)踐的方法，使檔案管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)出應(yīng)有的效果，為單位的檔案管理事業(yè)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)檔案管理的安全性和保密性

因?yàn)閱挝坏臋n案數(shù)據(jù)是高度機(jī)密的，網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和信息化手段的應(yīng)用導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)泄密問(wèn)題層出不窮，在檔案管理過(guò)程中要有效利用相對(duì)應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)安全技術(shù)，配備相對(duì)應(yīng)的加密軟件等，有效規(guī)避檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的安全隱患或者風(fēng)險(xiǎn)因素。要加大對(duì)相關(guān)網(wǎng)站的監(jiān)督管理力度，進(jìn)一步宣傳和推廣保密和安全工作的重要性和必要性，針對(duì)相對(duì)應(yīng)的檔案信息要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對(duì)涉密文件，專利技術(shù)和與軍事相關(guān)的數(shù)據(jù)信息等要反復(fù)審核，確保不會(huì)造成泄密或者破壞。要強(qiáng)化管理人員和群眾的數(shù)據(jù)信息保密教育工作，上下聯(lián)合，內(nèi)外互動(dòng)，以此構(gòu)建健全完善的檔案管理信息化安全防范機(jī)制。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述分析，我們能夠看到在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下檔案管理工作存在一定的問(wèn)題，各單位要著重把握問(wèn)題的根源，探究原因，提出相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策，并在實(shí)踐的過(guò)程中落實(shí)各項(xiàng)措施，積極推進(jìn)，為檔案管理事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。