羅雅文
(重慶理工大學(xué) 重慶 400054)
自2009年醫(yī)療改革明確了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的方向,一直到2015年10月,新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的核心任務(wù)是對(duì)公立醫(yī)院改革。公立醫(yī)院原來追求的大規(guī)模和多數(shù)量模式,已經(jīng)無法適應(yīng)。公立醫(yī)院進(jìn)行管理體制的改革,引入平衡計(jì)分卡這一管理工具勢(shì)在必行。
平衡計(jì)分卡作為有效進(jìn)行績(jī)效管理的工具之一,圍繞財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,確立績(jī)效指標(biāo),進(jìn)行企業(yè)績(jī)效管理。平衡計(jì)分卡最早運(yùn)用在盈利性組織中。隨著不斷研究與推廣,平衡記分卡管理工具逐步成熟,越來越多的非盈利組織也引進(jìn)了平衡計(jì)分卡模式進(jìn)行績(jī)效管理。對(duì)于公立醫(yī)院來說,既想要滿足醫(yī)院自身可持續(xù)發(fā)展,又要體現(xiàn)其社會(huì)公益性,在績(jī)效管理中運(yùn)用平衡計(jì)分卡就顯得非常有必要。且經(jīng)濟(jì)效益不是公立醫(yī)院首要考慮的因素,醫(yī)院更多是以服務(wù)為目標(biāo),最大限度的滿足顧客需求,重視社會(huì)貢獻(xiàn)和社會(huì)公益性。這與平衡計(jì)分卡中“顧客”層面不謀而合。雖然財(cái)務(wù)指標(biāo)并非最核心的指標(biāo),但也是必不可少的。如果用最低的成本來換取最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就可以吸引更多的顧客。而優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也需要組織不斷的完善內(nèi)部的流程,提高組織內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)與交流能力。
平衡計(jì)分卡運(yùn)用在公立醫(yī)院中是為了能更好的對(duì)醫(yī)院進(jìn)行績(jī)效管理,不僅為了追求利潤(rùn),創(chuàng)造財(cái)富,更是為了改善醫(yī)療行為,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院愿景和使命。雖然大多數(shù)的醫(yī)院進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)借鑒了國(guó)外優(yōu)秀的方法,使用平衡計(jì)分卡管理工具,但幾乎都是生搬硬套,不結(jié)合自身實(shí)際情況,最終很少取得成功。其中主要存在以下幾個(gè)問題:
(一)績(jī)效管理體系不完善
目前,公立醫(yī)院的績(jī)效管理體系不完善。各個(gè)科室考核指標(biāo)可隨意變動(dòng),沒有統(tǒng)一硬性的規(guī)定。缺乏一套完整科學(xué)的績(jī)效管理體系。進(jìn)行績(jī)效管理必須要按整體流程執(zhí)行,從制定績(jī)效計(jì)劃開始,根據(jù)計(jì)劃設(shè)計(jì)績(jī)效考核的指標(biāo),在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)完后,分不同的部門科室進(jìn)行考核,然后統(tǒng)一進(jìn)行匯總核算,最后進(jìn)行結(jié)果的反饋和評(píng)價(jià)。
(二)忽視非財(cái)務(wù)目標(biāo)
大部分公立醫(yī)院在制定績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是考慮的都是財(cái)務(wù)因素。如:對(duì)各個(gè)科室的評(píng)價(jià)以收入的高低來進(jìn)行排位,忽視了各個(gè)科室的收入來源不同,工作強(qiáng)度不一樣。這樣的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致其他人員工作的積極性。而且公立醫(yī)院財(cái)務(wù)指標(biāo)不是最重要的。醫(yī)院作為一個(gè)為社會(huì)服務(wù)的公益性組織,非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性不言而喻。比如:患者的滿意度,醫(yī)院內(nèi)部流程的好壞及醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)等。
(三)績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果缺乏有效反饋
績(jī)效反饋是績(jī)效管理的最后必不可少的環(huán)節(jié)。組織大多注重前面制定計(jì)劃、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)等環(huán)節(jié),而忽視了最后績(jī)效反饋。如果缺乏反饋環(huán)節(jié),組織就無法了解績(jī)效管理是否達(dá)到預(yù)計(jì)的目標(biāo),是否存在問題,是否還有需要修正的地方。若管理體系出現(xiàn)了問題,組織將無法解決。
根據(jù)公立醫(yī)院運(yùn)用平衡計(jì)分卡存在的問題,從顧客、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)與成本這四個(gè)層面,運(yùn)用SMART原則進(jìn)行平衡計(jì)分卡指標(biāo)設(shè)計(jì),從而優(yōu)化平衡計(jì)分卡在公立醫(yī)院的應(yīng)用,加強(qiáng)管理。
(一)患者維度
公立醫(yī)院首先應(yīng)該是以社會(huì)公益性為核心?;颊咦铌P(guān)心的是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平,醫(yī)療費(fèi)用的合理性以及患者治愈的成功率的高低。因此在患者維度,主要選取三個(gè)方面作為一級(jí)指標(biāo),分別是醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)效率、醫(yī)療費(fèi)用信息、疑難重癥的治愈。醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)效率下設(shè)置了患者滿意度、新技術(shù)治愈率、患者增長(zhǎng)率三個(gè)指標(biāo)作為二級(jí)指標(biāo);對(duì)醫(yī)療費(fèi)用信息下選取了醫(yī)療費(fèi)用信息透明度、患者的投訴率作為二級(jí)指標(biāo);對(duì)疑難重癥的治愈選取了重癥患者的住院率、對(duì)重癥患者的救治的成功率作為二級(jí)指標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)維度
雖然公立醫(yī)院把公益性放在首位,不以盈利為目標(biāo)。但醫(yī)院在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也要注重本身長(zhǎng)久發(fā)展。維持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展也離不開財(cái)務(wù)的支撐。因此在財(cái)務(wù)維度主要選取了收入和成本兩個(gè)方面作為一級(jí)指標(biāo)。在收入下設(shè)置醫(yī)院門診部收入增長(zhǎng)率、住院部收入增長(zhǎng)率以及藥品收入增長(zhǎng)率這三方面作為收入的二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行考核;在成本指標(biāo)下選取醫(yī)院管理費(fèi)用占總費(fèi)用的比例、醫(yī)護(hù)人員經(jīng)費(fèi)占總支出比例作為二級(jí)指標(biāo)。
(三)內(nèi)部流程維度
同樣公立醫(yī)院的內(nèi)部流程維度也不容忽視。通過加強(qiáng)內(nèi)部流程管理能夠提高患者的就醫(yī)體驗(yàn)。公立醫(yī)院可以完善內(nèi)部流程,通過提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部流程的優(yōu)化。因此,在內(nèi)部流程維度選取工作效率以及服務(wù)質(zhì)量這兩方面作為一級(jí)指標(biāo)。在工作效率下設(shè)定病床周轉(zhuǎn)率、患者就醫(yī)等候時(shí)間以及患者平均住院天數(shù)作為二級(jí)指標(biāo);在服務(wù)質(zhì)量方面選擇住院治療有效率、護(hù)士平均出勤率、病例的達(dá)標(biāo)率作為二級(jí)指標(biāo)。
(四)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度
對(duì)人才的培養(yǎng)也是公立醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展重要因素之一。因此,在平衡記分卡學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度選取員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和科研創(chuàng)新兩方面作為一級(jí)指標(biāo)。在員工成長(zhǎng)下設(shè)定員工外派進(jìn)修率、員工薪酬增長(zhǎng)率作為二級(jí)指標(biāo);在科研創(chuàng)新下選取人均發(fā)表論文次數(shù)、國(guó)家科研項(xiàng)目數(shù)量增長(zhǎng)率作為二級(jí)指標(biāo)。
通過對(duì)以上四個(gè)層面指標(biāo)的設(shè)計(jì),通過提高醫(yī)院各個(gè)科室的醫(yī)療技術(shù)水平來滿足患者需求;通過內(nèi)部流程的完善使得醫(yī)院的發(fā)展變得更加有序;流程的完善也能夠降低醫(yī)院的營(yíng)運(yùn)成本,改善財(cái)務(wù)指標(biāo),從而達(dá)到平衡計(jì)分卡運(yùn)用在公立醫(yī)院的優(yōu)化目標(biāo),使得公立醫(yī)院能夠持續(xù)長(zhǎng)久的發(fā)展。
公立醫(yī)院作為事業(yè)單位,本身就具有公益性質(zhì),自身得管理式也存在一定得局限性,不能有效的應(yīng)對(duì)靈活多變的市場(chǎng)環(huán)境。在分析公立醫(yī)院績(jī)效管理時(shí),文章充分考慮了平衡計(jì)分卡在非盈利單位的適用性,通過引入平衡計(jì)分卡完善公立醫(yī)院績(jī)效管理體系。設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡指標(biāo),為公立醫(yī)院改進(jìn)管理體制、優(yōu)化平衡計(jì)分卡在公立醫(yī)院的應(yīng)用提供了借鑒意義。