(濰坊工程職業(yè)學(xué)院 山東 濰坊 262500)

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)費收支總量增加，經(jīng)費來源的多樣化及資金使用的精細化給高校財務(wù)管理帶來很大挑戰(zhàn)。如何高效管理資金，提高報賬效率，減輕財務(wù)人員核算壓力成為各高校急需解決的問題。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的推行給這一問題帶來了突破口，它將會計制度有效嵌入到報銷流程中，打破了時間空間限制，將經(jīng)辦人，審核人、財務(wù)人員聯(lián)系到一起，切實提高了財務(wù)報賬效率。

一、網(wǎng)上報銷模式的特點和優(yōu)勢

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)指的是借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，在會計電算化基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種新型報銷模式。這種模式將網(wǎng)上填制單據(jù)、傳遞單據(jù)、網(wǎng)上簽批、互動查詢等功能集合在一起，打破了傳統(tǒng)財務(wù)報賬模式的時空限制，實現(xiàn)了財務(wù)管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”的有效結(jié)合。網(wǎng)上報銷模式的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點：

(一)有利于預(yù)算管理，實現(xiàn)資金指標的控制

經(jīng)辦人員在申請報銷項目時，需要選擇對應(yīng)指標進行業(yè)務(wù)申請，如指標超支系統(tǒng)則自動預(yù)警提示指標不可用。這種規(guī)范化設(shè)置能提醒報銷人員嚴格按預(yù)算開支項目，實時查詢指標余額，也有利于財務(wù)人員、相關(guān)部門負責(zé)人及時掌握各部門預(yù)算執(zhí)行情況，了解項目完成情況。

(二)有利于規(guī)范報銷流程，方便單據(jù)簽批

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過技術(shù)手段預(yù)置報銷程序，將差旅費、辦公費等項目形成固定模板，報銷人員在填制相對應(yīng)的單據(jù)時，可對應(yīng)系統(tǒng)里預(yù)置的標準來準確填寫，避免了填制錯誤的發(fā)生。其次，單據(jù)在流轉(zhuǎn)簽批過程中，打破了時間和空間限制，各節(jié)點審核人員可通過手機APP或電腦客戶端實時簽批單據(jù)，提高了單據(jù)報銷的工作效率。

(三)有利于提高內(nèi)控管理水平，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

網(wǎng)上簽批模式相比手工簽批模式能有效防止人工干預(yù)、越級審批的情況發(fā)生。網(wǎng)上簽批系統(tǒng)內(nèi)設(shè)了內(nèi)控管理流程及相關(guān)財務(wù)報銷制度，簽批單據(jù)務(wù)必遵循預(yù)置的流程予以簽批。這樣減少了人為因素的干預(yù)，有效避免了財務(wù)風(fēng)險，提升了財務(wù)內(nèi)控管理水平。

二、網(wǎng)上報銷模式運行中存在的問題

(一)報銷經(jīng)辦人員對網(wǎng)上報銷流程不明確、業(yè)務(wù)掌握不熟練，導(dǎo)致單據(jù)退回率高

網(wǎng)上報銷模式較傳統(tǒng)手工報銷模式，對信息化水平的要求更高。這就要求報銷人員及財務(wù)人員要提高工作積極性，認真學(xué)習(xí)、熟練掌握網(wǎng)上簽批系統(tǒng)相關(guān)操作。但很多高校在實際操作中，因報賬人員不熟悉流程、未準確把握財務(wù)報銷制度，造成單據(jù)申請時項目選擇錯誤，資金申請范圍不明確導(dǎo)致退單。

(二)單據(jù)審批不合格時需要進行有效溝通，影響工作效率

網(wǎng)上簽批模式下，單據(jù)審批人員不再與報賬人員面對面溝通，如審批人員在單據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)單據(jù)不合規(guī)、事項不明確、手續(xù)不完備的情況，需要電話、微信、QQ等方式溝通。很多情況下，單據(jù)上預(yù)留的聯(lián)系方式不準確，或是報賬人員忙于教學(xué)或會議等，無法接聽電話影響雙方溝通，這樣時間上的不對稱就容易導(dǎo)致工作效率低、單據(jù)審批慢的情況發(fā)生。

(三)流程設(shè)計合理性、實用性應(yīng)加強

從目前實行網(wǎng)上報銷模式的高校來看，高校在前期系統(tǒng)流程設(shè)置時，存在單據(jù)設(shè)計不合理、流程設(shè)置不明確的問題。特別對于一些具有特定用途的資金、專款專用資金、科研專項等，未明確按使用方向、資金計劃來審批，致使審批混亂。另外還存在業(yè)務(wù)表單格式不統(tǒng)一、日常業(yè)務(wù)分類和科研項目未精細化處理的情況。

(四)加大了網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)需要與外網(wǎng)連接，使用范圍廣，有權(quán)操作系統(tǒng)的人員比較多，單據(jù)錄入的地點相對自由，這就給病毒軟件、垃圾信息提供了機會，導(dǎo)致系統(tǒng)及數(shù)據(jù)不穩(wěn)定、不安全的現(xiàn)象發(fā)生。

三、完善財務(wù)網(wǎng)上報銷模式的建議

(一)財務(wù)部門牽頭做好系統(tǒng)培訓(xùn)工作

財務(wù)人員應(yīng)積極宣傳講解網(wǎng)上報銷系統(tǒng)流程、相關(guān)報銷制度，提高報銷人員和單據(jù)審批人員對系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)知識的掌握程度。其次，財務(wù)部門可通過網(wǎng)上推送操作手冊、相關(guān)財務(wù)報銷制度、注意事項等供大家隨時查看使用。各部門在使用網(wǎng)上簽批系統(tǒng)的前期階段，要加強對各部門業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，及時匯總各部門在使用過程中梳理出的問題，吸收好的建議，同時解決存在的問題，必要時與軟件公司一起溝通提出改進對策。

(二)加強相關(guān)政策、財務(wù)制度宣傳，降低單據(jù)退回率

財務(wù)部門可通過部門網(wǎng)站、微信等平臺將操作流程、財務(wù)報銷制度共享給大家學(xué)習(xí)使用。可定期安排制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，提高報賬人員的業(yè)務(wù)熟練度、降低單據(jù)退回率，提高工作效率。

(三)優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置，使報銷流程更加合理、實用

系統(tǒng)設(shè)置上要在確保數(shù)據(jù)安全完整的前提下盡可能簡便易操作，專業(yè)術(shù)語盡量通俗化，使操作界面、操作流程一目了然，避免繁瑣的操作程序。另外各類表單的設(shè)計格式要統(tǒng)一，單據(jù)的附件上傳可通過配備高拍儀集中拍照上傳，解決單張拍照上傳的繁瑣。還可將發(fā)票識別系統(tǒng)嵌入到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，以自動識別發(fā)票真?zhèn)?，提高單?jù)審核的準確率。

(四)加強網(wǎng)絡(luò)安全防范，保證數(shù)據(jù)完整性及系統(tǒng)安全性。

高?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)安全性、穩(wěn)定性。做到定期升級完善，防范病毒入侵及數(shù)據(jù)被盜。提高網(wǎng)上簽批系統(tǒng)的使用權(quán)限，采取更嚴密的驗證方式進行準入把控，做好數(shù)據(jù)備份工作，保證數(shù)據(jù)的完整性。

網(wǎng)上簽批模式的推行，對財務(wù)部門提高服務(wù)質(zhì)量、提升工作效率，提高內(nèi)控水平，保證資金安全有效起了重要的基礎(chǔ)保障作用。財務(wù)部門要注重總結(jié)網(wǎng)上簽批系統(tǒng)使用過程中的可行性建議，及時梳理存在的問題，積極與財務(wù)軟件公司溝通協(xié)調(diào)，使財務(wù)服務(wù)與技術(shù)支持相互融合，進一步完善網(wǎng)上簽批系統(tǒng)相關(guān)功能，提高財務(wù)信息化服務(wù)水平，提高工作效率及財務(wù)管理水平。