• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      醫(yī)院檔案精細化管理實踐

      2020-02-25 21:47:56
      卷宗 2020年32期
      關(guān)鍵詞:精細化管理人員檔案管理

      程 浪

      (賀州市人民醫(yī)院 黨政辦公室,廣西 賀州 542899)

      隨著社會和人民生活水平的提高,人們對醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和要求越來越多,為了滿足這種現(xiàn)狀,我國不斷健全和完善醫(yī)療衛(wèi)生體系,為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分之一,提高檔案管理質(zhì)量不僅能夠全面提升醫(yī)院的服務(wù)水平,更能為醫(yī)院行政管理、科研項目提供重要的支持。當前許多醫(yī)院的檔案管理以粗放式管理為主,由于醫(yī)院領(lǐng)導人員和檔案管理人員的不重視,管理理念和管理環(huán)節(jié)與檔案管理標準存在出入,非常容易造成醫(yī)院檔案的丟失、損壞。醫(yī)院檔案中所記錄的不僅是患者資料、員工資料,更有許多與醫(yī)院未來發(fā)展息息相關(guān)的重要資料。因此,醫(yī)院必須實施檔案精細化管理。

      1 醫(yī)院檔案精細化管理的重要性

      醫(yī)院的檔案管理工作大多與醫(yī)院的日常工作相關(guān),因此檔案管理也是醫(yī)院工作人員開展工作的主要依據(jù)。由此可見,提高醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量有助于提高醫(yī)療人員的工作質(zhì)量。醫(yī)院檔案管理工作人員的主要工作內(nèi)容是通過紙張、影音等等對醫(yī)院的工作日程、醫(yī)療情況、研究結(jié)果等等進行記錄。近幾年來,隨著社會和時代的不斷發(fā)展,醫(yī)院的內(nèi)部管理模式也在發(fā)生著重大變化,管理模式逐漸趨于理想化、經(jīng)濟化,在這種背景下醫(yī)院的高層領(lǐng)導人員更應(yīng)當提高對檔案管理工作的重視程度。提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的方法多種多樣,例如學習國外高效、合理的檔案管理模式;開展檔案管理工作人員的培訓活動等等。

      精細化管理是由20世紀某個國外公司所提出的。醫(yī)院檔案管理的精細化是指分工的精細化與服務(wù)質(zhì)量的精細化,醫(yī)院的精細化管理中融入了具體、明確的要求,通過精細化管理能夠最大程度的提高檔案管理效率和質(zhì)量。醫(yī)院檔案的精細化管理實踐是指將檔案管理目標、要求分化落實到各個管理環(huán)節(jié)中,極大的提高了檔案管理工作人員的執(zhí)行力度[1]。對于醫(yī)院來說,實現(xiàn)檔案管理的精細化,不僅僅提高了檔案管理的工作效率,更為重要的是能夠幫助醫(yī)院的領(lǐng)導人員發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞與薄弱環(huán)節(jié),并一一解決。這樣一來可以最大程度的發(fā)揮出檔案管理的作用和價值,從而推動醫(yī)院整體管理水平上升。

      2 醫(yī)院檔案精細化管理中存在的問題

      1)管理人員的專業(yè)水平較低。管理人員的專業(yè)水平能夠直接關(guān)系到醫(yī)院檔案精細化管理質(zhì)量和效率。但當前的醫(yī)院檔案管理人員大多是調(diào)劑或改行的,因此對檔案管理專業(yè)知識的掌握程度并不高,這就非常容易導致檔案管理效率和質(zhì)量遲遲得不到提高。隨著醫(yī)療服務(wù)需求的不斷增高,醫(yī)療服務(wù)水平的不斷上升,住院的患者和醫(yī)院每天的人流量越來越大,這就對檔案管理工作造成了很大的負擔。雖然檔案管理工作看似簡單,但其中所涉及的專業(yè)知識非常多,檔案管理經(jīng)驗也非常必要。對于醫(yī)院檔案精細化管理人員來說,不僅要具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,更要具備計算機操作能力。但醫(yī)院當前的現(xiàn)狀是精細化管理人員水平參差不齊,很難有工作人員能完全勝任所有工作。另外,檔案管理人員的工資不高,這個原因也會在一定程度上限制醫(yī)院檔案管理工作的開展和建設(shè)。2)管理制度不完善。管理制度不完善也是制約醫(yī)院檔案精細化管理效率提高的原因。例如醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)歸檔分類錯誤、歸檔效率低、檔案完整度低等問題,這些問題對后續(xù)檔案的使用造成了很大影響[2]。另外,管理制度不完善造成醫(yī)院檔案使用效率低,在醫(yī)院的管理活動和學術(shù)研究活動中,檔案無法完全發(fā)揮應(yīng)有的價值。3)檔案管理技術(shù)落后。當前醫(yī)院檔案管理仍舊以傳統(tǒng)的人工管理方式為主,也就是粗放式管理,這種管理方式不僅造成管理效率低下,更重要的是會引發(fā)檔案的丟失、損壞。另外,由于醫(yī)院管理人員缺乏對檔案的重視,許多檔案歸檔后長時間不對其進行更新,導致檔案內(nèi)容落后、陳舊,無法對醫(yī)院的未來發(fā)展提供幫助。另外,檔案管理部門在醫(yī)院中是一個較為透明的部門,因此與其他科室和部門之間的溝通、交流較少,很容易出現(xiàn)檔案更新不及時,當事情完成后再去收錄檔案時,檔案的完整性會受到影響。

      3 醫(yī)院檔案精細化管理的實踐策略

      1)提高對檔案管理工作的重視程度。若想提高醫(yī)院等精細化管理質(zhì)量,首先要加強對檔案管理工作的重視程度。同時,醫(yī)院高層管理人員還應(yīng)當加強對檔案管理的財力、物力、人力等方面的支持,為檔案管理的建設(shè)和發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。另外,管理者還應(yīng)當深入了解檔案管理工作的實際情況,收集檔案管理人員的工作需求,優(yōu)化和改善檔案管理工作中的漏洞和缺陷。2)提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)。為了更好的發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院中的作用,需要不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理團隊的建設(shè)。醫(yī)院可以定期培訓檔案管理人員,提高檔案管理人員的整體水平,真正發(fā)揮管理人員的作用,具體措施有以下幾種:第一,制定完善的員工培訓計劃,通過培訓可以提高檔案管理人員的專業(yè)水平,彌補非專業(yè)人員的不足。另外,醫(yī)院還可以聘請專業(yè)的檔案管理專家對人員進行操作培訓,增加檔案管理人員的工作經(jīng)驗,提高工作效率[3]。第二,除了專業(yè)培訓,還要加強檔案管理人員的思想政治教育。例如對檔案管理人員進行黨建培訓,提高他們的思想政治水平,與此同時還要建立思想政治考核。若想提高檔案管理人員對培訓和考核的積極性,醫(yī)院管理人員可以將考核結(jié)果與績效相結(jié)合。增強檔案管理人員的思想政治水平,有利于培養(yǎng)人員的責任心和道德感。第三,培訓檔案管理人員的計算機能力。當前社會和時代在快速發(fā)展,各種技術(shù)也在不斷更新,通過培訓檔案管理人員可以掌握最新的計算機操作技術(shù),這樣一來,極大的提高了檔案管理工作的效率,同時也增強了檔案管理工作的信息化水平。3)完善醫(yī)院檔案管理制度。醫(yī)院檔案精細化管理制度是檔案管理順利開展的前提和基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案精細化管理制度要明確人員的責任和任務(wù),既要確保能夠完整的回收和裝訂患者入院到出院的所有檔案信息,又能提高醫(yī)院后勤工作的落實程度。首先,醫(yī)院檔案管理人員要做好檔案的分類工作,這樣不僅提高了檔案管理工作效率,又為后續(xù)的檔案查找和使用提供了便捷。其次,檔案管理人員在整理、分類檔案的過程中,一定要確保檔案信息的準確性,按照檔案管理的相關(guān)標準開展工作。最后,醫(yī)院的各個檔案管理工作應(yīng)當落實到個人,一旦檔案管理出現(xiàn)問題或查找不到相關(guān)資料,能有專門的負責人。另外,若醫(yī)院的內(nèi)部檔案需要外借,必須派遣專業(yè)的檔案管理人員對外借檔案進行保管,防止檔案丟失。4)建立信息化檔案管理模式。信息技術(shù)近幾年來在我國得到了飛躍發(fā)展,醫(yī)院通過建立信息化檔案管理模式,優(yōu)化了醫(yī)院檔案資料的收集、存儲、查詢等環(huán)節(jié),提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。若想最大程度的發(fā)揮信息化檔案管理模式的作用,應(yīng)當開發(fā)、編制信息平臺的檢索工具,做好信息分類,提高各部門對醫(yī)院檔案資料的利用率。另外,信息化檔案管理模式的建立和發(fā)展需要醫(yī)院各個部門的共同支持。例如醫(yī)院的一些珍貴、特殊病例,各部門之間應(yīng)當加強合作,提高資源共享程度。這樣一來為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提高奠定了良好基礎(chǔ)。

      4 結(jié)語

      綜上所述,醫(yī)院檔案的精細化管理是醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)營中的必備活動,對醫(yī)院的未來發(fā)展有著十分重要的影響。因此,在檔案管理工作開展過程中,管理人員一定要深刻意識到檔案管理的重要性,并合理利用精細化管理理念提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

      猜你喜歡
      精細化管理人員檔案管理
      探討市政工程的精細化管理
      精細化管理的企業(yè)管理模式探討
      活力(2021年6期)2021-08-05 07:25:02
      “精細化”全方位培養(yǎng)好參謀
      檔案管理中的電子檔案管理
      檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
      消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
      如何打造精細化立法產(chǎn)品
      公民與法治(2016年7期)2016-05-17 04:11:03
      健康檔案管理的“云”前景
      高校教學管理人員專業(yè)化探討
      加強工程項目檔案管理的有效途徑
      5年前的選擇決定今天
      南城县| 凤庆县| 安塞县| 东安县| 疏勒县| 开鲁县| 浠水县| 阿尔山市| 潮州市| 卓资县| 尼勒克县| 耒阳市| 黔西| 句容市| 宝坻区| 罗城| 彝良县| 武冈市| 宿松县| 葫芦岛市| 保亭| 马山县| 苏尼特右旗| 兴国县| 二连浩特市| 长春市| 临湘市| 丰原市| 临澧县| 都匀市| 含山县| 新民市| 泰安市| 鸡泽县| 札达县| 宜黄县| 溆浦县| 来宾市| 永登县| 乌海市| 淅川县|