大數(shù)據(jù)環(huán)境下干部人事檔案管理探索

黃海金

（海南省?？谑屑膊☆A(yù)防控制中心，海南 ?？?570100）

目前，我國現(xiàn)代干部人事檔案管理恰逢信息技術(shù)發(fā)展的高速時(shí)代，在迎接發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著巨大地挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代對現(xiàn)代干部人事管理工作帶來了巨大的變化，我們在這一時(shí)代背景下，要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷增強(qiáng)檔案管理意識，提高檔案管理隊(duì)伍的水平，促進(jìn)現(xiàn)代干部人事檔案管理工作順利開展。

1 干部人事檔案管理中的弊端

1.1 干部人事檔案管理不重視

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，現(xiàn)代干部人事檔案管理主要存在管理者不重視的問題。在檔案管理上，部分領(lǐng)導(dǎo)對具體的檔案管理工作不了解，或?qū)n案信息管理平臺的建設(shè)不重視，導(dǎo)致干部人事檔案管理水平差，出現(xiàn)檔案丟失、遺漏或雜亂無章等問題?，F(xiàn)代干部人事檔案管理不重視主要表現(xiàn)在管理人員的選擇、管理手段的應(yīng)用以及管理制度的建設(shè)上，如在我國很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理人員的選擇門檻較低，人員專業(yè)素質(zhì)不高，責(zé)任意識、服務(wù)意識以及保密意識等有所缺失，在檔案管理、分類、維護(hù)上不嚴(yán)格遵守相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，致使檔案管理質(zhì)量低下；其次在管理手段的應(yīng)用上，大部分管理人員都是進(jìn)行傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理，計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用水平較差，由于缺少定期培訓(xùn)，對于更新?lián)Q代的新型軟件難以快速適應(yīng)、應(yīng)用。而紙質(zhì)管理工作量大，管理執(zhí)行程度差；最后，不重視檔案管理制度、法規(guī)的建設(shè)，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代仍舊沿用傳統(tǒng)的干部人事檔案管理制度，這些制度與現(xiàn)實(shí)情況不符合，導(dǎo)致干部人事檔案管理工作出現(xiàn)各種問題。

1.2 干部人事檔案管理基礎(chǔ)配置較差

大數(shù)據(jù)時(shí)代，干部人事檔案管理信息化進(jìn)程不斷加快，但縱觀當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代干部人事檔案管理仍舊存在基礎(chǔ)配置差、管理形式單一的問題。目前，部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理仍舊使用紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)方法，即使應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案記錄、分類，但管理水平仍與發(fā)達(dá)國家存在較大差異，主要原因是計(jì)算機(jī)的硬件、軟件配置較低，計(jì)算機(jī)在使用上容易出現(xiàn)各種故障如存儲受限、系統(tǒng)崩潰等，維修部門的人員少、工作量大，維修難度增大；另外在防火墻等安全設(shè)施的安裝上，軟件安全性較弱，容易受到病毒感染以及黑客攻擊，檔案的安全性有待提高。

1.3 干部人事檔案管理效率低

影響現(xiàn)代干部人事檔案管理的另一制約因素是管理效率低。一方面，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理部門管理人員專業(yè)水平差，工作量大，管理隊(duì)伍綜合能力有待提高，導(dǎo)致工作效率低；另一方面，職責(zé)分配不明，部分管理人員出現(xiàn)尸位素餐的情況，且無科學(xué)的績效考核制度，管理人員缺少晉升空間和工作動機(jī)，整體的工作熱情降低，工作效率降低。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的干部人事檔案管理創(chuàng)新策略

在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，加強(qiáng)現(xiàn)代干部人事檔案管理，更新管理觀念，創(chuàng)新探索管理方法，以最全面、最真實(shí)的檔案信息來為干部發(fā)展提供依據(jù)，為人事制度的高效改革提供參考數(shù)據(jù)。干部人事檔案管理要從增強(qiáng)管理意識、提高基礎(chǔ)配置水平以及提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)三方面展開分析。

2.1 轉(zhuǎn)變干部人事檔案管理人員的觀念

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理上，管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到干部檔案管理的重要性，提高重視意識、責(zé)任意識以及管理意識，全面提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。提高重視可以從提高檔案管理的質(zhì)量。提高重視可以從提高檔案管理人員的素質(zhì)，創(chuàng)新干部人事檔案管理方法以及重視干部人事檔案管理相關(guān)制度的建設(shè)三方面展開研究。

第一，要重視對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。在培訓(xùn)中，可以聘任相關(guān)的專家以及計(jì)算機(jī)專家，定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，一方面是培訓(xùn)管理人員計(jì)算機(jī)素質(zhì)，讓其能夠快速應(yīng)用現(xiàn)代各種計(jì)算機(jī)軟件，同時(shí)還要改變管理人員的固有觀念，提高管理人員的信息安全意識，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的信息化管理；另一方面，要重視培訓(xùn)管理人員檔案管理的方法和知識，讓其了解具體的管理流程，從而提高管理人員的基本素質(zhì)。在培訓(xùn)指導(dǎo)時(shí)，注意開展各種形式的培訓(xùn)，將人工培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，既提高了管理人員的學(xué)習(xí)興趣，又節(jié)約了培訓(xùn)時(shí)間，提高了培訓(xùn)速度。另外，也可以開展干部人事檔案管理學(xué)習(xí)活動，對優(yōu)秀的機(jī)關(guān)事業(yè)單位或部門展開模范學(xué)習(xí)，吸收借鑒有利因素和管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的科學(xué)化。第二，創(chuàng)新干部人事檔案管理手段，要重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，針對干部機(jī)密檔案可以應(yīng)用紙質(zhì)、計(jì)算機(jī)雙備份的方式進(jìn)行管理，避免計(jì)算機(jī)故障造成的檔案丟失，管理人員針對檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行收集整理、分析，研究最佳管理方案，保障網(wǎng)絡(luò)檔案信息平臺的長遠(yuǎn)發(fā)展。第三，注重檔案管理制度的建設(shè)。在干部人事檔案管理上，要想管理人員實(shí)現(xiàn)有法可依，就要建設(shè)相應(yīng)的管理制度，讓管理人員按照具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，同時(shí)還要建設(shè)績效考核制度，能夠?qū)芾砣藛T的行為進(jìn)行監(jiān)管，做到賞罰分明，提高工作人員的工作熱情。

2.2 加強(qiáng)干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

機(jī)關(guān)單位干部人事檔案管理上，要重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。第一，開展檔案管理工作時(shí)，主動建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺，將檔案信息存儲在計(jì)算機(jī)中，如建設(shè)電子檔案室等，為計(jì)算機(jī)配置高檔軟件和殺毒工具，改善軟件、硬件設(shè)施，提高干部人事檔案管理的環(huán)境；第二，加大資金支出，改建檔案室，做好紙質(zhì)檔案的保存工作，避免出現(xiàn)潮濕情況損毀檔案，在紙質(zhì)檔案的管理上，要由專人服務(wù)，定時(shí)整理紙質(zhì)檔案，調(diào)整檔案的位置，以便于進(jìn)行檔案管理。

在干部人事檔案管理過程中，要重視信息安全化建設(shè)。首先管理人員必須要強(qiáng)化安全意識，定時(shí)對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒清理，不了隨意點(diǎn)擊陌生鏈接；其次，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全防護(hù)系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建多層防火墻，保護(hù)核心檔案信息；其次，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全防護(hù)系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建多層防火墻，保護(hù)核心檔案信息；再次，可以對機(jī)密干部檔案信息建立秘鑰，由管理隊(duì)伍掌握秘鑰，在檔案調(diào)取上，要對人員的身份進(jìn)行核實(shí)，最大程度地提高干部檔案信息的安全性，從而提高干部人事檔案管理質(zhì)量。

2.3 提高檔案管理的效率

現(xiàn)代社會是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，高速度、高效率是一切工作的追求目標(biāo)，干部人事檔案管理工作也是如此。干部人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)高效化，提高管理速度，可以應(yīng)用精確度高的計(jì)算機(jī)來幫助管理，這種管理模式突破時(shí)間、空間等因素的限制，可以有效提高檔案管理的工作效率。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，不僅可以縮短檔案整理分類和檢索時(shí)間，還能夠提高檔案提取的效率，保障干部人事檔案的安全。

工作人員要不斷提高自身的專業(yè)水平以及計(jì)算機(jī)用用能力，能夠在有限時(shí)間內(nèi)快速進(jìn)行檔案管理，提高工作效率；工作人員還要不斷進(jìn)行深化學(xué)習(xí)，積極了解社會新興軟件的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇最佳的方式進(jìn)行干部人事檔案信息管理，全面提高工作效率。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，分析現(xiàn)代干部人事檔案管理現(xiàn)狀，針對檔案管理問題提出創(chuàng)新發(fā)展的策略，全面提高干部人事檔案管理的質(zhì)量，促使現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提高，推進(jìn)現(xiàn)代機(jī)關(guān)單位干部人事檔案管理的信息化進(jìn)程具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)意義。筆者提出現(xiàn)代干部人事檔案管理存在重視程度差、基礎(chǔ)配置水平低以及人員工作效率低的問題，并且系統(tǒng)闡釋了干部人事檔案管理的意義，如干部人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展可以為機(jī)關(guān)事業(yè)的發(fā)展提供了科學(xué)的干部選擇、栽培依據(jù)，提高機(jī)關(guān)事業(yè)的核心競爭力，在此基礎(chǔ)上提出提高干部人事檔案管理的發(fā)展意見，充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息安全管理能力，提高干部人事檔案的管理效率。