薛 雁

（煙臺市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺 264670）

在污水處理廠的發(fā)展過程中，檔案管理不僅記錄了過去和當前的發(fā)展情況，同時也確保了污水處理廠今后的發(fā)展有據(jù)可循，其具有一定的科學性和政治性，同時也是污水處理廠長期發(fā)展中必須堅持開展的一項工作內(nèi)容。污水處理廠檔案管理工作要求檔案管理人員具備較強的專業(yè)意識，其應充分認識到創(chuàng)新檔案管理工作對污水處理廠競爭力的增強極為有利，可以確保污水處理廠始終和時代發(fā)展保持同步。新形勢下，污水排放管網(wǎng)越來越多，在污水處理事業(yè)的發(fā)展中供排水處理中心將會產(chǎn)生諸多有價值的檔案資料，怎樣才可以管好、用好這些檔案資料，讓其更好地為生產(chǎn)建設服務，是當前污水處理廠每一位工作人員值得深思的重要問題。

1 污水處理廠檔案管理工作的重要性

首先，確保工程信息更加完整。在污水處理工程中，收集好全部的資料與文件，之后再展開篩選工作，整理歸檔其中具有保存價值的內(nèi)容，進而形成檔案，如此便能使工程相關信息的完整性得到保證和檔案資料的安全性得到保證，防止丟失、損壞重要資料與資料；其次，確保后期設備管理有據(jù)可循。污水處理廠的工程項目盡管一段時間的運行后，因為一些設備陳舊，或新設備和新技術問世，必須定期進行升級或維護。在開展這些工作的過程中，均要對之前工程建設相關的檔案資料進行利用，從而為工作人員提供依據(jù)，確保其順利檢修重要設備和改造整個工程；最后，確保市政建設有據(jù)可循。通常而言，污水處理廠的進水泵房均減災城市低洼地段，城市的各種建筑物、構(gòu)筑物和地面標高息息相關，地下埋設了很多電纜管線，所有在地面進行施工的時候，必須對水管網(wǎng)的走向和標高進行查閱，市政建設的相關管線必須和污水處理廠連接在一起，這就需要參考污水處理廠的諸多技術資料。所以，對污水處理廠檔案進行合理、完整保管，可以確保市政建設有據(jù)可循[1]。

2 加強污水處理廠檔案管理的對策

2.1 充分認識檔案管理的重要性

一方面，要加深污水處理廠領導層和檔案工作人員對檔案管理重要性的認識。作為一種信息資源，檔案真實記錄了污水處理廠科研、技術、生產(chǎn)、運行等活動，同時也是一項重要且基礎的工作，是污水處理廠的一種無形資產(chǎn)，視聽檔案、圖形文件以及文本文件，均凝聚了每一位職工的智慧和汗水[2]。所以，檔案是污水處理廠極為重要的資產(chǎn)，在生產(chǎn)實踐活動中所發(fā)揮的作用十分顯著。另一方面，檔案管理人員要促進自身主動服務意識增強。作為負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用檔案的工作人員，檔案管理人員要樹立為大眾服務的意識，充分了解服務方向，緊跟時代發(fā)展，創(chuàng)新意識，促進服務質(zhì)量提升，讓檔案真正服務于污水處理廠的所有員工，促進污水處理廠良好發(fā)展。

2.2 建立健全污水處理廠檔案管理制度

現(xiàn)階段，污水處理廠的檔案管理制度得到了完善與創(chuàng)新。和傳統(tǒng)的管理制度相比，其已經(jīng)不能滿足新時代的要求[3]。當前，我們以處于數(shù)字化時代中，電腦等媒體保存的虛擬檔案已經(jīng)提到了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存檔案的管理方式?；诖诵蝿?，污水處理廠必須積極對檔案管理制度進行更新，有效提升檔案管理水平，將本單位的管理制度以及管理方針切實落到實處，嚴格管理企業(yè)的機密文件。對污水處理廠檔案進行規(guī)范整理與保存，嚴格監(jiān)督檢查各項工作規(guī)章制度，同時將提取檔案的記錄工作切實做好，確保檔案資料更加安全，通過構(gòu)建完善的污水處理廠的檔案管理制度，最大化發(fā)揮出檔案的重要價值，為污水處理廠的良好發(fā)展奠定堅實的基礎。

2.3 積極開發(fā)檔案信息資源

充分開發(fā)檔案信息資源對污水處理廠檔案管理水平的提升十分有利，可以從此點入手，與污水處理檔案的實際特征相結(jié)合，借助計算機管理的方式，貫徹落實軟件開發(fā)工作，進而顯著提高檔案管理的水平[4]。以檔案管理部門提出的計算機編程規(guī)劃方案、流程與相關內(nèi)容為基礎統(tǒng)籌和歸納和其有關的數(shù)據(jù)信息，竭盡全力是所有檔案管理工作的需求得到滿足。對污水處理廠的良好發(fā)展而言，加強檔案管理和切實落實整合工作，發(fā)揮著極為重要的促進和統(tǒng)籌性作用，例如，落實廠內(nèi)污水管道和截污方案等工作，均需要展開系統(tǒng)規(guī)劃，之后再做科學合理的決策，在此過程中，同樣也會致使各種數(shù)據(jù)產(chǎn)生。因此，有效開發(fā)檔案信息資源是必不可少的一項工作，可以歸納各種數(shù)據(jù)信息，最終帶給污水處理廠良好的經(jīng)濟、社會效益。

2.4 促進污水處理廠檔案管理人員綜合素質(zhì)提高

人才在實現(xiàn)污水處理廠檔案管理目標上發(fā)揮著極為重要的作用，借助崗位監(jiān)督和考核等，加深對污水處理廠檔案管理人員崗位勝任能力以及綜合素質(zhì)等的了解，在結(jié)合線上、線下中對實踐培訓、理論教育兩大層面進行優(yōu)化。給予管理人員指導和引領，對污水處理廠檔案管理層面的信息技術、專業(yè)知識等進行高效學習，在促進檔案管理基礎增強的同時，進一步強化主動服務意識和責任意識，促進污水處理廠檔案管理的綜合能力有效增強，在專業(yè)發(fā)展中具備較強的綜合能力，將污水處理廠檔案管理工作中存在的各種問題有效解決，在加強和改進的同時，使污水處理廠檔案管理的整體效果得到提升，確保污水處理廠運行中各類檔案信息資料的完整性、客觀性和精準性，使污水處理廠檔案管理目標順利實現(xiàn)。

3 結(jié)語

總而言之，進一步加強污水處理廠檔案管理工作，并非短時間就可以完成的任務，這需要檔案管理人員長時間的努力和堅持，不斷增強能力和積累知識，將自身思想素質(zhì)提升，促進自身主動服務意識和創(chuàng)新意識加強，建立健全檔案信息管理制度、積極開發(fā)檔案信息資源，使污水處理廠以及社會對檔案信息的需求得到滿足，將污水處理廠檔案的經(jīng)濟價值與社會價值最大化發(fā)揮出來，以堅實的基礎助力污水處理廠良好發(fā)展。