王 巖

（菏澤市中心血站，山東 菏澤 274000）

為了滿足新時(shí)代的要求，企業(yè)單位在工作過程中形成的存檔資料越來越多。檔案管理是各企業(yè)單位管理工作的重要組成部分。檔案是企業(yè)單位得以不斷優(yōu)化創(chuàng)新、向前發(fā)展的要參考依據(jù)，檔案記錄了企業(yè)單位所有的工作內(nèi)容和人事調(diào)動(dòng)，能夠體現(xiàn)出一個(gè)單位的發(fā)展歷程和工作狀態(tài)，對(duì)一個(gè)企業(yè)單位的發(fā)展具有重要參考價(jià)值，能夠幫助單位領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策。因?yàn)闄n案資源對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有重大作用，所以在單位內(nèi)部要充分重視檔案管理的規(guī)范性和安全性，分類管理、便于查閱，使檔案價(jià)值得到最大程度的展現(xiàn)，提升檔案管理 質(zhì)量。

1 檔案信息化在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程的重要性

1）檔案利用現(xiàn)代化。只有實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案內(nèi)容的充分利用，才能充分展現(xiàn)出檔案資料的參考價(jià)值，存檔的價(jià)值就是為了日后的參考使用。隨著檔案管理手段的不斷創(chuàng)新，各單位對(duì)于檔案的查閱方式也應(yīng)該得到改進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，使檔案管理工作從自我封閉走向開放，從人力勞動(dòng)走向人工智能。這些都對(duì)于檔案的查閱使用具有非常積極的作用。

2）能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。對(duì)整個(gè)企業(yè)的檔案進(jìn)行的信息化管理，摒棄的傳統(tǒng)的檔案管理，建立企業(yè)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，這樣能夠更好的幫助企業(yè)檔案進(jìn)行保存和管理，同時(shí)也要對(duì)電子檔案進(jìn)行及時(shí)的歸類，不斷的完善整個(gè)企業(yè)檔案信息的數(shù)據(jù)庫，保證庫存資源豐富，同時(shí)也會(huì)形成一中具有企業(yè)特色的知識(shí)儲(chǔ)備，可以讓企業(yè)的檔案資源更好的進(jìn)行發(fā)展和使用。企業(yè)的檔案信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供知識(shí)基礎(chǔ)，保證其能夠在激烈的市場競爭當(dāng)中有足夠的動(dòng)力。另外，檔案管理也要采用創(chuàng)新性的發(fā)展戰(zhàn)略，努力的發(fā)展更加有效的檔案管理模式，一個(gè)完整有效的檔案管理模式，對(duì)整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目開發(fā)和相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)有著非常重要的作用。

3）基于人才強(qiáng)國戰(zhàn)略實(shí)踐的意義分析。從大局出發(fā)，黨和國家都積極號(hào)召人才強(qiáng)國發(fā)展戰(zhàn)略，所以為了更好的對(duì)人才強(qiáng)國戰(zhàn)略進(jìn)行具體的實(shí)施，從新時(shí)代的發(fā)展需求出發(fā)，對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行全面的強(qiáng)化，可以更好的推動(dòng)人才導(dǎo)向作用的發(fā)揮。社會(huì)發(fā)展范圍更加和諧，企業(yè)政府等相關(guān)社會(huì)主體也更加注重檔案，人才隊(duì)伍的建設(shè)才能夠貫徹落實(shí)國家關(guān)于人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的理念和方案，對(duì)于我國檔案人才隊(duì)伍的構(gòu)建與完善具有十分重要的積極影響。

4）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的重要內(nèi)容，在檔案管理工作過程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)由于標(biāo)準(zhǔn)不一致而導(dǎo)致的資料缺損或丟失的情況。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠?yàn)闄n案的現(xiàn)代化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在檔案管理過程中必須要建立起一套完善的管理制度，對(duì)于涉密檔案要做好信息收集、整理、分類、存檔的部分的密保工作，并能夠嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。對(duì)于突發(fā)情況要結(jié)合實(shí)際情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備，確保涉密檔案的安全性。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化存在的問題

1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析問題。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，信息化檔案所要面臨的挑戰(zhàn)主要來自數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存。當(dāng)檔案較多時(shí)檔案管理系統(tǒng)要能夠建立一個(gè)可靠的擴(kuò)展性支撐，保證能夠?qū)⑺袛?shù)據(jù)都進(jìn)行儲(chǔ)存，現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的集中性數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和管理需要很多的資金投入，并且很難的適應(yīng)現(xiàn)在相關(guān)檔案資源的急劇增加情況，所以在檔案信息化資源的儲(chǔ)存面臨著巨大的調(diào)整。另外現(xiàn)在的檔案管理數(shù)據(jù)庫并不能夠有效的適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代所要求的標(biāo)準(zhǔn)需要。

2）相關(guān)管理人員沒有足夠的職業(yè)素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)的背景下對(duì)企業(yè)進(jìn)行檔案信息化管理過程當(dāng)中，相關(guān)的工作人員名沒有良好的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，沒有認(rèn)識(shí)到對(duì)企業(yè)檔案信息化管理的價(jià)值和意義。不重視企業(yè)的檔案信息化建設(shè)，而在一些中小型企業(yè)當(dāng)中更加的明顯，其甚至沒有相關(guān)的檔案管理部門，所以其在檔案管理制度制定方面也有著一些問題，這些問題都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)檔案管理水平的提升。

3）沒有專業(yè)的指導(dǎo)和規(guī)劃，盲目的建設(shè)檔案信息化。對(duì)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)是一個(gè)科學(xué)合理的建設(shè)過程，要求要專業(yè)的指導(dǎo)和規(guī)劃，保證企業(yè)能夠在宏觀的基礎(chǔ)進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)工作。但是現(xiàn)在的一些企業(yè)對(duì)檔案信息化過分的追求效果，所以并沒有對(duì)整個(gè)企業(yè)的檔案的管理進(jìn)行實(shí)際問題的分析，這就產(chǎn)生了一種盲目建設(shè)檔案信息化的現(xiàn)象，這樣的建設(shè)不僅會(huì)影響到真正的檔案信息管理建設(shè)，而且也阻礙了整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的管理和資源的利用。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化的對(duì)策研究

1）科學(xué)構(gòu)建人才隊(duì)伍體系。在對(duì)檔案工作的專業(yè)性、綜合性進(jìn)行體現(xiàn)的過程中，結(jié)合理論知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐內(nèi)容，對(duì)檔案信息保管整理等相關(guān)的工作質(zhì)量進(jìn)行全面提升是尤為關(guān)鍵的。首先，要注重初級(jí)人才隊(duì)伍素質(zhì)的提升。通過單位招錄和人員招聘，以不同的形式加強(qiáng)專業(yè)工作素質(zhì)的提升。比如，可以招聘一些勞務(wù)派遣性質(zhì)的工作人員。通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，彌補(bǔ)各單位檔案管理人才缺失的不足。其次，要注重檔案人才隊(duì)伍規(guī)模的拓展。

2）優(yōu)化投入力度，提供基礎(chǔ)保障。在對(duì)黨和人才隊(duì)伍建設(shè)等相關(guān)工作進(jìn)行開展的過程中，要加強(qiáng)人力資源、物力資源、財(cái)力資源的大力投入。通過培訓(xùn)隊(duì)伍的豐富，構(gòu)建更加完善的專家?guī)?。從地區(qū)實(shí)際出發(fā)，大范圍的對(duì)系統(tǒng)性、專業(yè)性的人才隊(duì)伍培訓(xùn)工作進(jìn)行全面的支撐，也可以結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，開展現(xiàn)場培訓(xùn)，讓廣大檔案管理工作者都可以在不同的平臺(tái)之中接收到專業(yè)的培訓(xùn)。

3）有效的加強(qiáng)相關(guān)制度的建設(shè)。在大數(shù)據(jù)的背景下來實(shí)現(xiàn)檔案信息化資源的整合就要保證有良好的制度支持，國家政府要出臺(tái)一些在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的法律法規(guī)，使其能夠在源頭上來確保檔案信息的安全和完整，同時(shí)也能夠?yàn)闄n案信息的整合提供幫助。另外，國家政府也要對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面建立相關(guān)的法律法規(guī)，保證了相關(guān)檔案信息資源能夠得到儲(chǔ)存、整合等，在國家的層面來保證了檔案信息的安全。

4）加強(qiáng)涉密檔案管理人員的保密教育。隨著信息化技術(shù)與檔案管理工作的深度融合，如何確保在檔案數(shù)字化的高效進(jìn)程中做好涉密文件的保密工作，也是我們應(yīng)該考慮的問題。國家的秘密文件涉及我國全體人民和國家的安全，商業(yè)的秘密文件則關(guān)系到單位內(nèi)部全體工作人員的個(gè)人利益。由于單位檔案管理的工作及業(yè)務(wù)既帶有從事政治的屬性又同時(shí)帶有從事涉密業(yè)務(wù)的屬性，保密工作的管理是單位檔案管理工作過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，做好對(duì)涉密檔案的管理工作，對(duì)于加強(qiáng)單位的保密和信息安全建設(shè)具有十分重要的作用和意義。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)單位都要充分意識(shí)到檔案管理工作的重要意義。由于目前我國的檔案管理工作還存在著諸多問題，在全新的發(fā)展時(shí)代之下，注重檔案人才管理建設(shè)，提升我國整體的檔案事業(yè)管理質(zhì)量，不僅是現(xiàn)代化發(fā)展的需求，更是檔案事業(yè)管理的重要要求。在這個(gè)過程中，相關(guān)社會(huì)主體還要充分提升思想認(rèn)識(shí)，明確整體的發(fā)展任務(wù)，以此更為有效的推動(dòng)我國檔案事業(yè)逐漸朝向科學(xué)化的方向發(fā)展。