淺談事業(yè)單位檔案管理的經(jīng)濟效益

李麗芬

（濱州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會，山東 濱州 256606）

事業(yè)單位是國內(nèi)行政服務(wù)體系的重要組成部門，因此在發(fā)展過程中會涉及很多重要文件，導(dǎo)致管理部門需要加強對檔案資料的管理和保護，不僅能夠維護事業(yè)單位發(fā)展的穩(wěn)定性，還能夠有效促進社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展，為各領(lǐng)域企業(yè)的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支持，從而實現(xiàn)國內(nèi)社會市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。關(guān)于現(xiàn)代社會中事業(yè)單位檔案管理工作的開展研究，需要加強完善檔案管理的體制，并且加強對管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升，保證能夠跟隨時代的發(fā)展，從而實現(xiàn)檔案工作的順利發(fā)展。

1 注重提升事業(yè)單位檔案管理經(jīng)濟效益的重要性

檔案管理也是檔案工作，主要指的是檔案管理部門對檔案資料進行管理，并且為檔案信息提供重要服務(wù)。檔案管理工作涉及各方面的發(fā)展，比如檔案的收集、檔案的整理、檔案的價值鑒定、檔案的統(tǒng)計等方面，因此事業(yè)單位需要加強對檔案的管理，增加信息化管理措施，能夠有效提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于提升檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要地位[1]。

關(guān)于現(xiàn)代社會中事業(yè)單位檔案管理工作的開展，檔案管理能夠準確記錄單位的工作情況和進程，不僅能夠了解單位的運營情況，對于單位的未來發(fā)展規(guī)劃起到至關(guān)重要的作用，因此單位管理部門需要針對單位的發(fā)展方向和工作方針進行重點的管理，能夠有效促進單位的穩(wěn)定發(fā)展。檔案資料能夠有效反映一個地區(qū)的經(jīng)濟水平和情況，因此單位的發(fā)展過程可以根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟水平制定針對性計劃，不僅能夠推動單位在當?shù)厣鐣姆€(wěn)定發(fā)展，還能夠有效提升單位的整體實力。

2 關(guān)于事業(yè)單位檔案管理經(jīng)濟效益的提升過程中存在的問題

2.1 需要加強對事業(yè)單位檔案管理的認識，完善檔案的管理制度

根據(jù)現(xiàn)代社會事業(yè)單位檔案管理發(fā)展情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分單位還沒有認識到檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理制度和體系沒有跟隨時代的發(fā)展進行創(chuàng)新，仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，由于在檔案接收期間和儲存期間沒有進行專業(yè)的驗證，導(dǎo)致存在虛假資料，同時在管理期間沒有進行仔細的保護，導(dǎo)致檔案資料的信息存在破損情況，從而嚴重影響檔案資料的整體價值，甚至失去了儲存的目的，不利于事業(yè)單位的未來發(fā)展和規(guī)劃，因此事業(yè)單位需要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案資料的質(zhì)量和價值[2]。

2.2 需要加強對檔案管理相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，提升檔案管理的質(zhì)量

根據(jù)現(xiàn)代社會事業(yè)單位檔案管理發(fā)展情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，管理部門沒有跟隨時代的發(fā)展，但是由于受到傳統(tǒng)管理思想的影響，導(dǎo)致檔案管理工作的信息化發(fā)展比較緩慢，甚至存在檔案管理單位仍然傳統(tǒng)的人工管理方式，導(dǎo)致事業(yè)單位浪費了大量的人力和物力，甚至在審核檢驗的過程中，還會出現(xiàn)差錯，同時由于檔案資料的信息整體數(shù)量比較龐大，員工在整理和統(tǒng)計過程中容易出現(xiàn)錯誤，不利于檔案資料的安全性和完整性，因此事業(yè)單位在發(fā)展過程中需要增加對相關(guān)技術(shù)的利用，從而實現(xiàn)檔案管理工作的順利開展。

2.3 需要加強對檔案管理的意識，提升管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)

根據(jù)現(xiàn)代社會事業(yè)單位檔案管理發(fā)展情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，檔案管理管理員工的專業(yè)能力比較低，甚至有些員工不具備基本的管理能力和綜合素質(zhì)，如果單位管理部門不進行培訓(xùn)和管理，會嚴重影響檔案管理工作的質(zhì)量和效率，甚至?xí)绊憴n案資料的社會價值。其中針對現(xiàn)代社會中人們將檔案管理工作作為兼職的想法，不利于事業(yè)單位檔案管理工作的順利發(fā)展，造成員工的工作態(tài)度和認真程度具有差異化，因此事業(yè)單位需要加強對員工的管理和培訓(xùn)，從而保證現(xiàn)代社會檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展[3]。

3 針對事業(yè)單位檔案管理提升經(jīng)濟效益的發(fā)展制定有效措施

3.1 需要加強對檔案管理的重視程度，提高完善和創(chuàng)新的力度

關(guān)于現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展，事業(yè)單位管理部門加強對檔案管理的重視程度，需要建立在完善檔案管理體系的基礎(chǔ)上，能夠有效提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和效率，同時還需要根據(jù)單位的發(fā)展狀況，加強對管理制度的創(chuàng)新，保證能夠提高員工工作質(zhì)量和效率的同時，為檔案資料的安全性和完整性提供重要的保障。在檔案管理制度的完善方面，需要明確工作的責(zé)任機制，有助于提升員工的認證程度，同時在管理過程中需要對重要資料進行必要的備份，以及加強監(jiān)督工作，能夠提升資料的安全性和完整性，從而實現(xiàn)國內(nèi)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 需要增加對先進信息化技術(shù)的利用，構(gòu)建專業(yè)的數(shù)字信息檔案

關(guān)于現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展，管理部門需要根據(jù)時代發(fā)展的特點，增加對信息化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效代替人工的管理模式，不僅能夠有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，還能夠保證檔案資料的完整性，便于在未來的發(fā)展歷程中起到重要的數(shù)據(jù)支持作用，從而實現(xiàn)事業(yè)單位在社會中的順利發(fā)展[4]。同時在應(yīng)用科學(xué)技術(shù)的同時，需要對資料進行全面的錄入和專業(yè)化管理，也可以設(shè)置人性化的服務(wù)方式，便于人員進行查詢，并且在檔案安全方面，需要使用專業(yè)的安全系統(tǒng)預(yù)防病毒的侵入，以此來保障數(shù)據(jù)資料的安全性[5]。

3.3 需要加強對員工的專業(yè)培訓(xùn)，組織全面的管理團隊

關(guān)于現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展，事業(yè)單位人力資源部門需要加強對員工的培訓(xùn)和考核，可以構(gòu)建專業(yè)的管理團隊，根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)可以從意識態(tài)度和知識技能兩個方面進行培養(yǎng)，不僅能夠保障員工具有專業(yè)技能，還能夠提升員工的責(zé)任心和認真態(tài)度。在社會經(jīng)濟發(fā)展的推動下，保證員工能夠跟隨時代的發(fā)展，同時事業(yè)單位可以增加對專業(yè)人才的引進，能夠有效優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，推動專業(yè)團隊的構(gòu)建，保障檔案管理工作的順利安全發(fā)展[6]。

4 結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟以及信息化技術(shù)不斷發(fā)展的影響下，社會事業(yè)單位加強對檔案部門的管理，加強完善檔案部門的管理制度，不僅能夠有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，還能夠有效保障檔案資料的完整性和安全性，便于未來的使用和查詢，發(fā)揮檔案本身所具有的社會價值。針對事業(yè)單位檔案管理工作的開展，首先需要事業(yè)單位認識到檔案管理的重要性，同時還需要增加對信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建科學(xué)專業(yè)的數(shù)字信息檔案，并且加強對員工的培養(yǎng)，從而實現(xiàn)事業(yè)單位在社會市場經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展。