邢 薦

（山西省呂梁市文水縣人民政府辦公室，山西 呂梁 032100）

隨著政府持續(xù)推進檔案管理工作改革，檔案管理工作業(yè)績有所提升，工作模式得到改進，管理效率進一步提高。顯然，當前我國政府檔案管理水平顯然已經(jīng)上升到一個新的臺階，但是在實際工作中依然面臨一些難題。政府檔案作為記錄各地政府工作狀況、地區(qū)改革發(fā)展變化等一系列歷史資料的媒介，其應用和參考價值突出，優(yōu)化政府檔案管理工作效果，旨在滿足新時期經(jīng)濟社會建設(shè)需求，因此作為相關(guān)崗位工作者，我們要樹立創(chuàng)新改革意識，全面推動政府檔案管理工作水平提升。

1 目前政府檔案管理工作中的主要問題

現(xiàn)階段，政府檔案管理工作中存在的主要問題如下：其一，檔案資料內(nèi)容質(zhì)量不高。大部分檔案資料針對性、系統(tǒng)性不足，無法全面反應政府工作有關(guān)的綜合情況，因此檔案資料的利用價值不突出。其二、“無頭緒”檔案依然存在，政府部門由于檔案管理人員調(diào)度安排問題，導致檔案管理工作交接不暢；此外，管理部門在檔案材料審核與檢查方面不夠嚴格，降低了檔案資源的使用價值，一些漏檔、棄檔成為“無頭緒”檔案。其三，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。信息化檔案管理平臺已經(jīng)建設(shè)的前提下，政府檔案管理工作中應該積極利用信息化手段，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)共享模式，提高檔案資源利用效率。但是顯然，就當前政府檔案管理工作現(xiàn)狀來說，顯然上述管理工作目標并沒有完全實現(xiàn)，檔案管理工作中紙質(zhì)檔案和電子檔案轉(zhuǎn)換不暢，檔案資料的安全性和完整性依然不足，外部環(huán)境依然威脅是檔案資源安全性和完整性的重要因素[1]。另外，檔案管理技術(shù)還有很大改進空間，電子檔案資源丟失以及網(wǎng)絡安全問題等均是信息化檔案管理工作中存在的隱患，需要及時升級檔案資源管理技術(shù)，構(gòu)建完善的政府檔案管理信息化體系，提高政府檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

2 政府檔案管理工作改進建議

2.1 樹立正確的檔案管理意識

想要全面提高政府檔案管理工作水平，需要管理人員樹立正確的檔案管理意識，全面提高自身檔案管理工作能力，以科學、務實的態(tài)度參與檔案管理工作實踐，保證檔案管理工作質(zhì)量[2]。政府檔案資源管理涉及的內(nèi)容比較多，是政府開展管理工作的重要參考材料，作為檔案管理工作人員，應該具備檔案管理規(guī)劃意識，基于新時期政府檔案管理工作要求，提高自身的檔案管理技能和職業(yè)素養(yǎng)，嚴格執(zhí)行政府檔案管理制度。目前，部分檔案管理工作人員由于缺乏科學管理意識，導致重要的檔案資料丟失或者檔案內(nèi)容銜接不善等問題出現(xiàn)，使檔案資料損失了參考借鑒價值。為了順利解決這一問題，當前需要強化政府檔案管理人員的崗位責任意識和專業(yè)工作技能培養(yǎng)，引導其自主規(guī)范檔案管理行為。政府要基于人力資源管理層面上，打造高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，為建立現(xiàn)代化檔案管理工作模式提供人才 支持。

2.2 建立完善的檔案管理機制

完善的檔案管理機制旨在為規(guī)范化和科學化的檔案管理工作提供保障，檔案管理機制也是檔案管理工作人員的行為準則，明確檔案管理工作目標、方法，為崗位工作人員的實踐工作提供參考[3]?；诘貐^(qū)政府工作需求，制定具有針對性的檔案管理目標和管理制度，實現(xiàn)因地制宜的管理效果。尤其是在政府信息公開背景下，首先，明確定位檔案管理工作職能，檔案管理工作保持透明化和有序化，并且有監(jiān)督部門發(fā)揮監(jiān)管作用。其次，立法機構(gòu)應該針對政府檔案的開放范圍進一步明確要求，補充遺漏的條例，明確界定可公開的方案范圍，滿足公眾對政府部門咨詢信息的需求。第三，建立檔案分類管理制度，完善檔案信息公開層次與保密級別制度，保證政府能夠充分履職的基礎(chǔ)上，體現(xiàn)政府檔案資源的社會效益。

2.3 加大科技投入

在政府檔案管理工作中加大科技投入，旨在構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理平臺，這也符合大數(shù)據(jù)時代特點，是提升政府檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵一步。提高檔案工作服務水平和檔案管理工作者的服務能力是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢，針對傳統(tǒng)政府檔案管理工作質(zhì)量低下的問題，我們需要盡快提出優(yōu)化措施，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案資料管理平臺，全面提高政府的檔案管理工作效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享目標，構(gòu)建遠程和高質(zhì)的檔案服務工作體系。就政府部門來說，信息技術(shù)的研發(fā)與應用可以幫助深入挖掘檔案信息資源的價值，在建立全面的檔案資源信息庫的背景下，更利于發(fā)揮檔案資源的應用價值，也是提高政府檔案管理工作服務水平的重要舉措。除了構(gòu)建信息化檔案資源管理平臺之外，企業(yè)還應該充分利用先進的管理軟件，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化保存、歸檔和使用，在軟件的輔助下，檔案管理工作方式更加靈活和高效，可以打造優(yōu)良的政府工作環(huán)境。伴隨檔案管理工作網(wǎng)絡的構(gòu)建，網(wǎng)絡辦公體系形成之后，日常管理工作能夠在統(tǒng)一的管理平臺上完成，貫徹現(xiàn)代化檔案管理理念，全面提高政府工作效率。此外，重點注意政府部門的網(wǎng)絡安全問題，強化檔案信息安全管理，充分利用防火墻技術(shù)、殺毒軟件，避免檔案資料被竊取，同時注意檔案資料的備份，防止意外丟失。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理是政府工作的重點，政府檔案記錄著政府活動過程中產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)信息，這些信息可以為后續(xù)的管理工作提供參考?，F(xiàn)階段，我國政府檔案管理工作中依然存在一些問題，為了保證政府檔案管理工作實效性，政府部門應該引起高度重視，完善管理制度，強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，同時引入信息技術(shù)，加大技術(shù)投資力度，引進先進的管理理念，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理平臺，為建設(shè)服務型政府創(chuàng)造有利條件。